Älä unohda eräpäiviä! Ne ovat niin tärkeitä, mutta niin helppoja unohtaa. Todoistin avulla pysyt ajan tasalla lähestyvistä määräajoista lisäämällä niihin eräpäivän tai -ajan. Ja jos aikataulusi ei anna sinun suorittaa niitä ajoissa, opi ajoittamaan tehtäviä uudelleen tai lykkäämään tehtäviä tulevaan eräpäivään.
Pikavinkki
Luo toistuvia eräpäiviä tehtäville, jotka toistuvat säännöllisesti, kuten "Lähetä äidille syntymäpäiväkortti joka 19. heinäkuuta" ja "Vie kierrätysmateriaalit joka toinen keskiviikko".
Eräpäivän lisääminen
Helpoin tapa lisätä eräpäivä on kirjoittaa tehtävän nimi ja päivämäärä tehtäväkenttään. Älykäs Pikalisäys tunnistaa päivämäärän automaattisesti, korostaa sen ja lisää sen, kun tallennat tehtävän.
Käytä luonnollista kieltä kuvaamaan lähes mitä tahansa päivämäärää, yksinkertaisesta huomenna 16:00 tarkkaan toistuviin määräaikoihin, kuten joka 3. tiistai alkaen 29. elokuuta ja päättyen 6 kuukauden kuluttua. Eräpäivät voivat olla jopa 150 merkkiä pitkiä.
Pierre · Asiakaskokemusasiantuntija
Jos olet syöttänyt eräpäivän, mutta sitä ei tunnisteta tai korosteta, tarkista, oletko ottanut älykkään päivämäärätunnistuksen käyttöön.
Käyttäessäsi älykästä päivämääräntunnistusta saatat huomata, että päivämäärä voi joskus olla osa tehtävän nimeä eikä määräaikaa. Esimerkiksi tehtävä "Luo kuukausittainen raportti", "kuukausittainen" korostetaan automaattisesti eräpäivänä. Voit poistaa korostuksen klikkaamalla tai napauttamalla sanaa. Voit myös poistaa käytöstä automaattisen päivämäärän tunnistuksen kokonaan.
Eräpäivän lisääminen ajoittimen avulla
Jos sinun tarvitsee määrittää eräpäivä olemassa olevalle tehtävälle, käytä ajoitinta:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Klikkaa Eräpäivä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Kirjoita päivämäärä ajoittimen yläosassa olevaan eräpäiväkenttään luonnollisella kielellä.
-
Paina Return (macOS) tai Enter (Windows) eräpäivän vahvistamiseksi.
💡 Valinnainen: Selaa kalenteria ja valitse tehtävän eräpäivä.
Eräajan lisääminen
Eräaika määrittää jokaiselle tehtävälle tietyn aikavälin aikataulussasi. Lisää eräpäivän lisäksi eräaika (esimerkiksi: Osta maitoa huomenna 9:00) tai valitse sopiva eräaika ajoittimella:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Klikkaa Eräpäivä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Klikkaa Aika.
-
Kirjoita tehtävän eräaika.
💡 Valinnainen: Valitse Kesto määrittääksesi tehtävän suorittamiseen tarvittavan ajan, , tai Aikavyöhyke, jos haluat asettaa tehtävälle joko kiinteän tai kelluvan ajan.
- Vahvista klikkaamalla Tallenna.
Värien merkitys
Todoist näyttää eräpävit eri väreillä riippuen siitä, kuinka pian tehtävä erääntyy. Tässä on selitys:
| Väri | Merkitys |
|---|---|
| Punainen | Erääntyneet tehtävät |
| Vihreä | Tänään erääntyvät tehtävät, jotka eivät ole vielä ylittäneet eräaikaa |
| Ruskea | Huomenna erääntyvät tehtävät |
| Violetti | Seuraavien 2-7 päivän sisällä erääntyvät tehtävät |
| Ei väriä | 8 päivän kuluttua tai myöhemmin erääntyvät tehtävät |
Päivämäärien kirjoittaminen luonnollisella kielellä
Todoistissa voit kirjoittaa useita eri päivämäärämuotoja luonnollisella kielellä. Tämä ajoittaa tehtävän määritettyyn päivämäärään.
Jos et ole varma, toimiiko tietty päivämäärämuoto, kirjoita se tehtävän nimen jälkeen. On hyvin todennäköistä, että Todoist ymmärtää, mitä tarkoitat.
Voit käyttää näitä ehtoja, kun lisäät tehtävän tietylle päivämäärälle.
| Kirjoittamasi sisältö: | Todoist ymmärtää sen: |
|---|---|
| tänään | Tänään (tän toimii myös) |
| huomenna | Huomenna (huo toimii myös) |
| ensi viikolla | Oletuksena seuraavana maanantaina (tämän voi muuttaa asetuksistasi) |
| ensi kuussa | Samana päivänä, kuukauden kuluttua |
| 27. tammikuuta | 27. tammikuuta (27. tammi, 27.1. toimivat myös) |
| 27.1.2023 | 27. tammikuuta 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 toimivat myös) |
| 27. | Kuluvan kuukauden 27. päivä |
| tammikuun puolivälissä | 15. tammikuuta |
| kuukauden lopussa | Kuluvan kuukauden viimeinen päivä |
| tänään klo 10 | Tänään klo 10:00 |
| huomenna klo 16 | Huomenna klo 16:00 |
| Pe @ 19 | Perjantaina klo 19 (perjantai @ 19, pe klo 19, pe klo 1900, pe klo 19:00 toimivat myös) |
| 18:00 | Tänään klo 18.00 (jos 18.00 on jo mennyt, jolloin tehtävä siirretään huomiselle) |
| 5 päivän kuluttua | 5 päivää tästä päivästä (+5 päivää toimii myös) |
| 3 viikon kuluttua | 3 viikkoa tästä päivästä |
| 2 tunnin kuluttua | 2 tunnin kuluttua tästä hetkestä |
| aamulla | Klo 9:00 |
| iltapäivällä | Klo 12:00 |
| illalla | Klo 19:00 |
| jonain päivänä | Kahden kuukauden kuluttua |
| ei päivämäärää | Hyödyllinen tehtävän nopeaan lisäämiseen, kun joko Tänään- tai Tulevat-näkymä on aktiivinen (molemmissa on oletuksena tämän päivän päivämäärä), mutta et halua asettaa eräpäivää (myös ei eräpäivää toimi). |
| myöhemmin tällä viikolla | Asettaa myöhemmäksi kuluvana viikkolla. Se muuttuu sen mukaan, mikä viikonpäivä on lisäyshetkellä. |
| perjantai | Tulevana perjantaina |
| seuraava perjantai | Seuraava perjantaina |
| seuraava viikonloppu | Seuraava lauantaina |
| tänä viikonloppuna | Tuleva lauantai |
| ensi vuonna | Ensi vuoden tammikuun 1. päivä |
| 27.1. | 27. tammikuuta |
| tammikuun 3. perjantai | Vastaa tammikuun kolmannen perjantain päivämäärää |
| huo aamu | Huomenna klo 9 |
| huo iltapäivä | Huomenna klo 12 |
| huo ilta | Huomenna klo 19 |
| huo yö | Huomenna klo 22 |
| 50 päivää ennen uudenvuodenaattoa | 11. marraskuuta (tämä on erityisen hyödyllinen muistutusten asettamisessa) |
| 6 viikkoa ennen 21.7. | 9. kesäkuuta |
| 28 päivän kuluttua 21. heinäkuusta | 18. elokuuta |
Kun tarvitset tehtävän toistettavaksi päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai haluamallasi aikataululla, voit asettaa toistuvan eräpäivän. Klikkaa tästä, niin saat tietää kaiken toistuvien eräpäivien asettamisesta, kuten päivittäin, viikoittain tai kolmen kuukauden välein.
Suuret kiitokset Todoist-suurlähettiläämme Leighton Pricelle esimerkkien tarjoamisesta tähän artikkeliin.
Ensi viikko- tai Viikonloppu-asetuksen muuttaminen
Voit muuttaa päivää, jonka Todoist tulkitsee seuraavaksi viikoksi tai viikonlopuksi.
- Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Avaa Yleiset-välilehti.
- Vieritä alas kohtaanPäivämäärä ja aika.
- Klikkaa Ensi viikko tai Viikonloppu -valikkoja ja valitse päivät, jotka haluat Todoistin tulkitsevan seuraavaksi viikoksi tai viikonlopuksi.
Eräpäivän poistaminen
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Klikkaa Eräpäivä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Valitse Ei päivämäärää poistaaksesi eräpäivän.
Pikavinkki
Kirjoita ei päivämäärää tai Ei eräpäivää määräaikakenttään. Paina sitten
Return (macOS) tai Enter (Windows) poistaaksesi eräpäivän tehtävästä.
Aloittaminen
Määritä projektisi onnistumaan lisäämällä eräpäiviä ja -aikoja tehtäviisi! Jos sinulla on ongelmia eräpäivien tai -aikojen ajoittamisessa tai ajoittimen käytössä, ota meihin yhteyttä. Carol, Omar, Stacey tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
