Kun tehtäväluettelosi Todoistissa alkaa täyttyä, tiedon löytämisen on oltava nopeaa ja tehokasta. Siinä kohtaa suodattimet astuvat kuvaan! Suodattimet ovat mukautettuja näkymiä tehtävillesi tiettyjen kriteerien perusteella. Voit rajata luetteloja tehtävän nimen, eräpäivän, projektin, tunnisteen, prioriteetin, luontipäivämäärän ja monen muun perusteella.
Suodattimen luominen
Lisää suodatin
- Valitse sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Kirjoita Lisää suodatin -ikkunassa suodattimen nimi tai muuta väriä.
- Anna suodatinkysely. Tutustu näihin suodatinkyselyesimerkkeihin.
-
Tallenna suodatin klikkaamalla Lisää.
💡 Valinnainen: Klikkaa vaihtokytkintä lisätäksesi suodattimen suosikkeihisi, jotta voit käyttää sitä helposti.
Muokkaa suodatinta
Klikkaa kynäkuvaketta suodattimen nimen oikealla puolella. Tee sitten muutoksia suodattimeesi.
Käytä oletussuodattimia
Kokeile näitä oletussuodattimia Todoistissa:
- Delegoitu minulle: näyttää kaikki sinulle delegoidut tehtävät
- Prioriteetti 1: näyttää kaikki p1-tehtävät
- Näytä kaikki: näyttää kaikki aktiiviset tehtävät
Huomautus
Jos et löydä Suodattimet ja tunnisteet -näkymää, se saattaa olla piilotettu sivupalkista. Mukauta sivupalkkiasi ja varmista, että se näkyy kaikkien muiden näkymiesi kanssa.
Symboleiden merkitys
Voit käyttää erilaisia symboleita luodessasi suodattimia:
| Symboli | Mitä se tarkoittaa | Esimerkki |
|---|---|---|
|
| |
TAI |
tänään | erääntynyt |
|
& |
JA |
tänään & p1 |
|
! |
EI |
!alitehtävä |
|
() |
Suodata tehtävät ensin suluissa olevien kyselyiden perusteella. |
(tänään| erääntynyt) & #Työ |
|
, |
Näytä suodatin kyselyt erillisissä luetteloissa. |
erääntyy: eilen, tänään |
|
\ |
Käytä erikoismerkkejä projektin, osion tai tunnisteen nimissä tavallisina merkkeinä. Suodata tehtävät projekteista, osioista tai tunnisteista, joiden nimessä on kaksi tai useampia sanoja. |
#Yksi \& Kaksi #Ostettavat\ asiat |
Suodata lisäkyselyillä
Tässä on yhteenveto joistakin edistyneemmistä suodattimista, joita voit käyttää Todoistissa:
Suodata perusteella:
Voit luoda avainsanoihin perustuvia suodattimia käyttämällä hakua: ja sen jälkeen avainsana.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan "kokous" |
haku: Kokous |
|
Näe kaikki tänään erääntyvät tehtävät, jotka sisältävät sanan "Kokous" |
haku: Kokous & tänään |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät joko sanan "kokous" tai "työ" |
haku: Kokous | haku: Työ |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan "sähköposti" |
haku: sähköposti |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät verkkolinkkejä |
haku: http |
Luo suodatin, jolla voit joko tarkastella tai sulkea pois alitehtäviä näkymässä.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki alitehtävät |
alitehtävä |
|
Näe kaikki päätehtävät ilman alitehtäviä |
!alitehtävä |
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät 3. tammikuuta |
3. tammi |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät ennen tiettyä päivämäärää |
erääntyy ennen: 5. touko tai erääntyy ennen: 5.5. |
|
Näe kaikki tietyn päivämäärän jälkeen erääntyvät tehtävät |
erääntyy jälkeen: 5. touko tai erääntyy jälkeen: 5.5. |
|
Näe kaikki seuraavan neljän tunnin sisällä erääntyvät tehtävät ja kaikki erääntyneet tehtävät |
erääntyy ennen: +4 tuntia |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät ennen päivää, jonka olet valinnut kohdassa Asetukset > Yleiset > Ensi viikko |
erääntyy ennen: ensi viikko |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden eräpäivä on kuluvan työviikon aikana |
erääntyy ennen: la |
|
Näe kaikki ensi viikolla erääntyvät tehtävät |
(erääntyy: ensi viikko | erääntyy jälkeen: ensi viikko) & erääntyy ennen: 1 viikko seuraavan viikon kuluttua |
|
Näe kaikki kuluvan kalenterikuukauden aikana erääntyvät tehtävät |
erääntyy ennen: ensimmäinen päivä |
|
Näe eilen erääntyvät aktiiviset tehtävät alla lueteltujen päivän tehtävien lisäksi |
erääntyy: eilen, tänään |
|
Näe kaikki tehtävät, joihin ei ole liitetty eräpäivää |
ei eräpäivää tai ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, joihin on määritetty eräpäivä |
!ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, joihin on määritetty eräpäivä ja -aika |
!ei päivämäärää & !ei aikaa |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät tänään ja ennen tiettyä eräpäivää |
tänään & erääntyy ennen: tänään 14:00 |
|
Näe kaikki erääntyneet tehtävät |
erääntynyt tai myöhässä |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka ovat erääntyneet ja joille on annettu tietty aika, sekä kaikki tänään erääntyvät tehtävät, joissa on eräaika |
erääntynyt & !ei aikaa, tänään & !ei aikaa |
|
Näe kaikki Yleiset-projektissa olevat tehtävät ilman päivämäärää ja sen jälkeen erillisen osion, jossa on kaikki eräpäivälliset tehtäväsi, mutta jotka eivät ole Yleiset-projektissa |
#Yleiset & ei päivämäärää, Kaikki & !#Yleiset & !ei päivämäärää |
|
Näe kaikki seuraavan 5 päivän sisällä erääntyvät tehtävät |
5 päiväätai seuraavan 5 päivän aikana |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on toistuva eräpäivä |
toistuva |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on kertaluonteinen eräpäivä tai joilla ei ole lainkaan eräpäivää |
!toistuva |
|
Näe kaikki tehtävät, joissa on eräpäivä, mutta ei eräaikaa ja jotka eivät toistu |
ei aikaa & !toistuva |
Pikavinkki
Voit kirjoittaa päivämäärän millä tahansa seuraavista tavoista:
- Tarkka päivämäärä: 5.10.2022, 5. lokakuuta 2022
- Tarkka päivämäärä ja aika: 5.10.2022 klo 17.00, 5. lokakuuta klo 17
- Suhteellinen päivämäärä: tänään, huomenna, eilen, 3 päivää (eräpäivä seuraavien 3 päivän aikana), -3 päivää (eräpäivä viimeisten 3 päivän aikana)
- Viikonpäivät: maanantai, tiistai, sunnuntai
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 1 |
p1 |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 2 |
p2 |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 3 |
p3 |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole prioriteettitasoa (p4) |
ei prioriteettia |
Luo suodattimia tunnisteiden perusteella. Esimerkiksi suodatin tänään & @email hakee kaikki tehtävät @email-tunnisteella, jotka erääntyvät tänään.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, joissa on "sähköposti"-tunniste |
@sähköposti |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole tunnisteita |
ei tunnisteita |
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki "Työ"-projektin tehtävät |
#Työ |
|
Näe kaikki "Työ"-projektin ja sen aliprojektien tehtävät |
##Työ |
|
Näe kaikki "Koulu"-projektin ja sen aliprojektien tehtävät, mutta sulje pois "Tiede"-projekti |
##Koulu & !#Tiede |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka kuuluvat osioihin nimeltä "Kokoukset" kaikissa projekteissa |
/Kokoukset |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka kuuluvat osioon "Kokoukset" projektissa "Työ" |
#Työ & /Kokoukset |
|
Näe kaikki tehtävät, joita ei ole määritetty osioihin |
!/* |
|
Näe kaikki tehtävät, joita ei ole määritetty osioihin, mutta jotka eivät sisällä Yleiset-projektisi tehtäviä |
!/* & !#Yleiset |
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki "Omat projektit" -työtilan tehtävät |
työtila: Omat projektit |
|
Näe kaikki tehtävät "Suunnittelutiimi"-kansion projekteista |
##Suunnitelutiimi |
|
Näe vain "Doist"-työtilan tehtävät |
työtila: Doist |
| Näe kaikki "Doist"- ja "Halist"-työtilojen tehtävät | (työtila: Doist | työtila: Halist) |
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tiettynä päivänä luodut tehtävät |
luotu: 3. tammikuuta 2023 |
|
Näe kaikki yli 365 päivää sitten luodut tehtävät |
luotu ennen: -365 päivää |
|
Näe kaikki viimeisten 365 päivän aikana luodut tehtävät |
luotu jälkeen: -365 päivää |
|
Näe kaikki tänään luodut tehtävät |
luotu: tänään |
Kun etsit tehtäviä, jotka on delegoitu jollekin yhteiskäyttäjistäsi, varmista, että käytät nimeä, jota yhteiskäyttäjä käyttää Todoistissa.
Esimerkiksi Steven oikea nimi voi olla Stephen Gray, mutta jos hänet on listattu nimellä "Steve Gray" Todoistissa, sinun tulee käyttää delegoinut: Steve Gray tai delegoitu: Steve Gray.
Huomautus
- Henkilön sähköpostiosoite
- Henkilön koko nimi
- "Minä" (viitaten itseesi)
- "Muut" tai "toiset" (viitaten kaikkiin muihin käyttäjiin)
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki muille delegoidut tehtävät |
delegoitu: muut |
|
Näe kaikki Steve Grayn delegoimat tehtävät |
delegoinut: Steve Gray |
|
Näe kaikki muille delegoimasi tehtävät |
delegoinut: minä |
|
Näe kaikki kenelle tahansa (itsellesi ja muille) delegoidut tehtävät |
delegoitu |
|
Näe kaikki jaettujen projektien tehtävät |
jaettu |
|
Näe kaikki tehtävät, pois lukien muille delegoidut tehtävät |
!delegoitu: muut |
Huomautus
Todoist ei tarjoa suodattimia suoritettuille tehtäville, sillä voit suodattaa vain aktiivisia tehtäviä. Tässä on kuitenkin ohje, miten voit tarkastella suoritettuja tehtäviäsi.
Käteviä suodattimia kokeiltavaksi
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki erääntyneet tai tänään erääntyvät tehtävät, jotka ovat "Työ"-projektissa |
(tänään| erääntynyt) & #Työ |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole eräpäivää |
ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole eräaikaa |
ei aikaa |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät seuraavan 7 päivän aikana ja jotka on merkitty @odottaa-tunnisteella |
7 päivää & @odottaa |
|
Näe kaikki yli 365 päivää sitten luodut tehtävät |
luotu ennen: -365 päivää |
|
Näe kaikki muille delegoimasi tehtävät |
delegoinut: minä |
|
Näe kaikki Sarille delegoidut tehtävät |
delegoitu: Sari |
|
Näe kaikki luomasi tehtävät |
lisännyt: minä |
|
Näe kaikki Sarin luomat tehtävät |
lisännyt: Sari |
|
Näe kaikki tehtävät jaetuissa projekteissa, joita ei ole delegoitu kenellekään |
jaettu & !delegoitu |
|
Näe kaikki alitehtävät |
alitehtävä |
|
Näe kaikki päätehtävät Huomautus Ei ole mahdollista luoda suodatinta näyttämään päätehtäviä niiden alitehtävien kanssa. |
!alitehtävä |
|
Näe kaikki tehtävät |
näytä kaikki |
|
Katso kaikki suorittamattomat tehtävät |
suorittamaton, suorittamattomat |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät seuraavan 8 tunnin sisällä, mutta sulje pois kaikki erääntyneet tehtävät |
erääntyy ennen: +8 tuntia & !erääntynyt |
|
Näe kaikki ajastamattomat tehtävät #Työ-projektissasi |
#Työ & ei eräpäivää |
|
Näe kaikki tärkeät tehtävät seuraavan kahden viikon aikana |
(P1 | P2) & 14 päivää |
|
Näe tehtävät, jotka on luotu yli 30 päivää sitten |
luotu ennen: -30 päivää |
|
Näe tehtävät tunnisteella "yö", jotka on ajoitettu lauantaille |
lauantai & @yö |
|
Näe kaikki sinulle delegoidut tehtävät "Työ"-projektissa |
#Työ & delegoitu: minä |
Suuret kiitokset Todoist-suurlähettiläämme Leighton Pricelle esimerkkien tarjoamisesta tähän artikkeliin.
Parhaat käytännöt suodattimille
Kun opit käyttämään suodattimia, löydät lisää tapoja noutaa tietoa nopeasti. Vältä virheet pitämällä mielessä nämä parhaat käytännöt:
Yhdistä suodattimet symboleilla
Voit yhdistää minkä tahansa suodatinkyselyn saadaksesi tarkan tarvitsemasi näkymän. Tässä on muutamia esimerkkejä:
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki @sähköposti-tunnisteelliset tehtävät, jotka erääntyvät tänään |
Tänään & @sähköposti |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on merkitty joko @työ- tai @toimisto-tunnisteella |
@työ | @toimisto |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka joko erääntyvät tänään tai ovat erääntyneet ja ovat myös "Työ"-projektissa |
(tänään| erääntynyt) & #Työ |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät seuraavan 7 päivän aikana |
kaikki & 7 päivää |
|
Näe kaikki tehtävät, joita ei ole delegoitu kenellekään |
!delegoitu |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät tänään, mutta eivät kuulu "Työ"-projektiin. |
Tänään & !#Työ |
|
Näe kaikki huomenna erääntyvät tehtävät "´Kotityö" -projektissa, mutta sulje pois @kielet-tunnisteella varustetut tehtävät |
#Kotityö & huomenna & !@kielet |
Käytä korvausmerkkiä
Jos haluat suodattaa tehtäviä, joissa on samankaltaisia symboleja tai merkkejä, kirjoita hakutermeihin tähti (*) käyttääksesi korvausmerkkiä.
Esimerkiksi suodatinkysely @kiireellinen* hakee luettelon kaikista tehtävistä, joiden tunniste alkaa sanalla "kiireellinen".
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät millä tahansa tunnisteella, joka alkaa "koti". Esimerkiksi @kotityö ja @kotitoimisto |
@koti* |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on delegoitu kaikille, joiden etunimi alkaa M-kirjaimella ja sukunimi on Smith |
delegoitu: m* smith |
|
NÄe kaikki tehtävät projekteista, joiden nimi päättyy "työ". Esimerkiksi #Taidetyö, #Puutyö ja #Työ |
#*Työ |
|
Näe kaikki tehtävät osioista, joiden nimessä on sana "Työ". Esimerkiksi /Työkokoukset, /Työn ylläpitäjä ja /Työpuhelut |
Työ* |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka eivät kuulu mihinkään osioon |
!/* |
Pikavinkki
Jos haluat etsiä projektia, jonka otsikossa on emoji, voit korvata emojin tähdellä. Sen sijaan, että lisäisit #Tervetuloa 👋 kyselyyn kyselyyn, voit lisätä #Tervetuloa *.
Suorita kaksi tai useampia suodatinkyselyjä
Voit luoda useita tehtäväluetteloita samaan suodatinnäkymään suorittamalla useita suodatinkyselyjä samanaikaisesti. Erota jokainen suodatinkysely näkymässä lisäämällä pilkku ( , ).
Esimerkiksi suodatinkysely p1 & erääntyneet, p4 & tänään näyttää kaksi tehtäväluetteloa samassa näkymässä:
- Luettelo prioriteetin 1 erääntynistä olevista tehtävistä
- Prioriteetti 4 tehtävät, jotka erääntyvät tänään
Suodatinavustajan käyttäminen
Huomautus
Suodatinavustaja on tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi ja espanjaksi.
Suodatinavustajan luoda sinulle oikean suodattimen. Kuvaile, mitkä tehtävät haluat nähdä, ja Suodatinavustaja hoitaa loput:
- Klikkaa sivupalkissa Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Klikkaa yläreunan Suodatinavustaja-bannerissa Kokeile.
- Kuvaile Suodatinpyyntö-kentässä mitkä tehtävät haluat suodattaa.
- Klikkaa Lähetä.
- Klikkaa Lisää suodatin.
Pikavinkki
Voit myös mukauttaa suodattimen nimeä, määrittää eri värin tai lisätä suosikkeihisi.
Suodattimen poistaminen
- Klikkaa sivupalkissa Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa suodatinta hiiren kakkospainikkeella tai klikkaa suodattimen nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Poista suodatin valitsemalla Poista.
Aloittaminen
Tarvitsetko lisää ideoita suodattimille? Kokeile näitä käteviä Todoistin kokoonpanoja päästäksesi alkuun. Jos sinulla on vaikeuksia suodattimien luomisessa tai käytössä Todoistissa, ota meihin yhteyttä. Marco, Dermot, Summer tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
UKK
Järjestys, jossa tehtävät lajitellaan suodattimessa, riippuu siitä, sisältyykö kyselyihin eräpäivämääriä:
- Kun käytät suodatinta eräpäiväkyselyjen kanssa: eräaika > prioriteetti > tehtävän luontipäivämäärä ja -aika > projektin tunnus > tehtävän tunnus
- Kun käytät suodatinta ilman eräpäiväkyselyjä: prioriteetti & eräaika ja -päivämäärä & projektijärjestys & tehtäväjärjestys niiden projektissaan.
Jos haluat tarkastella sinulle delegoituja tai delegoimattomia tehtävä ja piilottaa muille osoitetut tehtävät, voit käyttää tätä suodatinkyselyä: !delegoitu: muille.
Jos esimerkiksi haluat nähdä tehtävät, joissa on tunniste @työ, joita ei ole delegoitu muille, käytä: @työ & !delegoitu: muille
Jos haluat vain nähdä sinulle delegoidut tehtävät (lukuun ottamatta delegoimattomia tehtäviä), tämä suodatin auttaa sinua: delegoitu: minulle.
Jos esimerkiksi haluat nähdä tehtävät, joissa on prioriteetti 1 ja delegoitu sinulle, käytä: p1 & delegoitu: minulle.