Jos siirryt käyttämään Todoistia toisesta tehtävänhallintasovelluksesta tai haluat siirtää Todoist-projektisi muualle, voit tuoda tai viedä projektitietoja vaivattomasti CSV-tiedostona. Voit tarkistaa mahdolliset puuttuvat tai virheelliset tiedot alla olevan CSV-muotoiluoppaan avulla ja seurata sen jälkeen ohjeita tiedoston tuomiseksi tai viemiseksi Todoistissa.
CSV-tiedoston tarkistus
Jos projektisi on tallennettu CSV-tiedostona, voit tarkistaa alla olevien ohjeiden avulla, onko tiedosto oikeassa muodossa ennen sen tuomista Todoistiin.
Pikavinkki
| Sarake | Sisältö | Kuvaus |
|---|---|---|
| TYPE | task (tehtävä), section (osio) tai note (merkintä) (nämä ovat kirjainkokoriippuvaisia ja kirjoitetaan pienellä kirjaimella) | Käytä arvoa task lisätäksesi tehtävän. Käytä arvoa section lisätäksesi osion. Käytä arvoa note, jos lisäät kommentin yläpuolisella rivillä olevaan tehtävään. |
| CONTENT | tehtävän nimi, osion nimi tai merkinnän sisältö | Kirjoita tehtävän nimi, jos lisäät tehtävän. (Tehtävää luotaessa voit lisätä tunnisteita kirjoittamalla @tunnistenimi tehtävän nimeen.) Kirjoita osion nimi, jos lisäät osion. Kirjoita merkinnän sisältö, jos lisäät kommentin. |
| DESCRIPTION | tehtävän, osion tai projektin kuvauksen sisältö | Kirjoita tehtävän, osion tai projektin kuvaus lisätäksesi sen kullekin kohteelle. |
| PRIORITY | 1, 2, 3 tai 4 | Kirjoita 1 lisätäksesi tehtävään p1-prioriteetin (korkein prioriteetti). Kirjoita 2 lisätäksesi tehtävään p2-prioriteetin. Kirjoita 3 lisätäksesi tehtävään p3-prioriteetin. Kirjoita 4 lisätäksesi tehtävään p4-prioriteetin (alin prioriteetti). Tyhjä solu asettaa automaattisesti p1-prioriteetin. |
| INDENT | 1, 2, 3 tai 4 | Käytä 1, jolloin tehtävää ei sisennetä (eli tehtävä on päätehtävä). Käytä 2 sisentääksesi tehtävän, jolloin luodaan alitehtävä. Käytä 3 sisentääksesi tehtävän alitehtävän alitehtäväksi. Ja niin edelleen. Jos jätät tämän solun tyhjäksi, tehtävää ei sisennetä. |
| AUTHOR | käyttäjänimi (ID) | Lisää tehtävän luoneen henkilön käyttäjänimi ja -tunnu sulkeisiin. Esim. Eeva (14781400). Tyhjä solu lisää oman nimesi ja ID:si. |
| RESPONSIBLE | käyttäjänimi (ID) | Lisää sen käyttäjänimi ja -tunnus sulkeisiin, jolle haluat delegoida tämän tehtävän. Esim. Eeva (14781400). Tyhjä solu jättää tehtävän ilman vastuunhenkilöä. |
| DATE | päivämäärä ja aika tai toistuva päivämäärä ja aika | Voit ajoittaa tehtävän lisäämällä päivämäärän ja ajan. Voit myös asettaa toistuvan päivämäärän. Jos jätät tämän kentän tyhjäksi, tehtävälle ei määritetä päivämäärää. |
| DATE_LANG | Kielikoodi | Lisää Todoist-sovelluksesi kielen kielikoodi päivämäärän asettamiseksi (jos sellainen on). Nämä ovat Todoistin viralliset kielikoodit: da – tanska de – saksa en – englanti es – espanja fi – suomi fr – ranska it – italia ja – japani ko – korea nb – norja nl – hollanti pl – puola pt_BR – brasilianportugali ru – venäjä sv – ruotsi zh_CN – yksinkertaistettu kiina zh_TW – perinteinen kiina |
| TIMEZONE | Aikavyöhyke |
Lisää Todoist-tilillesi asetettu aikavyöhyke kohdassa Asetukset > Yleiset (esimerkiksi: Jos solu on tyhjä, Todoist tunnistaa vyöhykkeen automaattisesti. |
| DURATION | Luku, joka edustaa tehtävän kestoa | Lisää tehtävän arvioitu kesto minuutteina. Jätä tämä solu tyhjäksi, jos et halua lisätä tehtävälle kestoa. |
| DURATION_UNIT | minute tai None | Ilmaisee tehtäväkeston mittayksikön. Jos tehtävällä ei ole kestoa, solussa näkyy None. |
| meta | view_style=board | Tuo malli tauluasetteluun. |
| DEADLINE | date | Lisää tähän soluun määräaika. Jos jätät kentän tyhjäksi, tehtävälle ei aseteta määräaikaa. |
| DEADLINE_LANG | Kielikoodi | Lisää Todoist-sovelluksesi kielen kielikoodi päivämäärän asettamiseksi (jos sellainen on). Nämä ovat Todoistin viralliset kielikoodit: cs – tšekki da – tanska de – saksa en – englanti es – espanja fi – suomi fr – ranska it – italia ja – japani ko – korea nb – norja nl – hollanti pl – puola pt_BR – brasilianportugali ru – venäjä sv – ruotsi zh_CN – yksinkertaistettu kiina zh_TW – perinteinen kiina |
| IS_COLLAPSED | TRUE (tosi) tai FALSE (epätosi) | Valinnainen. Määrittää, onko osio tiivistetty vai laajennettu. Käytä arvoa TRUE, jos haluat osion olevan oletusarvoisesti tiivistetty. Käytä arvoa FALSE, jos haluat pitää osion laajennettua. Tätä saraketta ei vaadita tuonneissa: jos se puuttuu, Todoist olettaa kaikkien osioiden olevan avoimia/laajennettuja. Tämä sarake koskee vain osioita. |
Tehtävien delegoiminen CSV-tiedostossa
Jos haluat delegoida tehtäviä jollekin heti CSV-tiedoston tuonnin yhteydessä, sinun tulee lisätä henkilön nimi ja käyttäjätunnus RESPONSIBLE-sarakkeeseen. Löydät ne näin:
- Avaa jaettu projekti.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Hallitse tietoja.
- Valitse Vie CSV-muodossa.
- Avaa CSV-tiedosto.
- Kopioi käyttäjänimi ja -tunnus
RESPONSIBLE-sarakkeesta kyseisen tehtävän riviltä.
CSV-tiedoston tuominen
Kun olet varmistanut, että CSV-tiedostosi on oikeassa muodossa, voit tuoda sen Todoistiin näin:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Luo uusi projekti tai avaa olemassa oleva projekti.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Hallitse tietoja.
- Valitse Tuo CSV-tiedostosta.
- Vedä CSV-tiedostosi latausikkunaan tai klikkaa Lataa tietokoneeltasi.
Todoist tuo kaikki CSV-tiedoston tehtävät ja niiden tiedot automaattisesti projektiin. Jos käytössäsi on luettelo-, taulu- tai viikkonäkymä kalenteriasettelussa, Todoist säilyttää sen uudessa projektissa.
Stef · Asiakaskokemusasiantuntija
CSV-tiedoston tuonnin vianmääritys
Jos sinulla on ongelmia CSV-tiedoston tuonnissa tai viennissä, vika saattaa olla sen muodossa. Voit yrittää ratkaista ongelman seuraavasti:
CSV-tiedostojen rajoitukset
Projektien tuomiseen ja viemiseen CSV-tiedostona liittyy tiettyjä rajoituksia.
Suoritetut tehtävät
Suoritettuja tehtäviä ei sisällytetä, kun projekti viedään CSV-tiedostona. Jos haluat sisällyttää ne etkä tarvitse kaikkia tehtävän ominaisuuksia, käytä Export to Google Sheets -laajennusta. Kyseinen CSV-tiedosto ei sisällä tunnisteita, määräaikoja, kommentteja, liitteitä tai muistutuksia, mutta se mahdollistaa projektin suoritettujen tehtävien sisällyttämisen.
Toistuvan päivämäärän alkamispäivä
Kun viet projektin, toistuvan päivämäärän alkamispäivää ei tallenneta CSV-tiedostoon. Jos sinulla on esimerkiksi tehtävä, joka toistuu joka vuosi 31. alkaen tammikuuta, viennin jälkeen tehtävän päivämääräksi muuttuu pelkkä joka vuosi.
Tuonnin kokorajoitukset
Kukin projekti tukee enintään 300 tehtävää. Jos CSV-tiedostosi sisältää yli 300 tehtäväriviä, tuontia ei voida suorittaa loppuun. Suuren tehtävämäärän tuominen mallipohjasta tai CSV-tiedostosta voi myös aiheuttaa useita virheitä. Molemmissa tapauksissa jaa mallipohja tai tiedosto pienempiin osiin ja tuo ne yksi kerrallaan.
Väärä koodausmuoto
Todoist voi tuoda CSV-tiedoston oikein vain, jos se on koodattu UTF-8-muodossa.
UTF-8-koodauksen käyttäminen Microsoft Excelissä
- Avaa CSV-tiedosto Microsoft Excelissä.
- Klikkaa näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta.
- Valitse Tallenna nimellä...
- Avaa Tiedostomuoto-kohdan vieressä oleva valikko.
- Valitse CSV UTF-8 (pilkuilla erotettu) (.csv).
- Klikkaa Tallenna.
UTF-8-koodauksen käyttäminen Numbersissa
- Avaa CSV-tiedosto Numbersissa.
- Klikkaa näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta.
- Valitse Vie muodossa...
- Valitse CSV...
- Klikkaa Lisävalinnat.
- Avaa Tekstin koodaus -kohdan vieressä oleva pudotusvalikko.
- Valitse Unicode (UTF-8).
- Klikkaa Seuraava.
- Klikkaa Tallenna, kun olet valinnut tiedostolle nimen ja sijainnin.
UTF-8-koodauksen käyttäminen Muistiossa
- Avaa CSV-tiedosto Muistiossa.
- Klikkaa näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta.
- Valitse Tallenna nimellä...
- Valitse seuraavat vaihtoehdot:
- Avaa Tallenna nimellä -valikko. Valitse Kaikki tiedostot.
- Avaa Koodaus-valikko. Valitse UTF-8.
- Anna tiedostolle uusi nimi
.csv-pääte huomioiden. Jos haluat esimerkiksi nimetä tiedoston ”Työt”, tallenna se nimelläTyöt.csv.
- Klikkaa Tallenna.
Sekavaa tekstiä sarakkeessa
Kun avaat CSV-tiedoston Microsoft Excelissä, saatat huomata suuren määrän tekstiä yhdessä sarakkeessa. Näin korjaat ongelman:
- Klikkaa saraketta A valitaksesi koko sarakkeen.
- Klikkaa Tiedot-välilehteä.
- Klikkaa Teksti sarakkeisiin.
- Valitse Eroteltu.
- Klikkaa Seuraava.
- Valitse vain Puolipiste-ruutu.
- Vahvista klikkaamalla Valmis.
Virheellinen muoto
Jos Todoistiin tuomasi tiedosto ei ole oikeassa muodossa, näet ilmoituksen tuonnin epäonnistumisesta ja projekti jää tyhjäksi.
Muista tarkistaa CSV-muoto ja varmistaa, että CSV-tiedoston jokaisessa solussa on oikea sisältö. TYPE-sarakkeeseen kirjoitetut sisällöt (esimerkiksi task, section ja note) ovat kirjainkokoherkkiä, ja ne on kirjoitettava kokonaan pienillä kirjaimilla.
CSV-tiedoston tuonnin kumoamienn
Jos CSV-tiedoston tuonti Todoistiin onnistuu, toimintoa ei voi enää perua. Voit kuitenkin kiertää tämän valitsemalla ja poistamalla kerralla kaikki tehtävät, jotka tuotiin vahingossa.
Projektin vieminen CSV-tiedostona
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Avaa olemassa oleva projekti.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Hallitse tietoja.
- Valitse Vie CSV-muodossa.
Projektistasi luodaan CSV-tiedosto, joka tallennetaan automaattisesti tietokoneellesi. Tämä on tarkka kopio alkuperäisestä projektista, ja se sisältää tehtävien, osioiden ja projektien kuvaukset, päivämäärät, kellonajat, kommentit, liitteet ja paljon muuta.
Huomautus
Ota yhteyttä
Jos sinulla on edelleen ongelmia Todoistin CSV-tiedoston muotoilun, tuonnin tai viennin kanssa, ota meihin yhteyttä.