Gardez votre boîte de réception Outlook bien organisée en transformant vos e-mails en tâches dans Todoist ; vous pourrez ainsi les traiter plus tard. Découvrez comment configurer, utiliser et supprimer le complément Todoist dans la nouvelle ou dans l'ancienne application Outlook.
Exigences système
Pour utiliser le complément Outlook, créez un compte de messagerie avec l'un des services Microsoft suivants :
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Comptes e-mail Office 365
- Compte cloud Microsoft Exchange
Si votre compte de messagerie n'est pas hébergé sur l'un de ces services pris en charge, l'intégration ne fonctionnera pas. Au lieu d'utiliser cette intégration, vous pouvez transférer les e-mails entrants sous forme de tâches ou de commentaires dans Todoist.
Pour que Todoist pour Outlook fonctionne correctement, vérifiez que votre ordinateur fonctionne avec l'un des systèmes d'exploitation suivants :
- Windows : Outlook 2019 ou plus récent
- macOS : Outlook 2016 ou plus récent
Si vous utilisez une ancienne version d'Outlook, ouvrez un navigateur Web et connectez-vous à votre compte Outlook pour utiliser le complément.
Configurer le complément dans la nouvelle application Outlook
Avertissement
Si vous utilisez un compte Outlook d'entreprise, vérifiez si votre administrateur a activé les compléments Web. Si les compléments sont désactivés ou si vous utilisez un compte de messagerie personnel IMAP ou POP3, l'intégration ne fonctionnera pas.
- Connectez-vous à votre compte Microsoft Outlook.
- Ouvrez un e-mail.
- Cliquez sur l'icône des applications en haut à droite de l'e-mail. Une fenêtre contextuelle apparaît.
- Sélectionnez Télécharger des compléments en bas à droite.
- Recherchez Todoist.
- Cliquez sur Ajouter pour installer le complément.
- Cliquez sur Continuer.
Après vous être connecté, Microsoft Outlook vous demandera de saisir vos identifiants de connexion tous les trois mois.
Configurer le complément sur Outlook (ancienne version)
-
Ouvrez Microsoft Outlook pour macOS.
Si c'est la première fois que vous utilisez l'intégration, vous devrez vous connecter à votre compte Microsoft.
- Cliquez sur Toutes les applications en haut à droite.
- Recherchez Todoist.
- Cliquez sur Ajouter pour installer le complément.
- Cliquez sur Continuer.
Note
Les tâches Todoist créées avec l'intégration incluront un lien vers l'e-mail Outlook. Ce lien ouvrira l'application Web Outlook où vous pourrez visualiser l'e-mail. Il n'est pas possible d'ouvrir l'e-mail directement dans les applications Outlook pour ordinateur.
Créez une tâche avec le complément Outlook
Il existe deux façons de créer des tâches avec le complément Outlook :
Ajoutez une tâche à votre boîte de réception
- Ouvrez l'e-mail.
- Cliquez sur Applications en haut à droite de l'e-mail.
- Cliquez sur Ajouter à la boîte de réception de Todoist. L'e-mail est ajouté comme tâche à votre boîte de réception.
Ajoutez une tâche à un projet Todoist
- Ouvrez l'e-mail.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite de l'e-mail.
- Allez jusqu'à l'icône de Todoist.
- Cliquez sur Ajouter à Todoist.
Si l'application vous demande de vous connecter à votre compte Todoist, cliquez sur Connexion → Accepter.
- Saisissez un nom pour votre tâche, indiquez une date et une heure d'échéance, un projet, des étiquettes et un niveau de priorité. Si vous êtes un client Pro ou Business, vous pouvez ajouter une durée à la tâche.
- Cliquez sur Ajouter une tâche. Cela ajoute la tâche au projet choisi.
Supprimer le complément Outlook
- Ouvrez un navigateur Web.
- Connectez-vous à votre compte Outlook.
- Ouvrez un e-mail.
- Cliquer sur l'icône des trois points en haut de la vue de l'e-mail.
- Cliquez sur Obtenir des compléments.
- Cliquez sur Mes compléments dans le menu de gauche.
- Cliquez sur l'icône des trois points sous l'icône de Todoist.
- Cliquez sur Remove.
Révoquer les autorisations d'accès à votre compte Microsoft
La méthode de révocation des autorisations dépend de votre type de compte Microsoft.
- Compte personnel : gérez vos autorisations dans les paramètres de votre compte Microsoft
- Compte professionnel ou scolaire : gérez vos autorisations dans le portail Mes applications
Si vous révoquez les autorisations pour le complément Outlook, vous ne pourrez pas utiliser l'intégration jusqu'à ce que vous accordiez à nouveau l'autorisation d'accéder à vos informations.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des difficultés à configurer ou à utiliser l'extension Todoist pour Outlook, contactez-nous. Dermot, Sergio, Omar et le reste de l'équipe CX sont là pour vous aider !
