Es gibt Projekte, die immer wieder durchgeführt werden. Wenn du Aufgaben hast, die sich ständig wiederholen, und du mehrmals die gleiche Art von Projekt neu erstellen musst, sparst du Zeit, indem du dein Ausgangsprojekt wieder verwendest und es in eine Projektvorlage umwandelst. Diese Vorlage kannst du dann beliebig oft nutzen.
Du kannst Projektvorlagen als CSV-Dateien oder als Weblinks exportieren. Weblinks lassen sich problemlos zur späteren Verwendung speichern oder mit anderen teilen.
Projektvorlagen erstellen oder exportieren
Achtung
Projektvorlagen können nur in den Todoist-Apps für Web oder Desktop erstellt werden. In den mobilen Todoist-Apps gibt es diese Option nicht.
- Klicke in der Seitenleiste auf das Projekt.
- Klicke oben rechts im Projekt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Als CSV exportieren.
Deine Projektvorlage wird zu einem exakten Duplikat des Originals, einschließlich aller Fälligkeiten, Kommentare und Dateien.
Summer · Customer Experience-Spezialistin
Projektvorlagen sind in den Sprachen Englisch, Spanisch, Deutsch, Niederländisch, Italienisch, Polnisch, Türkisch, Japanisch, Portugiesisch, Tschechisch, Französisch, Koreanisch und Russisch verfügbar. Wenn du eine Vorlage in einer anderen Sprache erstellst, wird diese standardmäßig auf Englisch sein.
Mit einer CSV-Datei kannst du auch eine individuelle Vorlage erstellen, um Aufgaben aus einem anderen Programm oder einer anderen Spreadsheet-Datei zu importieren. Erfahre mehr darüber, wie du deine CSV-Datei für den Import in Todoist formatieren kannst.
Du hast die Möglichkeit, in deiner Vorlage die Option „Relative Daten verwenden“ zu wählen. Das bedeutet, dass Termine wie „morgen“ oder „in 5 Tagen“ auf der Grundlage des Datums festgelegt werden, an dem du die Vorlage in ein neues Projekt importierst. Wenn du zum Beispiel ein neues Projekt erstellst und die Vorlage am 5. Mai importierst, wird jede Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum „morgen“ am 6. Mai fällig.
Beim Herunterladen eines Projekts wird das Startdatum eines wiederkehrenden Fälligkeitsdatums nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn du beispielsweise eine Aufgabe mit einem wiederkehrenden Fälligkeitsdatum wie jedes Jahr ab 31. Januar hast und dann eine Vorlage mit dieser Aufgabe exportierst und importierst, wird das Fälligkeitsdatum der Aufgabe auf jedes Jahr geändert.
Vorgefertigte Vorlagen aus der Vorlagenbibliothek importieren
Wenn du dein Projekt schnell vorantreiben möchtest, wirf einen Blick in die Vorlagenbibliothek. Dort findest du über 60 vorgefertigte Todoist-Vorlagen in verschiedenen Kategorien, von Arbeit und Privatleben bis hin zu Kreativem.
Projektvorlagen von einer CSV-Datei importieren
Für das Projekt werden alle Aufgaben aus dem Projekt übernommen – inklusive aller Fälligkeitsdaten, Kommentare und Dateien.
Du kannst die Projektvorlage noch schneller erstellen, indem du die CSV-Datei direkt per Drag-and-drop in ein vorhandenes Projekt verschiebst.
Damit Todoist deine CSV-Datei korrekt importieren kann, überprüfe, ob sie mit einer UTF-8 Formatierung kodiert wurde:
- Erstelle ein neues Projekt oder öffne ein bereits bestehendes Projekt.
- Klicke oben rechts im Projekt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Aus CSV importieren. Stelle sicher, dass deine CSV-Datei UTF-8 kodiert ist.
- Wähle die CSV-Datei-Vorlage von deinem Computer aus.
Häufig gestellte Fragen
Nein, leider nicht. Es werden nur offene Aufgaben exportiert oder importiert.
Nein, Vorlagen-URLs laufen nicht ab.
Ja, alle Personen, die Zugriff auf einen Vorlagen-Link haben, können auf diese Vorlage zugreifen und die Aufgaben in dieser Vorlage sehen.