Spare Zeit bei sich wiederholenden Aktionen mit Todoist-Kurzbefehlen! Einige Kurzbefehle können überall in den Apps verwendet werden, während andere nur beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Aufgaben funktionieren.
Allgemeine Kurzbefehle
Teste bei der Nutzung der Todoist-App diese Kurzbefehle. Suche nach Aufgaben, blende die Seitenleiste ein oder aus, drucke deine Aufgabenlisten aus und mehr.
| Aktion | Kurzbefehl für macOS | Kurzbefehl für Windows |
|---|---|---|
| Schnelleingabe | Q | Q |
| Suche | / oder F | / oder F |
| Verwerfen/Abbrechen | Escape-Taste | Escape-Taste |
|
Seitenleiste öffnen/schließen | M | M |
|
Kurzbefehle anzeigen | ? | ? |
|
Schnellsuche öffnen | Cmd ⌘ + K | Strg + K |
| Aktuelle Ansicht drucken | Cmd ⌘ + P | Strg + P |
| Vergrößern | Cmd ⌘ + = | Strg + = |
| Verkleinern | Cmd ⌘ + Minus-Symbol (-) | Strg + Minus (-) |
| Vergrößerungsstufe zurücksetzen | Cmd ⌘ + 0 | Strg + 0 |
Kurzbefehle zur Navigation
Nutze diese Kurzbefehle, um schnell zwischen Aufgaben, Ansichten, Konto-Einstellungen und mehr zu wechseln.
| Aktion | Kurzbefehl |
|---|---|
| Aufgabe im zugehörigen Projekt öffnen | Umschalttaste ⇧ + G |
| Produktivität öffnen | O dann P |
| Hilfe öffnen | O dann H |
| Benachrichtigungen öffnen | O dann N |
| Profilbild-Menü öffnen | O dann U |
| Fokus nach oben verschieben | K oder ↑ |
| Fokus nach unten verschieben | J oder ↓ |
| Fokus nach rechts verschieben | → |
| Fokus nach links verschieben | ← |
| Zur Startansicht | H oder G dann H |
| Zum Eingang | G dann I |
| Zu Heute | G dann T |
| Zur Demnächst-Ansicht | G dann U |
| Zu den Etiketten | G dann L |
| Zu den Projekten | G dann P |
| Zum Abschnitt | G dann / |
| Einstellungen öffnen | O dann S |
| Theme öffnen | O dann T |
| Aktivitätsprotokoll öffnen | G dann A |
| Filter und Etiketten öffnen | G dann V |
Globale Kurzbefehle
Die globalen Kurzbefehle können verwendet werden, wenn Todoist minimiert ist. Nutze die voreingestellten Kurzbefehle unten oder passe deine Kurzbefehle in Todoist an, damit sie gut zu deinem Workflow passen.
| Aktion | Kurzbefehl |
|---|---|
| Todoist anzeigen/ausblenden | Cmd ⌘ + Strg ⌃ + T |
| Schnelleingabe öffnen | Wahltaste ⌥ + Leertaste ␣ |
Kurzbefehle für Aufgaben
Mit Kurzbefehlen für Aufgaben kannst du schnell neue Aufgaben erstellen oder bestehende Aufgaben organisieren, sodass du deinen Workflow optimieren und mehr Arbeit erledigen kannst.
Schnelleingabe
Öffne die Schnelleingabe und gib diese Kurzbefehle in das Aufgabenfeld ein, um Details wie ein Projekt, eine Prioritätsstufe oder eine beauftragte Person hinzuzufügen.
| Aktion | Kurzbefehl |
|---|---|
| Prioritätsstufe festlegen | p1, p2, p3, p4 |
| Projekt auswählen | # |
| Abschnitt auswählen | / |
| Beauftragte Person hinzufügen | + |
| Etikett hinzufügen | @ |
| Eine Erinnerung hinzufügen | ! |
Aufgabe erstellen
Verwende diese Kurzbefehle, um schnell zu entscheiden, wo und wie du neue Aufgaben erstellst. Je nachdem, ob du eine neue Aufgabe erstellst oder Änderungen an einer bestehenden Aufgabe vornimmst, siehst du unterschiedliche Kurzbefehl-Aktionen.
| Aktion | Kurzbefehl |
|---|---|
| Neue Aufgabe ganz unten auf der Liste hinzufügen | A |
| Neue Aufgabe ganz oben auf der Liste hinzufügen | Umschalttaste ⇧ + A |
| Neu erstellte Aufgabe speichern und unten eine neue Aufgabe erstellen | Enter |
| Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe erstellen | Umschalttaste ⇧ + Eingabetaste |
| Neue Aufgabe speichern oder Änderungen an einer bestehenden Aufgabe speichern und eine neue Aufgabe oben erstellen | Strg + Eingabetaste |
Aufgaben verwalten
Nutze diese Kurzbefehle, wenn du Aufgaben bearbeiten, verschieben, erledigen oder löschen willst.
| Aktion | Kurzbefehl für macOS | Kurzbefehl für Windows |
|---|---|---|
| Fokussierte Aufgabe erledigen | E | E |
| Wiederkehrende Aufgabe erledigen und archivieren | Umschalttaste ⇧ + Klick auf Kontrollkästchen | Umschalttaste + Klick auf Kontrollkästchen |
| Aufgabenansicht öffnen | Enter | Enter |
| Aufgabe bearbeiten | Cmd ⌘ + E | Strg + E |
| Bearbeitungen speichern | Cmd ⌘ + Eingabetaste | Strg + Eingabetaste |
| Fälligkeitsdatum festlegen | T | T |
| Fälligkeitsdatum entfernen | Umschalttaste ⇧ + T | Umschalttaste + T |
| Prioritätsstufe festlegen | 1, 2, 3, 4 | 1, 2, 3, 4 |
| Prioritätsstufe ändern | Y | Y |
| Kommentar | C | C |
| Etikett hinzufügen | L | L |
| Zuweisen/neu zuweisen | Umschalttaste ⇧ + R | Umschalttaste + R |
| Verschieben... | V | V |
| Mehr Aufgabenaktionen | . | . |
| Fokussierte Aufgabe auswählen | X oder Cmd ⌘ + Klick | Strg + Klick |
| Mehrere Aufgaben auswählen | Cmd ⌘ + Klick oder Umschalttaste ⇧ + Klick | Strg + Klick oder Umschalttaste + Klick |
| Fokus auf die Mehrfachauswahl-Symbolleiste verschieben | , | , |
| Ausgewählte Aufgabe löschen | Cmd ⌘ + Löschen⌫ | Umschalttaste + Löschen |
| Link zur Aufgabe kopieren | Umschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ + C | Umschalttaste + Strg + C |
| Zur Aufgabe oberhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wird | Cmd⌘ + ↑ | Strg + ↑ |
| Zur Aufgabe unterhalb der Aufgabe springen, die gerade bearbeitet wird | Cmd ⌘ + ↓ | Strg + ↓ |
Aufgaben sortieren
Nutze diese Kurzbefehle, um Aufgaben nach Projekt, beauftragter Person und mehr zu sortieren.
| Aktion | Kurzbefehl |
|---|---|
| Nach Datum sortieren | D |
| Nach Priorität sortieren | P |
| Nach Namen sortieren | N |
| Nach beauftragter Person sortieren | R |
Kurzbefehle für Unteraufgaben
Nutze diese Kurzbefehle, wenn du Unteraufgaben erstellen, ausblenden oder entfernen willst. Vergewissere dich, dass die Aufgabe fokussiert ist und dass du das Listen-Layout auf dein Projekt oder deine Ansicht angewendet hast, bevor du diese Kurzbefehle ausprobierst.
| Aktion | Kurzbefehl für macOS | Kurzbefehl für Windows |
|---|---|---|
| Einzug der fokussierten Aufgabe vergrößern | Cmd ⌘ + ] | Strg + ] |
| Einzug der fokussierten Aufgabe verkleinern | Cmd ⌘ + [ | Strg + [ |
| Unteraufgaben ein- oder ausblenden | Umschalttaste ⇧ + E | Umschalttaste + E |
Kurzbefehle für Projekte
Nutze diese Kurzbefehle, um deine Todoist-Projekte zu erstellen und zu verwalten.
| Aktion | Kurzbefehl |
|---|---|
| Zum Layout Liste/Board/Kalender wechseln* | Umschalttaste ⇧ + V |
| Abschnitt hinzufügen | S |
| Projekt teilen | Umschalttaste ⇧ + S |
| Nach Fälligkeitsdatum sortieren | D |
| Nach Priorität sortieren | P |
| Alphabetisch sortieren | N |
| Nach beauftragter Person sortieren | R |
| Mehr Projektoptionen öffnen | W |
* Das Kalender-Layout ist nur bei Todoist Pro und Todoist Business verfügbar.
Kurzbefehle für die Demnächst-Ansicht
Nutze diese Kurzbefehle zum Navigieren in der Demnächst-Ansicht.
| Aktion | Kurzbefehl für macOS | Kurzbefehl für Windows |
|---|---|---|
| Heute in der Demnächst-Ansicht | Wahltaste ⌥ + Umschalttaste ⇧ + Y | Startseite |
| Nächste Woche in der Demnächst-Ansicht | Umschalttaste ⇧ + → | Umschalttaste + → |
| Vorherige Woche in der Demnächst-Ansicht | Umschalttaste ⇧ + ← | Umschalttaste + ← |
Kurzbefehle für das Kalender-Layout
Bei Todoist Pro oder Todoist Business hast du Zugriff auf das Kalender-Layout. Nutze diese Kurzbefehle, um deine wöchentlichen Aufgaben zu überprüfen oder einen Überblick über das Arbeitsvolumen in diesem Monat zu erhalten, ohne die Tastatur verlassen zu müssen.
| Aktion | Kurzbefehl für macOS | Kurzbefehl für Windows |
|---|---|---|
| Zurück zu heute | T oder Umschalttaste ⇧ + Wahltaste ⌥ + Y | T oder Umschalttaste + Wahltaste + Y |
| Zur nächsten Woche | Umschalttaste ⇧ + → | Umschalttaste + → |
| Zur vorherigen Woche | Umschalttaste ⇧ + ← | Umschalttaste + ← |
Kurzbefehle für Multi Window
Um den Zugriff zu erleichtern, öffne mehrere Todoist-Fenster auf deinem Desktop oder halte ein Fenster stets sichtbar, damit du es nie wieder aus den Augen verlierst.
| Aktion | Kurzbefehl |
|---|---|
| Öffne aktuelle Ansicht in neuem Fenster | Umschalttaste ⇧ + Cmd ⌘ + N |
| Öffne neues Startansicht-Fenster | Umschalttaste ⇧ + Wahltaste ⌥ + Cmd ⌘ + N |
| Lass Fenster oben schweben | Wahltaste ⌥ + Cmd ⌘ + F |
Kontaktiere uns
Bei Fragen oder Problemen mit einer der Kurzbefehle in Todoist kontaktiere uns. Wir – Dermot, Summer, Melis und unsere 14 anderen Teammitglieder – helfen dir gerne!
