Nutzungslimits helfen uns dabei, Todoist für alle schnell, stabil und zuverlässig zu halten. Um eine optimale Performance zu garantieren, gelten bestimmte Obergrenzen für Aufgaben, Projekte und Dateigrößen. Informiere dich in diesem Leitfaden über diese Limits und die erweiterten Kapazitäten, die dir Todoist Pro oder der Business-Plan bieten.
Kleiner Tipp
Schau dir unsere Preisseite an, um die Features der einzelnen Pläne zu vergleichen.
Allgemeine Limits
Diese Limits gelten für alle Todoist-Konten, unabhängig vom Plan:
| Feature | Limit |
|---|---|
| Aktive Aufgaben (inkl. Unteraufgaben und wiederkehrender Fälligkeitsdaten) pro Projekt | 300 |
| Abschnitte pro Projekt | 20 |
| Aktive Projekte insgesamt (in persönlichen Projekten und Team-Projekten) | 500 |
| Etiketten pro Konto | 500 |
| Etiketten pro Aufgabe | 100 |
| Datei-Anhänge | 1 Anhang pro Kommentar |
| Größe der Profilbilddatei | 4 MB |
| Aufgabenname | 500 Zeichen |
| Aufgabenbeschreibung | 16383 Zeichen |
| Datum | 150 Zeichen |
| Abschnittsname | 2048 Zeichen |
| Projektname | 120 Zeichen |
| Filtername | 60 Zeichen |
| Filterabfrage | 1024 Zeichen |
| Etikettenname | 60 Zeichen |
| Aufgabenkommentar | 15000 Zeichen |
| Vorlagen | 100 |
Melis · Customer Experience Specialist
Persönliche Limits
Diese Limits unterscheiden sich je nachdem, ob du den Beginner-Plan oder einen kostenpflichtigen Plan nutzt:
| Feature | Beginner-Limit | Pro-Limit |
|---|---|---|
| Aktive persönliche Projekte (inkl. Unterprojekte) | 5 | 300 |
| Personen pro persönliches Projekt | 5 | 5 |
| Filter | 3 | 150 |
| Automatische Erinnerungen | 700 | 700 |
| Individuelle Erinnerungen | n. v. | 700 (automatisch + individuelle zusammen) |
| Aktivitätsverlauf | 1 Woche | Komplett |
| Dateigröße für E-Mail-Anhänge | 5 MB | 25 MB |
| Task Capture Assist und Ramble | 10 Sessions pro Monat (geteilt) | Unbegrenzte Sessions (es gelten Fair-Use-Limits) |
Stef · Customer Experience Specialist
Wenn dein kostenpflichtiges Abo endet und du mehr als 5 aktive persönliche Projekte hast, werden die zusätzlichen Projekte schreibgeschützt. Du kannst sie weiterhin ansehen, aber nicht mehr bearbeiten. Erfahre mehr darüber, was beim Downgrade von Pro auf Beginner passiert.
Team-Limits
Diese Limits sind unterschiedlich, je nachdem, ob dein Team den Beginner- oder Business-Plan nutzt:
| Feature | Beginner-Limit | Business-Limit |
|---|---|---|
| Aktive Team-Projekte | 5 | Bis zu 500 |
| Personen pro Team-Projekt | 250 | 250 |
| Personen pro Team-Workspace | 1000 Admins (einschließlich max. 5 Gäste) | 1000 Mitglieder (einschließlich Gäste) |
| Verlauf der Teamaktivität | 1 Woche | Komplett |
| Team-Filter | 3 | 150 |
| Dateigröße für Kommentaranhänge | 5 MB | 100 MB |
Olivia · Customer Experience Specialist
Limits bei Task Capture Assist und Ramble
Task Capture Assist und Ramble teilen sich ein monatliches Session-Kontingent. Erfasste Texte, Dateien, Bilder und Sprachaufnahmen zählen alle zum selben Gesamtkontingent.
| Art des Plans | Anzahl der Sessions pro Monat |
|---|---|
| Beginner | 10 (geteiltes Kontingent für Task Capture Assist und Ramble) |
| Pro Legacy | 10 (geteiltes Kontingent für Task Capture Assist und Ramble) |
| Pro | Unbegrenzt (es gelten Fair-Use-Limits) |
| Business | Unbegrenzt (es gelten Fair-Use-Limits) |
In den Plänen „Beginner“ und „Pro Legacy“ werden deine Sessions jeweils am 1. jedes Monats automatisch zurückgesetzt (UTC). Eine Session zählt erst dann, wenn Todoist mindestens eine Aufgabe findet. Fehlgeschlagene, abgebrochene oder leere Erfassungen werden nicht angerechnet – genauso wenig wie das bloße Öffnen von Ramble, ohne Aufgaben zu erfassen. Du kannst jederzeit upgraden, um unbegrenzte Sessions freizuschalten.
Die Pläne Pro und Business enthalten unbegrenzt viele Sessions – im Rahmen unserer Fair-Use-Limits.
Hast du Ideen oder Vorschläge, wie wir Ramble noch besser machen können? Wir freuen uns über dein Feedback.
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