Lleva tu planificación al siguiente nivel gracias a las duraciones de tarea en Todoist. Calcula cuánto tiempo tomará completar una tarea, establécelo como una duración de tarea y obtén un panorama general de los compromisos para tu día. Es una manera fácil y eficaz de gestionar tu tiempo.
Establece una duración de tarea
Antes de empezar, verifica que la tarea tenga fecha y hora de vencimiento. Luego, usa lenguaje coloquial, el planificador o la vista de calendario (clientes Pro o Business) para establecer la duración de la tarea.
Usa lenguaje coloquial
En el campo de nombre de la tarea, introduce la fecha y hora de vencimiento seguidas por la palabra por y la duración. Utiliza h para horas y m para minutos.
Por ejemplo:
| Escribe esto | Para obtener esto |
|---|---|
|
Hoy a las 21 por 2h |
La tarea se programa para hoy a las 9 pm con una duración de dos horas. |
|
Mañana a las 13:00 por 10m |
La tarea se programa para mañana a las 13 con una duración de 10 minutos |
|
Cada lunes a las 16:00 por 1h15m |
La tarea se programa para todos los lunes a las 4 pm con una duración de una hora y quince minutos. |
Utiliza el planificador
Cuando añadas una tarea, utiliza el planificador para establecer su duración:
- Al añadir una tarea, haz clic en el chip de Fecha de vencimiento para abrir el planificador.
- En la parte inferior, haz clic en Hora.
- Selecciona o introduce la Hora.
- Selecciona o introduce la Duración.
- Haz clic en Guardar.
Utiliza la vista de calendario
Si eres cliente de Todoist Pro o Business, puedes aplicar la vista de calendario y arrastrar el borde inferior de una tarea para ajustar su duración.
Elimina una duración de tarea
Hay muchas formas de eliminar la duración de una tarea.
- Escribe
sin fechaen el campo de nombre de tarea y guarda la tarea. - Elimina la duración de la tarea desde la vista de tarea.
Sigue estos pasos para eliminar la duración en la vista de tarea:
- Haz clic en una tarea para abrir la vista de tarea.
- A la derecha de la hora de vencimiento, haz clic en la X.
Para tener en cuenta
- Para establecer la duración de una tarea, asegúrate de que la tarea siempre tenga fecha y hora de vencimiento.
- La duración máxima que puedes establecer para una tarea es 24 horas.
Nota
Admitir un máximo de 24 horas se basa en nuestra filosofía de promover la productividad dividiendo las tareas en partes más pequeñas y manejables. Creemos que dividir un proyecto grande y potencialmente abrumador en partes pequeñas puede ayudar a mantener la motivación y la concentración, lo que en última instancia aumenta la eficiencia.
- Los eventos de Google Calendar que duren más de 24 horas se sincronizarán con Todoist, pero la tarea no tendrá duración.
-
La duración de la tarea se sincronizará desde tu Google Calendar si el evento se actualiza de cualquier manera (cuando el título cambia o el evento se reprograma, por ejemplo). Esto es incluso para tareas creadas sin duración.
Pregunta frecuente
Todoist no admite fechas de inicio que oculten tus tareas hasta ese momento. Esto impediría que puedas acceder fácilmente a información importante de tu tarea, como los comentarios. Al mantener tus tareas visibles en tus proyectos, puedes acceder a todos sus detalles en cualquier momento.
Consejo rápido
Usa la vista Hoy o crea un filtro personalizado para ver únicamente la tarea en la que necesitas trabajar activamente.
Contáctanos
Si estás teniendo problemas para establecer o eliminar duraciones de tarea en Todoist, contáctanos.