Johdanto tehtäviin

Selkeyden ja tavoitteiden saavuttaminen alkaa yhdestä tehtävästä. Lisää mikä tahansa tehtävä helposti, luonnollisella kielellä. Oli kyseessä pikainen muistutus (Soita äidille tänään) tai iso urakka (Kirjoita opinnäytetyön johdanto klo 14.00 3 t ajan), Todoist auttaa sinua pääsemään eroon ylikuormittavasta muistilistasta.

Play

Tehtävän lisääminen

Aloitetaan luomalla ensimmäinen tehtäväsi:

Lisää tehtävä klikkaamalla Lisää tehtävä joko sivupalkissa tai minkä tahansa luettelon alareunassa. Anna tehtävälle nimi ja päivämäärä luonnollisella kielellä. Vahvista sitten klikkaamalla Lisää tehtävä.

Stacey · Asiakaskokemusasiantuntija

Jos käytät mieluummin pikanäppäimiä, paina Q-näppäintä avataksesi Pikalisäyksen. Jos käytät jotain muuta sovellusta, käytä yleistä Pikalisäys-pikanäppäintä.

Avaa tehtäväeditori napauttamalla punaista dynaamista lisäyspainiketta oikeassa alakulmassa. Anna tehtävälle nimi ja päivämäärä luonnollisella kielellä. Vahvista sitten napauttamalla lähetyskuvaketta.

Pikavinkki

Vedä dynaaminen lisäyspainike mihin tahansa kohtaan tehtäväluettelossa. Todoist avaa tehtäväeditorin, jotta voit nopeasti lisätä tehtävän projektiin.

Avaa tehtäväeditori napauttamalla punaista dynaamista lisäyspainiketta oikeassa alakulmassa. Anna tehtävälle nimi ja päivämäärä luonnollisella kielellä. Vahvista sitten napauttamalla lähetyskuvaketta.

Pikavinkki

Vedä dynaaminen lisäyspainike mihin tahansa kohtaan tehtäväluettelossa. Todoist avaa tehtäväeditorin, jotta voit nopeasti lisätä tehtävän projektiin.

Tehtävän muokkaaminen

Saatat joutua lisäämään tehtävääsi enemmän kontekstia, varsinkin jos työskentelet muiden kanssa. Näin voit muokata tehtävää ja lisätä yksityiskohtia:

Klikkaa itse tehtävää avataksesi tehtävänäkymän. Voit muuttaa tehtävän nimeä tai lisätä kuvauksen. Vahvista muutokset klikkaamalla Tallenna.

Tehtävänäkymässä voit muuttaa tehtävän päivämäärää tai lisätä lisätietoja, kuten prioriteetin, tunnisteita tai muistutuksia. Näin voit järjestää tehtävät kiireellisyyden tai luokan mukaan.

Napauta olemassa olevaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän. Sitten napauta tehtävän nimeä muokataksesi sitä tai lisätäksesi tehtävän kuvauksen. Vahvista muutokset napauttamalla Tallenna.

Tehtävänäkymässä voit muuttaa tehtävän päivämäärää tai lisätä lisätietoja, kuten prioriteetin, tunnisteita tai muistutuksia. Näin voit järjestää tehtävät kiireellisyyden tai luokan mukaan.

Tehtävän linkin kopioiminen

Joskus haluat ehkä kopioida tehtävän linkin omiin muistiinpanoihisi tai jakaa sen projektin jäsenten kanssa. Linkin avulla tehtävän voi avata Todoistissa millä tahansa laitteella.

  1. Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
  3. Valitse Kopioi linkki tehtävään.

Tehtävälinkki kopioidaan leikepöydällesi automaattisesti.

Pikavinkki

Voit klikata tehtävää hiiren oikealla painikkeella projektissa ja valita Kopioi linkki tehtävään, tai valita tehtävän ja käyttää näppäinyhdistelmää Shift ⇧ + Command ⌘ + C (macOS) tai Shift + Control + C (Windows).
  1. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Kopioi linkki tehtävään.

Linkki kopioidaan leikepöydälle automaattisesti.

Pikavinkki

Kosketa pitkään tehtävää avataksesi sen pikavalikon. Kopioi sitten tehtävän linkki napauttamalla Kopioi linkki tehtävään.
  1. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
  3. Valitse Kopioi linkki tehtävään.

Tehtävälinkki kopioidaan leikepöydällesi automaattisesti.

Jos käytät Android 12:ta, voit kopioida linkin tehtävään äskettäin käytettyjen sovellusten luettelosta:

  1. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Siirry Android-laitteellasi äskettäin käytettyjen sovellusten näkymään.
  3. Napauta linkkikuvaketta Todoistin esikatselussa.

Tehtävän monistaminen

Jos sinun täytyy luoda kopioita tehtävästä, voit säästää aikaa ja vaivaa monistamalla tehtävän ja sen aktiiviset alitehtävät. Kopiot näkyvät heti alkuperäisen tehtävän alapuolella tehtäväluettelossa. Ne eivät kuitenkaan sisällä kommentteja, mukautettuja muistutuksia tai alkuperäisen tehtävän suoritettuja alitehtäviä. Jos haluat säilyttää jotain tietoja, lisää ne tehtävän kuvaukseen ennen monistamista.

Yksittäisen tehtävän monistaminen

Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta tehtävän nimen oikealla puolella. Jos olet tehtävänäkymässä, klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Valitse sitten Monista. Tehtävän kopio ilmestyy luetteloosi.

  1. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Monista tehtävä.

Pikavinkki

Paina pitkään tehtävää avataksesi iOS:n pikavalikon. Valitse sitten Monista tehtävä.
  1. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  2. Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
  3. Valitse Monista tehtävä.

Kahden tai useamman tehtävän monistaminen

  1. Pidä ⇧ Shift-näppäin painettuna samalla kun klikkaat ensimmäistä ja viimeistä monistettavaa tehtävää. Näin valitset kaikki tehtävät siltä väliltä.

    Jos haluat valita tehtäviä, jotka ovat eri kohdissa luetteloa, pidä ⌘ Komento (macOS) tai CTRL (Windows) painettuna ja klikkaa haluamiasi tehtäviä yksitellen.

  2. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta Todoistin yläreunassa näkyvässä valikossa.
  3. Valitse Monista.

Kopio tehtävistä ja niiden aktiivisista alitehtävistä luodaan alkuperäisten tehtävien alapuolelle.

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti, suodatin- tai tunnistenäkymä.
  3. Valitse tehtävät pyyhkäisemällä niitä oikealle.
  4. Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa alakulmassa.
  5. Valitse Monista tehtävät. Näet, kuinka monta tehtävää Todoist monistaa.

Kopio tehtävistä ja niiden aktiivisista alitehtävistä luodaan alkuperäisten tehtävien alapuolelle.

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti, suodatin- tai tunnistenäkymä.
  3. Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
  4. Napauta Valitse tehtävät.
  5. Napauta jokaista tehtävää luettelossa valitaksesi ne. Valitut tehtävät muuttuvat harmaiksi.
  6. Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa alakulmassa.
  7. Valitse Monista tehtävät. Näet, kuinka monta tehtävää Todoist monistaa.

Kopio tehtävistä ja niiden aktiivisista alitehtävistä luodaan alkuperäisten tehtävien alapuolelle.

Tehtävän siirtäminen

Lisättyäsi useita tehtäviä projekteihisi huomaat, että yksi tehtävä pitää siirtää alemmaksi tehtäväluettelossa tai toiseen projektiin. Näin siirrät tehtävän Todoistissa:

Siirrä tehtävä projektin sisällä

Jos käytät luetteloasettelua:

  1. Vie hiiren kursori tehtävän vasemmalle puolelle.
  2. Klikkaa osion vasemmalla puolella olevaa siirtokuvaketta.
  3. Vedä tehtävä sen uuteen paikkaan tehtväluettelossa.

Jos käytät tauluasetteulua, paina pitkään tehtävää. Vedä se sitten sen uuteen paikkaan tehtäväluettelossa.

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Napauta avataksesi ja nähdäksesi projektin.
  3. Paina ja pidä tehtävää painettuna.
  4. Vedä tehtävä sen uuteen paikkaan tehtväluettelossa.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Napauta avataksesi ja nähdäksesi projektin.
  3. Paina ja pidä tehtävää painettuna.
  4. Vedä tehtävä sen uuteen paikkaan tehtväluettelossa.

Siirrä tehtävä toiseen projektiin

  1. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta tehtävän nimen vieressä.

    Jos siirrät kahta tai useampaa tehtävää, pidä ⌘ Komento (macOS) tai CTRL (Windows) painettuna valitaksesi tehtävät.

  2. Valitse Siirrä… ja kirjoita joko projektin tai osion nimi.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti tai näkymä.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Napauta Valitse tehtävät.
  5. Valitse tehtävät, jotka haluat siirtää toiseen projektiin. Ne korostuvat harmaalla.
  6. Valitse Siirrä...-kuvake.
  7. Kirjoita projektin nimi tai osion nimi.

Pikavinkki

Paina tehtävää pitkään avataksesi iOS:n pikavalikon. Valitse sitten Siirrä... ja kirjoita projektin tai osion nimi.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti tai näkymä.
  3. Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
  4. Napauta Valitse tehtävät.
  5. Valitse tehtävät, jotka haluat siirtää toiseen projektiin. Ne korostuvat harmaalla.
  6. Napauta Siirrä…-kuvaketta alareunassa.
  7. Kirjoita projektin nimi tai osion nimi.

Tehtävän suorittaminen

Play

Jokaisella Todoistin tehtävällä on ympyräkuvake vieressään. Klikkaa tai napauta tätä ympyräkuvaketta aina, kun saat tehtävän suoritettua. Tehtävä katoaa luettelosta, se kirjataan toimintalokiisi ja lasketaan pisteeksi Karmaasi.

Jos käytät Apple- tai Android-laitetta, voit mukauttaa pyyhkäisytoimintoja Todoistissa tehtävien suorittamiseksi. Napauta Asetukset → Yleiset → Pyyhkäisytoiminnot ja valitse Suorita-toiminto.

Galina · Asiakaskokemuspäällikkö

Kun käsittelet tehtäviä osioissa, suoritetut tehtävät säilyvät osioissa, joissa ne on suoritettu. Jos haluat siirtää suoritetun tehtävän toiseen osioon, merkitse se suorittamattomaksi ensin. Siirrä sitten tehtävä toiseen osioon.

Ota tehtävän suoritusääni käyttöön

Tehtävän suoritusääni antaa sinulle sen motivoivan potkun, jota tarvitset asioiden hoitamiseen. Jos tämä on sinun juttusi, näin otat sen käyttöön Todoistissa:

  1. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
  2. Valitse Asetukset.
  3. Avaa Yleiset-välilehti.
  4. Vieritä alas kohtaan Ääni ja ulkonäkö.
  5. Ota tehtävän suoritusääni käyttöön joko työpöytä- ja verkkosovelluksille tai mobiilisovellukselle.

Kuulet äänen, kun suoritat tehtäviä Todoistissa.

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Napauta rataskuvaketta.
  3. Napauta Yleiset.
  4. Selaa alas Ääni-kohtaan ja napauta Äänimerkki tehtävän suorittamisesta.
  5. Ota tehtävän suoritusääni käyttöön joko mobiilisovellukselle tai työpöytä- ja verkkosovelluksille.

Kuulet äänen, kun suoritat tehtäviä Todoistissa.

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Napauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
  3. Napauta Yleiset.
  4. Vieritä kohtaan ÄÄNI ja napauta Äänimerkki tehtävän suorittamisesta.
  5. Aktivoi ominaisuus liukukytkimellä joko mobiilisovellukselle tai työpöytä- ja verkkosovelluksille.

Kuulet äänen, kun suoritat tehtäviä Todoistissa.

Tehtävän merkitseminen suorittamattomaksi

Jos suoritat tehtävän vahingossa tai joudut palauttamaan suoritetun tehtävän, voit merkitä sen suorittamattomaksi.

  1. Avaa projekti sivupalkista.
  2. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
  3. Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.
  4. Etsi suoritettu tehtävä ja klikkaa ympyräkuvaketta.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Napauta projektia avataksesi ja nähdäksesi sen.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Näkymä.
  5. Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.
  6. Etsi suoritettu tehtävä ja napauta valintamerkkikuvaketta.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Napauta projektia avataksesi ja nähdäksesi sen.
  3. Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
  4. Valitse Näkymä.
  5. Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.
  6. Etsi suoritettu tehtävä ja napauta valintamerkkikuvaketta.

Huomautus

Jos työskentelet alitehtävien parissa ja päätät merkitä ne takaisin suorittamattomiksi, tämä merkitsee automaattisesti myös niiden päätehtävät suorittamattomiksi.

Merkitse toistuva tehtävä takaisin suorittamattomaksi

Kun suoritat tehtävän, jolla on toistuva päivämäärä, Todoistin vasempaan alakulmaan tulee Kumoa-ponnahdusikkuna. Tämä ponnahdusikkuna näkyy vain muutaman sekunnin ajan.

Recurring Date.png

Kun ponnahdusikkuna katoaa, et voi enää merkitä tehtävää takaisin suorittamattomaksi. Sen sijaan luo joko uusi tehtävä tai muuta olemassa olevan tehtävän toistuva päivämäärä alkamaan edellisestä kerrasta.

Toisin kuin absoluuttisilla päivämäärillä varustetuissa tehtävissä, toistuvissa tehtävissä ei ole mahdollisuutta merkitä aikaisempia suorituksia takaisin suorittamattomaksi tai kumota niitä. Jos sinulla on tehtävä nimeltä "Osta hedelmiä joka päivä" ja olet suorittanut useita kertoja aiemmin, voit perua vain tämän päivän osalta.

Tehtävän poistaminen

Pidä projektisi siistinä poistamalla turhat tai virheelliset tehtävät. Huomioithan, että poistettua tehtävää ei voi enää palauttaa.

  1. Klikkaa projektia tai näkymää.
  2. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta tehtävän oikealla puolella. Jos käytät tehtävänäkymää, klikkaa kolmen pisteen kuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
  3. Valitse Poista.
  4. Vahvista klikkaamalla uudelleen Poista.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Napauta avataksesi projektin tai näkymän.
  3. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  4. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Valitse Poista tehtävä.
  6. Vahvista napauttamalla Poista tehtävä.

Pikavinkki

Voit poistaa tehtävän painamalla sitä pitkään ja käyttämällä iOS:n pikavalikkoa.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Napauta avataksesi projektin tai näkymän.
  3. Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
  4. Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
  5. Valitse Poista tehtävä.
  6. Vahvista napauttamalla KYLLÄ.

Huomautus

Varo! Suoritetuiksi merkittyä tehtävää ei voi poistaa, eikä poistoa voi kumota. Jos olet kuitenkin Pro- tai Business-asiakas, voit palauttaa tehtävän tuomalla kopion tehtävästä varmuuskopiosta.

Parhaat käytännöt tehtäville

Tehtävät ovat projektisi rakennuspalikoita, joten olemme listanneet useita parhaita käytäntöjä, jotka ovat osoittautuneet hyödyllisiksi tehtävien lisäämisessä ja käsittelyssä.

Käytä tehtävän nimen alussa toimintaa kuvaavaa sanaa.

Kun kirjoitat tehtävän nimeä, aloita verbillä tai toimintasanalla antaaksesi itsellesi selkeän suunnan siitä, mitä pitää tehdä. Jos sinun täytyy ostaa omenoita huomenna klo 10.00, lisää tehtävä nimeltä ”Osta omenoita huomenna klo 10.00” eikä "Omenat huomenna 10.00".

Jaa suuret tehtävät alitehtäviin

Pienennä suurten tehtävien aiheuttamaa stressiä jakamalla ne alitehtäviin. Tämä toimii hyvin, kun tehtävään liittyy useita vaiheita tai sen suorittaminen kestää yli vuorokauden.

Lisää kaikki olennaiset tehtävän tiedot

Tehtäviin voi lisätä tietoja, kuten päivämäärän, kellonajan, tunnisteen tai prioriteetin. Tämä helpottaa tehtävien järjestämistä esimerkiksi niiden aloitusajan, luokan tai tärkeyden perusteella. Maksullisessa suunnitelamssa on mahdollista lisätä myös määräpäiviä ja mukautettuja muistutuksia.

Anna konteksti tehtäväkuvauksessa

Jos työskentelet yhden tai useamman henkilön kanssa tehtävän suorittamiseksi, tehtäväkuvaus tarjoaa runsaasti tilaa muotoilla ja jakaa tietoja työstä, mukaan lukien linkkejä, lainauksia, luettelomerkkejä ja paljon muuta.

Liitä tehtävään olennaisia kuvia tai tiedostoja

Olitpa sitten tekemässä yhteistyötä eri osastojen välillä tai sinun täytyy antaa äidille kuva ostettavista kukista, voit liittää kuvia tai tiedostoja tehtäviin. Näin kaikki tarvittava tieto on yhdessä paikassa helposti saatavilla.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on ongelmia tehtävien lisäämisessä projekteihisi, olemassa olevan tehtävän muuttamisessa tai tehtävien hallinnassa muiden kanssa, ota meihin yhteyttä. Galina, Diane, Rikke ja muut tiimiläisemme auttavat mielellään selvittämään ongelmat.

Kunnioitamme yksityisyyttäsi

Käytämme evästeitä parantaaksemme sivustoamme ja Todoistin markkinointia. Valitse haluamasi asetus, niin muistamme valintasi.