Kuulostaako tutulta? Onko sinulla projekti toisesta sovelluksesta, jonka haluaisit siirtää Todoistiin? Tai tarvitseeko sinun ehkä nopeasti viedä olemassa olevia projekteja muuhun käyttöön? Todoistilla se onnistuu!
CSV-tiedoston tarkistus
Jos projektisi on tallennettu CSV-tiedostona, voit tarkistaa alla olevien ohjeiden avulla, onko tiedosto oikeassa muodossa ennen sen tuomista Todoistiin.
Pikavinkki
| Sarake | Sisältö | Kuvaus |
|---|---|---|
| TYPE | tehtävä, osio tai merkintä (kirjoita pienillä kirjaimilla) | Käytä task lisätäksesi tehtävän. Käytä section lisätäksesi osion. Käytä note, jos lisäät kommentin tehtävään yllä olevalla rivillä. |
| CONTENT |
tehtävän nimi, osion nimi tai merkinnän sisältö |
Kirjoita tehtävän nimi, jos lisäät tehtävän. (Tehtävää luotaessa voit lisätä tunnisteita kirjoittamalla @tunnistenimi tehtävän nimeen.) Kirjoita osion nimi, jos lisäät osion. Kirjoita merkinnän sisältö, jos lisäät kommentin. |
| DESCRIPTION |
tehtävänkuvauksen sisältö |
Kirjoita tehtävänkuvauksen sisältö, jos haluat lisätä kuvauksen. |
| PRIORITY |
1, 2, 3 tai 4 |
Kirjoita 1 lisätäksesi p1 tehtävään (korkein prioriteetti). Kirjoita 2 lisätäksesi p2 tehtävään. Kirjoita 3 lisätäksesi p3 tehtävään. Kirjoita 4 lisätäksesi p4 tehtävään. Jos jätät tämän solun tyhjäksi, p1 lisätään tehtävään automaattisesti. |
| INDENT |
1, 2, 3 tai 4 |
Käytä 1, jolloin tehtävää ei sisennetä (eli tehtävä on päätehtävä). Käytä 2 sisentääksesi tehtävän, jolloin luodaan alitehtävä. Käytä 3 sisentääksesi tehtävän alitehtävän alitehtäväksi. Ja niin edelleen. Jos jätät tämän solun tyhjäksi, tehtävää ei sisennetä. |
| AUTHOR | käyttäjänimi (ID) |
Lisää tehtävän luoneen henkilön käyttäjänimi ja -tunnus sulkeisiin. Esimerkiksi: Eeva (14781400). Jos jätät tämän solun tyhjäksi, tehtävän luojaksi määritetään sinut. |
| RESPONSIBLE | käyttäjänimi (ID) |
Lisää sen käyttäjänimi ja -tunnus sulkeisiin, jolle haluat delegoida tämän tehtävän. Esimerkiksi: Eeva (14781400). Jos jätät tämän solun tyhjäksi, tehtävään ei määritetä vastuuhenkilöä. |
| DATE |
päivämäärä ja aika tai toistuva päivämäärä ja aika |
Voit ajoittaa tehtävän lisäämällä päivämäärän ja ajan. Voit myös asettaa toistuvan päivämäärän. Jos jätät tämän solun tyhjäksi, sille ei määritetä päivämäärää. |
| DATE_LANG | Kielikoodi |
Aseta päivämäärä (jos sellainen on) lisäämällä Todoist-sovelluksesi kielen kielikoodi. Nämä ovat viralliset Todoistin kielikoodit: da tanskalle. de saksalle. en englannille. es espanjalle. fi suomelle. fr ranskalle. it italialle. ja japanille. ko korealle. nb norjalle. nl hollannille. pl puolalle. pt_BR brasilianportugalille. ru venäjälle. sv ruotsille. zh_CN yksinkertaistetulle kiinalle. zh_TW perinteiselle kiinalle. |
| TIMEZONE | Aikavyöhyke |
Lisää Todoist-tilisi aikavyöhyke. Löydät tämän kohdasta Asetukset → Yleiset. Esimerkiksi: Europe/Helsinki. Jos jätät tämän solun tyhjäksi, Todoist tunnistaa automaattisesti aikavyöhykkeesi. |
| DURATION | Numero, joka edustaa tehtävän kestoa |
Lisää tehtävän arvioitu suoritusaika minuutteina. Jätä tämä solu tyhjäksi, jos et halua lisätä tehtävälle kestoa. |
| DURATION UNIT | minute tai None |
Ilmaisee tehtäväkeston aikayksikön. Jos tehtävällä ei ole kestoa, tässä solussa näkyy None. |
| meta | view_style=board |
Tuo malli tauluasetteluun. |
| DEADLINE | päivämäärä |
Lisää määräaika tähän soluun. Jos jätät tämän solun tyhjäksi, tehtävään ei määritetä määräaikaa. |
| DEADLINE_LANG | Kielikoodi |
Aseta päivämäärä (jos sellainen on) lisäämällä Todoist-sovelluksesi kielen kielikoodi. Nämä ovat viralliset Todoistin kielikoodit: cs Tšekille. da tanskalle. de saksalle. en englannille. es espanjalle. fi suomelle. fr ranskalle. it italialle. ja japanille. ko korealle. nb norjalle. nl hollannille. pl puolalle. pt_BR brasilianportugalille. ru venäjälle. sv ruotsille. zh_CN yksinkertaistetulle kiinalle. zh_TW perinteiselle kiinalle. |
Tehtävien delegoiminen CSV-tiedostossa
Jos haluat delegoida tehtäviä jollekin heti CSV-tiedoston tuonnin yhteydessä, sinun tulee lisätä henkilön nimi ja käyttäjätunnus RESPONSIBLE-sarakkeeseen. Näin löydät ne:
- Avaa jaettu projekti.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Vie CSV-muodossa.
- Avaa CSV-tiedosto.
- Kopioi käyttäjänimi ja -tunnus
RESPONSIBLE-sarakkeesta kyseisen tehtävän riviltä.
CSV-tiedoston tuominen
Kun olet varmistanut, että CSV-tiedostosi on oikeassa muodossa, voit tuoda sen Todoistiin näin:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Luo uusi projekti tai avaa olemassa oleva projekti.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Tuo CSV-tiedostosta.
- Vedä CSV-tiedostosi latausikkunaan tai klikkaa Lataa tietokoneeltasi.
Todoist tuo kaikki CSV-tiedoston tehtävät ja niiden tiedot automaattisesti projektiin. Jos käytössäsi on luettelo-, taulu- tai viikkonäkymä kalenteriasettelussa, Todoist säilyttää sen uudessa projektissa.
Stef · Asiakaskokemusasiantuntija
CSV-tiedoston tuonnin vianmääritys
Jos sinulla on ongelmia CSV-tiedoston tuonnissa tai viennissä, vika saattaa olla sen muodossa. Voit yrittää ratkaista ongelman seuraavasti:
Väärä koodausmuoto
Todoist voi tuoda CSV-tiedoston oikein vain, jos se on koodattu UTF-8-muodossa.
- Avaa CSV-tiedosto Microsoft Excelissä.
- Klikkaa Tiedosto näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Tallenna nimellä...
- Avaa Tiedostomuoto-kohdan vieressä oleva valikko.
- Valitse CSV UTF-8 (pilkuilla erotettu) (.csv).
- Klikkaa Tallenna.
- Avaa CSV-tiedosto Numbersissa.
- Klikkaa Tiedosto näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Vie muodossa...
- Valitse CSV...
- Klikkaa Lisävalinnat.
- Avaa Tekstin koodaus -kohdan vieressä oleva pudotusvalikko.
- Valitse Unicode (UTF-8).
- Klikkaa Seuraava.
- Klikkaa Tallenna, kun olet valinnut tiedostolle nimen ja sijainnin.
- Avaa CSV-tiedosto Muistiossa.
- Klikkaa Tiedosto näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Tallenna nimellä...
- Valitse seuraavat vaihtoehdot:
- Avaa Tallenna nimellä -valikko. Valitse Kaikki tiedostot.
- Avaa Koodaus-valikko. Valitse UTF-8.
- Nimeä tiedosto uudelleen käyttämällä
.csv-tunnistetta. Jos esimerkiksi haluat nimetä tiedostosi "Työ", sinun tulee tallentaa tiedosto nimelläTyö.csv.
- Klikkaa Tallenna.
Sekavaa tekstiä sarakkeessa
Kun avaat CSV-tiedoston Microsoft Excelissä, saatat huomata suuren määrän tekstiä yhdessä sarakkeessa. Tässä ohjeet sen korjaamiseen:
- Klikkaa saraketta A valitaksesi koko sarakkeen.
- Klikkaa Tiedot-välilehteä.
- Klikkaa Teksti sarakkeisiin.
- Valitse Erotettu ja klikkaa Seuraava.
- Valitse Puolipiste-ruutu ja poista valinta kaikista muista laatikoista.
- Vahvista klikkaamalla Valmis.
Puuttuvia tehtäviä
CSV-tiedoston tuonnin jälkeen saatat huomata, että osa tehtävistäsi puuttuu projektista. Jos jossakin solussa on virhe, Todoist ohittaa kyseisen rivin ja siirtyy seuraavaan.
Varmista, että tarkistat CSV-muodon ja että jokaisessa CSV-tiedoston solussa on oikea sisältö. TYPE-sarakkeeseen kirjoitettu sisältö (esimerkiksi: task, section ja note) on kirjainkoosta riippuvaista, ja se tulee kirjoittaa kokonaan pienillä kirjaimilla.
CSV-tiedoston tuonnin kumoamienn
CSV-tiedoston onnistuneen tuonnin jälkeen Todoistiin, tuontia ei voi kumota. Voit kuitenkin kiertää tämän valitsemalla ja poistamalla useita vahingossa tuotuja tehtäviä kerralla.
CSV-tiedoston vieminen CSV-tiedostona
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Avaa olemassa oleva projekti.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Vie CSV-muodossa.
Projektistasi luodaan CSV-tiedosto ja se tallennetaan automaattisesti tietokoneellesi. Tämä on tarkka kopio alkuperäisestä projektista, joka sisältää tehtävien päivämäärät, kellonajat, kommentit, tiedostot ja paljon muuta.
Huomautus
Projektimallit ovat saatavilla englanniksi, espanjaksi, saksaksi, hollantiksi, italiaksi, puolaksi, turkkiksi, japaniksi, portugaliksi, tšekiksi, ranskaksi, koreaksi ja venäjäksi. Jos luot mallin jollakin muulla kielellä, malli tulee englanninkielisenä.
CSV-tiedostojen rajoitukset
Projektin tuonnissa tai viennissä CSV-tiedostona on tiettyjä rajoituksia. Tiedosto ei sisällä:
Suoritetut tehtävät
Suoritetut tehtävät eivät sisälly, kun projekti viedään CSV-tiedostona. Jos haluat ne tiedostoon etkä tarvitse kaikkia tehtävien tietoja, käytä Export to Google Sheets -laajennusta. Tämä CSV-tiedosto ei sisällä tunnisteita, määräaikoja, kommentteja, liitteitä eikä muistutuksia, mutta sen avulla voit sisällyttää projektisi suoritetut tehtävät.
Toistuvan päivämäärän alkamispäivä
Kun viet projektia, toistuvan päivämäärän alkamispäivää ei tallenneta CSV-tiedostoon. Jos sinulla on esimerkiksi tehtävä, joka toistuu vuosittain alkaen 31. tammikuuta, ja viet projektin CSV-tiedostona, kyseisen tehtävän päivämääräksi muuttuu joka vuosi.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on edelleen ongelmia Todoistin CSV-tiedoston muotoilussa, tuonnissa tai viennissä, ota meihin yhteyttä. Rikke, Stef, Dermot tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
