Tänään-näkymä näyttää kaikki tälle päivälle ajoitetut tehtävät kaikissa projekteissasi, jotta saat hyvän alun päivääsi. Tarkista, lisää aikalohko tai ajoita tehtäväsi uudelleen luodaksesi realistisen suunnitelman päivällesi.
Prioriteettien lisääminen tehtäviin
Mitkä ovat kolme tärkeintä tehtävää, jotka sinun on suoritettava tänään? Merkitse ne prioriteetti 1:llä, jotta ne näkyisivät Tänään-näkymässä yläosassa punaisena. Yritä suorittaa nämä tehtävät ensin, kun olet energinen.
Ajoita tehtäviä aikalohkoilla
AIkalohko poistaa arvailun siitä, milloin sinun on työskenneltävä tietyn tehtävän parissa. Näin se toimii kalenteriasettelussa:
- Klikkaa Näkymä oikeasta yläkulmasta.
- Valitse kalenteriasettelu.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Suunnitelma-painiketta.
- Vedä tehtävä kalenterissa tiettyyn tuntiin. Tämä luo automaattisesti aikalohkon tehtävälle.
- Vie hiiren osoitin tehtävän alaosaan, kunnes näet alaspäin osoittavan nuolen.
- Vedä alaspäin säätääksesi tehtävän kestoa.
Huomautus
Oletko kiinnostunut siitä, mitä voit saavuttaa kalenteriasettelulla? Tutustu artikkeliimme, jossa kerrotaan sen ominaisuuksista ja mahdollisuuksista. Tämä asettelu sisältyy Todoist Pro- ja Business-suunnitelmiin.
Tehtävien uudelleenajoittaminen
Oletko ajoittanut liikaa yhdelle päivälle? On ylivoimaista katsoa pitkää tehtäväluetteloa ja tietää, ettei sinun ole mahdollista saada kaikkea tehtyä. Yritä ajoittaa joitakin tehtäviä möyhemmäksi, jotta Tänään-näkymän tehtävien määrä pysyy realistisena.
Sergio · Asiakastyytyväisyysasiantuntija
Jos teet kaiken suunnittelutyösi aamulla, tämä olisi hyvä hetki siivota Tänään-näkymää.
Parhaat käytännöt Tänään-näkymälle
Kun opit suunnittelemaan päiväsi säännöllisesti, Tänään-näkymästä tulee loistava työkalu rutiinin luomiseen, joka auttaa sinua menestymään. Tässä on muutamia vinkkejä ja parhaita käytäntöjä kokeiltavaksi:
Käytä lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtoja
Jos sinulla on tänään paljon tehtäviä, lajittele tai ryhmittele tehtävät tarpeidesi mukaan. Ryhmittele projektin mukaan tai lajittele päivämäärien mukaan, se on niin helppoa!
Käytä Suunnitelma-sivupalkkia
Tarkista kalenteriasettelun Suunnitelma-sivupalkki varmistaaksesi, ettet unohda yhtään tehtävää. Tarkastele ja hallinnoi erääntyneitä, koko päivän kestäviä ja aikalohkollisia tehtäviä kalenterissasi.
Lykkää tehtäviä, jotka vaativat enemmän aikaa
Anna itsellesi lupa lopettaa työpäiväsi oikeasti ja aloittaa taas alusta huomenna. Sen sijaan, että antaisit tekemättömien tehtävien kasaantua päivästä toiseen, siirrä ne huomiselle tai myöhemmälle viikolle, jotta voit päättää jokaisen päivän Todoist Zerolla. (Ei, tämä ei ole huijaamista, vaan joustamista ja tilanteen mukaista toimimista. 🥊)
Jos käytät luettelonäkymää, voit myös siirtää tehtäväsi Tänään-näkymän alaosaan siirtääksesi ne huomiselle. Muista vain, että lajittelu- ja ryhmittelyasetukset on poistettava käytöstä.
Luo tapa
Kun sinulla on tapana järjestää Tänään-näkymä ensin, et koskaan tuhlaa aikaa päättääksesi, mitä seuraavaksi haluat tehdä. Kun tehtävä on suoritettu, avaa Tänään-näkymä uudelleen, merkitse se suoritetuksi ja siirry luettelon seuraavaan tehtävään.
Pikavinkki
Haluatko tietää lisää päivän suunnittelusta? Tutustu Complete Guide to Planning Your Day -oppaaseemme.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää päivän suunnittelusta tai jos sinulla on kysyttävää Tänään-näkymän käytöstä, ota meihin yhteyttä. Keita, Stacey, Carol tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
