Oletko koskaan istunut alas aloittamaan päiväsi ja... voi ei. Tuo supertärkeä uraa määrittävä esitys oli tänään!? Sitten se valkenee sinulle. Miksi en aikonut työskennellä sen parissa aiemmin?
Monet tehtävät tulee suorittaa tiettyyn päivään mennessä (verot, kukaan? 🙄). Määräajat-ominaisuus tarjoaa yksinkertaisen tavan seurata näitä tärkeitä päivämääriä, jotta mikään ei jäisi huomaamatta. Tehokkaampaa suunnittelua ja vähemmän viime hetken paniikkia.
Määräajan lisääminen
Aivan kuten tehtävään lisätään päivämäärä, nopein tapa lisätä määräaika on kirjoittaa se tehtävän luomisen yhteydessä. Käytä aaltosulkeita uuden tehtävän luomisen yhteydessä lisätäksesi määräajan. Esimerkiksi kirjoittamalla {seuraava perjantai} määräajaksi määritetään seuraava perjantai.
Marija · Asiakaskokemus
Todoistin määräajat on suunniteltu erityisesti kertaluonteisille, kiinteille päivämäärille, jolloin tehtävä on ehdottomasti suoritettava. Jos jokin tehtävä tarvitsee toistua säännöllisesti, lisää siihen toistuva päivämäärä määräajan sijaan, jotta voidaan ylläpitää selkeä ero kiinteiden määräpäivien ja rutiinitehtävien välillä.
Määräajan lisääminen ajastimen avulla
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa oikeasta reunasta Määräaika. Ajastin tulee näkyviin.
- Käytä luonnollista kieltä kirjoittaaksesi määräaika ajastimen yläreunassa olevaan Kirjoita määräaika -kenttään tai valitse päivämäärä kalenterista.
- Vahvista määräaika painamalla Return (macOS) tai Enter (Windows).
Päivämäärän ja määräajan ero
Määräajat ovat informatiivinen ominaisuus, jonka avulla voit asettaa sopivan päivämäärän ja kellonajan tehtävien suorittamiseen. Jotta voit hyödyntää ominaisuutta optimaalisesti, aseta määräajat ensisijaisesti tehtäville, joissa määräajan ylittämisellä on ulkoisia seurauksia.
Käytä päivämääriä ajoittaaksesi tehtävät ajankohtaan, jolloin aiot aloittaa niiden käsittelyn. Määräaika-kenttä sopii täydellisesti tehtäville, jotka vaativat jatkuvaa huomiota. Esimerkiksi, jos luot tehtävän verojen ilmoittamiseksi, voit asettaa määräajan tehtävän eräpäivälle sekä määrittää päivämäärän, jolloin aiot aloittaa sen tekemisen. Tällä tavoin voit hallita aikaasi tehokkaasti ja varmistaa, että pysyt aikataulussa!
Marija · Asiakaskokemus
Luo suodatin käyttämällä määräaika-kyselyä tarkastellaksesi kaikkia tehtäviä, joiden määräaika on tänä päivänä, esimerkiksi eräaika: 31. joulukuuta. Muita tuettuja kyselyä ovat määräaika ennen, määräaika jälkeen ja ei määräaikaa.
Määräajan poistaminen
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa oikeasta reunasta Määräaika. Ajastin tulee näkyviin.
- Valitse Ei päivämäärää poistaaksesi määräajan.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia määräaikojen lisäämisessä tai muuttamisessa, ota meihin yhteyttä Summer, Marija, Diane tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
