Voit luoda, tallentaa ja hallinnoida omia mallejasi suoraan Todoistissa. Käytä valmiita mallejamme tai luo juuri sinun työnkulkuusi sopivat omat mallisi.
Valmiin mallin käyttäminen
Aloita seuraava projektisi helposti käyttämällä mitä tahansa valmiista malleistamme. Näin otat mallin käyttöön Todoist-projektissa:
- Klikkaa Lisää-kuvaketta työtilan nimen vieressä.
- Avaa malligalleria klikkaamalla Selaa malleja.
- Löydä tietty malli hakupalkista tai tutustu eri malliluokkiin vierittämällä alaspäin.
- Avaa malli.
- Klikkaa Kopioi Omiin projekteihin. Jos olet luomassa tiimiprojektia, siinä näkyy tiimin nimi.
Piilota Selaa malleja -painike sivupalkista.
Kun selaat sivupalkkia alaspäin, sovelluksen alaosassa näkyy Selaa malleja -painike. Jos et tarvitse sitä, voit piilottaa sen näin:
- Valitse Asetukset.
- Valitse Sivupalkki-välilehti.
- Poista Selaa malleja -kohdan valinta.
- Klikkaa Päivitä.
Mukautetun mallin luominen
Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat tehtävät, voit luoda projektimallin ja lisätä sen malligalleriaan näin:
- Avaa projekti sivupalkista.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Tallenna mallina. Malligalleria avautuu.
- Valitse haluamasi malliväri.
- Kirjoita mallillesi kuvaus.
- Klikkaa Tallenna.
Löydät tallentamasi mallin malligallerian Omat mallit -kohdasta.
Pikavinkki
Jos et keksi hyvää mallin kuvausta, kilikkaa Luo AI Assistilla, niin tekoäly luo sinulle sopivan kuvauksen.
Mallin lataaminen
Jos olet aiemmin tallentanut mallisi CSV-tiedostoina, voit ladata ne malligalleriaan, jolloin ne ovat käytettävissäsi kaikkialla, missä käytät Todoistia. Varmista kuitenkin, että CSV-tiedostosi vastaa tuettua muotoa.
- Avaa malligalleria.
- Klikkaa Lataa malli.
- Valitse CSV-tiedosto laitteeltasi tai vedä tiedosto tuodaksesi mallisi.
- Vaihda mallin nimi, väri ja kuvaus.
- Klikkaa Tallenna.
Löydät tallentamasi mallin malligalleriasta.
Mallin muokkaaminen
Projektit muuttuvat ajan myötä, joten on tärkeää, että myös mallisi heijastaa näitä muutoksia.
Tuo malli ja tee siihen tarvittavat muutokset projektissasi. Luo sitten projektistasi uusi malli eri projektivärillä ja nimellä. Näin erotat sen helposti vanhemmasta versiosta. Uuden mallin luomisen jälkeen poista vanha.
Mukautetun mallin käyttäminen
Haluatko käyttää luomaasi mallia projektissa? Toimi näin lisätäksesi ja käyttääksesi mukautettua mallia Todoistissa:
Uutta projektia varten
- Klikkaa Lisää-kuvaketta työtilan nimen vieressä.
- Klikkaa Selaa malleja. Tämä avaa malligallerian.
- Etsi projektiisi sopiva malli.
- Klikkaa Kopioi Omiin projekteihin. Jos olet luomassa tiimiprojektia, siinä näkyy tiimin nimi.
Olemassa olevaa projektia varten
- Avaa projekti sivupalkista.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Käytä malliani.
- Valitse Selaa mallejani. Jos loit juuri projektimallin, se on Viimeksi käytetyt -luettelossa.
- Valitse malli Omat mallit -luettelosta.
- Klikkaa Tuo projektiin.
Huomautus
Jos olet delegoinut tehtäviä henkilöille, ne pysyvät hänellä, kun tallennat projektin mallina. Jos haluat säilyttää nämä määritykset, varmista, että lisäät oikeat henkilöt projektiin ennen mallin tuontia.
Mallin poistaminen
Haluatko siivota malligalleriaasi? Näin voit poistaa tarpeettomat mallipohjat:
- Klikkaa Lisää-kuvaketta työtilan nimen vieressä.
- Klikkaa Selaa malleja.
- Avaa malli Omat mallit -osiosta.
- Klikkaa Poista. Näet varoitusikkunan.
- Vahvista klikkaamalla uudelleen Poista.
Parhaat käytännöt malleille
Mallit ovat todellisia ajansäästäjiä, jos toistuvasti luot samoja projekteja. Muista nämä hyvät käytännöt käyttäessäsi malleja Todoistissa:
Päivitä malleja säännöllisesti
Jotta suunnittelu olisi mahdollisimman vaivatonta, päivitä mallisi aina, kun projektissa tapahtuu olennaisia muutoksia. Jos huomaat, että kaksi tai useampi tehtävää poistetaan tai lisäät vähintään saman verran tehtäviä mallin käytön jälkeen, tallenna tämä uutena mallina ja poista vanha.
Jaa itse luomasi mallit tiimisi kanssa
Hyvin suunniteltu malli säästää tiimisi aikaa ja vaivaa merkittävästi suunnittelussa, jolloin saatte projektin käyntiin minuuteissa. Jaa mallisi avaamalla se ja klikkaamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa jakamiskuvaketta. Klikkaa Kopioi linkki -painiketta jakaaksesi mallin suoraan tiimijäsenelle.
Aloittaminen
Oletko valmis säästämään tuntikausia samanlaisten projektien uudelleenluomiselta? Malligalleria on paras paikka aloittaa sellaisten mallien etsiminen, jotka voivat toimia monien toistuvien projektisi perustana. Jos sinulla on ongelmia mallien lisäämisessä, muokkaamisessa tai poistamisessa Todoistissa, ota meihin yhteyttä. Rikke, Nina, Carol tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
