Reenvía fácilmente tus emails desde cualquier servicio de correo electrónico a Todoist para crear tareas o comentarios. Esto es muy útil si quieres mantener ordenada tu bandeja de entrada de email.
Reenvía un email a un proyecto para crear una tarea
Convierte tus emails en tareas de Todoist enviándolos a un proyecto. Cuando reenvías un email, el asunto se convierte en el nombre de la tarea y el cuerpo del email se añade como un comentario.
Advertencia:
Debido a limitaciones técnicas, no es posible reenviar un email con varios archivos adjuntos y convertirlo en una tarea. Para solucionarlo, tenemos previsto reescribir el código base relacionado con esta característica y lanzarla antes de que termine el cuarto trimestre.
Encuentra la dirección de email de un proyecto
- Haz clic en tu proyecto o tu Bandeja de entrada en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Enviar tareas a este proyecto por email.
- Haz clic en Copiar email junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para enviar tus correos al proyecto.
Añade detalles de tarea en tu email
También puedes añadir fechas de vencimiento, etiquetas, niveles de prioridad y responsable directamente desde tu servicio de correo electrónico. Solo tienes que incluir cualquiera de estos detalles en el asunto o en cualquier lugar antes de tu firma en el cuerpo del email:
Para programar la tarea inmediatamente, añade <"fecha" y la fecha de vencimiento>. Por ejemplo, <fecha mañana>, <fecha 22/12>, <fecha cada viernes> y <fecha cada último día> son todas compatibles. Puedes utilizar cualquiera de los formatos admitidos para fecha de vencimiento y fecha de vencimiento periódica.
Nota
La palabra fecha es absolutamente necesaria al momento de añadir una fecha de vencimiento. Por ejemplo, añadir <mañana> no funcionará, pero añadir <fecha mañana>, sí.
Para añadir una etiqueta, añade @nombredelaetiqueta. Por ejemplo, @trabajo, @email o @5min.
Para añadir una prioridad, simplemente añade p1, p2 o p3.
Para asignar la tarea al momento de reenviar el email a un proyecto compartido, añade +nombre\ apellido del o de la responsable en el asunto del mensaje. Por ejemplo, si estás colaborando con Ana Jiménez y quieres asignarle una tarea a ella, simplemente añade +Ana\ Jiménez. Las coincidencias de prefijo también funcionan, por lo que puedes usar +Ana, siempre y cuando sea la única persona que está colaborando contigo que tiene ese nombre.
| Si reenvías un email con este asunto | Se creará esta tarea de Todoist |
|---|---|
| ¡Únete a nuestro próximo evento! <fecha viernes> p1 | Una tarea llamada "¡Únete a nuestro próximo evento!" con prioridad 1 y fecha de vencimiento el viernes. |
| Fwd: Reunión de mañana <fecha mañana> @trabajo p2 +Ana\ Jiménez | Una tarea llamada "Fwd: Reunión de mañana" con prioridad 2 y fecha de vencimiento mañana, asignada a Ana Rojas, con la etiqueta @trabajo. |
| Re: Insumos de oficina @email p3 <fecha de vencimiento próximo miércoles> | Una tarea llamada "Re: Insumos de oficina" con prioridad 3, fecha de vencimiento próximo miércoles y la etiqueta @email. |
Reenvía un email a una tarea para añadir un comentario
Reenvia emails a Todoist como comentarios. ideal para cuando necesitas adjuntar información a tareas o proyectos existentes.
Consejo rápido
Cualquier mensaje que añadas en el cuerpo del email antes de reenviarlo, se convertirá automáticamente en un comentario.
Encuentra la dirección de email de una tarea
- Haz clic en la tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Añadir comentarios por email.
- Haz clic en Copiar email junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para reenviar emails a la tarea.
Nota
No es posible reenviar emails directamente a una sección de un proyecto. Si esto es algo que te resultaría útil, envía la información como una solicitud de característica.
Lee más
Si quieres ordenar tu bandeja de entrada de email o aprender las ventajas de reenviar correos electrónicos a Todoist, echa un vistazo a nuestra guía Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist guide.