A medida que Todoist empieza a llenarse de tareas, la búsqueda de información tiene que ser rápida y eficiente. Es ahí donde los filtros resultan útiles. Los filtros son vistas personalizadas de tus tareas según criterios específicos: nombre de la tarea, fecha de vencimiento, proyecto, etiqueta, prioridad, fecha de creación y más.
Consejo rápido
Puedes visualizar las tareas en tus filtros en vista de lista, panel o calendario (la vista de calendario solo está disponible para usuarios Pro y Business).
Crea un filtro
Añade un filtro
- Selecciona Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de Añadir junto a Filtros.
- En la ventana Añadir filtro, escribe el nombre que quieres ponerle a tu filtro o cámbiale el color.
- Introduce la búsqueda por filtro. Echa un vistazo a estos ejemplos de búsquedas.
-
Haz clic en Añadir para guardar tu filtro.
💡 Opcional: Haz clic en el interruptor para añadir el filtro a sus favoritos y así, poder acceder fácilmente a él.
Edita un filtro
Haz clic en el icono de lápiz a la derecha del nombre del filtro y haz los cambios necesarios.
Utiliza filtros predeterminados
Prueba estos filtros predeterminados en Todoist:
- Asignadas a mí: muestra todas las tareas que tienes asignadas en Todoist
- Prioridad 1: muestra todas las tareas con prioridad 1 en Todoist.
- Ver todas: muestra todas las tareas activas en Todoist
Nota
Si no encuentras la vista de Filtros y Etiquetas, puede ser que esté oculta en la barra lateral. Personaliza tu barra lateral y asegúrate de que esté configurada como visible en todas tus otras vistas.
Divide las listas con símbolos
Hay una gran variedad de símbolos que puedes utilizar para crear filtros en Todoist:
| Símbolo | Lo que significa | Ejemplo |
|---|---|---|
|
| |
o |
hoy | vencidas |
|
& |
y |
hoy & p1 |
|
! |
sin |
!subtareas |
|
() |
Filtra las tareas basándote primero en las búsquedas dentro de paréntesis. |
(hoy | vencidas) & #Trabajo |
|
, |
Visualiza búsquedas de filtro en listas separadas. |
vencidas: ayer, hoy |
|
\ |
Utiliza caracteres especiales en los nombres de proyectos, secciones o etiquetas como caracteres normales. Filtra tareas en proyectos, secciones o etiquetas con dos o más palabras en el nombre. |
#Uno \& Dos #Compras\ lista |
Filtra con búsquedas avanzadas
A continuación encontrarás un resumen de algunos de los filtros más avanzados que puedes usar en Todoist:
Filtros basados en:
Para crear filtros basados en palabras claves, puedes buscar: .
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
|
Ver todas las tareas que contengan la palabra "Reunión" |
buscar: Reunión |
|
Ver todas las tareas que contengan la palabra "Reunión" y que venzan hoy |
buscar: Reunión & hoy |
|
Ver todas las que contengan la palabra "Reunión" o "Trabajo" |
buscar: Reunión | buscar: Trabajo |
|
Ver todas las tareas que contengan la palabra "email" |
buscar: email |
|
Ver todas las tareas que contengan enlaces web |
buscar: http |
Crea un filtro para ver o excluir subtareas en la vista.
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
|
Ver todas las subtareas |
subtareas |
|
Ver todas las tareas raíz (excluyendo sus subtareas) |
!subtareas |
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
|
Ver todas las tareas que venzan el 3 de enero |
3 de enero |
|
Ver todas las tareas que venzan antes de una fecha específica |
vencen antes de: 5 de mayo o vencen antes de: 5/5 |
|
Ver todas las tareas que venzan después de una fecha específica |
vencen después de: 5 de mayo o vencen después de de: 5/5 |
|
Ver todas las tareas que venzan en las próximas cuatro horas y todas las tareas vencidas |
vencen antes de: +4 horas |
|
Ver todas las tareas que vencen antes del día que seleccionaste en Configuración > General > Próxima semana |
vencen antes de: próxima semana |
|
Ver todas las tareas que venzan durante la semana laboral actual |
vencen antes de: sáb |
|
Ver todas las tareas que venzan la próxima semana |
(vencen: próxima semana | vencen después de: próxima semana) & vencen antes de: 1 semana después de la próxima semana |
|
Ver todas las tareas que venzan durante el mes actual |
vencen antes de: primer día |
|
Ver las tareas activas que hayan vencido ayer, junto con las tareas de hoy |
vencidas: ayer, hoy |
|
Ver todas las tareas que no tengan asociada ninguna fecha de vencimiento |
sin vencimiento o sin fecha de vencimiento |
|
Ver todas las tareas que tengan asignada una fecha de vencimiento |
!sin fecha |
|
Ver todas las tareas que tengan asignada una fecha y hora de vencimiento |
!sin fecha & !sin hora |
|
Ver todas las tareas que venzan hoy y antes de una fecha específica |
hoy & vencen antes de: hoy a las 2pm |
|
Ver todas las tareas que estén vencidas |
vencidas o vencido u od |
|
Ver todas las tareas que estén vencidas y tuvieran una hora específica asignada, junto con todas las tareas que venzan hoy pero solo las que tengan hora de vencimiento |
vencidas & !sin hora, hoy & !sin hora |
|
Ver todas las tareas en tu Bandeja de entrada sin fecha de vencimiento, seguidas por una sección aparte que contenga todas tus tareas con fecha de vencimiento pero que no estén en tu Bandeja de entrada |
#Bandeja de entrada & sin fecha, ver todas & !#Bandeja de entrada & !sin fecha |
|
Ver todas las tareas que venzan en los próximos 5 días |
5 días o próximos 5 días |
|
Ver todas las tareas que tengan fecha de vencimiento periódica |
periódicas |
|
Ver todas las tareas que tengan fecha de vencimiento no periódica o que no tengan fecha de vencimiento asignada |
!periódicas |
|
Ver todas las tareas con fecha pero sin hora de vencimiento, y que no sean periódicas |
sin hora & !periódicas |
Consejo rápido
Puedes escribir una fecha de cualquiera de estas formas:
- Fecha específica: 20/03/2023, 20 de mar 2023
- Fecha y hora específica: 20/03/2023 5pm, 20 de marzo 5pm
- Fecha relativa: hoy, mañana, ayer, 3 días (que venzan en los próximos 3 días), -3 días (que hayan vencido en los últimos 3 días)
- Días de la semana: lunes, martes, domingo
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
|
Ver todas las tareas con nivel de prioridad 1 |
p1 |
|
Ver todas las tareas con nivel de prioridad 2 |
p2 |
|
Ver todas las tareas con nivel de prioridad 3 |
p3 |
|
Ver todas las tareas sin nivel de prioridad (es decir, p4) |
Sin prioridad |
Crea filtros según las etiquetas. Por ejemplo, el filtro hoy & @email mostrará todas las tareas con la etiqueta @email que venzan hoy.
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
|
Ver todas las tareas con la etiqueta "email" |
|
|
Ver todas las tareas que no tengan etiqueta |
sin etiqueta |
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
|
Ver todas las tareas en el proyecto “Trabajo” |
#Trabajo |
|
Ver todas las tareas en el proyecto "Trabajo" y sus subproyectos |
##Trabajo |
|
Ver todas las tareas en el proyecto "Universidad" y sus subproyectos, excluyendo el proyecto "Biología". |
##Universidad & !#Biología |
|
Ver todas las tareas que pertenezcan a secciones llamadas "Reuniones" en todos los proyectos |
/Reuniones |
|
Ver todas las tareas que pertenezcan a la sección "Reuniones" en el proyecto "Trabajo". |
#Trabajo & /Reuniones |
|
Ver todas las tareas que no estén asignadas a secciones |
!/* |
|
Ver todas las tareas que no estén asignadas a secciones, excluyendo las tareas en tu Bandeja |
!/* & !#Bandeja de entrada |
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
|
Ver todas las tareas en “Mis Proyectos” |
espacio de trabajo: Mis Proyectos |
|
Ver todas las tareas de los proyectos en “Equipo de diseño” |
##Equipo de diseño |
|
Ver solo las tareas en el espacio de trabajo “Doist” |
espacio de trabajo: Doist |
| Ver todas las tareas en los espacios de trabajo “Doist” y “Acme”. | (espacio de trabajo: Doist | espacio de trabajo: Acme) |
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
|
Ver todas las tareas creadas en una fecha específica |
añadidas: 3 de enero 2023 |
|
Ver todas las tareas creadas hace más de 365 días |
añadidas antes de: -365 días |
|
Ver todas las tareas creadas en los últimos 365 días |
añadidas después de: -365 días |
|
Ver todas las tareas creadas hoy |
añadidas: hoy |
Cuando busques tareas asignadas a o por uno de tus colaboradores, asegúrate de usar el nombre que dicha persona usa en Todoist.
Por ejemplo, puede ser que el nombre de Nacho sea José Ignacio García, pero si aparece como "Nacho G." en Todoist, debes hacer las búsquedas usando asignadas por: Nacho G., o bien, asignadas a: Nacho G.
Nota
- Su email
- Su nombre completo
- “Mí” (tú mismo/a)
- “Otros” (todos los usuarios aparte de ti)
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
|
Ver todas las tareas asignadas a otras personas |
asignadas a: otros |
|
Ver todas las tareas asignadas por Nacho G. |
asignadas por: Nacho G. |
|
Ver todas las tareas que tú hayas asignado a otros |
asignadas por: mí |
|
Ver todas las tareas que se hayan asignado a cualquier persona (tú u otros) |
asignadas |
|
Ver todas las tareas en proyectos compartidos |
compartidas |
|
Ver todas las tareas en tu Todoist, excluyendo las asignadas a otros |
!asignadas a: otros |
Nota
No hay filtros para las tareas completadas porque solo puedes filtrar las tareas activas en Todoist. Así es como puedes acceder y revisar tus tareas completadas.
Filtros prácticos para probar
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
|
Ver todas las tareas vencidas o que venzan hoy, y que estén en el proyecto “Trabajo” |
(hoy | vencidas) & #Trabajo |
|
Ver todas las tareas que no tengan fecha de vencimiento |
sin fecha |
|
Ver todas las tareas que no tengan hora de vencimiento |
sin hora |
|
Ver todas las tareas que venzan en los próximos 7 días con la etiqueta @esperando |
7 días & @esperando |
|
Ver todas las tareas creadas hace más de 365 días |
añadidas antes de: -365 días |
|
Ver todas las tareas que asignaste a otros |
asignadas por: mí |
|
Ver todas las tareas que asignaste a Mario |
asignadas a: Mario |
|
Ver todas las tareas creadas por ti |
añadidas por: mí |
|
Ver todas las tareas creadas por Mario |
añadidas por: Mario |
|
Ver todas las tareas en proyectos compartidos que no se le hayan asignado a nadie |
compartidas & !asignadas |
|
Ver todas las subtareas |
subtareas |
|
Ver todas las tareas raíz Nota No es posible crear un filtro para ver las tareas raíz con sus subtareas. |
!subtareas |
|
Ver todas las tareas |
ver todas |
|
Ver todas las taras que no se pueden completar |
no completables |
|
Ver todas las tareas que venzan en las próximas ocho horas, excluyendo todas las tareas vencidas |
vencen antes de: +8 horas & !vencidas |
|
Ver todas las tareas sin programar en tu proyecto #Trabajo |
#Trabajo & sin fecha de vencimiento |
|
Ver todas las tareas de alta prioridad en las próximas dos semanas |
(p1 | p2) & 14 días |
|
Ver las tareas creadas hace más de 30 días |
añadidas antes de: -30 días |
|
Ver todas tus tareas con la etiqueta "noche" programadas para el sábado |
sábado & @noche |
|
Ver cada una de las tareas que te hayan asignado en el proyecto "Trabajo" |
#Trabajo & asignadas a: mí |
Muchas gracias a nuestro embajador de Todoist, Leighton Price, por proporcionarnos ejemplos para este artículo.
Mejores prácticas para los filtros
A medida que vayas mejorando en el uso de los filtros, descubrirás más formas de visibilizar la información rápidamente. Ten estas prácticas en cuenta para evitar toparte con errores:
Combina filtros con símbolos
Puedes combinar búsquedas por filtro para obtener exactamente la vista que necesitas. Estos son algunos ejemplos:
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
|
Ver todas las tareas que venzan hoy y que además tengan la etiqueta "email" |
hoy & @email |
|
Ver todas las tareas que tengan la etiqueta "trabajo" u "oficina" |
@trabajo | @oficina |
|
Ver todas las tareas vencidas o que venzan hoy, y que además estén en el proyecto “Trabajo” |
(hoy | vencidas) & #Trabajo |
|
Ver todas las tareas que venzan en los próximos 7 días |
todas & 7 días |
|
Ver todas las tareas que no estén asignadas a nadie |
!asignadas |
|
Ver todas las tareas que venzan hoy, excluyendo las tareas en el proyecto "Trabajo" |
hoy & !#Trabajo |
|
Ver todas las tareas que venzan mañana en el proyecto “Entregas”, excluyendo tareas con la etiqueta @idiomas |
#Entregas & mañana & !@idiomas |
Utiliza un comodín
Para filtrar tareas con símbolos o caracteres similares, introduce un asterisco (*) en los términos de búsqueda para usar un comodín.
Por ejemplo, la búsqueda por filtro @*urgente mostrará una lista de todas las tareas cuya etiqueta termine con la palabra “urgente”.
| Si necesitas | Utiliza |
|---|---|
|
Ver todas las tareas que tengan cualquier etiqueta que comience con "casa". Por ejemplo, @casadecampo y @casamadrid. |
@casa* |
|
Ver todas las tareas asignadas a cualquier persona cuyo nombre empiece con M y cuyo apellido sea Pérez |
asignadas a: m* pérez |
|
Ver todas las tareas de proyectos cuyo nombre termine en “web”. Por ejemplo, #SitioWeb, #DiseñoWeb y #DesarrolloWeb |
#*web |
|
Ver todas las tareas de secciones que tengan la palabra "Trabajo" en su nombre. Por ejemplo, /Reuniones de trabajo, /Emails de trabajo y /Llamadas de trabajo. |
Trabajo* |
|
Ver todas las tareas que no pertenezcan a ninguna sección |
!/* |
Consejo rápido
Si necesitas buscar un proyecto que tiene un emoji en su nombre, puedes utilizar un asterisco para reemplazar el emoji. Por ejemplo, en lugar de agregar #Bienvenidos 👋 a tu búsqueda, puedes agregar #Bienvenidos *.
Ejecuta dos o más búsquedas de filtro
Tienes la opción de crear varias listas de tareas en el mismo filtro ejecutando varias búsquedas simultáneamente. Para separar cada búsqueda por filtro en la vista, añade una coma ( , ).
Por ejemplo, la búsqueda por filtro p1 & vencidas, p4 & hoy muestra dos listas de tareas en la misma vista:
- Una lista de tareas vencidas con prioridad 1
- Otra de tareas que vencen hoy con prioridad 4
Utiliza el Filter Assist
Nota
Actualmente, el Filter Assist solo está disponible en inglés y en español.
Deja que el Filter Assist genere el filtro que necesitas. Describe qué tareas quieres ver y el asistente hará el resto:
- Haz clic en Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de Añadir junto a Filtros.
- Haz clic en Probar en el banner del Filter Assist en la parte superior.
- Describe el tipo de tareas que quieres filtrar en el campo Consulta de filtro.
- Haz clic en Enviar.
- Haz clic en Añadir filtro.
Consejo rápido
Ve aún más allá personalizando tu filtro. Cámbiale el nombre, ponle otro color o añádelo a tus favoritos.
Elimina un filtro
- Haz clic en Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
- Haz clic derecho en el filtro o haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del filtro.
- Selecciona Delete para eliminar el filtro.
Primeros pasos
¿Necesitas más ideas para tus filtros? Prueba cualquiera de estas prácticas Configuraciones de Todoist para ponerte en marcha. Si estás teniendo problemas para crear o usar los filtros en Todoist, contáctanos. Nosotros ( Marco, Dermont, Summer y otros 14 compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte.
Preguntas frecuentes
La forma en la que las tareas se ordenan en un filtro depende de si la búsqueda incluye fecha de vencimiento:
- Cuando se utiliza un filtro con fecha de vencimiento, el orden de los resultados es hora de vencimiento > prioridad > fecha y hora de creación de la tarea > ID del proyecto > ID de la tarea
- Cuando se utiliza un filtro sin fecha de vencimiento, el orden de los resultados es prioridad > hora y fecha de vencimiento > orden del proyecto > orden de las tareas dentro del proyecto.
Si quieres ver únicamente las tareas asignadas a ti o las que estén sin asignar, y excluir las tareas asignadas a otras personas, puedes utilizar esta búsqueda: !asignadas a: otros.
Por ejemplo, si quieres ver las tareas con la etiqueta @trabajo que no estén asignadas a otras personas, utiliza: @trabajo & !asignadas a: otros.
Si quieres ver únicamente las tareas asignadas a ti (excluyendo las que estén sin asignar), el filtro asignadas a: mí ayudará.
Por ejemplo, si quieres ver las tareas con prioridad 1 que tienes asignadas, utiliza: p1 & asignada a: mí.