Reenvía fácilmente tus emails desde cualquier servicio de correo a Todoist para añadirlos como tareas o comentarios.
Cómo reenviar a proyectos
Puedes convertir tus emails en tareas de Todoist enviándolos a un proyecto. El asunto se convertirá en el nombre de la tarea y el cuerpo del email se añadirá como un comentario. También se adjuntarán todos los archivos de menos de 25 MB.
Cómo obtener la dirección de email de un proyecto
- En la parte superior derecha de un proyecto, haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Enviar tareas a este proyecto por email.
- Haz clic en Copiar email junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para enviar tus correos al proyecto.
Nota
Tu Bandeja de entrada de Todoist cuenta como proyecto. Esto significa que si quieres reenviar un email a tu Bandeja de entrada de Todoist, puedes obtener la dirección de email de tu Bandeja de la misma manera que obtienes la dirección de cualquier otro proyecto.
También puedes añadir fechas de vencimiento, etiquetas, niveles de prioridad y responsable directamente desde tu servicio de correo electrónico. Solo tienes que incluir cualquiera de estos detalles en el asunto o en cualquier lugar antes de tu firma en el cuerpo del email:
Para programar la tarea inmediatamente, añade <"fecha" y la fecha de vencimiento>. Por ejemplo, <fecha mañana>, <fecha 22/12>, <fecha cada viernes> y <fecha cada último día> son todas compatibles. Puedes utilizar cualquiera de los formatos admitidos para fecha de vencimiento y fecha de vencimiento periódica.
Nota
La palabra fecha es absolutamente necesaria al momento de añadir una fecha de vencimiento. Por ejemplo, añadir <mañana> no funcionará, pero añadir <fecha mañana>, sí.
Nota
Actualmente no admitimos fechas de vencimiento en checo y turco, pero estamos trabajando en ello y planeamos añadir compatibilidad con estos idiomas en el futuro.
Para añadir una etiqueta, añade @nombredelaetiqueta. Por ejemplo, @trabajo, @email o @5min.
Para añadir una prioridad, simplemente añade p1, p2 o p3.
Para asignar la tarea al momento de reenviar el email a un proyecto compartido, añade +nombre\ apellido del o de la responsable en el asunto del mensaje. Por ejemplo, si estás colaborando con Ana Jiménez y quieres asignarle una tarea a ella, simplemente añade +Ana\ Jiménez. Las coincidencias de prefijo también funcionan, por lo que puedes usar +Ana, siempre y cuando sea la única persona que está colaborando contigo que tiene ese nombre.
Ejemplos
| Si reenvías un email con este asunto | Se creará esta tarea de Todoist |
|---|---|
| ¡Únete a nuestro próximo evento! <fecha viernes> p1 | Una tarea llamada "¡Únete a nuestro próximo evento!" con prioridad 1 y fecha de vencimiento el viernes. |
| Fwd: Reunión de mañana <fecha mañana> @trabajo p2 +Ana\ Jiménez | Una tarea llamada "Fwd: Reunión de mañana" con prioridad 2 y fecha de vencimiento mañana, asignada a Ana Rojas, con la etiqueta @trabajo. |
| Re: Insumos de oficina @email p3 <fecha de vencimiento próximo miércoles> | Una tarea llamada "Re: Insumos de oficina" con prioridad 3, fecha de vencimiento próximo miércoles y la etiqueta @email. |
Cómo reenviar a comentarios
También puedes reenviar emails a Todoist como comentarios. Perfecto para cuando necesitas adjuntar información a tareas o proyectos existentes.
Si quieres añadir una nota adicional a la cadena de email adjunta en los comentarios, puedes agregarla a tu correo electrónico antes de reenviarlo a Todoist. Para hacerlo, simplemente escribe el texto antes de enviarlo. Si no añades ningún texto a tu email antes de reenviarlo a Todoist, toda tu cadena de email se agregará como adjunto sin texto (como se muestra en la siguiente imagen).
Cómo obtener la dirección de email de una tarea
- Haz clic en una tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Añadir comentarios por email.
- Haz clic en Copiar email junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para reenviar emails a la tarea.
Nota
No es posible reenviar emails directamente a una sección de un proyecto. Si esto es algo que te resultaría útil, envía la información como una solicitud de característica.