Tänään-näkymän avulla voit aloittaa päiväsi keskittyneesti, sillä se näyttää kaikki tälle päivälle ajoitetut tehtävät kaikista projekteistasi. Tarkistamalla, aikalohkottamalla tai uudelleenajoittamalla näitä tehtäviä voit luoda realistisen suunnitelman tavoitteidesi saavuttamiseksi ja pysyä tuottavana ilman ylikuormituksen tunnetta.
Huomautus
Tehtäväprioriteettien asettaminen
Mitkä ovat kolme tärkeintä tehtävää, jotka sinun on suoritettava tänään? Merkitse kyseiset tehtävät prioriteetiksi 1, jotta ne näkyvät Tänään-näkymäsi yläreunassa punaisella. Työskentele niiden parissa ensimmäisenä, kun olet vielä virkeä ja täynnä energiaa.
Ajoita tehtäviä aikalohkoilla
AIkalohko poistaa arvailun siitä, milloin sinun on työskenneltävä tietyn tehtävän parissa. Näin se toimii kalenteriasettelussa:
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Näkymä.
- Valitse kalenteriasettelu.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Suunnitelma-painiketta.
- Vedä tehtävä tiettyyn tuntiin kalenterissa. Tämä luo automaattisesti aikalohkon tehtävälle.
- Vie hiiren osoitin tehtävän alaosaan, kunnes näet alaspäin osoittavan nuolen.
- Vedä alaspäin säätääksesi tehtävän kestoa.
Kosketa ja vedä mitä tahansa koko päivän tehtäviä kalenteriin lisätäksesi aikalohkon tehtävälle. Tämä lisää tehtävään automaattisesti kellonajan ja keston.
Huomautus
Tehtävien uudelleenajoittaminen
Onko päivälle ajoitettu liikaa tehtäviä? Kilometrin pituisen luettelon katsominen ja sen tietäminen, ettet millään ehdi tehdä kaikkea, tuntuu musertavalta. Pidä Tänään-näkymäsi keskittyneenä ja realistisena uudelleenajoittamalla joitakin tehtäviä myöhemmäksi viikkoon.
Sergio · Asiakastyytyväisyysasiantuntija
Tänään-näkymän parhaat käytännöt
Kun totut päivittäisen päiväsi suunnitteluun säännöllisesti, Tänään-näkymästä tulee loistava työkalu rutiinin luomiseen, joka auttaa sinua menestymään. Tässä muutamia vinkkejä ja parhaita käytäntöjä kokeiltavaksi:
Käytä lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtoja
Jos sinulla on tälle päivälle runsaasti tehtäviä, lajittele tai ryhmittele tehtävät kriteerien mukaan, jotka tuntuvat sinusta mielekkäimmiltä. Voit esimerkiksi ryhmitellä ne projektin mukaan tai lajitella päivämäärän mukaan.
Käytä Suunnitelma-sivupalkkia
Välty tehtävien unohtamiselta tarkistamalla Suunnitelma-sivupalkki kalenteriasettelussa. Tarkastele ja hallinnoi erääntyneitä, koko päivän kestäviä ja aikalohkollisia tehtäviä kalenterissasi.
Lykkää tehtäviä, jotka vaativat enemmän aikaa
Anna itsellesi lupa päättää työpäiväsi hyvällä omallatunnolla ja aloittaa huomenna puhtaalta pöydältä. Sen sijaan, että antaisit erääntyneiden tehtävien kasautua päivästä toiseen, siirrä ne huomiselle tai myöhemmäksi tällä viikolla, jotta voit päättää jokaisen päivän Todoist Zero -tilaan. Se ei ole huijaamista, vaan kyse on joustavuudesta ja tilanteisiin sopeutumisesta.
Pikavinkki
Jos käytät luetteloasettelua, voit myös vetää tehtävät Tänään-näkymän alareunaan siirtääksesi ne huomiselle. Varmista vain, että lajittelu- ja ryhmittelyasetukset on poistettu käytöstä.
Luo tapa
Kun otat tavaksi järjestää Tänään-näkymäsi ensimmäisenä, sinun ei tarvitse koskaan tuhlata aikaa sen miettimiseen, mitä tekisit seuraavaksi. Kun saat tehtävän valmiiksi, avaa vain Tänään-näkymä uudelleen, merkitse se suoritetuksi ja siirry luettelon seuraavaan kohtaan.
Näet tähän mennessä suoritetut tehtävät ottamalla käyttöön Suoritetut tehtävät -asetuksen.
Pikavinkki
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää päiväsi suunnittelusta tai Tänään-näkymän käytöstä, ota meihin yhteyttä.