Gardez votre boîte de réception Gmail organisée en transformant vos e-mails en tâches dans Todoist. L'intégration est disponible via une extension Google Chrome ou un add-on Google Workspace. Découvrez les différences entre ces deux options, ainsi que la façon de les configurer, les utiliser et les supprimer.
Installer l'intégration
Deux options s'offrent à vous lorsque vous installez l'intégration Gmail :
| Intégration | Disponible pour | Installer sur |
|---|---|---|
| Extension Google Chrome | Les utilisateurs du navigateur Chromium | Les ordinateurs avec Google Chrome |
| Add-on Google Workspace | Les utilisateurs disposant d'un compte Gmail ou d'un compte Google Workspace |
Avertissement
En raison des limitations de l'application, les liens vers les e-mails dans les tâches créées via l'extension Chrome ou l'add-on Google Workspace s'ouvrent uniquement sur la page d'accueil de Todoist dans une fenêtre de navigateur Web. Ces liens ne s'ouvrent pas dans Gmail sur iOS ou Android.
Vous pouvez utiliser les deux simultanément ou vous en tenir à un seul, selon ce qui convient le mieux à votre workflow.
Installer l'extension Chrome
Commencez par ajouter Todoist et mail.google.com à la liste des sites sûrs de votre navigateur :
- Cliquez sur l'icône des trois points du navigateur Web. Cela ouvre le menu du navigateur.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sélectionnez Confidentialité et sécurité.
- Cliquez sur Cookies tiers.
- Défilez jusqu'en bas et cliquez sur Ajouter.
- Tapez
[*.]todoist.comet cliquez sur Ajouter. - Tapez
mail.google.comet cliquez sur Ajouter. - Relancez le navigateur Web.
- Connectez-vous au compte Todoist sur https://app.todoist.com.
Ensuite, installez l'extension Chrome :
- Allez sur le Chrome Webstore.
- Recherchez Todoist pour Gmail.
- Cliquez sur Ajouter à Chrome en haut à droite. Une fenêtre contextuelle apparaît.
- Sélectionnez Ajouter une extension.
Vous pouvez même utiliser Todoist directement dans Gmail après avoir installé l'extension :
- Sélectionnez un e-mail.
- Cliquez sur Ajouter au bouton Todoist dans la barre d'outils.
- Minimisez le panneau Todoist.
Galina · Responsable de l'expérience client
Créez des tâches, achevez-les, consultez vos projets et bien plus encore, sans avoir à ouvrir une nouvelle fenêtre de navigateur.
Utiliser l'extension Chrome
Avec l'extension Chrome, vous pouvez transformer des e-mails en tâches ou ouvrir ces mêmes e-mails dans Todoist.
Ajouter des tâches via Gmail
- Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez transformer en tâche.
- Cliquez sur l'icône de Todoist dans la barre de menu au-dessus de l'e-mail. Une nouvelle tâche portant le nom de l'objet et du lien de l'e-mail apparaît en bas à droite dans Todoist.
- Cliquez sur Ajouter la tâche.
Ouvrir des e-mails via Todoist
Cliquez sur n'importe quelle tâche créée avec l'extension Chrome. Une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre, dans laquelle vous pouvez consulter l'e-mail.
Supprimer l'extension Chrome
Si vous ne souhaitez plus utiliser l'extension pour Gmail, suivez les instructions de l'article du support Google pour la supprimer.
Installer l'add-on Workspace
Pour commencer, connectez-vous à l'application web Gmail pour installer l'add-on :
- Connectez-vous à https://mail.google.com
-
Cliquez sur le symbole plus dans le panneau latéral. Cela ouvre le Google Workspace.
Si le panneau latéral n'est pas visible, cliquez sur le bouton en bas à droite pour l'activer.
- Recherchez Todoist pour Gmail.
- Cliquez sur Installer.
- Autorisez l'intégration.
- Cliquez sur Autoriser.
Utiliser l'add-on Workspace
Avec l'add-on Workspace, vous pouvez utiliser l'application Web Gmail ou les applications mobiles Gmail pour transformer des e-mails en tâches dans Todoist ou ouvrir des e-mails dans Todoist :
Ajouter des tâches via Gmail
- Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez ajouter comme tâche.
- Cliquez sur l'icône Todoist à droite.
- Cliquez sur Ajouter la tâche.
Conseil rapide
Avant d'ajouter cette tâche, choisissez le projet auquel l'ajouter, ou modifiez le nom de la tâche, sa date d'échéance, sa durée, son étiquette ou sa priorité.
Ouvrir des e-mails via Todoist
Cliquez sur une tâche créée via l'add-on pour l'ouvrir dans une autre fenêtre de navigateur.
Supprimer l'add-in Workspace
Si vous ne souhaitez plus utiliser l'add-on Workspace :
- Connectez-vous à mail.google.com.
- Cliquez sur l'icône Todoist à droite.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Gérer les add-ons.
- Cliquez sur Todoist pour Gmail.
- Cliquez sur Désinstaller.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des difficultés avec l'extension Todoist pour Gmail ou l'add-on Workspace pour Todoist, contactez-nous.
Rikke, Marija, Keita, ou un de nos collègues vous aidera à résoudre vos problèmes.
