Wir glauben an das Konzept des Directly Responsible Individual, welches sicherstellt, dass eine einzelne Person immer eindeutig für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich ist. Deshalb haben wir uns entschieden, nicht zuzulassen, dass eine einzelne Aufgabe mehreren Personen auf einmal zugewiesen wird.
Probiere stattdessen diese Alternativen aus, um Aufgaben zuzuweisen und in geteilten Projekten zusammenzuarbeiten:
Teile deine Aufgabe in kleinere Unteraufgaben auf.
Wenn du mit mehreren Personen an einer großen Aufgabe arbeitest, teile diese in Unteraufgaben auf und weise jede einzelne deinen Teammitgliedern zu. Das verschafft dir einen besseren Überblick darüber, welche Personen verantwortlich sind und welche Personen ihre Aufgaben erledigt haben, was dir wiederum eine bessere Übersicht des Gesamtfortschritts bietet. So erstellst du eine Unteraufgabe:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, zu der du eine Unteraufgabe hinzufügen möchtest.
- Wähle Aufgabe unten hinzufügen.
- Drücke Strg + →, um die Aufgabe in eine Unteraufgabe umzuwandeln.
- Gib den Aufgabennamen und weitere Informationen ein, die du hinzufügen möchtest.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen oder drücke Enter, um die Aufgabe zu speichern.
Kleiner Tipp
Unteraufgaben lassen sich ganz leicht über die Aufgabenansicht hinzufügen.
Hinweis
Du kannst Unteraufgaben nur innerhalb eines Projekts erstellen. In den Ansichten Heute/Demnächst und in gefilterten Ansichten ist dies nicht möglich.
Kommentare zur Benachrichtigung anderer Personen verwenden
Sobald du die Aufgabe einer Person in einem geteilten Projekt zugewiesen hast, kannst du weitere Personen mittels Aufgabenkommentaren einbinden. So geht’s:
- Setze den Cursor auf eine Aufgabe und klicke auf dasSprechblasen-Symbol, das rechts neben dem Aufgabennamen erscheint.
- Gib einen Kommentar in das Kommentarfeld ein.
- Klicke unten rechts auf Ändern, um auszuwählen, wer benachrichtigt werden soll.
- Wähle die Personen aus, die du benachrichtigen möchtest.
- Klicke auf Kommentar hinzufügen, um deinen Kommentar zu veröffentlichen.
Aufgaben duplizieren
In Fällen, in denen mehrere Personen derselben Aufgabe zugeordnet werden müssen, kannst du die Aufgabe duplizieren und die neue Aufgabe einer beliebigen weiteren Person zuweisen. So geht's:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe.
- Wähle Duplizieren.
Eine Kopie der Aufgabe (einschließlich aller Unteraufgaben) wird unter dem Original erstellt.