Sinulla on todennäköisesti tehtäviä, jotka toistuvat säännöllisesti, kuten kuukausiraporttien kirjoittaminen, viikoittainen kierrättäminen tai äidille soittaminen hänen syntymäpäivänään. Sen sijaan, että luot uuden tehtävän joka kerta, lisää toistuva eräpäivä! Kun suoritat tehtävän, jossa on toistuva eräpäivä, se siirtyy automaattisesti seuraavaan eräpäivään ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.
Toistuvan eräpäivän lisääminen
Huomautus
Eräpäiviä ei vielä tueta tšekiksi eikä turkiksi. Käytä tätä lomaketta pyytääksesi tukea näille kielille.
Lisää tehtävän nimeen toistuva eräpäivä käyttämällä luonnollista kieltä, kuten "joka maanantai" tai "joka viikonloppu". Älykäs Pikalisäys tunnistaa toistuvan eräpäivän automaattisesti, korostaa sen ja lisää sen tehtävään.
Pikavinkki
Joskus sana saattaa olla osa tehtävän nimeä eikä eräpäivää. Esimerkiksi tehtävässä "Tee kuukausittainen raportti" sana kuukausittainen korostuu toistuvana eräpäivänä. Voit poistaa korostuksen klikkaamalla tai napauttamalla sanaa. Voit myös poistaa älykkään päivämäärän tunnistuksen käytöstä.
Toistuvien eräpäivien käyttäminen
Toistuvat eräpäivät soveltuvat eri tilanteisiib, jotta voit suorittaa tehtäväsi säännöllisesti. Haluatpa sitten ostaa maitoa joka viikko tai ottaa lääkkeen 12 tunnin välein alkaen klo 19:00, lähes mihin tahansa löytyy sopiva toistuva eräpäivä.
Suuret kiitokset Todoist-suurlähettiläälle Leighton Pricelle esimerkkien tarjoamisesta tähän artikkeliin.
Aloitetaan perusesimerkeillä:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
| joka päivä tai päivittäin | Joka päivä tästä päivästä alkaen |
| joka aamu | Joka aamu klo 9 |
| joka iltapäivä | Joka päivä klo 12 |
| joka ilta | Joka päivä klo 19 |
| joka yö | Joka päivä klo 22 |
| joka arkipäivä tai joka työpäivä | Joka maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai ja perjantai |
| joka viikko tai viikoittain | Joka viikko tästä päivästä alkaen |
| joka viikonloppu | Joka lauantai |
| joka kuukausi tai kuukausittain | Joka kuukausi tästä päivästä alkaen |
| joka 3. perjantai | Joka kuukauden 3. perjantai |
| Joka 27. | Joka kuun 27. päivä |
| joka vuosi tai vuosittain | Joka vuosi tästä päivästä alkaen |
| joka 27. tammi | Joka tammikuun 27. päivä |
| joka viimeinen päivä | Joka kuukauden viimeinen päivä |
| joka tunti | Joka tunti tästä lähtien ('tunnin välein' toimii myös) |
Huomautus
Jos ajoitat toistuvan tehtävän joka päivälle, tehtävän seuraavan eräpäivä määritetään suorittamispäivämäärän perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tehtäväsi erääntyi eilen ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tähän päivään. Sen sijaan se siirtyy huomiseen päivämäärään.
Voit käyttää luonnollista kieltä ajoittaaksesi toistuvan tehtävän, jolla on alkamis- ja päättymispäivämäärä:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
| joka päivä alkaen 3. elo | Joka päivä alkaen 3. elokuuta |
| joka päivä päättyen 3. elo | Joka päivä tehtävän luomispäivästä lähtien ja päättyen 3. elokuuta |
| joka keskiviikko, perjantai, lauantai ja päättyy lauantaina | Vain tänä keskiviikkona, perjantaina ja lauantaina |
| joka päivä 3 viikon ajan | Joka päivä 3 viikon ajan tehtävän luomispäivästä lähtien |
| joka päivä alkaen 10. toukokuuta ja päättyen 20. toukokuuta | Joka päivä alkaen 10. toukokuuta ja päättyen 20. toukokuuta |
Pikavinkki
Voit lukea lisää alkamispäivämääristä täältä.
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
|
joka 12 tunti alkaen klo 21 |
Joka päivä klo 9 ja 21 |
|
joka ma, pe klo 20:00 |
Joka maanantai ja perjantai klo 20:00 |
|
joka 3. perjantai klo 20 |
Joka kuukauden 3. perjantai klo 20 |
|
joka 6 viikko klo 9:00 alkaen 3. tammikuuta |
6 viikon välein alkaen 3. tammikuuta klo 9 |
|
joka pe keskipäivällä |
Joka perjantai klo 12:00 |
|
joka ma aamulla |
Joka maanantai klo 9:00 |
|
joka ke illalla |
Joka keskiviikko klo 19:00 |
Huomautus
Tehtäviä, joissa on eräaika, ei voi asettaa erikseen jokaiselle toistuvalle päivälle. Tämä tarkoittaa, että jos luot tehtävän, jonka eräpäivä on joka maanantai, perjantai klo 20, sekä maanantain että perjantain toistuminen ajoitetaan klo 20.
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
|
joka maanantai, perjantai tai jo maanantai, perjantai tai joka ma, pe |
Joka maanantai ja perjantai |
|
joka 2., 15., 27. tai jo 2., 15., 27. |
Joka kuun 2., 15. ja 27. päivä |
|
joka 14. tammi, 14. huhti, 15 kesä, 15. syys |
Joka 14. tammikuuta, 14. huhtikuuta, 15. kesäkuuta ja 15. syyskuuta |
|
joka 15. arkipäivä, ensimmäinen arkipäivä, viimeinen arkipäivä |
Joka 15. arkipäivä, joka kuukauden ensimmäinen ja joka viimeinen arkipäivä |
|
joka 1. ke tammi, 3. to heinä |
Tammikuun 1. keskiviikkona ja heinäkuun 3. torstaina |
Huomautus
Et voi lisätä toistuvia eräpäiviä käyttämällä useampaa kuin yhtä joka tai eri toistuvaa mallia. Esimerkiksi joka maanantai, joka tunti ei toimi.
Voit luoda toistuvan tehtävän, joka toistuu säännöllisin väliajoin tehtävän alkuperäisen päivämäärän tai suorittamispäivämäärän mukaan käyttämällä joka tai joka!. Näin se toimii:
- Joka: Kun suoritat tehtävän, jonka eräpäivä on joka 3 eräpäivä, tehtävän eräpäiväksi asetetaan 3 kuukautta tehtävän alkuperäisestä päivämäärästä. Joten jos loit tehtävän 10. tammikuuta ja eräpäivä on joka 3 kuukausi, se toistuu 10. tammikuuta, 10. huhtikuuta, 10. heinäkuuta jne. riippumatta siitä, milloin suoritat tehtävän.
- Joka!: Kun suoritat tehtävän, jonka eräpäivä on joka! 3 kuukausi, se asettaa seuraavaksi eräpäiväksi 3 kuukautta tehtävän suorittamisesta. Joten jos suoritit tehtävän tammikuun 20. päivänä, seuraava tehtävä on 20. huhtikuuta.
Tässä on esimerkkejä toistuvista eräpäivistä, jotka käyttävät joka tai joka!:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
|
joka 3 päivä |
3 päivän tehtävän luomispäivästä lähtien |
|
joka ensimmäinen arkipäivä |
Joka kuukauden ensimmäinen arkipäivä (ma-pe). |
|
joka viimeinen arkipäivä |
Joka kuukauden viimeinen arkipäivä (ma-pe). |
|
joka 3. arkipäivä |
Joka kolmas arkipävä (vain ma-pe) tästä päivästä alkaen |
|
joka neljännesvuosi tai neljännesvuosittain |
3 kuukauden välein tästä päivästä alkaen |
|
joka! 3 tunti |
3 tunnin välein tehtävän suorittamisesta |
|
joka! 5 päivä |
5 päivän välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä |
|
joka! 2 kuukausi |
Kahden kuukauden välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä |
| 10 päivän jälkeen | Kun eräpäivä on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä voimassa tästä päivästä |
|
10 päivän jälkeen alkaen 1. elo | Kun eräpäivä on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä 1. elokuuta alkaen |
Varoitus
Joka viikko on dynaaminen toistuva eräpäivä. Tämä tarkoittaa, että tehtävä ajoitetaan sen mukaan, milloin viimeksi suoritit tehtävän.
- Jos esimerkiksi suoritat toistuvan tehtävän, jonka eräpäivä on joka viikko maanantaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle maanantaille. Jos suoritat tehtävän tiistaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle tiistaille.
Todoist ajoittaa vain toistuvia tehtäviä tuleville päivämäärille. Jos toistuva tehtäväsi on erääntynyt ja se on ylittänyt seuraavan eräpäivän, Todoist ajoittaa seuraavan ajankohdan seuraavalle tulevalle toistuvalle päivämäärälle, kun suoritat tehtävän.
- Jos esimerkiksi luot tehtävän, jonka eräpäivä on joka 3 kuukauden välein alkaen 15. tammi 2023 ja suoritat tehtävän 19. syyskuuta 2023, Todoist ajoittaa tehtävän seuraavan esiintymisen 15. lokakuuta 2023, koska 15. huhtikuuta 2023 ja 15. heinäkuuta 2023 ovat jo menneet.
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
| joka toinen päivä | Joka toinen päivä tästä päivästä alkaen |
| joka toinen viikko | Joka toinen viikko tästä päivästä alkaen |
| joka toinen kuukausi | Joka toinen kuukausi tästä päivästä alkaen |
| joka toinen vuosi | Joka toinen vuosi tästä päivästä alkaen |
| joka toinen pe | Joka toinen perjantai alkaen toisesta perjantaista tästä lähtien (eikä seuraavasta tulevasta perjantaista) |
Käytä näitä avainsanoja tehtävien ajoittamiseen tiettyjen juhlapyhien aikana:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
| uudenvuodenpäivä | 1. tammikuuta |
| ystävänpäivä | 14. helmikuuta |
| halloween | 31. lokakuuta |
| uudenvuodenaatto | 31. joulukuuta |
Huomautus
Kiitospäivä kuului aiemmin luonnolliseen kieleen, mutta poistettiin, koska jotkut maat, mm. Kanada, juhlivat eri päivinä kuin Yhdysvallat.
Pikavinkki
Jos haluat nähdä kaikki tehtävän tapahtumat, avaa projektisi, valitse kalenteriasettelu ja opi, kuinka voit tarkastella kaikkia tulevia tapahtumia.
Tehtävän, jolla on toistuva eräpäivä, uudelleen ajoittaminen
Jos sinun on yhtäkkiä lykättävä tehtävää toiselle päivälle, ajoita tehtävä uudelleen.
Kun ajoitat uudelleen tehtävää, jolla on toistuva eräpäivä, seuraava tapahtuma riippuu toistuvan eräpäivän tyypistä:
-
Ehdoton toistuva eräpäivä: seuraava toistuminen on aina tiettynä viikonpäivänä tai kuukauden päivänä. Esimerkiksi:
joka tiistaitaijoka 15. päivä. -
Suhteellinen toistuva eräpäivä: seuraava toistuminen perustuu uudelleenasetettuun eräpäivään. Aiempaa toistuvuusmallia, esim.
joka viikkotaijoka 12. päivä, ei voi säilyttää uudelleen ajoittamisen yhteydessä.
Jos haluat lykätä toistuvan tehtävän eräpäivää, käytä tehtävien ajoitinta ja valitse uusi päivämäärä. Jos kirjoitat uuden päivämäärän toistuvalle tehtävälle, muutat tehtävän eräpäivää kokonaan ja menetät toistuvuuden.
Parhaat käytännöt toistuville eräpäiville
Kun lisäät toistuvan eräpäivän, noudata näitä parhaita käytäntöjä varmistaaksesi, että Todoist tunnistaa ja lisää sen oikein:
-
Kirjoita alkamispäivämäärä loppuun:
14 päivän välein klo 7 alkaen 1. marraskuuta -
Kirjoita eräaika ensimmäisen päivämäärän jälkeen:
joka toinen tiistai klo 7 alkaen 1. marraskuuta -
Määritä viikonpäivät, jolloin eräpäivä toistuu:
joka ma, ti, ke ja peTodoist ei tue joka päivä paitsi toistuvana eräpäivänä.
Ota yhteyttä
Aloita luomaan tehtäviä toistuvien eräpäivien avulla ylläpitääksesi kestäviä tapojasi ajan myötä. Jos kohtaat ongelmia toistuvien eräpäivien ajoittamisessa, ota meihin yhteyttä. Summer, Keita, Stef tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään eräpäivien kanssa.
UKK
Kyllä voit! Näin voit tehdä sen.
Voit tarkastella kaikkia tilisi toistuvia tehtäviä joko hakemalla toistuvat tai käyttämällä toistuvaa suodatuskyselyä.