Jotkut projektit eivät tapahdu vain kerran. Jos löydät itsesi tekemässä toistuvaa työtä ja luomassa uudelleen samaa projektityyppiä uudestaan ja uudestaan, voit säästää aikaa käyttämällä alkuperäistä projektiasi uudelleen muuttamalla sen projektimalliksi. Voit käyttää mallia uudelleen niin monta kertaa kuin haluat.
Voit viedä projektimalleja CSV-tiedostoina tai verkkolinkkeinä, jotka voit helposti tallentaa myöhempää käyttöä varten tai jakaa muille.
Projektimallien luominen ja vieminen
Varoitus
Voit luoda projektimalleja vain Todoistin verkko- tai työpöytäsovelluksissa. Et löydä tätä vaihtoehtoa Todoist-mobiilisovelluksista.
- Klikkaa sivupalkista projektia.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta projektin oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Vie CSV-tiedostona.
Projektimallisi on tarkka alkuperäiskappale, joka sisältää kaikki eräpäivät, kommentit ja tiedostot.
Summer · Asiakaskokemusasiantuntija
Projektimallit ovat saatavilla englanniksi, espanjaksi, saksaksi, hollantiksi, italiaksi, puolaksi, turkkiksi, japaniksi, portugaliksi, tšekiksi, ranskaksi, koreaksi ja venäjäksi. Jos luot mallin jollakin muulla kielellä, malli tulee englanninkielisenä.
Lisäksi voit myös luoda mukautetun mallin tuodaksesi tehtäviä toisesta ohjelmasta tai laskentataulukosta CSV-tiedoston avulla. Lisätietoja CSV-tiedoston muotoilemisesta, jotta voit tuoda sen Todoistiin.
Sinulla on mahdollisuus käyttää "Käytä suhteellisia päivämääriä" mallissasi. Tämä tarkoittaa, että päivämäärät, kuten "huomenna" tai "5 päivän kuluessa" asetetaan sen mukaan, kun olet tuonut mallin uudeksi projektiksi. Jos esimerkiksi luot uuden projektin ja tuot mallin 5. toukokuuta, kaikki tehtävät, joiden eräpäivä on "huomenna", erääntyvät 6. toukokuuta.
Ladattaessa projektia toistuvan eräpäivän alkamispäivämäärää ei tallenneta malliin. Esimerkiksi, jos sinulla on tehtävä toistuvalla eräpäivällä joka vuosi alkaen 31. tammikuuta, ja sitten viet ja tuot mallin kyseisellä tehtävällä, tehtävän eräpäivä muuttuu muotoonjoka vuosi.
Valmiiden projektimallien tuominen Mallit-kirjastosta
Jos haluat päästä vauhtiin projekteissasi, tutustu Mallit-kirjastoon. Löydät yli 60 valmista Todoist-mallia kategorioista, jotka vaihtelevat työstä henkilökohtaiseen ja luovaan.
Projektimallien tuominen CSV-tiedostosta
Projektiin lisätään kaikki alkuperäisen projektin tehtävät, mukaan lukien kaikki eräpäivät, kommentit ja tiedostot.
Voit myös luoda projektimallin vieläkin nopeammin vetämällä ja pudottamalla CSV-tiedoston suoraan olemassa olevaan projektiin.
Jotta Todoist tuo CSV-tiedostosi oikein, tarkista, onko se koodattu UTF-8-muotoilulla:
- Luo uusi projekti tai avaa olemassa oleva projekti.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta projektin oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Tuo CSV-tiedostosta. Varmista, että CSV-tiedostosi on UTF-8 -koodattu.
- Valitse CSV-tiedostomalli tietokoneeltasi.
UKK
Kyllä! Olipa projekti viety CSV-tiedostona luettelona tai tauluna, sen alkuperäinen asettelu säilyy tuonnin jälkeen.
Valitettavasti ei. Vain aktiiviset tehtävät viedään tai tuodaan.
Ei, ne eivät vanhene.
Kyllä, jokainen, jolla on mallilinkki, voi käyttää kyseistä mallia ja nähdä mallin tehtävät.