我們堅信的理念是有一個直接負責個體,它可以確保一個人能夠非常明確地對給予的任務負責,這也是我們決定不要將單個任務同時分配給多個人的原因。
您可以嘗試以下這些替代方案來在共享項目中分配任務並進行團隊合作:
將您的任務分割成更小的子任務
當與多個人共同完成一個大任務時,請將它分割成子任務並分配給您的團隊成員,這樣您可以輕鬆跟進誰負責什麼以及誰完成了任務,它將給您關於當前進度的總覽。以下是如何創建子任務:
- 右鍵點擊您想要添加子任務的任務。
- 選擇在下面添加任務。
- 按下Ctrl + →來將任務變成子任務。
- 輸入任務名稱和您想要添加的任務細節。
- 點擊添加任務或者按下回車鍵來保存任務。
快速提示
您可以使用任務視圖來輕鬆添加子任務。
請注意
您只能在一個項目中創建子任務。您無法在今天/預覽或者任何過濾視圖中創建子任務。
使用評論來提醒他人
一旦您在共享項目中將任務分配個某個人後,您可以使用任務評論將其他人囊括在內。以下是具體操作方法:
- 將鼠標懸停在一個任務上並點擊任務名稱右側的聊天氣泡圖標。
- 在評論欄輸入一個評論。
- 點擊右下方的更改來選擇通知誰。
- 選擇您想要通知的人。
- 點擊添加評論來發佈它。
複製任務
假如您需要多個人同時完成一摸一樣的任務,您可以複製並分配複製的任務給您需要的人。以下是具體操作方法:
- 右鍵點擊一個任務。
- 選擇複製。
您複製的任務(包括所有的子任務)會被創建在原任務的下方。