A medida que tu Todoist se llena de tareas, la búsqueda de información debe ser aún más rápida y eficiente. ¡Ahí es cuando los filtros resultan útiles!
Los filtros son vistas personalizadas de tus tareas según criterios específicos. Puede ser el nombre de una tarea, su fecha de vencimiento, proyecto, etiqueta, prioridad, fecha de creación y más.
Consejo rápido
Puedes visualizar las tareas en tus filtros en tres vistas diferentes: como una lista, un panele o un calendario (la vista de calendario solo está disponible para usuarios Pro y Business).
Prueba los filtros predeterminados
Familiarízate con los filtros probando algunos de los filtros predeterminados:
- Asignadas a mí: muestra todas las tareas que tienes asignadas en Todoist
- Prioridad 1: muestra todas las tareas con prioridad 1 en Todoist.
- Ver todas: muestra todas las tareas activas en Todoist
Crear, editar y eliminar filtros
Crear un filtro nuevo:
- En la barra lateral, selecciona Filtros y Etiquetas.
- A la derecha de Filtros, haz clic en el signo +.
- En la ventana Añadir filtro, escribe el nombre que quieres ponerle al tuyo.
- Introduce la búsqueda por filtro que quieres utilizar (hay una lista de opciones más adelante en este artículo).
- (Opcional) Del menú desplegable, elige un nuevo color para tu filtro.
- (Opcional) Para acceder fácilmente al filtro, haz clic en el interruptor para añadirlo a tus favoritos.
- Haz clic en Añadir para guardar tu filtro.
Editar o eliminar un filtro existente:
- Haz clic derecho en el filtro.
- Selecciona Editar filtro o Eliminar filtro.
Nota
También puedes usar filtros en el buscador de Todoist. Simplemente introduce la búsqueda o el parámetro que quieres usar para crear tu filtro en la barra de buscador.
Utiliza símbolos
Hay una gran variedad de símbolos que puedes utilizar para crear filtros en Todoist.
| Símbolo | Lo que significa | Ejemplo |
|---|---|---|
| | o | hoy | vencidas |
& | y | hoy & p1 |
! | sin | !subtareas |
() | Filtra lo del paréntesis primero | (hoy | vencidas) & #Trabajo |
, | Separa resultados en listas aparte | vencidas: ayer, hoy |
\ | Utiliza caracteres especiales en los nombres de proyectos, secciones y etiquetas como caracteres normales | #Uno \& Dos |
Filtros basados en:
Para crear filtros basados en palabras claves, puedes buscar: .
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
Ver todas las tareas que contengan la palabra "Reunión" | buscar: Reunión |
Ver todas las tareas que contengan la palabra "Reunión" y que venzan hoy | buscar: Reunión & hoy |
Ver todas las que contengan la palabra "Reunión" o "Trabajo" | buscar: Reunión | buscar: Trabajo |
Ver todas las tareas que contengan la palabra "email" | buscar: email |
Ver todas las tareas que contengan enlaces web | buscar: http |
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
Ver todas las tareas que venzan el 3 de enero | 3 de enero |
Ver todas las tareas que venzan antes de una fecha específica | vencen antes de: 5 de mayo o vencen antes de: 5/5 |
Ver todas las tareas que venzan después de una fecha específica | vencen después de: 5 de mayo o vencen después de de: 5/5 |
Ver todas las tareas que venzan en las próximas cuatro horas y todas las tareas vencidas | vencen antes de: +4 horas |
Ve todas las tareas que vencen antes del día que seleccionaste en Configuración > General > Próxima semana | vencen antes de: próxima semana |
Ver todas las tareas que venzan durante la semana laboral actual | vencen antes de: sáb |
Ver todas las tareas que venzan la próxima semana | (vencen: próxima semana | vencen después de: próxima semana) & vencen antes de: 1 semana después de la próxima semana |
Ver todas las tareas que venzan durante el mes actual | vencen antes de: primer día |
Ver las tareas activas que hayan vencido ayer, junto con las tareas de hoy | vencidas: ayer, hoy |
Ver todas las tareas que no tengan asociada ninguna fecha de vencimiento | sin vencimiento o sin fecha de vencimiento |
Ver todas las tareas que tengan asignada una fecha de vencimiento | !sin fecha |
Ver todas las tareas que tengan asignada una fecha y hora de vencimiento | !sin fecha & !sin hora |
Ver todas las tareas que estén vencidas | vencidas o vencido u od |
Ver todas las tareas que estén vencidas y tuvieran una hora específica asignada, junto con todas las tareas que venzan hoy pero solo las que tengan hora de vencimiento | vencidas & !sin hora, hoy & !sin hora |
Ver todas las tareas en tu Bandeja de entrada sin fecha de vencimiento, seguidas por una sección aparte que contenga todas tus tareas con fecha de vencimiento pero que no estén en tu Bandeja de entrada | #Bandeja de entrada & sin fecha, ver todas & !#Bandeja de entrada & !sin fecha |
Ver todas las tareas que venzan en los próximos 5 días | 5 días o próximos 5 días |
Ver todas las tareas que tengan fecha de vencimiento periódica | periódicas |
Ver todas las tareas que tengan fecha de vencimiento no periódica o que no tengan fecha de vencimiento asignada | !periódicas |
Ver todas las tareas con fecha pero sin hora de vencimiento, y que no sean periódicas | sin hora & !periódicas |
Consejo rápido
Puedes escribir una fecha de cualquiera de estas formas:
- Fecha específica: 20/03/2023, 20 de mar 2023
- Fecha y hora específica: 20/03/2023 5pm, 20 de marzo 5pm
- Fecha relativa: hoy, mañana, ayer, 3 días (que venzan en los próximos 3 días), -3 días (que hayan vencido en los últimos 3 días)
- Días de la semana: lunes, martes, domingo
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
Ver todas las tareas con nivel de prioridad 1 | p1 |
Ver todas las tareas con nivel de prioridad 2 | p2 |
Ver todas las tareas con nivel de prioridad 3 | p3 |
Ver todas las tareas sin nivel de prioridad (es decir, p4) | Sin prioridad |
Crea filtros según las etiquetas. Por ejemplo, el filtro hoy & @email mostrará todas las tareas con la etiqueta @email que venzan hoy.
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
Ver todas las tareas con la etiqueta "email" | |
Ver todas las tareas que no tengan etiqueta | sin etiqueta |
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
Ver todas las tareas en el proyecto “Trabajo” | #Trabajo |
Ver todas las tareas en el proyecto "Trabajo" y sus subproyectos | ##Trabajo |
Ver todas las tareas en el proyecto "Universidad" y sus subproyectos, excluyendo el proyecto "Biología". | ##Universidad & !#Biología |
Ver todas las tareas que pertenezcan a secciones llamadas "Reuniones" en todos los proyectos | /Reuniones |
Ver todas las tareas que pertenezcan a la sección "Reuniones" en el proyecto "Trabajo". | #Trabajo & /Reuniones |
Ver todas las tareas que no estén asignadas a secciones | !/* |
Ver todas las tareas que no estén asignadas a secciones, excluyendo las tareas en tu Bandeja | !/* & !#Bandeja de entrada |
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
Ver todas las tareas en “Mis Proyectos” | espacio de trabajo: Mis Proyectos |
Ver todas las tareas de los proyectos en “Equipo de diseño” | ##Equipo de diseño |
Ver solo las tareas en el espacio de trabajo “Doist” | espacio de trabajo: Doist |
| Ver todas las tareas en los espacios de trabajo “Doist” y “Acme”. | (espacio de trabajo: Doist | espacio de trabajo: Acme) |
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
Ver todas las tareas creadas en una fecha específica | añadidas: 3 de enero 2023 |
Ver todas las tareas creadas hace más de 365 días | añadidas antes de: -365 días |
Ver todas las tareas creadas en los últimos 365 días | añadidas después de: -365 días |
Ver todas las tareas creadas hoy | añadidas: hoy |
Cuando busques tareas asignadas a o por uno de tus colaboradores, asegúrate de usar el nombre que dicha persona usa en Todoist.
Por ejemplo, puede ser que el nombre de Nacho sea José Ignacio García, pero si aparece como "Nacho G." en Todoist, debes hacer las búsquedas usando asignadas por: Nacho G., o bien, asignadas a: Nacho G.
Nota
- Su email
- Su nombre completo
- “Mí” (tú mismo/a)
- “Otros” (todos los usuarios aparte de ti)
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
Ver todas las tareas asignadas a otras personas | asignadas a: otros |
Ver todas las tareas asignadas por Nacho G. | asignadas por: Nacho G. |
Ver todas las tareas que tú hayas asignado a otros | asignadas por: mí |
Ver todas las tareas que se hayan asignado a cualquier persona (tú u otros) | asignadas |
Ver todas las tareas en proyectos compartidos | compartidas |
Ver todas las tareas en tu Todoist, excluyendo las asignadas a otros | !asignadas a: otros |
Consejos para crear filtros más poderosos
Puedes combinar búsquedas por filtro para obtener exactamente la vista que necesitas. Estos son algunos ejemplos:
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
Ver todas las tareas que venzan hoy y que además tengan la etiqueta "email" | hoy & @email |
Ver todas las tareas que tengan la etiqueta "trabajo" u "oficina" | @trabajo | @oficina |
Ver todas las tareas vencidas o que venzan hoy, y que además estén en el proyecto “Trabajo” | (hoy | vencidas) & #Trabajo |
Ver todas las tareas que no estén asignadas a nadie | !asignadas |
Ver todas las tareas que venzan hoy, excluyendo las tareas en el proyecto "Trabajo" | hoy & !#Trabajo |
Ver todas las tareas que venzan mañana en el proyecto “Entregas”, excluyendo tareas con la etiqueta @idiomas | #Entregas & mañana & !@idiomas |
Para filtrar varios elementos con caracteres similares, puedes utilizar un “*” en tu término de búsqueda para que funcione como un comodín. Por ejemplo, la búsqueda por filtro @*bol mostrará una lista de todas las tareas que tengan una etiqueta que termine con la palabra “bol”, como @fútbol y @béisbol.
Estos son algunos ejemplos de cómo puedes utilizar comodines en los filtros:
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
Ver todas las tareas que tengan cualquier etiqueta que comience con "casa". Por ejemplo, @casadecampo y @casamadrid. | @casa* |
Ver todas las tareas asignadas a cualquier persona cuyo nombre empiece con M y cuyo apellido sea Pérez | asignadas a: m* pérez |
Ver todas las tareas de proyectos cuyo nombre termine en “web”. Por ejemplo, #SitioWeb, #DiseñoWeb y #DesarrolloWeb | #*web |
Ver todas las tareas de secciones que tengan la palabra "Trabajo" en su nombre. Por ejemplo, /Reuniones de trabajo, /Emails de trabajo y /Llamadas de trabajo. | Trabajo* |
Ver todas las tareas que no pertenezcan a ninguna sección | !/* |
Consejo rápido
Si necesitas buscar un proyecto que tiene un emoji en su nombre, puedes utilizar un asterisco para reemplazar el emoji. Por ejemplo, en lugar de agregar #Bienvenidos 👋 a tu búsqueda, puedes agregar #Bienvenidos *.
Otra opción que tienes es ejecutar varias búsquedas por filtro al mismo tiempo. Para crear varias listas de tareas en la misma vista, simplemente crea búsquedas por filtro separadas por comas.
Por ejemplo, la búsqueda por filtro p1 & vencidas, p4 & hoy mostrará dos listas de tareas: la primera será una lista de las tareas vencidas con prioridad 1 y la segunda será una lista de las tareas con prioridad 4 que vencen hoy.
Prácticos filtros para probar
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
Ver todas las tareas vencidas o que venzan hoy, y que estén en el proyecto “Trabajo” | (hoy | vencidas) & #Trabajo |
Ver todas las tareas que no tengan fecha de vencimiento | sin fecha |
Ver todas las tareas que no tengan hora de vencimiento | sin hora |
Ver todas las tareas que venzan en los próximos 7 días con la etiqueta @esperando | 7 días & @esperando |
Ver todas las tareas creadas hace más de 365 días | añadidas antes de: -365 días |
Ver todas las tareas que asignaste a otros | asignadas por: mí |
Ver todas las tareas que asignaste a Mario | asignadas a: Mario |
Ver todas las tareas creadas por ti | añadidas por: mí |
Ver todas las tareas creadas por Mario | añadidas por: Mario |
Ver todas las tareas en proyectos compartidos que no se le hayan asignado a nadie | compartidas & !asignadas |
Ver todas las subtareas | subtareas |
Ver todas las tareas raíz | !subtareas |
Ver todas las tareas | ver todas |
Ver todas las tareas que venzan en las próximas ocho horas, excluyendo todas las tareas vencidas | vencen antes de: +8 horas & !vencidas |
Ver todas las tareas sin programar en tu proyecto #Trabajo | #Trabajo & sin fecha de vencimiento |
Ver todas las tareas de alta prioridad en las próximas dos semanas | (p1 | p2) & 14 días |
Ver las tareas creadas hace más de 30 días | añadidas antes de: -30 días |
Ver todas tus tareas con la etiqueta "noche" programadas para el sábado | sábado & @noche |
Ver cada una de las tareas que te hayan asignado en el proyecto "Trabajo" | #Trabajo & asignadas a: mí |
Nota
No es posible crear un filtro que muestre las tareas raíz que tienen subtareas. Solo puedes filtrar subtareas usando la búsqueda subtarea o tareas que no sean subtareas con la búsqueda !subtarea.
Queremos dar un agradecimiento especial a nuestro embajador de Todoist, Leighton Price, por proporcionar ejemplos para este artículo.
Utiliza el Asistente de Filtros
En lugar de averiguar qué búsqueda necesitas utilizar, puedes dejar al Asistente de Filtros generar el filtro por ti. Describe qué tareas te gustaría ver, y el Asistente de Filtros hará el resto. Así es como se hace:
En el menú lateral, selecciona Filtros y Etiquetas.
A la derecha de Filtros, haz clic en el signo +.
En el banner de la parte superior, haz clic en Pruébalo.
En Consulta de filtro, describe qué tareas quieres filtrar.
Haz clic en Enviar.
(Opcional) Cambia el nombre del filtro, asígnale un color diferente o añade el filtro a tus Favoritos.
(Opcional) Opina si el resultado fue útil o no en la precisión de la búsqueda de filtro.
Haz click en Añadir filtro
Nota
El Asistente de Filtro solo está disponible en este momento en inglés y español.
Preguntas frecuentes
No, de momento no es posible. Sigue las instrucciones en este artículo para ver tus tareas completadas.
La forma en la que las tareas se ordenan en un filtro depende de si la búsqueda incluye fecha de vencimiento:
- Cuando se utiliza un filtro con fecha de vencimiento, el orden de los resultados es hora de vencimiento > prioridad > fecha y hora de creación de la tarea > ID del proyecto > ID de la tarea
- Cuando se utiliza un filtro sin fecha de vencimiento, el orden de los resultados es prioridad > hora y fecha de vencimiento > orden del proyecto > orden de las tareas dentro del proyecto.
Si quieres ver únicamente las tareas asignadas a ti o las que estén sin asignar, y excluir las tareas asignadas a otras personas, puedes utilizar esta búsqueda: !asignadas a: otros.
Por ejemplo, si quieres ver las tareas con la etiqueta @trabajo que no estén asignadas a otras personas, utiliza: @trabajo & !asignadas a: otros.
Si quieres ver únicamente las tareas asignadas a ti (excluyendo las que estén sin asignar), el filtro asignadas a: mí ayudará.
Por ejemplo, si quieres ver las tareas con prioridad 1 que tienes asignadas, utiliza: p1 & asignada a: mí.
Las vistas Hoy y Próximo solo muestran tus tareas y las tareas en proyectos compartidos estén sin asignar de manera predeterminada.
Para ver todas las tareas, incluyendo las asignadas a otras personas, crea un filtro y utiliza alguna de estas búsquedas:
- todas & Hoy para ver todas las tareas que venzan hoy, o bien,
- todas & 7 días para ver todas las tareas que venzan en los próximos 7 días.
El menú de navegación (o barra lateral) es personalizable. Verifica que tengas la vista Filtros y Etiquetas activada en Configuración > Barra lateral (escritorio) o Configuración > Menú de navegación (móviles).