Varoitus
Voit luoda projektimalleja vain Todoistin verkkosovelluksessa ja työpöytäsovelluksissa. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä mobiilisovelluksissa.
Jotkut projektit eivät tapahdu vain kerran. Jos löydät itsesi tekemässä toistuvaa työtä ja luomassa uudelleen samaa projektityyppiä uudestaan ja uudestaan, voit säästää aikaa käyttämällä alkuperäistä projektiasi uudelleen muuttamalla projektimalliksi. Voit käyttää mallia uudelleen niin monta kertaa kuin haluat.
Voit viedä projektimalleja CSV-tiedostoina tai verkkolinkkeinä, joita voit helposti tallentaa myöhemmäksi tai jakaa kenen tahansa kanssa.
Projektimallien luominen ja vieminen
- Klikkaa projekti sivupalkissa.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta projektin oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Vie CSV-muodossa.
- Valitse, haluatko tallentaa mallin CSV-tiedostona tai jaettavana URL-osoitteena.
Pikavinkki
Projektimallisi on tarkka alkuperäiskappale, joka sisältää kaikki eräpäivät, kommentit ja tiedostot.
Lisäksi voit myös luoda mukautetun mallin tuodaksesi tehtäviä toisesta ohjelmasta tai laskentataulukosta CSV-tiedoston avulla. Lisätietoja CSV-tiedoston muotoilemisesta, jotta voit tuoda sen Todoistiin.
Sinulla on mahdollisuus käyttää "Käytä suhteellisia päivämääriä" mallissasi. Tämä tarkoittaa, että päivämäärät, kuten "huomenna" tai "5 päivän kuluessa" asetetaan sen mukaan, kun olet tuonut mallin uudeksi projektiksi. Jos esimerkiksi luot uuden projektin ja tuot mallin 5. toukokuuta, kaikki tehtävät, joiden eräpäivä on "huomenna", on suoritettava 6. toukokuuta.
Ladattaessa projektia toistuvan eräpäivän alkamispäivää ei tallenneta malliin. Esimerkiksi, jos sinulla on tehtävä, jonka eräpäivä on toistuva joka vuosi alkaen 31. tammikuuta, ja sitten viet ja tuot mallin kyseisellä tehtävällä, tehtävän eräpäivä muuttuu joka vuosi.
Projektimallien tuominen jaettavasta verkkolinkistä
- Klikkaa sen projektimallin verkkolinkkiä, jonka haluat luoda uudelleen.
- Klikkaa Käytä tätä mallia.
Projektiluettelon alareunaan ilmestyy uusi projekti, joka sisältää kaikki alkuperäisen projektin tehtävät, mukaan lukien kaikki eräpäivät, kommentit ja tiedostot.
Valmiiden projektimallien tuominen osoitteesta todoist.com/templates
Jos haluat saada jonkin verran etumatkaa projektillesi, selaa Todoist-kirjaston lukuisia luokkia, jotka tarjoavat yli 60 valmiiksi luotua mallia eri tarkoituksiin. Löydät mallimme osoitteesta todoist.com/templates.
Projektimallien tuominen CSV-tiedostosta
Projektiin lisätään kaikki alkuperäisen projektin tehtävät – mukaan lukien kaikki eräpäivät, kommentit ja tiedostot.
Voit myös luoda projektimallin vieläkin nopeammin vetämällä ja pudottamalla CSV-tiedoston suoraan olemassa olevaan projektiin.
Jotta Todoist tuo CSV-tiedostosi oikein, tarkista, onko se koodattu UTF-8-muotoilulla:
- Luo uusi projekti tai avaa olemassa oleva projekti.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta projektin oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Tuo CSV-tiedostosta. Varmista, että CSV-tiedostosi on UTF-8-koodattu.
- Valitse CSV-tiedostomalli tietokoneeltasi.
UKK
Kyllä! Siitä huolimatta veitkö projektin CSV-tiedostona luettelo- tai taulunäkymässä, se säilyttää kyseisen näkymän tuonnin jälkeen.
Ei, vain aktiiviset tehtävät viedään/tuodaan.
Ei, ne eivät vanhene.
Kyllä. Kuka tahansa, jolla on mallin URL-osoite, voi käyttää kyseistä mallia ja nähdä kyseisen mallin tehtävät.
Mallit ovat saatavilla englanniksi, espanjaksi, saksaksi, hollanniksi, italiaksi, puolaksi, turkiksi, japaniksi, portugaliksi, tšekkiksi, ranskaksi, koreaksi ja venäjäksi.
Työskentelemme parhaillaan tuen lisäämiseksi kiinan (yksinkertaistettu ja perinteinen), suomen, tanskan, norjan ja ruotsin kielille.