Tiimien UKK

Business-suunnitelma sisältää kaikki Pro-suunnitelman ominaisuudet, kuten muistutukset, suodattimet ja paljon muuta, lisäksi muutamia käteviä ominaisuuksia tiimikäyttäjille ja ylläpitäjille:

Kaikki tiimin jäsenet voivat:

• Selata ja esikatsella julkisia tiimiprojekteja ja liity vain niihin, jotka ovat heille tärkeitä.
• Jakaa suoria linkkejä projekteihin, osioihin, tehtäviin ja kommentteihin, joita tiimijäsenet voivat esikatsella ja ryhtyä välittömästi toimiin.
• Ryhmitellä tai suodattaa tehtäviä henkilökohtaisten ja/tai tiimiprojektien mukaan Näkymä-valikosta Tänään-, Tulevat- ja suodatinnäkymissä erottaaksesi paremmin työn ja vapaa-ajan.

Tiimin johtajille tiimin lisääminen Todoistiin:

• Antaa sinulle läpinäkyvän, järjestetyn yleiskatsauksen kaikesta tiimisi työstä ja voit seurata edistymistä ilman, että sinun tarvitsee liittyä jokaiseen yksittäiseen projektiin.
• Tekee tietojen omistajuudesta selkeän. Tiimiprojektit kuuluvat tiimille. Henkilökohtaiset projektit kuuluvat yksilölle.
• Antaa ylläpitäjille enemmän valtaa oikeuksien ja tietojen käyttöön tiimiasetuksissa.

Lisäksi kun päivität tiimisi Business-suunnitelmaan, kaikki jäsenet saavat automaattisesti käyttöön Pro-ominaisuudet, kuten muistutukset, projektien kalenterinäkymän ja tehtäväkestot!

(Jokaisella on oma rytminsä, mutta kun tiimisi on järjestyksessä ja hoitaa henkilökohtaiset tehtävänsä, yhteistyö sujuu kuin tanssi. 💃)

Hinnoittelusivultamme näet täydellisen yleiskatsauksen kunkin suunnitelman sisällöstä.

Voit edelleen tehdä niin! Yksinkertainen mutta tehokas henkilökohtaisten tehtävien hallintatyökalu, jonka tunnet ja josta pidät, ei ole menossa mihinkään. Kuten kaikki Todoistin tehokkaat ominaisuudet, nämä tiimiominaisuudet ovat käytössäsi tarvittaessa ja poissa tieltä, kun et niitä tarvitse. Henkilökohtaiset projektisi pysyvät yksityisinä ja täysin hallinnassasi, vaikka tekisit yhteistyötä tiimin kanssa jaetussa työtilassa.

Kyllä! Luotavien maksullisten tiimien määrää ei ole rajoitettu.

Laskutus kuitenkin tapahtuu tiimikohtaisesti. Jos sama henkilö kuuluu kahteen eri maksulliseen tiimiin, maksat hänestä kahdesti. Tästä syystä erilliset tiimit kannattaa käyttää silloin, kun ollaan tekemisissä täysin erillisten ryhmien kanssa, kuten asiakkaiden, toimittajien tai kumppaniorganisaatioiden kanssa, joilla ei ole päällekkäisyyksiä.

Uusien tiimien luomisen sijaan voit käyttää kansioita tai rajoitettuja projekteja tiimityön ryhmittelyyn ja järjestämiseen... itse asiassa näin me itsekin teemme.

Voit tarkastella kaikkien tiimitilausten ominaisuuksia ja rajoituksia kokonaisuudessaan täällä.

Tässä artikkelissa kerromme yksityiskohtaisesti, mitä eroa on tiimin ylläpitäjän, jäsenen tai vieraan välillä.

Jaetut projektit sopivat erinomaisesti tilapäiseen yhteistyöhön, mutta kun työskentelet saman ihmisryhmän kanssa, jotka kaikki tarvitsevat pääsyn samoihin projekteihin ja tietoihin, yksittäiset jaetut projektit jättävät paljon toivomisen varaa. Nyt tiimisi työlle on oma koti.

Tiimissä:

• Kaikki jäsenet voivat selata ja esikatsella projekteja itsenäisesti tai esikatsella ja liittyä projekteihin linkin kautta. Ei enää manuaalista kutsumista henkilö kerrallaan jaettuihin projekteihin.
• Jokainen jäsen voi seurata tärkeitä projekteja tiimin työtilassa ja samalla ylläpitää täysin erillistä tilaa henkilökohtaisille tiedoilleen. Mukautettavat suodattimet mahdollistavat työtehtävien ja henkilökohtaisten tehtävien yhdistelmän, joka sopii jokaiselle.
• Projekteihin, osioihin ja tehtäviin viittaaminen on yhtä helppoa kuin linkin jakaminen.
• Tietojen omistajuus, mikä kuuluu tiimille ja mikä kuuluu käyttäjälle, on kristallinkirkasta. Tiimiprojektit kuuluvat tiimille ja henkilökohtaiset projektit pysyvät yksityisinä, vaikka lähtisit tiimistä.
• Ylläpitäjät voivat hallita käyttöoikeuksia, hallita rooleja ja saada yleiskatsauksen tiimin toiminnasta.

Ja lisää on tulossa. Jatkamme yhteistyöominaisuuksien lisäämistä tiimeiltä saatujen palautteiden perusteella.

Tietojen omistajuuden näkökulmasta kaikki projektit ja tehtävät tiimityötilassa kuuluvat tiimille.

Jotta tiimisi tiedot pysyvät turvassa, projektien ja tehtävien siirtäminen pois tiimityötilasta ei ole sallittua. Tarkista, että mikään projekti tai tehtävä, joka on siirtymässä tiimityötilaan, ei sisällä henkilökohtaisia tai yksityisiä tietoja.

Tutkimme parhaillaan tapoja helpottaa projektien siirtoa (asianmukaisilla ylläpitäjän oikeuksilla), ja priorisoimme työmme sen mukaan, mitä teidän kaltaisenne käyttäjät eniten tarvitsevat.

Tavoitteenamme on optimoida sivupalkin järjestys tiimityötiloissasi, ja olemme aktiivisesti etsimässä parhaita tapoja saavuttaa tämä. Priorisoimme ponnistelujamme palautteesi perusteella, joten pysy kuulolla!

Ehdottomasti. Organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä voidaan kutsua tiettyihin projekteihin vieraiksi ilmaiseksi.

Kun luot tiimin, aloitat automaattisesti ilmaisella suunnitelmalla. Tämä antaa kaikille pääsyn keskeisiin yhteistyöominaisuuksiin muutamilla käyttörajoituksilla.

Kun olet valmis, voit päivittää tiimin Business-suunnitelmaan poistaaksesi nämä rajoitukset ja avata enemmän tehokkaita ominaisuuksia, kuten rajoittamattoman määrän jäseniä, vieraita ja kansioita.

Voit testata yhteistyöominaisuuksiemme tehoa kokeilemalla yhtä tiimiä ilmaiseksi. Kun tarpeesi kasvavat, voit päivittää Business-suunnitelmaan. Saat käyttöösi lisää ominaisuuksia, jotka auttavat optimoimaan tiimityötäsi, ja kutsumasi henkilöt saavat automaattisesti pääsyn Pro-ominaisuuksiin henkilökohtaisissa projekteissaan ilman lisäkustannuksia.

Huomaa, että laskutus tapahtuu henkilökohtainen tiimiä kohden. Jos päätät, että tarvitset useamman kuin yhden tiimityötilan, tarkista, täytyykö sinun kutsua samoja henkilöitä useampaan tiimiin, jotta vältät maksamasta enemmän.

Business-suunnitelmaan hinta on 8 €/käyttäjä/kk tai 72 €/käyttäjä/vuosi (25 % alennus, joka vastaa 6 € kuukaudessa).

Jos tiimissä on esimerkiksi 10 jäsentä ja se laskutetaan kuukausittain, hinta on 80 euroa kuukaudessa, kun taas vuosisuunnitelmassa sama tiimi maksaisi 60 euroa kuukaudessa.

Vieraat ovat ilmaisia, mutta heidät voidaan kutsua projekteihin vain yksittäin, eikä heillä ole pääsyä koko tiimityötilaan tai sen tietoihin.

Hinnoittelusivultamme näet täydellisen yleiskatsauksen kunkin suunnitelman sisällöstä.

Tavoitteemme tiimin työtiloja suunnitellessamme oli luoda saumaton kokemus, jossa sinä ja tiimijäsenesi voitte järjestellä henkilökohtaisia ja tiimin tehtäviä yhdessä paikassa ilman, että joudutte vaihtamaan kahden erillisen tilin välillä. Samalla tietojen omistajuus pysyy selkeästi erillään.

Useimmilla tiimeillä on tarvetta lisäorganisointiin jaetussa työtilassa, jotta se tukee tiimin ainutlaatuista toimintatapaa.

Sen sijaan, että luot uusia tiimejä, voit käyttää kansioita ja tiimityön ryhmittelyyn ja järjestämiseen... itse asiassa me itse teemme niin. Tämä parantaa asetusten, laskutuksen ja jäsenten hallintaa, ja estää tuplalaskutuksn samasta jäsenestä. Voit myös löytää rajoitetut projektit hyödyllisiksi tarkan pääsynhallinnan kannalta, mielestämme se on täydellinen esimerkiksi kahdenvälisiin projekteihin.

Tietenkin on tapauksia, joissa erillisten tiimien luominen on järkevää; niitä kannattaa käyttää silloin, kun ollaan tekemisissä täysin erillisten ryhmien kanssa, kuten asiakkaiden, toimittajien tai kumppaniorganisaatioiden kanssa, joilla ei ole päällekkäisyyksiä.

Huomaa, että keräämme jatkuvasti palautetta kaltaisiltanne käyttäjiltä siitä, miten haluaisitte tiimiominaisuuksiemme kehittyvän. Joten jos kansiot ja rajoitetut projektit eivät vastaa tarpeitasi, kerro meille, miten käyttäisit useita tiimejä Todoistissa.

Maksullisten suunnitelmien tilaukset uusiutuvat automaattisesti joka vuosi tai kuukausi. Voit peruuttaa tilaukset milloin tahansa laskutusasetuksista.

Jos päätät peruuttaa tiimisuunnitelman, tiimillä on edelleen pääsy maksullisiin ominaisuuksiin meneillään olevan laskutuskauden loppuun asti. Tämän jälkeen tiimi siirretään takaisin ilmaiseen suunnitelmaansa (ja vastaaviin käyttörajoituksiin). Kun perut tilauksen, sinä etkä tiimisi menetä maksullisen suunnitelman aikana luotuja tietoja.

Saadaksesi hyvityksen Pro- tai Business-suunnitelman maksusta, sinun on pyydettävä hyvitystä 30 päivän kuluessa tilauksesta ja oltava vuosittaisessa laskutuksessa, ellei sovellettavassa laissa toisin säädetä. Kuukausitilaukset eivät ole oikeutettuja hyvitykseen. Lisätietoja tästä artikkelista.

Jos olet maksanut Prosta ja päivittänyt Business-suunnitelmaan ennen kuin käytät koko Pro-aikaasi, jäljellä oleva Pro-aikasi lisätään hyvitykseksi järjestelmässämme. Huomaa kuitenkin, että tätä hyvitystä voi käyttää vain Pro-tilausten maksamiseen.

Jos päivität Business-suunnitelmaan 30 päivän kuluessa Pron tilaamisesta, voit olla oikeutettu täyteen hyvitykseen. Lisätietoja tästä artikkelista.

Lyhyt vastaus: erittäin turvassa!

Pidempi vastaus teknisesti taipuvaisille:

Kun käyttäjätietoja tallennetaan palvelimille ja tietokantoihin, Todoist käyttää AES 256 -salausta. Kun tietoja lähetetään tai vastaanotetaan, se salataan TLS 1.1:llä tai uudemmalla. Tietojen varmuuskopiot palvelimillamme on salattu AES 256:lla ja allekirjoitettu RSA:lla 2048 avaimen pituudella.

Todoist luo myös päivittäisiä automaattisia varmuuskopioita Business-suunnitelman käyttäjille, jotka noudattavat tiukkoja suojausprotokolliamme estääkseen luvattoman käytön.

Tuemme myös kaksivaiheista tunnistautumista varmistaaksemme, että tietosi pysyvät turvassa.

Kun luot tiimin organisaation puolesta, organisaatio omistaa sen sisältämät tiedot. Ylläpitäjät voivat:

• Määrittää rooleja
• Poistaa ihmisiä
• Poistaa tiimin

Henkilökohtaiset projektit (ne, jotka on lueteltu sivupalkin Omat projektit -kohdassa) ovat yksittäisen tiimijäsenen hallinnassa, eikä niihin voi kukaan muu päästä käsiksi.

Valitse mikä toimii sinulle parhaiten. Hyvä nyrkkisääntö:

• Käytä henkilökohtaista projektia työhön, jonka haluat hoitaa yksin, tai jaettuihin projekteihin, joissa on arkaluontoisia tietoja, jotka haluat pitää salassa.
• Käytä jaettua tiimityötilaa yhteistyöhön tiimijäsenten kanssa tai projekteihin, joiden avulla voit pitää tiimisi mukana.

Löydät ajantasaisimmat tiedot tietosuojakäytännöstämme ja käyttöehdoistamme.