Projektimallien luominen Todoistissa

Saatavilla

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Alustat

  • Verkkosovellus
  • macOS
  • Android
  • Windows 10

Jos käytät säännöllisesti uudelleen projektirakennetta samoilla tehtävillä, osioilla, eräpäivillä ja muilla tehtävämääritteillä Todoistissa, luo uusi projektimalli. Voit lisätä mallin suoraan uuteen tai olemassa olevaan projektiin malligalleriasta.

Mallin luominen

  1. Avaa Todoist-projekti, jonka haluat tallentaa mallina.
  2. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
  3. Valitse Tallenna mallina.
  4. Lisää mallikuvaus, muuta nimeä tai väriä.
  5. Klikkaa Tallenna. Mallisi on nyt tallennettu malligalleriaan.

Uuden projektin luominen mallilla

  1. Klikkaa Omat projektit -kohdan tai tiimisi nimen vieressä olevaa pluskuvaketta.
  2. Valitse Selaa malleja.
  3. Klikkaa Omat mallit -välilehteä.
  4. Luo uusi projekti mallista klikkaamalla Kopioi Omiin projekteihin/[työtilan nimi].

Mallin lisääminen olemassa olevaan projektiin

  1. Avaa projekti sivupalkista.
  2. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
  3. Valitse Käytä malliani.
  4. Valitse Selaa mallejani. Jos loit juuri projektimallin, se on Viimeksi käytetyt -luettelossa.
  5. Valitse malli Omat mallit -luettelosta.
  6. Klikkaa Tuo projektiin.

Pikavinkki

Kun valitset Käytä malliani, mikä tahansa neljästä viimeksi luomastasi mallista voidaan valita tuodaksesi sen entistä nopeammin.

CSV-mallin tallentaminen galleriaan

Jos olet aiemmin käyttänyt laitteellesi tallennettuja CSV-malleja, voit nyt ladata ne malligalleriaan ja käyttää niitä millä tahansa laitteella.

Pikavinkki

Tarkista tuetut CSV-muodot tästä artikkelista.

  1. Avaa malligalleria.
  2. Klikkaa Lataa malli ja valitse CSV-tiedostot laitteeltasi. Tai vedä ja pudota tiedostot tietojen tuomiseksi.
  3. Päivitä mallin nimi, väri ja kuvaus.
  4. Klikkaa Tallenna. Mallisi on nyt tallennettu malligalleriaan.

Mallin jakaminen tiimin kanssa

Jos olet liittynyt Todoist-tiimiin ja haluat luoda ja jakaa projektimallin muiden kanssa, voit tehdä sen suoraan työtilassasi.

Kaikki tiimiprojektimallit tallennetaan malligalleriaan Työtila-osioon. Voit muuttaa käyttöoikeusasetuksia suoraan työtilamalleissasi:

  1. Avaa Todoist-projekti, jonka haluat tallentaa mallina.
  2. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
  3. Klikkaa Tallenna mallina.
  4. Lisää kuvaus, muuta nimeä tai väriä.
  5. Klikkaa Tallenna. Mallisi on nyt tallennettu malligallerian tiimiosioon.
  6. Klikkaa oikeasta yläkulmasta jakopainiketta ja valitse käyttöoikeusasetukset.
  7. Klikkaa Kopioi linkki jakaaksesi mallin suoraan toisen tiimisi käyttäjän kanssa.

Pikavinkki

Sekä mallin luoja että tiimin ylläpitäjät voivat poistaa jaetun mallin tiimistä.

Mallin poistaminen

  1. Klikkaa sivupalkissa työtilasi vieressä olevaa lisäyskuvaketta.
  2. Valitse Selaa malleja. Tämä avaa malligallerian.

    Pikavinkki

    Avaa komentovalikko painamalla / (kenoviiva). Avaa malligalleria kirjoittamalla sitten Selaa malleja.

  3. Valitse malli Omat mallit -osiosta.
  4. Klikkaa vasemmassa alakulmassa Poista.

UKK

Voit luoda enintään 100 projektimallia.

Toistaiseksi voit muokata vain mallin nimeä ja kuvausta. Jos haluat muokata mallisi sisältöä, sinun on kopioitava se tyhjään projektiin, muokattava sisältöä ja tallennettava se uutena mallina.

Ei, projektimalliin tallennetaan vain aktiiviset tehtävät.

Kyllä, tehtävät pysyvät edelleen delegoituina samoille projektin yhteiskäyttäjille. Varmista, että lisäät nämä käyttäjät jaettuun projektiin ennen mallin tuontia, jos haluat pitää tehtävät delegoituina samoille henkilöille.

Näin voit piilottaa sen:

  1. Avaa Asetukset.
  2. Valitse Sivupalkki-välilehti.
  3. Poista Selaa malleja -kohdan valinta.
  4. Klikkaa Päivitä.