Du wirst wahrscheinlich Aufgaben haben, die du regelmäßig wiederholen musst, z. B. deine Mutter zum Geburtstag anrufen, Monatsberichte schreiben oder jede Woche die Mülltonnen rausstellen.
Setze ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum, anstatt für jede Wiederholung eine neue Aufgabe zu erstellen!
Wenn du eine Aufgabe mit einem wiederkehrenden Fälligkeitsdatum erledigst, wechselt sie automatisch zum nächsten Fälligkeitsdatum, ohne dass du etwas tun musst.
Intelligente Datumserkennung aktivieren
Bevor du ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum hinzufügst, überprüfe, ob die intelligente Datumserkennung aktiviert ist:
- Klicke in Todoist oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Wähle Allgemein aus dem Menü aus.
- Aktiviere Intelligente Datumserkennung.
Ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum hinzufügen
Hinweis
Für Tschechisch und Türkisch gibt es noch keine Unterstützung für Fälligkeitsdaten. Verwende dieses Formular, um Unterstützung für diese Sprachen in Todoist anzufordern.
Gib das wiederkehrende Fälligkeitsdatum in natürlicher Sprache in den Aufgabennamen ein, z. B. jeden Montag oder alle zwei Wochen.
Die intelligente Schnelleingabe erkennt automatisch das wiederkehrende Datum, markiert es und fügt es der Aufgabe hinzu.
Kleiner Tipp
Es kann vorkommen, dass ein Teil eines Aufgabennamens als Fälligkeit interpretiert wird.
Zum Beispiel wird für die Aufgabe Monatlichen Bericht erstellen automatisch monatlich als wiederkehrendes Fälligkeitsdatum markiert. Klicke oder tippe auf das Wort, um die Markierung zu entfernen. Du kannst die intelligente Datumserkennung auch ausschalten.
Best Practices
Wenn du ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum hinzufügst, folge diesen Best Practices, um sicherzustellen, dass Todoist es korrekt erkennt und hinzufügt:
- Gib das Startdatum am Ende an:
alle 14 Tage 7 Uhr ab 1. Nov - Gib die Fälligkeitszeit nach dem ersten Datum an:
jeden zweiten Dienstag 7 Uhr ab 1. Nov - Gib die Wochentage an, an denen das Fälligkeitsdatum wiederkehren soll:
jeden Mo, Di, Mi und FrTodoist unterstützt nicht jeden Tag, außer als wiederkehrendes Fälligkeitsdatum.
Beispiele für wiederkehrende Fälligkeitsdaten
Bei der Erstellung eines wiederkehrenden Fälligkeitsdatums gibt es sehr viele Möglichkeiten. Beginnen wir mit einigen einfachen Beispielen:
| Eingabe | Wiederkehrendes Fälligkeitsdatum |
|---|---|
| jeden Tag oder täglich | Ab heute jeden Tag |
| jeden Morgen | Jeden Tag um 9 Uhr |
| jeden Nachmittag | Jeden Tag um 12 Uhr |
| jeden Abend | Jeden Tag um 19 Uhr |
| jede Nacht | Jeden Tag um 22 Uhr |
| jeden Werktag | Jeden Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag |
| jede Woche oder wöchentlich | Ab heute jede Woche |
| jedes Wochenende | Jeden Samstag |
| jeden Monat oder monatlich | Ab heute jeden Monat |
| jeden dritten Freitag | Jeden dritten Freitag eines Monats |
| jeden 27. oder jeden 27 | Jeden 27. Tag eines Monats |
| jedes Jahr oder jährlich | Ab heute jedes Jahr |
| jeden 27. Januar | Jeden 27. Januar |
| jeden letzten Tag | Jeden letzten Tag eines Monats |
| jede Stunde | Ab jetzt jede Stunde |
Hinweis
Wenn du deine wiederkehrende Aufgabe für jeden Tag planst, richtet sich das nächste Fälligkeitsdatum der Aufgabe nach dem Datum, an dem du die Aufgabe erledigst. Das heißt, wenn deine Aufgabe gestern fällig war und du sie heute erledigst, wird sie nicht auf das heutige Datum, sondern auf das morgige Datum verschoben.
Du kannst in natürlicher Sprache eine wiederkehrende Aufgabe mit einem Start- und Enddatum planen:
| Eingabe | Wiederkehrendes Fälligkeitsdatum |
|---|---|
| jeden Tag ab 3. Aug | Jeden Tag ab 3. August (täglich ab 3. Aug funktioniert auch) |
| jeden Tag bis 3. Aug | Jeden Tag ab heute bis 3. August (täglich bis 3. Aug. funktioniert auch) |
| jeden Tag für 3 Wochen | Ab heute jeden Tag für die nächsten 3 Wochen (täglich für 3 Wochen funktioniert auch) |
| jeden Tag vom 10. Mai bis 20. Mai | Jeden Tag vom 10. Mai bis zum 20. Mai (täglich vom 10. Mai bis zum 20. Mai funktioniert auch) |
Kleiner Tipp
Mehr über Starttermine erfährst du hier.
| Eingabe | Wiederkehrendes Fälligkeitsdatum |
|---|---|
alle 12 Stunden ab 21 Uhr | Jeden Tag um 9 Uhr und 21 Uhr |
jeden Mo, Fr um 20 Uhr | Jeden Montag und Freitag um 20 Uhr |
jeden 3. Freitag 20 Uhr | Jeden 3. Freitag im Monat um 20 Uhr |
alle 6 Wochen um 9 Uhr ab 3. Jan | Ab dem 3. Januar alle 6 Wochen um 9 Uhr |
jed fri mittag | Jeden Freitag um 12 Uhr |
jed mo morgens | Jeden Montag um 9 Uhr |
jed mi abends | Jeden Mittwoch um 19 Uhr |
Hinweis
Aufgaben mit Fälligkeitszeiten können nicht unabhängig voneinander für jeden wiederkehrenden Tag festgelegt werden. Wenn du also eine Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum jeden Montag, Freitag um 20 Uhr erstellst, wird die Wiederholung sowohl am Montag als auch am Freitag für 20 Uhr geplant.
| Eingabe | Wiederkehrendes Fälligkeitsdatum |
|---|---|
jeden Montag, Freitag oder jed Montag, Freitag oder jeden Mo, Fr | Jeden Montag und Freitag |
jeden 2., 15., 27. oder jeden 2, 15, 27 | Jeden 2., 15. und 27. eines Monats |
jeden 14 Jan, 14 Apr, 15 Jun, 15 Sep | Jeden 14. Januar, 14. April, 15. Juni und 15. September |
jeden 15. Werktag, ersten Werktag, letzten Werktag | Jeden 15. Werktag und jeden ersten und letzten Werktag eines Monats |
jeden 1. Mi Jan, 3. Do Jul | Jedes Jahr am 1. Mittwoch im Januar und 3. Donnerstag im Juli |
Du kannst eine wiederkehrende Aufgabe erstellen, die in regelmäßigen Abständen entweder ab dem ursprünglichen Aufgabendatum oder ab dem Erledigungsdatum der Aufgabe wiederkehrt, indem du je nachdem alle oder alle! eingibst. So geht's:
- Alle: Wenn du eine Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum alle 3 Monate erledigst, wird das Fälligkeitsdatum der Aufgabe auf 3 Monate ab dem ursprünglichen Datum der Aufgabe festgelegt. Wenn du also am 10. Januar eine Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum alle drei Monate erstellst, wird diese am 10. Januar, 10. April, 10. Juli usw. fällig – unabhängig davon, wann du die Aufgabe tatsächlich erledigst.
- Alle!: Wenn du eine Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum alle! 3 Monate erledigst, wird das nächste Fälligkeitsdatum auf 3 Monate nach dem Tag festgelegt, an dem du die Aufgabe erledigst. Wenn du die Aufgabe also am 20. Januar erledigt hast, wird diese das nächste Mal am 20. April fällig.
Hier sind einige Beispiele für wiederkehrende Fälligkeitstermine, die alle oder alle! verwenden:
| Eingabe | Wiederkehrendes Fälligkeitsdatum |
|---|---|
alle 3 Tage | Ab heute alle 3 Tage |
jeden ersten Werktag | Jeden ersten Werktag (Mo. bis Fr.) eines Monats |
jeden letzten Werktag | Jeden letzten Werktag (Mo. bis Fr.) eines Monats |
jeden 3. Werktag | Ab heute jeden 3. Werktag (nur Mo.–Fr.) |
jedes Quartal oder vierteljährlich | Ab heute alle 3 Monate |
alle! 3 Stunden | Alle 3 Stunden ab dem Zeitpunkt, an dem die Aufgabe erledigt wird |
alle! 5 Tage | Heute beginnend alle 5 Tage ab dem Tag, an dem die Aufgabe erledigt wird |
alle! 2 Monate | Heute beginnend alle 2 Monate ab dem Tag, an dem die Aufgabe erledigt wird |
| nach 10 Tagen | Sobald das Fälligkeitsdatum eingegeben ist, wird es ab heute auf alle! 10 Tage geändert. |
nach 10 Tagen ab 1. Aug | Sobald das Fälligkeitsdatum eingegeben ist, wird es ab dem 1. August auf alle! 10 Tage geändert. |
Achtung
Jede Woche ist ein dynamisches, wiederkehrendes Fälligkeitsdatum. Das bedeutet, dass die Aufgabe danach geplant wird, wann du sie zuletzt erledigt hast.
- Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum jede Woche zum Beispiel an einem Montag erledigst, wird die Aufgabe für den folgenden Montag geplant. Wenn du die Aufgabe an einem Dienstag erledigst, wird die Aufgabe für den folgenden Dienstag geplant.
Todoist plant wiederkehrende Aufgaben nur für zukünftige Termine. Wenn deine wiederkehrende Aufgabe über das Datum hinaus überfällig ist, an dem die Aufgabe das nächste Mal auftreten sollte, plant Todoist das nächste Auftreten für das zukünftige wiederkehrende Datum, sobald du die Aufgabe erledigst.
- Wenn du zum Beispiel eine Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum alle 3 Monate ab dem 15. Januar 2023 erstellst und die Aufgabe am 19. September 2023 erledigst, legt Todoist das nächste Auftreten der Aufgabe auf den 15. Oktober 2023, da der 15. April 2023 und der 15. Juli 2023 bereits vergangen sind.
| Eingabe | Wiederkehrendes Fälligkeitsdatum |
|---|---|
jeden zweiten Tag (alle zwei Tage funktioniert auch) | Ab heute jeden zweiten Tag |
jede zweite Woche (alle zwei Wochen funktioniert auch) | Ab heute jede zweite Woche |
jeden zweiten Monat (alle zwei Monate funktioniert auch) | Ab heute jeden zweiten Monat |
alle zwei Jahre | Ab heute alle zwei Jahre |
jeden zweiten Fr | Jeden zweiten Freitag, beginnend mit dem übernächsten Freitag (und nicht dem nächsten Freitag) |
Aufgaben, die an den Feiertagen erledigt werden müssen, können mit den entsprechenden Schlüsselwörtern angegeben werden:
| Eingabe | Wiederkehrendes Fälligkeitsdatum |
|---|---|
| Neujahrstag | 1. Januar |
| Valentin oder Valentinstag | 14. Februar |
| Halloween | 31. Oktober |
| Silvester | 31. Dezember |
Hinweis
Thanksgiving gab es früher in natürlicher Sprache, wurde aber entfernt, da einige Länder, z. B. Kanada, Thanksgiving an einem anderen Datum feiern als die USA.
Besonderen Dank an unseren Todoist-Ambassador Leighton Price für die Bereitstellung von Beispielen für diesen Artikel.
Aufgabe mit einem wiederkehrenden Fälligkeitsdatum erledigen
Um eine Aufgabe mit einem wiederkehrenden Fälligkeitsdatum zu erledigen, klicke oder tippe auf das Kreis-Symbol neben der Aufgabe.
Wenn die Aufgabe erledigt wird, wird das Fälligkeitsdatum automatisch auf das nächste Ereignis aktualisiert. Die Aufgabe erscheint nicht in der Liste der erledigten Aufgaben des Projekts, wird aber im Aktivitätsprotokoll festgehalten.
Um eine Aufgabe zu erledigen und das Fälligkeitsdatum nicht mehr auf die nächste Wiederholung zu aktualisieren:
- Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol.
- Klicke auf Dauerhaft erledigen.
Bei der Ansicht von Aufgaben mit wiederkehrenden Fälligkeitsdaten
Anstehende Wiederholungen sind nicht sichtbar, wenn du die Layouts Liste und Board in Todoist verwendest. Dies liegt daran, dass diese Aufgaben ein sich wiederholendes Fälligkeitsdatum haben und nicht als separate Aufgaben behandelt werden.
Hier ist ein Beispiel:
Du hast eine Aufgabe mit dem Namen „Wohnung putzen“ erstellt und als Fälligkeitsdatum den 28. eines Monats festgelegt.
Die Aufgabe ist für den 28. dieses Monats geplant. Wenn die Aufgabe erledigt wird, wird das Fälligkeitsdatum auf das nächste wiederkehrende Datum verschoben – den 28. des nächsten Monats.
Beim Erledigen einer überfälligen Aufgabe mit einem wiederkehrenden Fälligkeitsdatum
Wenn du deine Aufgabe so planst, dass sie jeden! Tag oder jeden Tag wiederkehrt, wird das nächste Fälligkeitsdatum für deine Aufgabe auf der Grundlage des Datums festgelegt, an dem du die Aufgabe als erledigt markierst.
Wenn deine Aufgabe gestern fällig war und du sie heute las erledigt markierst, wird die Aufgabe nicht auf heute verschoben. Sie wird stattdessen auf das morgige Datum verschoben.
Beim Erledigen einer umgeplanten Aufgabe mit einem wiederkehrenden Fälligkeitsdatum
Wenn eine Aufgabe mit einem wiederkehrenden Fälligkeitsdatum manuell neu geplant wird, werden alle Ereignisse zwischen jetzt und dem Zeitpunkt der manuellen Planung der Aufgabe übersprungen.
Hier ist ein Beispiel:
Stell dir vor, heute ist der 1. November 2000, und eine Aufgabe ist jeden 1. Dezember fällig.
Wird die Aufgabe auf den 5. Januar verschoben und vor oder am neuen Fälligkeitsdatum als erledigt markiert, ist damit das nächste Ereignis abgeschlossen. Das nächste Ereignis nach dem 5. Januar ist der 1. Dezember 2001.
Die Aufgabe ist nun am 1. Dezember 2002 fällig.
Eine erledigte Aufgabe mit einem wiederkehrenden Fälligkeitsdatum als unerledigt markieren
Wenn du eine Aufgabe mit einem wiederkehrenden Fälligkeitsdatum erledigst, erscheint unten links in Todoist ein Fenster zum Rückgängigmachen. Dieses Fenster bleibt nur ein paar Sekunden.
Klicke auf Rückgängig machen, wenn du die Aufgabe doch nicht erledigen möchtest. Das wiederkehrende Fälligkeitsdatum wird auf das Datum zurückgesetzt, das vor der Erledigung galt.
Wenn du eine Aufgabe erledigt hast und die Option zum Rückgängigmachen nicht mehr sichtbar ist, kannst du die Aktion nicht mehr rückgängig machen.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Wenn du deine wiederkehrende Aufgabe für jeden! Tag oder jeden Tag planst, richtet sich das nächste Fälligkeitsdatum der Aufgabe nach dem Datum, an dem du die Aufgabe erledigst. Das heißt, wenn deine Aufgabe gestern fällig war und du sie heute erledigst, wird sie nicht auf das heutige, sondern auf das morgige Datum verschoben.
Ja, aber nur, wenn du Fälligkeitstermine nach demselben Muster hinzufügst. Zum Beispiel, jeden Montag, Dienstag.
Es ist nicht möglich, wiederkehrende Fälligkeitstermine hinzuzufügen, wenn jeden/alle mehrmals verwendet wird oder „jeden/alle“ mit einem anderen wiederkehrenden Muster genutzt wird. Zum Beispiel funktioniert jeden Montag alle 2 Stunden nicht.
Leider ist es in Todoist nicht möglich, alle wiederkehrenden Aufgaben zu sehen. Dies liegt daran, dass es sich bei einer wiederkehrenden Aufgabe um eine einzelne Aufgabe mit einem sich verschiebenden Fälligkeitsdatum und nicht um mehrere separate Aufgaben handelt.
Wenn du zum Beispiel die Aufgabe Wohnung putzen erstellst und das Fälligkeitsdatum auf jeden Monat am 28. festlegst, wird die Aufgabe für den 28. dieses Monats geplant. Wenn die Aufgabe erledigt ist, wird das Fälligkeitsdatum auf das nächste wiederkehrende Datum verschoben – in diesem Fall auf den 28. des nächsten Monats.
Dies funktioniert, indem du die Aufgabe für mehrere Tage in einer Woche planst und gleichzeitig ein bestimmtes Enddatum angibst.
Wenn du beispielsweise eine Aufgabe für diesen Mittwoch, Freitag und Samstag planen möchtest, kannst du das Fälligkeitsdatum einfach auf jeden Mittwoch, Freitag, Samstag, bis Samstag festlegen. Die Aufgabe wird nach dem Samstag nicht mehr wiederholt.
Um eine wiederkehrende Aufgabe zu verschieben, verwende den Aufgabenplaner, indem du mit der rechten Maustaste (Web, Windows, macOS) klickst oder nach links wischst (iOS, Android) und dann ein neues Datum auswählst.
Hinweis
Wenn du ein neues Datum für eine wiederkehrende Aufgabe eingibst, ändert sich das Fälligkeitsdatum der Aufgabe komplett und verliert die Wiederholung.
Ja, das ist möglich! Hier erfährst du, wie’s geht.
Du kannst alle wiederkehrenden Aufgaben in deinem Konto aufrufen, indem du entweder nach wiederkehrendsuchst oder wiederkehrend als Filterabfrage verwendest.
Im Allgemeinen wird bei wiederkehrenden Aufgaben nur das nächste Ereignis angezeigt.
Als Pro- oder Business-User hast du jedoch Zugriff auf die Option Kalender-Layout. Wenn du die Demnächst-Ansicht im Kalender-Layout anzeigst, kannst du alle zukünftigen Ereignisse deiner wiederkehrenden Aufgaben sehen. Du kannst diese Option in deinen Ansichtsoptionen aktivieren oder deaktivieren.