A medida que Todoist empieza a llenarse de tareas, la búsqueda de información tiene que ser rápida y eficiente. Es ahí donde los Filtros resultan útiles. Los Filtros son vistas personalizadas de tus tareas según criterios específicos: nombre de la tarea, fecha, proyecto, etiqueta, prioridad, fecha de creación y más.
Consejo rápido
Puedes visualizar las tareas en tus filtros en vista de lista, panel o calendario (la vista de calendario solo está disponible para usuarios Pro y Business).
Crea un filtro
Añade un filtro
Selecciona Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
Haz clic en el icono de Añadir junto a Filtros.
En la ventana Añadir filtro, escribe el nombre que quieres ponerle a tu filtro o cámbiale el color.
Haz clic en el icono de lápiz a la derecha del nombre del filtro y haz los cambios necesarios.
Utiliza filtros predeterminados
Prueba estos filtros predeterminados en Todoist:
Asignadas a mí: muestra todas las tareas que tienes asignadas en Todoist
Prioridad 1: muestra todas las tareas con prioridad 1 en Todoist.
Ver todas: muestra todas las tareas activas en Todoist
Nota
Si no encuentras la vista de Filtros y Etiquetas, puede ser que esté oculta en la barra lateral. Personaliza tu barra lateral y asegúrate de que esté configurada como visible en todas tus otras vistas.
Divide las listas con símbolos
Hay una gran variedad de símbolos que puedes utilizar para crear filtros en Todoist:
Símbolo
Lo que significa
Ejemplo
|
o
hoy | vencidas
&
y
hoy & p1
!
sin
!subtarea
()
Filtra las tareas basándote primero en las búsquedas dentro de paréntesis. Usa & o | entre paréntesis para ejecutar varias búsquedas en un solo filtro.
(hoy | vencidas) & #Trabajo
,
Visualiza búsquedas de filtro en listas separadas.
fecha: ayer, hoy
\
Utiliza caracteres especiales en los nombres de proyectos, secciones o etiquetas como caracteres normales.
Filtra tareas en proyectos, secciones o etiquetas con dos o más palabras en el nombre.
#Uno \& Dos
#Compras\ lista
Marija · Especialista en atención al cliente
Los paréntesis son especialmente poderosos para ejecutar varias búsquedas en un solo filtro. Al añadir los símbolos & y | dentro y entre diferentes paréntesis, puedes filtrar tareas según criterios específicos. Por ejemplo, un filtro puede mostrar tareas asignadas y no asignadas, que estén vencidas y venzan hoy, y que tengan la etiqueta @trabajo.
Filtra con búsquedas avanzadas
A continuación encontrarás un resumen de algunos de los filtros más avanzados que puedes usar en Todoist:
Filtros basados en:
Para crear filtros basados en palabras claves, puedes buscar: .
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas que contengan la palabra "Reunión"
buscar: Reunión
Ver todas las tareas que contengan la palabra "Reunión" y que venzan hoy
buscar: Reunión & hoy
Ver todas las que contengan la palabra "Reunión" o "Trabajo"
buscar: Reunión | buscar: Trabajo
Ver todas las tareas que contengan la palabra "email"
buscar: email
Ver todas las tareas que contengan enlaces web
buscar: http
Subtareas
Crea un filtro para ver o excluir subtareas en la vista.
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las subtareas
subtareas
Ver todas las tareas raíz (excluyendo sus subtareas)
!subtarea
Fechas
Ver todas las tareas programadas para una fecha específica
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas programadas para el 3 de enero
fecha: 3 de ene
Ver todas las tareas programadas para antes de una fecha específica
fecha antes del: 5 de mayo o fecha antes del: 5/5
Ver todas las tareas programadas para después de una fecha específica
fecha después del: 5 de mayo o fecha después del: 5/5
Ver todas las tareas programadas para las próximas cuatro horas y todas las tareas vencidas
fecha antes del: +4 horas
Ver todas las tareas programadas para antes del día que seleccionaste en Configuración → General → Próxima semana
fecha antes de: próxima semana
Ver todas las tareas programadas para la semana laboral actual
fecha antes del: sábado
Ver todas las tareas programadas para la próxima semana
(fecha: próxima semana | fecha después de: próxima semana) & fecha antes de: 1 semana después de próxima semana
Ver todas las tareas programadas para el mes laboral actual
fecha antes del: primer día
Ver las tareas activas programadas para ayer, junto con las tareas de hoy
fecha: ayer, hoy
Ver todas las tareas que no tengan asociada ninguna fecha
sin fecha
Ver todas las tareas que tengan asignada una fecha
!sin fecha
Ver todas las tareas que tengan asignada una fecha y hora
!sin fecha & !sin hora
Ver todas las tareas programadas para hoy y antes de una hora específica
fecha: hoy & fecha antes de: hoy a las 2pm
Ver todas las tareas que estén vencidas
vencidas o vencido u od
Ver todas las tareas que estén vencidas y tuvieran una hora específica asignada,junto con todas las tareas con fecha de hoy y con hora asignada
vencidas & !sin hora, fecha: hoy & !sin hora
Ver todas las tareas en tu Bandeja de entrada sin fecha de vencimiento, seguidas por una sección aparte que contenga todas tus tareas con fecha, pero que no estén en tu Bandeja de entrada
#Bandeja de entrada & sin fecha de vencimiento, Todas & !#Bandeja de entrada & !sin fecha de vencimiento
Consejo rápido
Puedes escribir una fecha de cualquiera de estas formas:
Fecha específica: 20/03/2023, 20 de mar 2023
Fecha y hora específica: 20/03/2023 5pm, 20 de marzo 5pm
Fecha relativa: hoy, mañana, ayer, 3 días (programadas para los próximos 3 días), -3 días (programadas para los últimos 3 días)
Días de la semana: lunes, martes, domingo
Fechas límite
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas sin fecha límite
sin fecha límite
Ver todas las tareas con fecha límite
!sin fecha límite
Ver todas las tareas cuya fecha límite sea hoy
fecha límite: hoy
Ver todas las tareas cuya fecha límite sea dentro de los próximos 7 días
fecha límite después de: ayer & fecha límite antes de: en 7 días
Ver todas las tareas con fechas límite venciddas
fecha límite antes de: hoy
Vencimiento
El vencimiento toma en consideración los campos fecha y fecha límite. Si una tarea tiene fecha y fecha límite, el vencimiento que tiene prioridad es el de la fecha. Si la tarea no tiene fecha, Todoist comprobará si la fecha límite coincide con los criterios del filtro. Si tus tareas no tienen fechas límite, los filtros de fecha y vencimiento arrojarán los mismos resultados.
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas que venzan el 3 de enero
3 de enero
Ver todas las tareas que venzan antes de una fecha específica
fecha antes del: 5 de mayo o fecha antes del: 5/5
Ver todas las tareas que venzan después de una fecha específica
fecha después del: 5 de mayo o fecha después del: 5/5
Ver todas las tareas que venzan en las próximas cuatro horas y todas las tareas vencidas
fecha antes del: +4 horas
Ver todas las tareas que vencen antes del día que seleccionaste en Configuración > General > Próxima semana
vencen antes de: próxima semana
Ver todas las tareas que venzan en la semana laboral actual
vencen antes de: sáb
Ver todas las tareas que venzan la próxima semana
(vence: próxima semana | vence después de: próxima semana) & vence antes de: 1 semana después de próxima semana
Ver todas las tareas que venzan durante el mes actual
vencen antes de: primer día
Ver las tareas activas que hayan vencido ayer, junto con las tareas de hoy
vencidas: ayer, hoy
Ver todas las tareas que no tengan asociada ninguna fecha o fecha límite
sin fecha
Ver todas las tareas que venzan hoy y antes de una fecha específica
hoy & vence antes de: hoy a las 2pm
Ver todas las tareas que estén vencidas
vencidas o vencido u od
Ver todas las tareas que estén vencidas y tuvieran una hora específica asignada, junto con todas las tareas que venzan hoy, pero solo las que tengan hora
vencidas & !sin hora, hoy & !sin hora
Ver todas las tareas en tu Bandeja de entrada sin fecha o fecha límite, seguidas por una sección aparte que contenga todas tus tareas que estén vencidas, pero que no estén en tu Bandeja de entrada
#Bandeja de entrada & sin fecha, Todas & !#Bandeja de entrada & !sin fecha
Ver todas las tareas que venzan en los próximos 5 días
5 días o próximos 5 días
Ver todas las tareas que tengan fecha periódica
periódicas
Ver todas las tareas que tengan fecha o fecha límite no periódica, o que no tengan ninguna fecha asignada
!periódicas
Ver todas las tareas con fecha o fecha límite, pero sin hora de vencimiento, y que no sean periódicas
sin hora & !periódicas
Niveles de prioridad
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas con nivel de prioridad 1
p1
Ver todas las tareas con nivel de prioridad 2
p2
Ver todas las tareas con nivel de prioridad 3
p3
Ver todas las tareas sin nivel de prioridad (es decir, p4)
Sin prioridad
Etiquetas
Crea filtros según las etiquetas. Por ejemplo, el filtro hoy & @email mostrará todas las tareas con la etiqueta @email que venzan hoy.
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas con la etiqueta "email"
@email
Ver todas las tareas que no tengan etiqueta
sin etiqueta
Proyectos, subproyectos y secciones
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas en el proyecto “Trabajo”
#Trabajo
Ver todas las tareas en el proyecto "Trabajo" y sus subproyectos
##Trabajo
Ver todas las tareas en el proyecto "Universidad" y sus subproyectos, excluyendo el proyecto "Biología".
##Universidad & !#Biología
Ver todas las tareas que pertenezcan a secciones llamadas "Reuniones" en todos los proyectos
/Reuniones
Ver todas las tareas que pertenezcan a la sección "Reuniones" en el proyecto "Trabajo".
#Trabajo & /Reuniones
Ver todas las tareas que no estén asignadas a secciones
!/*
Ver todas las tareas que no estén asignadas a secciones, excluyendo las tareas en tu Bandeja
!/* & !#Bandeja de entrada
Espacios de trabajo y carpetas
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas en “Mis Proyectos”
espacio de trabajo: Mis Proyectos
Ver todas las tareas de los proyectos en “Equipo de diseño”
##Equipo de diseño
Ver solo las tareas en el espacio de trabajo “Doist”
espacio de trabajo: Doist
Ver todas las tareas en los espacios de trabajo “Doist” y “Acme”.
(espacio de trabajo: Doist | espacio de trabajo: Halist)
Creación de una tarea
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas creadas en una fecha específica
añadidas: 3 de enero 2023
Ver todas las tareas creadas hace más de 365 días
añadidas antes de: -365 días
Ver todas las tareas creadas en los últimos 365 días
añadidas después de: -365 días
Ver todas las tareas creadas hoy
añadidas: hoy
Proyectos compartidos y tareas asignadas
Cuando busques tareas asignadas a o por uno de tus colaboradores, asegúrate de usar el nombre que dicha persona usa en Todoist.
Por ejemplo, puede ser que el nombre de Nacho sea José Ignacio García, pero si aparece como "Nacho G." en Todoist, debes hacer las búsquedas usando asignadas por: Nacho G., o bien, asignadas a: Nacho G.
Nota
Un/a colaborador/a se puede identificar por:
Su email
Su nombre completo
“Mí” (tú mismo/a)
“Otros” (todos los usuarios aparte de ti)
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas asignadas a otras personas
asignadas a: otros
Ver todas las tareas asignadas por Nacho G.
asignadas por: Nacho G.
Ver todas las tareas que tú hayas asignado a otros
asignadas por: mí
Ver todas las tareas que se hayan asignado a cualquier persona (tú u otros)
asignadas
Ver todas las tareas en proyectos compartidos
compartidas
Ver todas las tareas en tu Todoist, excluyendo las asignadas a otros
!asignadas a: otros
Nota
No hay filtros para las tareas completadas porque solo puedes filtrar las tareas activas en Todoist. Así es como puedes acceder y revisar tus tareas completadas.
Filtros prácticos para probar
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas vencidas o que venzan hoy, y que estén en el proyecto “Trabajo”
(hoy | vencidas) & #Trabajo
Ver todas las tareas que no tengan fecha
sin fecha
Ver todas las tareas que no tengan hora
sin hora
Ver todas las tareas que venzan en los próximos 7 días con la etiqueta @esperando
7 días & @esperando
Ver todas las tareas creadas hace más de 365 días
añadidas antes de: -365 días
Ver todas las tareas que asignaste a otros
asignadas por: mí
Ver todas las tareas que asignaste a Mario
asignadas a: Mario
Ver todas las tareas creadas por ti
añadidas por: mí
Ver todas las tareas creadas por Mario
añadidas por: Mario
Ver todas las tareas en proyectos compartidos que no se le hayan asignado a nadie
compartidas & !asignadas
Ver todas las subtareas
subtareas
Ver todas las tareas raíz
Nota
No es posible crear un filtro para ver las tareas raíz con sus subtareas.
!subtarea
Ver todas las tareas
ver todas
Ver todas las taras que no se pueden completar
no completables
Ver todas las tareas que venzan en las próximas ocho horas, excluyendo todas las tareas vencidas
vencen antes de: +8 hours & !vencidas
Ver todas las tareas sin programar en tu proyecto #Trabajo
#Trabajo & sin fecha
Ver todas las tareas de alta prioridad en las próximas dos semanas
(P1 | P2) & 14 días
Ver las tareas creadas hace más de 30 días
añadidas antes de:: -30 días
Ver todas tus tareas con la etiqueta "noche" programadas para el sábado
Sábado & @noche
Ver cada una de las tareas que te hayan asignado en el proyecto "Trabajo"
#Trabajo & asignadas a: mí
Muchas gracias a nuestro embajador de Todoist, Leighton Price, por proporcionarnos ejemplos para este artículo.
Mejores prácticas para los filtros
A medida que vayas mejorando en el uso de los filtros, descubrirás más formas de visibilizar la información rápidamente. Ten estas prácticas en cuenta para evitar toparte con errores:
Combina filtros con símbolos
Puedes combinar búsquedas por filtro para obtener exactamente la vista que necesitas. Estos son algunos ejemplos:
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas que venzan hoy y que además tengan la etiqueta "email"
Hoy & @email
Ver todas las tareas que tengan la etiqueta "trabajo" u "oficina"
@trabajo | @oficina
Ver todas las tareas vencidas o que venzan hoy, y que además estén en el proyecto “Trabajo”
(hoy | vencidas) & #Trabajo
Ver todas las tareas que venzan en los próximos 7 días
todas & 7 días
Ver las tareas asignadas a Denise o Carol para la próxima semana, y que contengan la etiqueta Todoist
(asignadas a: Denise |asignadas a: Carol) & (vencen después de: domingo& vencen antes de: 8 días después del domingo) & @Todoist
Ver todas las tareas que venzan hoy o estén vencidas, y que contengan la etiqueta @trabajo
(todas | hoy) & (todas | vencidas) & @trabajo
Ver todas las tareas que venzan hoy, excluyendo las tareas en el proyecto "Trabajo"
Hoy & !#Trabajo
Ver todas las tareas que venzan mañana en el proyecto “Entregas”, excluyendo tareas con la etiqueta @idiomas
#Entregas & mañana & !@idiomas
Utiliza un comodín
Para filtrar tareas con símbolos o caracteres similares, introduce un asterisco (*) en los términos de búsqueda para usar un comodín.
Por ejemplo, la búsqueda por filtro @*urgente mostrará una lista de todas las tareas cuya etiqueta termine con la palabra “urgente”.
Si necesitas
Utiliza
Ver todas las tareas que tengan cualquier etiqueta que comience con "casa". Por ejemplo, @casadecampo y @casamadrid.
@casa*
Ver todas las tareas asignadas a cualquier persona cuyo nombre empiece con M y cuyo apellido sea Pérez
asignadas a: m* pérez
Ver todas las tareas de proyectos cuyo nombre termine en “web”. Por ejemplo, #SitioWeb, #DiseñoWeb y #DesarrolloWeb
#*Trabajo
Ver todas las tareas de secciones que tengan la palabra "Trabajo" en su nombre. Por ejemplo, /Reuniones de trabajo, /Emails de trabajo y /Llamadas de trabajo.
Trabajo*
Ver todas las tareas que no pertenezcan a ninguna sección
!/*
Consejo rápido
Si necesitas buscar un proyecto que tiene un emoji en su nombre, puedes utilizar un asterisco para reemplazar el emoji. Por ejemplo, en lugar de agregar #Bienvenidos 👋 a tu búsqueda, puedes agregar #Bienvenidos *.
Ejecuta dos o más búsquedas de filtro
Tienes la opción de crear varias listas de tareas en el mismo filtro ejecutando varias búsquedas simultáneamente. Para separar cada búsqueda por filtro en la vista, añade una coma entre las consultas.
Por ejemplo, la búsqueda por filtro p1 & vencidas, p4 & hoy muestra dos listas de tareas en la misma vista:
Una lista de tareas vencidas con prioridad 1
Otra de tareas que vencen hoy con prioridad 4
Utiliza el Filter Assist
Nota
Actualmente, el Filter Assist solo está disponible en inglés y en español.
Deja que el Filter Assist genere el filtro que necesitas. Describe qué tareas quieres ver y el asistente hará el resto:
Haz clic en Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
Haz clic en el icono de Añadir junto a Filtros.
Haz clic en Probar en el banner del Filter Assist en la parte superior.
Describe el tipo de tareas que quieres filtrar en el campo Consulta de filtro.
Haz clic en Enviar.
Haz clic en Añadir filtro.
Consejo rápido
Ve aún más allá personalizando tu filtro. Cámbiale el nombre, ponle otro color o añádelo a tus favoritos.
Elimina un filtro
Haz clic en Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
Haz clic derecho en el filtro o haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del filtro.
Selecciona Delete para eliminar el filtro.
Primeros pasos
¿Necesitas más ideas para tus filtros? Prueba cualquiera de estas prácticas Configuraciones de Todoist para ponerte en marcha. Si estás teniendo problemas para crear o usar los filtros en Todoist, contáctanos. Nosotros ( Marco, Dermont, Summer y otros 14 compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se ordenan las tareas dentro de un filtro?
La forma en la que las tareas se ordenan en un filtro depende de si la búsqueda incluye alguna fecha:
Cuando se utiliza un filtro con fechas, el orden de los resultados es hora → prioridad → fecha y hora de creación de la tarea → ID del proyecto → ID de la tarea
Cuando se utiliza un filtro sin fechas, el orden de los resultados es prioridad → hora y fecha → orden del proyecto → orden de las tareas dentro del proyecto