Besoin d'un endroit pour planifier une grande fête avec un ami, partager une liste de courses avec votre conjoint, ou assigner des tâches à vos enfants ? Essayez de partager un projet avec eux !
Conseil rapide
Vous collaborez avec des collègues dans Todoist ? Créez un espace et collaborez avec votre équipe.
Partager votre projet
Tous ceux avec qui vous partagez un projet auront un accès complet à toutes les informations, notamment les tâches, les commentaires et les fichiers téléchargés. Ils pourront ajouter, assigner et achever des tâches, ajouter des commentaires et joindre de nouveaux fichiers au projet.
- Faites un clic droit sur la tâche et sélectionnez Partager.
- Tapez le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager. Si la personne que vous invitez n'a pas de compte Todoist, elle recevra un e-mail d'invitation au projet avec la possibilité de créer un compte gratuit.
- Cliquez sur Inviter pour envoyer les invitations.
Partager un projet principal
Si vous partagez un projet principal avec quelqu'un, cette personne n'aura pas automatiquement accès à ses sous-projets. Vous devrez l'inviter dans chaque sous-projet.
Assignez une tâche
Assigner une tâche existante
- Dans votre liste de projets, cliquez sur l'icône d'assignation à droite du nom de la tâche.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu déroulant.
Conseil rapide
Vous pouvez assigner plusieurs tâches à la fois.
Assigner une nouvelle tâche
- Ouvrez n'importe quel projet partagé et cliquez sur l'icône + Ajouter une tâche.
- Inscrivez le nom de la tâche et tapez sur le signe + suivi du nom de la personne.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu déroulant.
Conseil rapide
Saviez-vous que vous pouvez configurer un rappel pour quelqu'un d'autre? Voici comment !
Retirer quelqu'un de votre projet partagé
- Faites un clic droit sur le projet.
- Sélectionnez Partager dans le menu.
- Survolez le nom d'un utilisateur que vous souhaitez retirer.
- Cliquez sur l'icône de la corbeille à côté du nom de la personne.
FAQ
Puis-je assigner la même tâche à plusieurs personnes ?
Il n'est pas possible d'assigner une tâche à plusieurs personnes. Consultez cet article pour en savoir plus et découvrir des solutions alternatives.
Puis-je assigner une tâche à moi-même ?
Oui, mais seulement dans un projet partagé.
Je ne trouve pas la personne à qui je souhaite assigner une tâche dans la liste des responsables. Que dois-je faire ?
Vous devrez partager le projet avec cette personne avant de lui assigner une tâche. Si vous n'ave pas partagé le projet, la personne n'apparaîtra pas dans la liste des responsables.