Du suchst nach einem Weg, dir mühelos alles zu merken? Lass dich von Todoist an deine To-dos erinnern.
Egal, ob es sich um den Abgabetermin eines wichtigen Berichts oder den Geburtstag einer Freundin handelt, erstelle eine Todoist-Erinnerung und setze deinen Tag wie gewohnt fort. Todoist schickt dir zur Erinnerung rechtzeitig eine Push-Benachrichtigung oder eine E-Mail, damit du nichts vergisst.
Automatische Erinnerungen einrichten
Wenn du eine Fälligkeitszeit für eine Aufgabe festlegst, setzt Todoist dafür automatisch eine Erinnerung.
Du kannst deine voreingestellten Erinnerungseinstellungen ändern und wählen, ob du die Erinnerung per Mobile-Push-Nachricht, Desktop-Push-Nachricht oder E-Mail erhalten möchtest. Beim Pro- oder Business-Plan kannst du außerdem festlegen, wie lange vor dem Termin du die automatische Erinnerung erhalten möchtest.
Hier erfährst du, wie du deine Einstellungen für die automatische Erinnerung ändern kannst:
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Klicke auf den Tab Erinnerungen.
- Aktiviere die Art der Benachrichtigung, die du erhalten möchtest:
- Desktop-Push-Nachricht, um Benachrichtigungen über dein Betriebssystem anzeigen zu lassen.
- Mobile-Push-Nachricht, um Benachrichtigungen auf deinem Mobilgerät zu erhalten.
- E-Mails, um Erinnerungen per E-Mail zu erhalten. Es wird die E-Mail-Adresse verwendet, die du über Einstellungen → Konto hinzugefügt hast.
- Wähle eine relative Zeit aus dem Menü Automatische Erinnerungen.
Kleiner Tipp
Benötigst du Infos zu Benachrichtigungen? Dann schau dir diesen Artikel an.
Individuelle Erinnerungen einrichten
Mit dem Pro- oder Business-Plan kannst du für jede Aufgabe individuelle Erinnerungen einrichten, unabhängig davon, ob sie ein Fälligkeitsdatum oder eine Fälligkeitszeit hat.
Es gibt zwei Arten von individuellen Erinnerungen:
- Datum und Uhrzeit: Zum Senden einer Erinnerung zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit
- Standort: Zum Senden einer Erinnerung an einem bestimmten Ort
Erfahre, wie du eine ortsbezogene Erinnerung zu einer Aufgabe hinzufügst.
Um eine individuelle Erinnerung basierend auf einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit hinzuzufügen:
- Klicke im Editor auf den Chip Erinnerungen. Klicke bei geöffneter Aufgabenansicht auf den Abschnitt Erinnerungen.
- Klicke auf den Tab Datum und Uhrzeit, um Folgendes hinzuzufügen:
- Fälligkeitszeit: Zur Erstellung einer Benachrichtigung für eine bestimmte Uhrzeit (z. B. 19:00)
- Datum & Zeit: Zur Erstellung einer Benachrichtigung für eine bestimmte Uhrzeit an einem bestimmten Tag (z. B. Montag 19:00)
- Wiederkehrendes Fälligkeitsdatum und wiederkehrende Fälligkeitszeit: Zur Erstellung einer wiederkehrenden Benachrichtigung (z. B. jed Montag 19:00)
- Klicke auf den Tab Vor der Aufgabe, um eine Erinnerung für eine bestimmte Zeit vor dem Fälligkeitsdatum und der Fälligkeitszeit der Aufgabe zu erstellen.
Füge in geteilten Projekten eine Erinnerung für eine bestimmte mitarbeitende Person hinzu. Klicke auf dein Profilbild neben der Fälligkeitszeit der Erinnerung und wähle eine beauftragte Person aus.
- Klicke auf Erinnerung hinzufügen, um die Erinnerung zu speichern.
Kurzbefehle verwenden, um Erinnerungen zu erstellen
Mit dem Pro- oder Business-Plan kannst du schnell eine Erinnerung hinzufügen, indem du den „!“-Kurzbefehl beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe verwendest.
Gib „!“ in das Feld für den Aufgabennamen ein, gefolgt von der gewünschten Zeit für die Erinnerung (oder wähle einfach einen der Vorschläge, die angezeigt werden).
Du kannst eine Erinnerung auf verschiedene Weisen einstellen: für eine bestimmte Uhrzeit (z. B. „!15 Uhr“), nach einer bestimmten Zeitspanne (z. B. „!2h“), oder um sicherzustellen, dass du eine Benachrichtigung eine gewisse Zeit vor der Fälligkeit deiner Aufgabe erhältst (z. B. „!30mv“ oder „!30min vorher“). Todoist versteht auch Angaben wie „!später“ (d. h. 4 Stunden später) oder „!morgen“ (d. h. am nächsten Tag um 9:00 Uhr).
Achtung
Die Kurzbefehle für Erinnerungen funktionieren nicht mit Microsoft Swiftkey. Um dieses Problem zu beheben, schalte diese Tastatur aus oder wechsle zu einer anderen Tastatur auf dem Android-Gerät.
Hier ist die Liste der unterstützten Erinnerungen:
| Kurzbefehl | Beispiel | Ergebnis |
|---|---|---|
|
!30m |
Arbeitsbesprechung heute 10:30 !30m |
Erinnerung für 30 Minuten nach der aktuellen Uhrzeit (d. h. die Uhrzeit beim Hinzufügen der Erinnerung) |
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!2h30m |
Hotel anrufen, um die Reservierung zu bestätigen !2h30m |
Erinnerung für 2 Stunden und 30 Minuten nach der aktuellen Uhrzeit (d. h. die Uhrzeit beim Hinzufügen der Erinnerung) |
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!0mv oder !0min vorher | Mittagessen im Restaurant 13 Uhr !0mv | Erinnerung zur Fälligkeit (0 Minuten vorher) |
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!später | Müll rausbringen !später | Erinnerung für ca. 4 Stunden nach der aktuellen Uhrzeit (abgerundet auf die nächstliegende Stunde) |
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!1hv oder !1h vorher | Besprechungsprogramm vorbereiten 11 Uhr !1 Stunde vorher | Erinnerung für eine Stunde vor der FälligkeitHinweis: Wenn diese Option zu Aufgaben ohne Fälligkeitszeit hinzugefügt wird, wird eine Erinnerung für eine Stunde nach der aktuellen Uhrzeit gesetzt. |
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!11 Uhr !1hv !3hv | Zahnarzttermin Do 14 Uhr !11 Uhr !1hv !3hv | Mehrere Erinnerungen: nächstes Mal um 11 Uhr, 1 Stunde vor der Fälligkeitszeit und 3 Stunden vor der Fälligkeitszeit |
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!18 Uhr | Nach der Arbeit Einkäufe machen !18 Uhr | Erinnerung für das nächste Mal um 18 Uhr |
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!30mv oder !30m vorher | Vitamine einnehmen jeden Tag um 9 Uhr !30m | Für jedes Ereignis der Aufgabe eine Erinnerung für 30 Minuten vor 9 Uhr |
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!mor 15 Uhr | Vor Feierabend Bericht einreichen !mor 15 Uhr | Erinnerung für morgen um 15 Uhr |
|
!Mo 9 Uhr | Wochenplan überprüfen !mo 9 Uhr | Erinnerung für Montag um 9 Uhr |
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!jeden 17 Uhr | Tagesüberblick jeden Tag !jeden 17 Uhr | Erinnerung für jeden Tag um 17 Uhr |
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!jeden Sa 9 Uhr | Blumen gießen jedes Wochenende !jeden Sa 9 Uhr | Erinnerung für jeden Samstag um 9 Uhr |
Häufig gestellte Fragen
Alle Formate des Fälligkeitsdatums und der Fälligkeitszeit, die zur Planung deiner Aufgaben verwendet werden können, funktionieren auch bei Erinnerungen.
Auf jeden Fall! Verwende einfach einen der wiederkehrenden Fälligkeitstermine.
Nein, und zwar deshalb nicht, weil sich die Standard-Erinnerungen auf die Fälligkeitszeit einer Aufgabe beziehen.
Ortsbezogene Erinnerungen sind nur für iOS- oder Android-Geräte verfügbar. Mehr über ortsbezogene Erinnerungen erfährst du hier.
Ja, aber du kannst nur Erinnerungen, die du auf Android oder iOS erhältst, schlummern.
- Wenn du Android nutzt, tippe auf der Erinnerung einfach auf Schlummern.
- Wenn du iOS nutzt, drücke lange auf die Erinnerung und tippe dann auf Schlummern und wähle Für X Minuten schlummern (Standard), Für 3 Stunden schlummern oder Bis 9 Uhr schlummern.
Die voreingestellte Zeit für das Schlummern von Erinnerungen beträgt bei Android 30 Minuten und bei iOS 5 Minuten. Du kannst dies jedoch in deinen Einstellungen ändern:
- Tippe unten rechts auf Browsen.
- Tippe oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
- Wähle Erinnerungen.
- Tippe auf Schlummer-Pause dauert..., um eine neue voreingestellte Zeit für das Schlummern von Erinnerungen festzulegen.
Leider werden Benachrichtigungen nicht automatisch für ein Gerät deaktiviert, wenn eine Aufgabe auf einem anderen Gerät erledigt wird. Das ist eine bekannte Einschränkung und wir arbeiten daran, dieses Problem in Zukunft zu lösen.
Alle Todoist-Erinnerungen, egal ob sie zeit- oder ortsbezogen sind, gelten als zeitkritische Benachrichtigungen, sodass du diese auch dann erhältst, wenn du auf deinem iOS-Gerät das Fokus-Feature aktiviert hast.