Projektimallien tuominen tai vieminen

Saatavilla

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Alustat

  • Verkkosovellus
  • macOS
  • Windows 10

Jotkut projektit eivät tapahdu vain kerran. Jos löydät itsesi tekemässä toistuvaa työtä ja luomassa uudelleen samaa projektityyppiä uudestaan ja uudestaan, voit säästää aikaa käyttämällä alkuperäistä projektiasi uudelleen muuttamalla sen projektimalliksi. Voit käyttää mallia uudelleen niin monta kertaa kuin haluat.

Voit viedä projektimalleja CSV-tiedostoina tai verkkolinkkeinä, jotka voit helposti tallentaa myöhempää käyttöä varten tai jakaa muille.

Projektimallien luominen ja vieminen

Varoitus

Voit luoda projektimalleja vain Todoistin verkko- tai työpöytäsovelluksissa. Et löydä tätä vaihtoehtoa Todoist-mobiilisovelluksista.

  1. Klikkaa sivupalkista projektia.
  2. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta projektin oikeassa yläkulmassa.
  3. Valitse Vie CSV-tiedostona.
  4. Valitse, haluatko tallentaa mallin CSV-tiedostona tai jaettavana linkkinä.

Projektimallisi on tarkka alkuperäiskappale, joka sisältää kaikki eräpäivät, kommentit ja tiedostot.

Summer · Asiakaskokemusasiantuntija

Projektimallit ovat saatavilla englanniksi, espanjaksi, saksaksi, hollantiksi, italiaksi, puolaksi, turkkiksi, japaniksi, portugaliksi, tšekiksi, ranskaksi, koreaksi ja venäjäksi. Jos luot mallin jollakin muulla kielellä, malli tulee englanninkielisenä.

Lisäksi voit myös luoda mukautetun mallin tuodaksesi tehtäviä toisesta ohjelmasta tai laskentataulukosta CSV-tiedoston avulla. Lisätietoja CSV-tiedoston muotoilemisesta, jotta voit tuoda sen Todoistiin.

Sinulla on mahdollisuus käyttää "Käytä suhteellisia päivämääriä" mallissasi. Tämä tarkoittaa, että päivämäärät, kuten "huomenna" tai "5 päivän kuluessa" asetetaan sen mukaan, kun olet tuonut mallin uudeksi projektiksi. Jos esimerkiksi luot uuden projektin ja tuot mallin 5. toukokuuta, kaikki tehtävät, joiden eräpäivä on "huomenna", erääntyvät 6. toukokuuta.

Ladattaessa projektia toistuvan eräpäivän alkamispäivämäärää ei tallenneta malliin. Esimerkiksi, jos sinulla on tehtävä toistuvalla eräpäivällä joka vuosi alkaen 31. tammikuuta, ja sitten viet ja tuot mallin kyseisellä tehtävällä, tehtävän eräpäivä muuttuu muotoonjoka vuosi.

Valmiiden projektimallien tuominen Mallit-kirjastosta

Jos haluat päästä vauhtiin projekteissasi, tutustu Mallit-kirjastoon. Löydät yli 60 valmista Todoist-mallia kategorioista, jotka vaihtelevat työstä henkilökohtaiseen ja luovaan.

Projektimallien tuominen jaettavasta verkkolinkistä

  1. Klikkaa sen projektimallin verkkolinkkiä, jonka haluat luoda uudelleen.
  2. Klikkaa Käytä tätä mallia.

Projektiluettelon alareunaan ilmestyy uusi projekti, joka sisältää kaikki alkuperäisen projektin tehtävät, mukaan lukien kaikki eräpäivät, kommentit ja tiedostot.

Projektimallien tuominen CSV-tiedostosta

Projektiin lisätään kaikki alkuperäisen projektin tehtävät, mukaan lukien kaikki eräpäivät, kommentit ja tiedostot.

Voit myös luoda projektimallin vieläkin nopeammin vetämällä ja pudottamalla CSV-tiedoston suoraan olemassa olevaan projektiin.

Jotta Todoist tuo CSV-tiedostosi oikein, tarkista, onko se koodattu UTF-8-muotoilulla:

  1. Luo uusi projekti tai avaa olemassa oleva projekti.
  2. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta projektin oikeassa yläkulmassa.
  3. Valitse Tuo CSV-tiedostosta. Varmista, että CSV-tiedostosi on UTF-8 -koodattu.
  4. Valitse CSV-tiedostomalli tietokoneeltasi.

UKK

Kyllä! Olipa projekti viety CSV-tiedostona luettelona tai tauluna, sen alkuperäinen asettelu säilyy tuonnin jälkeen.

Valitettavasti ei. Vain aktiiviset tehtävät viedään tai tuodaan.

Ei, ne eivät vanhene.

Kyllä, jokainen, jolla on mallilinkki, voi käyttää kyseistä mallia ja nähdä mallin tehtävät.