Tiimien UKK

Business-suunnitelma sisältää kaikki Pro-suunnitelman ominaisuudet, kuten muistutukset, suodattimet ja paljon muuta, lisäksi muutamia käteviä ominaisuuksia tiimikäyttäjille ja ylläpitäjille:

Kaikki tiimin jäsenet voivat:

• Selata ja esikatsella julkisia tiimiprojekteja ja liity vain niihin, jotka ovat heille tärkeitä.
• Jakaa suoria linkkejä projekteihin, osiin, tehtäviin ja kommentteihin, joita tiimijäsenet voivat esikatsella ja ryhtyä välittömästi toimiin.
• Ryhmittellä tai suodattaa tehtäväsi henkilökohtaisten ja tiimiprojektien mukaan Tänään-, Tulevat- ja suodatinnäkymien Näkymä-valikosta työn ja elämän erottamiseksi paremmin toisistaan.

Tiiminjohtajille, tiimin lisääminen Todoistiin:

• Antaa sinulle läpinäkyvän, organisoidun yleiskatsauksen kaikesta tiimisi työstä ja voit seurata edistymistä ilman, että sinun tarvitsee liittyä jokaiseen yksittäiseen projektiin.
• Tekee tietojen omistajuudesta selkeän. Tiimiprojektit kuuluvat tiimille. Henkilökohtaiset projektit ovat yksilön omintaisuutta.
• Antaa ylläpitäjille enemmän valtaa oikeuksien ja tietojen käyttöön tiimiasetuksissa.

Lisäksi kun päivität tiimisi Business-suunnitelmaan, kaikki jäsenet saavat automaattisesti käyttöönsä Pro-ominaisuudet, kuten muistutukset, projektien kalenteriasettelu ja tehtäväkesto!

(Jokaisella on oma rytminsä, mutta kun tiimisi on järjestyksessä ja hoitaa henkilökohtaiset tehtävänsä, yhteistyö sujuu kuin tanssi. 💃)

Hinnoittelusivultamme näet täydellisen yleiskatsauksen kunkin suunnitelman sisällöstä.

Voit edelleen tehdä niin! Yksinkertainen mutta tehokas henkilökohtainen tehtävänhallinta, jonka tunnet ja jota rakastat, ei katoa mihinkään. Yksinkertainen mutta tehokas henkilökohtainen tehtävänhallinta, jonka tunnet ja jota rakastat, ei katoa mihinkään. Kuten kaikki Todoistin tehokkaat ominaisuudet, nämä tiimiominaisuudet ovat käytettävissä, kun tarvitset niitä. Henkilökohtaiset projektisi pysyvät yksityisinä ja täysin hallinnassasi, vaikka tekisit yhteistyötä tiimin kanssa jaetussa työtilassa.

Kyllä! Luotavien maksullisten tiimien määrää ei ole rajoitettu.

Laskutus on kuitenkin tiimikohtainen. Jos sinulla on sama henkilö kahdessa eri maksullisessa tiimissä, maksat kahdesti kyseisestä henkilöstä. Tämä tarkoittaa, että erillisiä tiimejä käytetään parhaiten silloin, kun ollaan vuorovaikutuksessa täysin erillisten ryhmien, kuten asiakkaiden, toimittajien tai kumppaniorganisaatioiden kanssa, joissa ei ole ristiinkäytöstä.

Sen sijaan, että luot uusia tiimejä, voit käyttää kansioita ja rajoitettuja projekteja tiimityön ryhmittelyyn ja järjestämiseen... itse asiassa me itse teemme niin.

Voit nähdä täydellisen yleiskatsauksen kunkin tiimisuunnitelman ominaisuuksista ja rajoituksista täältä.

Tässä artikkelissa kerromme yksityiskohtaisesti, mitä eroa on tiimin ylläpitäjän, jäsenen tai vieraan välillä.

Jaetut projektit sopivat erinomaisesti tilapäiseen yhteistyöhön, mutta kun työskentelet saman ihmisryhmän kanssa, jotka kaikki tarvitsevat pääsyn samoihin projekteihin ja tietoihin, yksittäiset jaetut projektit jättävät paljon toivomisen varaa. Nyt siellä on oma koti tiimisi työlle.

Tiimissä:

• Kaikki jäsenet voivat selata ja esikatsella projekteja yksin tai esikatsella projekteja ja liittyä niihin linkin kautta. Ei enää manuaalista kutsumista yksitellen jaettuihin projekteihin.
• Jokainen jäsen voi seurata tärkeitä projekteja tiimityötilassa, samalla kun hänellä on täysin erillinen tila henkilökohtaisille tiedoilleen. Mukautetut suodattimet mahdollistavat työ- ja henkilökohtaisten tehtävien yhdistelmän, joka sopii kullekin yksilölle
• Projekteihin, osioihin ja tehtäviin viittaaminen on yhtä helppoa kuin linkin jakaminen.
• Tietojen omistajuus, mikä kuuluu tiimille ja mikä kuuluu käyttäjälle, on kristallinkirkasta. Tiimiprojektit kuuluvat tiimille ja henkilökohtaiset projektit pysyvät yksityisinä, vaikka poistut tiimistä.
• Ylläpitäjät voivat hallita käyttöoikeuksia, hallita rooleja ja saada yleiskatsauksen tiimin toiminnasta.

Ja lisää on tulossa. Jatkamme yhteistyöominaisuuksien lisäämistä kaltaisten tiimien todellisen palautteen perusteella.

Tietojen omistajuuden näkökulmasta kaikki projektit ja tehtävät tiimityötilassa kuuluvat tiimille.

Jotta tiimisi tiedot pysyvät turvassa, projektien ja tehtävien siirtäminen pois tiimityötilasta ei ole sallittua. Tarkista, että mikään projekti tai tehtävä, joka on siirtymässä tiimityötilaan, ei sisällä henkilökohtaisia tai yksityisiä tietoja.

Selvitämme parhaillaan tapoja helpottaa projektien siirtoja (asianmukaisilla ylläpitäjän käyttäoikeuksilla) ja priorisoimme ponnistelujamme sen mukaan, mitä käyttäjät tarvitsevat eniten.

Tavoitteenamme on optimoida sivupalkin järjestys tiimityötiloissasi, ja olemme aktiivisesti etsimässä parhaita tapoja saavuttaa tämä. Priorisoimme ponnistelujamme palautteesi perusteella, joten pysy kuulolla!

Ehdottomasti. Organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä voidaan kutsua tiettyihin projekteihin vieraiksi ilmaiseksi.

Kun luot tiimin, aloitat automaattisesti ilmaisella suunnitelmalla. Tämä antaa kaikille pääsyn keskeisiin yhteistyöominaisuuksiin muutamilla käyttörajoituksilla.

Kun olet valmis, voit päivittää tiimin Business-suunnitelmaan poistaaksesi nämä rajoitukset ja avata enemmän tehokkaita ominaisuuksia, kuten rajoittamattoman määrän jäseniä, vieraita ja kansioita.

Voit kokea yhteistyöominaisuuksien tehon testaamalla yhden tiimin kanssa ilmaiseksi. Tarpeesi kasvaessa voit päivittää Business-suunnitelmaan. Saat käyttöösi enemmän ominaisuuksia, jotka auttavat optimoimaan tiimityötäsi, ja tiimisi jäsenet saavat automaattisesti pääsyn Pro-ominaisuuksiin henkilökohtaisissa projekteissaan ilman lisäkustannuksia.

Huomaa, että laskutus on tiimikohtainen, joten jos päätät, että tarvitset useamman kuin yhden tiimityötilan, sinun kannattaa todennäköisesti välttää samojen jäsenten sisällyttämistä useampaan kuin yhteen tiimiin. Muuten maksat näistä jäsenistä kahdesti.

Business-suunnitelmaan hinta on 8 €/käyttäjä/kk tai 72 €/käyttäjä/vuosi (25 % alennusta, joka vastaa 6 € kuukaudessa).

Jos tiimissä on esimerkiksi 10 jäsentä ja se laskutetaan kuukausittain, hinta on 80 euroa kuukaudessa, kun taas vuosisuunnitelmassa sama tiimi maksaisi 60 euroa kuukaudessa.

Vieraat ovat ilmaisia, mutta heidät voidaan kutsua projekteihin vain yksittäin, eikä heillä ole pääsyä koko tiimityötilaan tai sen tietoihin.

Hinnoittelusivultamme näet täydellisen yleiskatsauksen kunkin suunnitelman sisällöstä.

Suunnitellessamme tiimityötiloja tavoitteemme oli luoda saumaton kokemus, jossa sinä ja tiimijäsenesi voitte järjestää henkilökohtaiset ja tiimitehtäväsi yhteen paikkaan ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa kahden erillisen tilin välillä ja samalla pitää tietojen omistajuus selkeästi erillään.

Useimmilla tiimeillä on tarvetta lisäorganisointiin jaetussa työtilassa, jotta se tukee tiimin ainutlaatuista toimintatapaa.

Sen sijaan, että luot uusia tiimejä, voit käyttää kansioita ja tiimityön ryhmittelyyn ja järjestämiseen... itse asiassa me itse teemme niin. Tämä parantaa asetusten, laskutuksen ja jäsenten hallintaa, ja estää kahden laskun lähettämisen samalle jäsenelle. Voit myös löytää rajoitetut projektit hyödyllisiksi tarkan pääsynhallinnan kannalta, mielestämme se on täydellinen esimerkiksi kahdenvälisiin projekteihin.

Tietysti on tapauksia, joissa erillisten ryhmien luominen on järkevää; Niitä käytetään parhaiten vuorovaikutuksessa täysin erillisten ryhmien, kuten asiakkaiden, toimittajien tai kumppaniorganisaatioiden kanssa, joissa ei ole ristiinkäytöstä.

Huomaa, että keräämme jatkossakin palautetta kaltaisilta käyttäjiltä siitä, miten käyttäjämme haluavat nähdä tiimiominaisuuksiemme kehittyvän. Jos kansiot ja rajoitetut projektit eivät vastaa tarpeitasi, kerro meille, miten käyttäisit useita tiimejä Todoistissa.

Maksullisten suunnitelmien tilaukset uusiutuvat automaattisesti joka vuosi tai kuukausi. Voit peruuttaa tilaukset milloin tahansa laskutusasetuksista.

Jos päätät peruuttaa timisuunnitelman, tiimillä on edelleen pääsy maksullisiin ominaisuuksiin meneillään olevan laskutuskauden loppuun asti. Tämän jälkeen tiimi siirretään takaisin ilmaiseen suunnitelmaansa (ja vastaaviin käyttörajoituksiin). Kun perut tilauksen, sinä etkä tiimisi menetä maksullisen suunnitelman aikana luotuja tietoja.

Saadaksesi hyvityksen Pro- tai Business-suunnitelman maksusta, sinun on pyydettävä hyvitystä 30 päivän kuluessa tilauksesta ja oltava vuosittaisessa laskutuksessa, ellei sovellettavassa laissa toisin säädetä. Kuukausitilaukset eivät ole oikeutettuja hyvitykseen. Lisätietoja tästä artikkelista.

Jos olet maksanut Prosta ja päivittänyt Business-suunnitelmaan ennen kuin käytät koko Pro-aikaasi, jäljellä oleva Pro-aikasi lisätään hyvitykseksi järjestelmässämme. Huomaa kuitenkin, että tätä hyvitystä voi käyttää vain Pro-tilausten maksamiseen.

Jos päivität Business-versioon 30 päivän kuluessa Pron tilaamisesta, saatat olla oikeutettu täyden hyvitykseen. Lisätietoja tästä artikkelista.

Lyhyt vastaus: erittäin turvassa!

Pidempi vastaus teknisesti taipuvaisille:

Kun käyttäjätietoja tallennetaan palvelimille ja tietokantoihin, Todoist käyttää AES 256 -salausta. Kun tietoja lähetetään tai vastaanotetaan, se salataan TLS 1.1:llä tai uudemmalla. Tietojen varmuuskopiot palvelimillamme on salattu AES 256:lla ja allekirjoitettu RSA:lla 2048 avaimen pituudella.

Todoist luo myös päivittäisiä automaattisia varmuuskopioita Business-suunnitelman käyttäjille, jotka noudattavat tiukkoja suojausprotokolliamme estääkseen luvattoman käytön.

Tuemme myös kaksivaiheista todennusta varmistaaksemme, että pääsy tietoihin on suojattu

Kun luot tiimin organisaation puolesta, organisaatio omistaa sen sisältämät tiedot. Ylläpitäjät voivat:

• Määrittää rooleja
• Poistaa ihmisiä
• Poistaa tiimin

Henkilökohtaiset projektit (ne, jotka on lueteltu sivupalkin Omat projektit -kohdassa) ovat yksittäisen tiimijäsenen hallinnassa, eikä niihin voi kukaan muu päästä käsiksi.

Valitse mikä toimii sinulle parhaiten. Hyvä nyrkkisääntö:

• Käytä henkilökohtaista projektia työhön, jonka haluat hoitaa yksin, tai jaettuihin projekteihin, joissa on arkaluontoisia tietoja, jotka haluat pitää salassa.
• Käytä jaettua tiimityötilaa yhteistyöhön tiimijäsenten kanssa tai projekteihin, joiden avulla voit pitää tiimisi mukana.

Löydät ajantasaisimmat tiedot tietosuojakäytännöstämme ja käyttöehdoistamme.