Dopo aver creato il tuo team su Todoist, puoi iniziare a collaborare con i tuoi colleghi. I progetti sono accessibili a tutti i membri del team per impostazione predefinita, quindi è facile mettersi subito al lavoro!
Consiglio rapido
Stai collaborando con un amico o un familiare? In questo caso, ti consigliamo di condividere un progetto personale.
Creare un progetto del team
Se sei un amministratore o un membro di un team, puoi creare dei progetti. Ecco come:
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Clicca sul pulsante Aggiungi.
- Nel menu, seleziona Aggiungi progetto.
- Dai un nome al tuo progetto.
- Clicca su Aggiungi per confermare.
I progetti del team sono visibili a tutti i membri del team per impostazione predefinita. Se desideri creare progetti visibili a persone specifiche, cambia l'accesso del tuo progetto in Con restrizioni. Puoi scoprire di più in questo articolo.
Unirsi a un progetto del team
Quando sei un amministratore o un membro di un team, hai automaticamente accesso a tutti i progetti pubblici (quelli senza restrizioni). Tuttavia, se desideri collaborare a un progetto, dovrai prima unirti a esso.
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Apri il progetto a cui vuoi unirti.
- Clicca sul pulsante Unisciti.
Il numero di persone che possono unirsi a un progetto dipende dal piano del team.
Consiglio rapido
Clicca sul pulsante Progetti di cui non faccio parte per vedere quali sono i progetti di cui non fai parte.
Invitare qualcuno in un progetto di team
Inizia a condividere i progetti con l'intero team. Ecco come invitare qualcuno in un progetto di team:
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Apri il progetto.
- Clicca sull' icona Condividi in alto a destra.
- Aggiungi i collaboratori:
- Se vuoi aggiungere l'intero team, clicca su Aggiungi persone per nome o email e seleziona Tutti in [Nome del team].
- Se vuoi aggiungere un collaboratore specifico, digita il nome o l'email della persona.
- Clicca su Invita.
Il numero di persone che possono unirsi a un progetto dipende dal piano del team.
Accettare gli inviti ai progetti automaticamente
Accetta automaticamente gli inviti ai progetti dai collaboratori da cui hai già accettato inviti in passato o dai membri del tuo team di Todoist:
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
- Clicca su Impostazioni.
- Seleziona la scheda Generale.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Avanzate.
- Attiva o disattiva l'opzione Accetta automaticamente gli inviti ai progetti.
Se hai disattivato questa opzione e un membro invia un invito al progetto, apparirà una notifica di Todoist che ti chiederà di accettare o rifiutare manualmente.
Se vuoi impedire la condivisione del progetto con persone esterne al team, cambia il ruolo della persona in Ospite.
Usare un progetto del team
Ecco alcune delle semplici ma potenti cose che puoi fare per semplificare la collaborazione a livello di team:
- assegnare le attività alle persone del team;
- impostare permessi per chi fa parte del progetto;
- creare progetti con restrizioni per collaborare con qualcuno mantenendo protette le informazioni sensibili.
Evert · Responsabile dell'Esperienza Cliente
Dai un'occhiata alla nostra guida alla gestione delle attività del team su Todoist per scoprire come ottenere il massimo dai progetti del team.
Assegnare un'attività all'interno del team
Per assegnare una nuova attività al team
- Clicca su un progetto condiviso dalla barra laterale.
- Clicca su Aggiungi attività.
- Digita il nome dell'attività, il simbolo più e il nome della persona.
- Seleziona il nome della persona dal menu assegnatario.
Consiglio rapido
Puoi assegnare le attività del team anche a te stesso! Quando sei nella vista attività, clicca sull'icona Assegna e scegli l'opzione "Io".
Per assegnare un'attività esistente al team
- Clicca su un'attività in un progetto di team per aprire la vista attività.
- Clicca su Assegnatario sul lato destro.
- Cerca o seleziona il nome della persona dal menu assegnatario. Se la persona non è nell'elenco, vedrai l'opzione per invitarla al progetto del team.
Per assegnare due o più attività esistenti al team
- Clicca su un progetto condiviso dalla barra laterale.
- Tieni premuto il tasto Maiusc ⇧ mentre clicchi su un'attività. Questo seleziona tutte le attività nell'elenco delle attività e mostra la barra degli strumenti di selezione multipla in alto
- Clicca sull' icona dei tre puntini.
- Seleziona Assegna a... e scegli il nome della persona.
Nota
È possibile assegnare una sola persona per attività di team. Per scoprire di più su questa limitazione e sulle soluzioni alternative, consulta questo articolo.
Abbandonare un progetto del team
- Trova il progetto del team nella barra laterale.
- Passa con il mouse sul progetto.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
- Seleziona Abbandona.
- Clicca di nuovo su Abbandona per confermare.
Rimuovere qualcuno da un progetto di team
- Clicca sul progetto del team nella barra laterale.
- Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Condividi.
- Clicca sul menu del ruolo accanto al nome della persona.
- Clicca su Rimuovi dal progetto.
Eliminare un progetto del team
- Nella barra laterale, individua il progetto da eliminare.
- Clicca sull'icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
- Clicca su Archivia, puoi clicca nuovamente su Archivia per confermare.
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Clicca su Progetti attivi per aprire il menu Tipo di progetto.
- Seleziona Progetti archiviati e apri il progetto.
- Clicca sull' icona dei tre puntini a destra del nome del progetto.
- Seleziona Elimina, poi clicca nuovamente su Elimina per confermare.
Contattaci
Se riscontri problemi nell'utilizzo di queste funzionalità di collaborazione con i membri del tuo team o gli ospiti, contattaci. Il nostro team di assistenza, composto da Galina, Rikke, Sergio e altri colleghi, è qui per aiutarti.
