Projekteissa parhaat ideat muuttuvat konkreettisiksi tehtäviksi. Opi luomaan ja hallitsemaan pieniä ja suuria projekteja, joissa tehtävät priorisoidaan, ajoitetaan, delegoidaan ja järjestetään yhdessä keskeisessä paikassa.
Projektin luominen
Aloitetaan luomalla ensimmäinen projektisi:
- Klikkaa pluskuvaketta joko Omat projektit -kohdan tai tiimisi työtilan vieressä.
- Valitse Lisää projekti.
- Anna projektille nimi ja valitse sen väri ja haluamasi asettelu.
- Vahvista klikkaamalla Lisää.
Pikavinkki
Kun luot tiimiprojektia, klikkaa Pääsy-valikkoa ja valitse, annatko täydet käyttöoikeudet vai säilytätkö sen rajoitettuna projektina.
Projektin muokkaaminen
Projektit kasvavat ja muuttuvat ajan myötä. Haluatpa sitten värikoodata tiimiprojekteja tai tiimijäsenesi keksi vielä paremman projektin nimen, tässä on ohjeita muutosten tekemiseen projektiisi:
Projektinimen muuttaminen
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse valikosta Muokkaa.
- Anna projektin uusi nimi.
- Klikkaa Tallenna.
Pikavinkki
Jos sinulla on jo projekti auki, klikkaa projektin nimeä yläreunassa ja tee muutokset. Vahvista sitten klikkaamalla Tallenna.
Projektivärin muuttaminen
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa.
- Valitse värivalikosta haluamasi väri projektillesi.
- Klikkaa Tallenna.
Projektin monistaminen
Jos huomaat kopioivasi tai jakavasi samoja tehtäväluetteloita eri ihmisten kanssa, voit säästää aikaa ja vaivaa monistamalla projektin. Voit monistaa vain yhden projektin kerrallaan.
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Monista.
- Avaa monistettu projekti sivupalkissa. Projekti on nimetty Projektin {projektinimi} kopio.
- Muuta projektin nimi.
Pikavinkki
Jos työskentelet jo projektissa, klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Monista projektin monistamiseksi.
Kun kopioit projektin, Todoist luo nopeasti kopion mistä tahansa olemassa olevasta projektista. Monistettu projekti on nimetty Projektin [projektin nimi] kopio, mikä auttaa erottamaan sen alkuperäisestä projektista. Voit helposti muuttaa projektin nimeä milloin tahansa.
Seuraavassa kerrotaan, mikä sisältyy ja ei sisälly, kun monistat projektin:
| SISÄLLYTETÄÄN | EI SISÄLLYTETÄ |
|---|---|
| Projektin nimen ja värin | Tehtävämuistutukset |
| Valittu näkymä | Suoritetut tehtävät ja arkistoidut osiot |
| Valitut lajittelu-, ryhmittely- tai suodatusvaihtoehdot | Projektin ja tehtävän kommentit |
| Aktiiviset osiot, tehtävät ja alitehtävät (eräpäivillä, prioriteeteilla ja tunnisteilla) | Suosikit. Lisää projekti suosikiksi. |
| Jakamisasetukset: monistettu projekti on oletusarvoisesti yksityinen. Voit jakaa sen myöhemmin. | |
| Aliprojektit: voit monistaa ne erikseen samalla tavalla kuin pääprojektit. |
Parhaat käytännöt projekteihin
Nyt kun olet luonut projektisi, lisätään ja järjestetään tehtäväsi. Alla on parhaat käytännöt, joiden avulla saat kaiken irti projektista:
Tehtävien pikalisääminen projektiin
Lisää projektiisi kaikki mahdolliset asiaankuuluvat tehtävät, joita keksi. Käytä Pikalisäystä tai paina Lisää tehtävä tehtäväluettelon alaosassa lisätäksesi tehtäviä suoraan projektiisi. Lisää vain kaikki, ei ole huonoja ideoita!
Stacey · Asiakaskokemusasiantuntija
Pikalisäyksen avulla voit siirtää tehtävän nopeasti projektiin. Kirjoita # tehtävän nimeen ja kirjoita projektin nimi.
Projektien järjestäminen osioiden tai kansioiden avulla
Jaa projektisi hallittaviin osiin osioiden avulla. Lisää tehtäviä tai vedä olemassa olevia tehtäviä niitä vastaavaan osioon.
Jos työskentelet suuressa tiimiprojektissa, jossa on satoja tehtäviä, jaa se pienempiin tiimiprojekteihin ja käytä kansioita niiden järjestämiseen kriteeriisi perustuen.
Eräpäivien lisääminen
Kun järjestät projektiasi, huomaat, että on tehtäviä, joilla on tiukemmat määräajat kuin muilla.
Jotta varmistat asioiden hoituvan ajoissa, lisää jokaiselle tehtävälle eräpäivä ja -aika. Nämä tehtävät näkyvät Tänään- ja Tulevat-näkymissä, ja voit tarkastella niitä luettelona, tauluna tai kalenterina (saatavana Pro- ja Business-asiakkaille).
Projektin lisääminen suosikiksi
Muuta Todoistin sivupalkki henkilökohtaiseksi avustajaksi lisäämällä suosikkisi usein käyttämät projektit. Valitse Lisää suosikkeihin, kun luot projektia tai sen jälkeen, kun olet tunnistanut, mitä projekteja käytät eniten.
Projektiluettelon järjestäminen uudelleen
Vedä Todoistissa projektit manuaalisesti haluamaasi paikkaan projektiluettelossa muuttaaksesi niiden järjestystä.
Huomautus
Tiimiprojektit luetellaan aina aakkosjärjestyksessä, eikä niitä voi järjestää uudelleen. Jos tiimiprojektien manuaalinen uudelleenjärjestäminen on arvokasta työnkulullesi, voit jakaa palautteesi kanssamme!
Projektimallien luominen
Jos huomaat luovasi samoja tehtäväluetteloita usein, voit säästää aikaa ja vaivaa luomalla projektimallin. Nämä mallit tallennetaan Todoistin malligallerian Omat mallit -osioon, joten voit käyttää sitä milloin tahansa.
Pikavinkki
Kun tuodat mallin uuteen projektiin, projekti ei synkronoitu alkuperäisen version kanssa. Kun teet muutoksia toiseen versioon, nämä muutokset eivät näy toisessa.
Projektin arkistoiminen
Jos haluat siirtää projektin myöhempää käyttöä varten, arkistoi se poistaaksesi sen projektiluettelostasi ja voit tarkastella ja palauttaa sen myöhemmin.
- Klikkaa sivupalkissa projektin vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse valikosta Arkistoi.
- Vahvista klikkaamalla Arkistoi.
Arkistoidun projektin palauttaminen
- Klikkaa Omat projektit tai tiimisi työtilaa.
- Klikkaa Aktiiviset projektit. Tämä avaa Projektityyppi-valikon.
- Valitse Arkistoidut projektit. Näet luettelon arkistoiduista projekteista.
- Etsi arkistoitu projekti ja klikkaa sen nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Palauta arkistosta.
Projektin poistaminen
Saattaa olla projekteja, jotka eivät enää tuo arvoa tai ole linjassa tavoitteidesi kanssa. Tässä on ohjeita projektin poistamiseen, jotta projektiluettelosi pysyy siistinä:
- Avaa sivupalkissa projekti, jonka haluat poistaa.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Poista.
- Vahvista klikkaamalla uudelleen Poista.
Tiimiprojektin poistaminen
- Avaa sivupalkissa tiimiprojekti, jonka haluat poistaa.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Arkistoi.
- Vahvista klikkaamalla Arkistoi.
- Klikkaa sivupalkissa tiimisi työtilaa.
- Klikkaa Projektityyppi-valikosta Aktiiviset projektit.
- Valitse samasta valikosta Arkistoidut projektit. Luettelo arkistoiduista projekteista tulee näkyviin.
- Etsi arkistoitu projekti ja klikkaa sen nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista.
- Vahvista klikkaamalla uudelleen Poista.
Huomautus
Jos jaat projektin muiden kanssa, näet sen sijaan vaihtoehdon lähteä siitä.
Poistetun projektin palauttaminen
Jos olet Pro- tai Business-asiakas, Todoist varmuuskopioi tietosi automaattisesti joka kerta, kun kirjaudut tilillesi. Voit tallentaa enintään 21 varmuuskopiota. Jos olet vahingossa poistanut projektin, luo uusi projekti ja tuo varmuuskopio.
Aloittaminen
Oletko valmis aloittamaan projektiesi parissa? Toivomme, että tämä opas antaa sinulle työkalut toteuttaa kuukausien ajan kytevän ideasi! Jos sinusta tuntuu edelleen ylivoimaiselta etkä tiedä, mistä aloittaa, tutustu Todoistin malligalleriaan, jossa on kymmeniä kuratoituja malleja.
Jos sinulla on ongelmia projektiesi luomisessa tai hallinnassa, ota meihin yhteyttä. Melis, Galina, Marco tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
