La vista Hoy te permite empezar el día de la mejor manera, pues te muestra las tareas que tienes para hoy en todos tus proyectos. Revisa tus tareas, reserva bloques de tiempo o reprograma tus pendientes menos urgentes para hacer un plan realista que te ayude a afrontar tu día.
Añade prioridades a las tareas
¿Cuáles son las 3 tareas más importantes que debes completar hoy? Márcalas como prioridad 1 para que aparezcan en rojo en la parte superior de tu vista Hoy. Trabaja en esas tareas primero, cuando tienes mayor claridad mental y energía.
Reserva bloques de tiempo
Bloquear tiempo para tus tareas evita que tengas que hacer conjeturas sobre cuándo tienes que trabajar en una tarea específica. Aquí te mostramos cómo hacerlo en la vista de calendario:
- Haz clic en Vista en la parte superior derecha.
- Selecciona la vista de calendario .
- Haz clic en el botón A planificar en la parte superior derecha.
- Arrastra una tarea a una hora específica en el calendario. Esto crea un espacio de tiempo para la tarea de forma automática.
- Pasa el cursor por la parte inferior de la tarea hasta que veas el cursor hacia abajo.
- Hálalo hacia abajo para ajustar la duración de la tarea.
Nota
¿Quieres saber más sobre lo que puedes conseguir con la vista de calendario? Lee este artículo sobre sus características y capacidades. Esta vista está incluida en los planes Pro y Business de Todoist.
Cómo reprogramar tus tareas
¿Tienes demasiadas cosas programadas para el día? Es abrumador ver una lista interminable de tareas y saber que no puedes hacerlo todo. Mantén tu vista Hoy enfocada y realista reprogramando algunas tareas para más adelante en la semana.
Sergio · Especialista en atención al cliente
Si haces todo tu trabajo de planificación por la mañana, este sería un buen momento para limpiar tu vista Hoy.
Mejores prácticas para la vista Hoy
A medida que te acostumbres a planificar tu día, la vista Hoy se convierte en una gran herramienta para crear una rutina que te prepare para el éxito. Aquí tienes algunos consejos y mejores prácticas que puedes probar:
Aplica opciones para ordenar o agrupar
Si tienes una lista de tareas para hoy es muy larga, prueba a ordenar o agrupar tareas, según los criterios que tengan más sentido para ti. Agrupa por proyecto u ordena por fechas, ¡así de fácil!
Utiliza la barra lateral A planificar
Evita pasar tareas por alto revisando la barra lateral A planificar en la vista de calendario. Verás tareas vencidas, tareas de todo el día y tareas por bloques de tiempo que puedes revisar y gestionar en el calendario.
Pospón las tareas que necesitan más tiempo
Date permiso de realmente cerrar tu día laboral y empezar de cero mañana. En lugar de dejar que las tareas vencidas se acumulen de un día para otro, posponlas para mañana o más adelante en la semana, para que puedas terminar cada día con Todoist Zero. (No, no es hacer trampa, es ser flexible y adaptarse a las circunstancias.)
Si estás usando la vista de lista, también puedes arrastrar tus tareas al final de la vista Hoy para posponerlas para mañana. Solo asegúrate de que las opciones para ordenar y agrupar estén desactivadas.
Cultiva un hábito
Cuando te acostumbres a organizar tu vista Hoy antes que nada, no volverás a perder tiempo decidiendo en qué trabajar. Cuando termines una tarea, solo abre tu vista Hoy nuevamente, marca esa tarea como completada y pasa a la siguiente en la lista.
Consejo rápido
Si quieres descubrir más trucos para conquistar tu día, consulta nuestra Complete Guide to Planning Your Day.
Contáctanos
Si tienes preguntas sobre cómo planificar tu día o cómo utilizar la vista Hoy, contáctanos. Nosotros ( Keita, Stacey, Carol u otro de nuestros 14 compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte.
