最新動態

查看每週活動日誌來瞭解所有最新的優化和修復。

2024年高光時刻 🚀 - 12月11日

每個月我們（👋Denise和Jon）都非常有幸能夠與您分享Todoist的最新動態。這是我們今年的最後一封簡報，因此我們打算帶您回憶今年過去的這段時光。

即將過去的這一年簡直快得像一陣風，相信這不僅是對於在Todoist中的我們，對你們來說也是一樣，你們創建了19,910,663個項目，並且驚人地完成了1,014,722,288個任務。

這真的是無比忙碌的一年。👏

享受2024年的高光時刻，同時期待新的一年充實而又聚焦！

2024：屬於日曆的一年 📅

「發明瞭日曆視圖的人真的值得效率領域的諾貝爾獎。」 - angora_cat44

在2024年開始之前，我們就已經宣稱過這將是屬於日曆的一年。為什麼呢？因為任務需要花費時間。生活充滿了待辦、事件、截止期限和驚喜。當您可以集中計劃它們的時候，找個時間完成它們將會變得異常簡單。因此，我們令人愉悅的Todoist日曆就由此誕生！🐣

• 鎖定您的一天來創建一個您可以完成的計劃。
• 規劃您一週的日程（甚至無需打開您的日曆應用）。
• 在共享的項目日曆中與您的團隊一起計劃工作。
• 將谷歌日曆事件和您的任務放在一起來獲取完整資訊。

團隊工作空間：您團隊的全新基地 🏠

「Todoist滿足了我所有的需求」 - Michael M.

在1月，我們發佈了團隊工作空間。它們是簡化和管理合作的共享空間，獨立於每個人的個人任務和項目。自從那之後，超過18萬個像您一樣的用戶試用了它。🚀

• 使用團隊工作空間來跟進您的共享任務、項目和日期。
• 同步瞭解您的團隊進度和工作量。
• 建造每個人都可以使用的共享模版庫。

模版：為什麼要重復造輪子？ 🎯

就像您看到的那樣，重復造輪子可能並不能滿足您的需要。無論是與您的團隊啓動一個重大的新項目，還是嘗試開始一個全新的效率方案，模版都是幫助您前進的最佳選擇，特別是我們今年對它們進行了重大改版。

• 直接在應用中探尋模版庫。
• 為您的循環項目創建自訂模版。
• 複製專家配置來嘗試新的效率系統。

「其他內容」版塊 🛠️

「我喜歡使用Todoist，就像哈雷迷熱衷哈雷摩托車或者Apple用戶使用iPhone那樣。」 - Norbert

不要讓平淡的標題欺騙你，這個列表包含了我們今年發佈的其他的超棒功能，絕對不簡單！

• 使用提醒來毫不費力地記住所有內容（現在面向免費方案！）。
• 打開多個Todoist窗口來跟上節奏。🧘‍♂️
• 過濾任何視圖來精確您需要查看的任務。
• 使用全局快速添加在您的桌面上隨時無縫添加任何任務。
• 在您團隊的共享工作空間中訪問Todoist插件。
• 使用F11窗口來切換全屏模式。
• 使用全新的計劃側欄來建立您今天的日程。
• 手動排序今天和即將到來的任務。
• 直接在指令菜單中查看您當前和即將到來的任務。

以及更多功能。查看我們的每週更新日誌來瞭解完整的Todoist優化內容。

同步全天任務到谷歌日曆中：11月27日

現在您也可以同步您的全天任務到谷歌日曆中，更加完整地查看您每天的日程視圖。

在收到您寶貴的回饋和意見之後（請繼續！），我們知道是時候為GCal狂熱迷實現這個功能了。同步您的全天任務現在是我們日曆關聯應用的一個選項了，您可以選擇查看您所有已安排的任務或者只是您鎖定時間的任務。

在這裡查看來自Heather如何設定它的簡短介紹：

同步更加輕鬆

試一試，打開日曆設定中的日曆關聯應用。請確保您啓用了同步任務到日曆功能並且打開了全新的同步全天任務選項。很快，分配給您帶有日期的任務也會顯示在您谷歌日曆帳戶的「Todoist」日曆中。

同步您的全天任務到谷歌日曆中，您可以鎖定您全天的時間，無需切換應用。在您的團隊會議前輕鬆按時完成報告，並且快速在Todoist中查看您已更新回來的日程。

如果您發現展示您的全天任務讓您壓力過大，您可以在日曆設定中隨時禁用這個選項。

同步已排期的Todoist任務到您的谷歌日曆中：10月29日

管理鎖定了您時間的Todoist待辦任務，比如下午2點查看客戶的方案【2個小時】或者上午10點從獸醫那裡接回加菲貓【30分鐘】，甚至通過同步這些任務到您的谷歌日曆上來更加高效，目前在所有方案上可用！

集中計劃您的待辦任務和事件

現在，您將可以集中查看您的Todoist任務、牙醫預約、董事會議、遊戲之夜以及其他有趣的事情。這將會幫助您制定更加切實的方案並且避免過度消耗自己（是成年人的調調，對吧？）

讓Francesca為您展示如何開始同步：

它如何運作

設定同步任務到谷歌日曆中真的難以置信地簡單（甚至比讓您的加菲貓坐上前往獸醫診所的車還要簡單）。

• 如果您還沒有設定關聯，請先在日曆設定中關聯Todoist到您的谷歌日曆賬戶。點擊關聯谷歌日曆並且按照指示操作。
• 一旦您關聯了谷歌日曆，請切換日曆設定來啓用同步任務到日曆選項。
• 很快，您將會在您的谷歌日曆賬戶中看到「Todoist」日曆。

開啓了同步任務到日曆功能之後，Todoist將會自動同步您所有帶有截止日期和時間或者持續時長的任務到谷歌日曆中，包括已經分配給您的共享項目中已安排的任務。當計劃不可避免地變更時，您可以直接在谷歌日曆中重新安排您的任務，以便減少不必要的應用跳轉。

查看我們的幫助中心文章來瞭解關於同步Todoist和谷歌日曆的更多細節。（或者，觀看Francesca的展示，她將會完整地為您說明。）

Francesca · 前端開發

一旦任務已經被完成，請在您的日曆中查看它的完成態，它帶著迷人的打勾符號✓。這會讓您在查看您的成就時異常滿足！

接下來呢？（提示：它始於O並且結束於查看）👀

我們對於日曆的探尋不會止於谷歌。

您已經猜到了！我們正在辛勤地開發全新的Outlook日曆關聯應用，這將會為您在Outlook中帶來鎖定時間的樂趣。我們也會探尋在Todoist的日曆佈局中展示已完成任務的方式，這樣您就可以持續跟進您的成就了。

與此同時，讓我們知道您對於全新的任務同步功能的想法。我們會繼續在Todoist中優化日曆體驗，因此我們將很樂意聽到您的回饋。

桌面版上的多視窗和置頂功能：10月15日

您剛剛進入狀態，您上手了。您成了高效新星，正在完成這個任務以及⋯⋯等等，視窗去哪裡了？我在幹什麼？眼前一黑。

被像是視窗管理這樣的事情打斷了您的心流，我們會稱之為「無趣」。

多視窗支持現在已經在我們的桌面版應用上發佈了。與此同時，還有令人愉悅的置頂選項，它可以幫助您保留您最重要的視窗在您最容易看到的地方。

• 一次性打開多個Todoist視窗以便查看您的任務和項目，再也不會丟失您的進度。
• 立刻在視窗之間同步編輯（即便離線💪）。
• 設定默認的主頁視圖來在新視窗中打開您想要查看的項目、視圖、標籤或者過濾器。
• 使用置頂來保證您當前的任務或者待辦列表在您打開的17461個其他內容中一眼可見。

在這裡查看來自Seva對它的介紹：👇

想要試用它，您可以點擊側欄中任何項目旁邊的 省略符號圖標並選擇在新視窗中打開。或者，您可以打開任意視圖或者任務，點擊 省略符號圖標並且選擇在新視窗中打開。您也可以使用鍵盤快捷鍵⌘⇧N（Mac）或者Ctrl + Shift + N（Windows）來在新視窗中打開這個視圖或者任務。

最後，您可以將任何Todoist視窗置頂來讓它始終可見。在菜單欄中選擇視窗 > 置頂，或者使用⌥⌘F（Mac）或Ctrl + F11（Windows）。再也不用在一堆運行應用的海洋中搜尋您的Todoist視窗了。

提醒 - 不費吹灰之力記住一切：9月19日

對大多數人來說，9月是忙碌的代名詞，但是在這個繁忙的月份保證您的任務進度卻真的不必頭疼。💆

看（⋯⋯超誇張的停頓）✨ 提醒✨ （此處應有驚嘆聲😲）

提醒，現在對所有人免費了

提醒會通過推送讓您的任務再次浮出水面以保證您如期完成。當您為任務設定了截止時間，比如「上午10點編輯報告」時，Todoist將會自動為您設定一個提醒。在任務截止時您將會收到通知。

以下是來自Jon的簡介視頻來為您展示如何使用它👇

創建一個任務並且為它分配截止日期和時間，入門就是這麼簡單。現在就是嘗試：

1. 打開Todoist
2. 添加一個需要按時完成的任務，釋放您的大腦空間（比如「明天上午9點提交我的賬單」或者「在週二下午4點打電話給蘇珊」）。
3. 放心度過您的每一天，您將會在合適的時間被提醒。🧘‍♂️

更多提醒工具

當任務的截止時間到來時獲得提醒已經能幫您解決很多問題了。除此之外，在您的Todoist工具箱中還有三個其他的自動化工具，也可以讓您毫不費力地記起任務：

• 通過每天早晨的每日摘要電子郵件開啓您的一天，裡面包含了效率數據和您當天的任務。在網頁版或者桌面版應用的設定>通知中開啓它。
• 通過發送到您手機上的晨間總覽通知來管理您一天的任務。在行動版應用的通知設定中開啓它並且」自訂推送時間。
• 使用晚間回顧行動通知來確保沒有事情被遺漏。另一個可以讓您掌控一切的定制化的實時提示。👑

專業版提醒

升級到付費方案（專業版或商務版）來解鎖更多提醒方式，讓它按您的需要精准運行：

• 調整在任務截止前多久發送自動提醒，這樣您就可以精准掌控通知時機。
• 為單個任務添加多個提醒，特別是當它需要高度關注時（比如牙醫預約😬）。
• 使用定位提醒來在您離開或者到達指定位置，比如前往辦公室或者到達超市時，獲得任務推送。
• 除了在任務截止時創建提醒，付費用戶還可以在指定的時間（「5天內」）創建」自訂提醒，甚至讓它們循環（「每週一早上9點」）。
• 在創建或者編輯任務時使用快捷鍵「!」（「!30mb」或者「!30分鐘前」）來快速添加一個提醒。

查看Heather提供的快速瞭解專業版提醒。🍿

最後，免費提醒

在過去的十年里，提醒一直是我們付費方案的基石，但是作為一家公司，我們一直在建立更遠大的目標並且致力於提升業務生態（畢竟我們沒有百萬分析師，而且完全是自力更生！）。

這全都是因為您不斷的支持，我們才能夠讓提醒面向所有方案和所有人免費。我們對此非常感激！🙏

在今天視圖中使用日曆佈局計劃您的一天：8月28日

讓我們聊聊我們都非常瞭解的事情：過載的一週。我們很容易被衝昏頭腦，將雄心大志的計劃和無盡的待辦任務塞滿了我們的日程表。在我們發現之前，我們的一週看起來就像一個被塞滿了東西的行李箱，毫無縫隙。

想要將這令人生畏的一週拆分為易於管理的小塊任務，我們可以聚焦到今天視圖並且一次僅專注一天。

現在，隨著今天視圖的日曆佈局發佈，制定一個可掌控的一天計劃將變得更加簡單。無論是鎖定時間來完成一個大項目，還是由於意外會議導致需要重新安排任務，或者只是花點時間喘口氣，在日曆佈局中查看您的每日行程都可以幫助您專注您的目標 – 今天的目標。

觀看來自我們產品營銷人員Denise的介紹視頻來瞭解今天視圖的日曆佈局：

它如何運作

想要在網頁版和桌面版上切換到全新佈局，請前往今天，打開 視圖選項菜單，並且選擇 日曆。

您將可以在一日的日曆佈局中看到今天的任務，非常適合計劃您的一天並且鎖定您的任務時間，不會被您這週剩餘的任務干擾。如果您設定了我們全新的日曆關聯應用，您還可以可視化您一天的工作量並且在一個視圖中查看谷歌日曆事件。

計劃您的一天

今天視圖的日曆佈局是創建一個具體日程的最佳工具，它可以告訴您什麼時候需要做什麼事情。點擊並且拖放來新增鎖定時間的任務。拖動任務到不同的時間段來重新安排它，拖動任務的邊緣來調整您想要在任務上花費的時間。

您將會在網頁版和桌面版今天視圖的日曆佈局中看到嶄新的計劃側欄，這能夠讓安排和重新安排您的一天更加便捷和高效。

點擊右上方的計劃來打開側欄。您將會看到您當天的所有任務，這樣您就可以快速制定和調整您的計劃。只需拖動任務到日曆中來將它們加入日程。任務會被分為三組：

• 過期：所有您已過期的任務
• 未安排：所有今天截止且沒有設定時間的任務（您也會在日曆頂部的全天版塊中看到它們）
• 已安排：今天已經被分配了時間的任務

隨時計劃您的一天

iOS和Android版Todoist的用戶將會很開心地聽到日曆佈局已經在行動版上發佈。今天視圖的日曆佈局是跟進您計劃的最佳佈局，它可以確保您一整天都不會偏離目標。

您可以輕觸來新增任務或者在時間線上拖放任務來快速重新安排您的日程。想要調整持續時長，輕觸任務來打開並編輯細節。

您可以在頂部的全天版塊中找到沒有被分配時間的任務。想要查看全天任務的完整列表，輕觸 箭頭或者[x]更多按鈕來展開版塊。在那裡，您可以輕鬆拖動任務到日曆中來安排它們。或者，拖動鎖定時間的任務到全天版塊中來移除它們的持續時長。

如果您有過期的任務，您將會看到右上方的過期。輕觸它來打開列表，這樣您就可以重新安排這些任務。

我們知道今天視圖的日曆佈局是許多人迫切（且耐心🙏）等待的功能。請務必讓我們知道您對於新佈局的想法。

我們希望它可以幫助您聚焦當下、避免多個任務混亂並且征服您的任務，一次僅專注一天。當您可以掌控今天時，這週剩下的日子也自然不在話下。

與您的團隊共享模版：8月22日

無論您是與其他人合作或者獨自工作，合適的模版都可以為您下一個項目提供一個好的開始。在我們最新的更新中，我們提供了創建和管理您個人模版庫的所有資訊。

今天，我們要談談合作。🤝

如果您與團隊合作，您現在可以在Todoist中與您整個團隊共享這些精心製作的模版了！

共享模版庫

您可能會好奇：「共享模版」意味著什麼？嗯，這是一個非常好的問題，而您來對了地方。

Todoist中的模版保存在模版庫中。截止目前，模版庫一直是您用來查找我們為您精心挑選的模版的地方（👋），以及您為自己創建模版的地方（👏）。現在，在我的模版選項卡中，您還將看見您所在的工作空間的模版（🙌）。

您工作空間中的模版可以是私人的（僅限於您），也可以是與團隊中所有人共享和訪問的。團隊中的所有人都可以使用共享模版來在工作空間中新建一個項目，輕而易舉。

以下是添加模版到您團隊的模版庫中的兩種方式：

與您的團隊共享個人模版

您的個人模版將會排列在我的模版版塊下方。打開您精心製作的模版並點擊螢幕右上方的共享圖標。在那裡，您可以允許工作空間中的所有人訪問它，然後使用複製鏈接按鈕來直接與團隊成員共享模版。

添加新的工作空間模版

另一種方式來添加新模版到您的團隊模版庫是保存工作空間的現有項目。就像您的個人項目，您可以點擊 省略符號圖標來將任何現有的項目保存為模版。選擇菜單中的保存為模版，添加一些細節，保存它即可。

當您使用這種方式添加模版時，它將會被設定為私人並且僅對創建者可見。想要開放給您的整個團隊，請使用共享圖標來修改訪問等級。

團隊合作讓夢想成真

當您在合作時，使用共享的模版會帶來很多好處。隨時可用的計劃讓您的團隊啓動新項目時更加便捷，同時也保證了團隊合作的一致性。

• 制定新的團隊會議？使用會議模版來保持形式統一。
• 歡迎新同事？使用入職檢查清單模版來提前準備。
• 發佈新產品？使用定制化發佈模版來簡化管理工作。

開始模版化

共享模版已向所有工作空間用戶發佈，並且我們非常期待獲得您的回饋！讓我們知道您和團隊如何使用它以及模版為您的工作帶來的影響。✌️

使用適合您的自訂模版節省時間和精力：7月12日

您是否發現您自己在反復創建相同的項目？如果您可以跳過配置它們的繁瑣過程呢？

您現在可以直接在Todoist中創建、節省和管理您自己的模版。它讓您重新使用您已經完善的項目變得更加簡單。您可以準備好您所有的重復項目，比如那些精心準備的檢查清單、令人信任的項目跟進工具和BBQ籌備列表。

以下是來自市場團隊的Denise向你展示如何輕鬆地設定自訂模版：

尋找靈感？

不確定如何開始？以下是一些Todoist團隊使用自訂模版的典型案例。

• 無論何時每當Omar需要旅行時，他都要打開他必需的打包列表來確保打包輕鬆無負擔，為他的旅行定下積極的基調。
• 為了匹配旅行主題，Ana創建了一個全面的旅行檢查列表，裡面包含了她所有能想到的內容，比如要打包什麼、旅行的前中後期要做什麼（以及一個最終任務「添加模版中缺少的任何內容」）。
• 每當我們準備推出一個新功能時，Denise使用了她的營銷計劃模版來添加預製的任務到一個現有項目中，使用相同的格式來確保沒有任務被遺漏，同時保證團隊節奏有條不紊。

瀏覽模版庫來瞭解可以轉換為您自己自訂模版的更多資訊。

如何創建您自己的模版

• 從打開您想要模版化的項目開始。
• 選擇右上方的 省略符號圖標並且選擇保存為模版。
• 輸入描述，並且按照您的需要更改模版名稱和顏色。如果您使用的是iOS，輕觸下一步來編輯這些細節。
• 當您完成時，按下保存。
• 如果您使用的是Android版，輕觸保存為模版將會直接將您的項目添加為模版到庫中。在庫中導航到模版來編輯它的名稱、顏色和描述。

您所有的自訂模版將會被整齊地排列在模版庫中全新的我的模版版塊。使用它們來新建項目或者添加您的模版為任務到現有項目中。

添加您的模版到新的或者現有項目中

• 想要從您的某個模版中創建一個新項目，請前往模版庫中我的模版版塊。選擇一個模版並且選擇複製到我的項目中來設定您的新項目。
• 如果您想要從模版中添加任務到一個現有項目中，請前往項目，選擇 省略符號圖標，並且選擇應用我的模版。然後，選擇您想要從中複製任務的模版，這樣就好了。（在Android上，選擇 省略符號圖標，然後輕觸瀏覽模版來選擇您想要複製任務的模版。）

Rain · 產品團隊

我們常常被詢問任務模版。這是一些小技巧：創建一個只有一個任務的自訂模版⋯⋯這基本就是一個您可以添加到任意現有項目的任務模版。

我們收到了很多在Todoist中創建自己模版的需求，因此我們非常激動地將這個功能交付給您。通過多達100個模版，您將擁有足夠的空間來在指尖保存您所有重要的工作流程。讓我們知道您的想法！

接下來：團隊自訂模版

稍等，團隊們，我們還沒完成！我們像您一樣迫切地希望與我們的團隊使用自訂模版。很快，您將可以通過與您的團隊成員共享工作流程來節省時間和精力。將您的共享模版集中儲存，這樣您將可以更加簡單、快速和統一地開啓團隊項目。

在團隊工作空間中跟進您的團隊活動日誌：7月9日

我們推出了團隊工作空間，這樣您就可以在Todoist中分隔工作和生活，並且更好地在團隊項目和任務中進行合作。

長久以來，超過10萬個人與您一樣試用了我們的團隊功能，並且享受簡化和管理工作的全新方式。但是隨著您的團隊成長以及完成更多項目，跟進所有的任務依然會變得非常複雜（或者也沒有）。

這也是為什麼當我們受到您回饋的啓發後，我們做出了一些改善來幫助您跟進您團隊完成的內容。

概覽您的團隊活動日誌

最新的工作空間總覽允許您快速查看您團隊項目的情況。點擊您側欄中的團隊名稱來查看您加入的所有項目總覽：看看您與多少團隊成員合作以及現時或者過期任務的數量。點擊數據統計或者項目的 省略符號圖標將會引導您前往更加詳細的團隊活動日誌視圖。

您詳細的團隊活動日誌

全新的團隊活動日誌視圖可以幫助您查看團隊項目的進展如何以及您的團隊成員是否遇到了阻礙或者負擔過重。一些人比如Josh Lourensz，一個小型的商務主管，已經試過了：

“作為一個小型商務，您常常很難判斷團隊的進度以及我們是否可以吞吐更多的任務。我喜歡團隊活動日誌佈局並且能夠按照特定的項目以及現時、過期和已完成進行拆分。”

感興趣？Marco將幫助您入門：

想要仔細查看項目進度，點擊 省略符號圖標來查看任何指定的團隊項目並且選擇團隊活動日誌。這個全新的視圖是團隊成員快速找到重要內容的一種簡單實用的方式。

• 查看團隊正在進行的項目的現時任務。
• 通過查看過期任務來識別問題。
• 看看現時任務的全部評論。
• 在項目中檢查已完成任務的完整列表。

推進項目進度

過期任務和未回復的評論可能會變成瓶頸，因此識別和解決問題將可以幫助支持您的團隊成員並且確保一切順利。

在團隊活動日誌視圖中，您可以進行重新分配團隊成員、調整截止日期或者評論等當場變更來立刻採取行動。只需點擊任意任務或者評論來打開任務視圖，關閉它即可返回團隊活動日誌。

在側欄下方查看您的團隊成員工作量，同時如果您是商務版方案，點擊他們的姓名來過濾結果，這樣您就可以更加仔細地查看。頂部的圖表將會幫助您持續跟進進度。

其他：使用自訂過濾器來查看您的團隊任務

說到跟進Todoist中的團隊合作，如果我們沒有提到過濾器和查看選項，那麼就是我們的疏忽了。儘管不是什麼新內容，但是這些被低估的常用功能可以創建幫助您實時瞭解每個人進度和工作量的強力視圖。

讓我們打個比方，您的團隊名為Doist，您可以使用過濾器指令來：

• 查看團隊這個月的工作：工作空間:Doist&分配給:其他人&在此前截止:8月1日
  快速提示

  更改佈局為看板並且按照任務接收人分組來更好地可視化每個人的任務。

• 檢查所有過期的團隊任務：工作空間:Doist&過期
• 過濾其他人的任務，這樣您就可以聚焦您自己的：工作空間:Doist&分配給:我&未來7天

觀看Dermot簡單易學的演示視頻來看看您如何與您的團隊使用過濾器。

試試看吧

團隊活動日誌適合團隊工作空間的所有成員。讓我們知道您的想法。這可以幫助您和您的團隊成員持續跟進和高效合作嗎？我們希望聽到您的想法，我們正在努力讓Todoist更好地服務團隊合作。

專家配置：向最優秀的人學習和借鑒：6月28日

無論您是剛剛加入Todoist或是一個熟練的用戶，一些來自專家的建議總是可以更好地幫助您撫平生活的嘈雜。

現在，通過我們新發佈的可複製的配置，我們的大使們可以直接在Todoist中分享他們的專業知識了！

只需輕輕點擊幾下，他們將會幫助您將應用變成一種方法論，這樣您就可以自信地面對生活的困難，畢竟您擁有一個值得信任的系統來處理它。💪

這個月的特色配置

分享自我們社區最愛的高效專家，我們非常激動地向您展示：

• Carl Pullein的時間分區系統配置會將您的思維從以任務為中心變成以時間為中心，並且在過程中進行把控。
• Martine Ellis的幸福感驅動高效配置意在幫助您在不犧牲幸福感的情況下努力達成目標，通過一種簡單且全面的方式。
• Mike Williams的由進行到完成配置提供了一種簡單但強大的方式來管理所有構成您人生故事的角色，這樣您就可以冷靜且穩定地書寫您的下一章。
• Peter Akkies的高效101配置將會幫助您有意圖地使用您的時間，這樣您就可以掌控您一生的各種責任（而不是反過來）。

模版庫中的每個配置都會包含該方法論的簡述和視頻簡介，這樣您就可以快速瞭解它是否適合您獨特的想法。

看到了您想要嘗試的那個？只需點擊複製配置，然後您就會看到額外的應用內指引、視頻說明和導入到您Todoist中的所有項目、過濾器和標籤。

當然，您可以隨時調整、自訂或者移除任何內容，畢竟這是您的Todoist！但是如果您感覺有些繁瑣，或者想要一個全新的開始，使用一個全新的配置可能更加適合您。

每週佈局&日曆關聯應用：6月26日

您可能想要對您每週需要完成什麼任務有一個全面的瞭解。但當您真的需要這麼做的時候，您會發現有時候真的就是⋯⋯沒有時間。🙅

當然，任務不是填滿您每天唯一的事情。牙醫預約、團隊會議、孩子生病。創建一個包含我們每週所有事情（和過程中雜務）的計劃真的是極其複雜的工作。

這也是為什麼我們持續在Todoist每一個角落加入日曆視圖的原因。任務需要佔用您的時間。

今天我們想同時給您分享兩個日曆功能來幫助您找到平衡。每週佈局和日曆關聯應用讓創建一個清晰合理的計劃變得簡單，無論是為了您的任務還是時間。

來自產品營銷團隊的Jon會向您展示它們是如何運作的。👇

它如何運作

1. 每週佈局僅限付費方案使用。您可以在預覽、項目、過濾器和標籤中使用它。打開查看選項菜單來啓用它。點擊日曆並在佈局切換鍵下方選擇週。
2. 在付費方案中，您可以在iOS和Android版的查看選項菜單中啓用全新的 多日佈局。在手機上，您會看見3天選項，而iPad上會有完整的7天佈局。
3. 所有方案都可以使用日曆關聯應用！想要啓用它，您可以打開設定中全新的日曆選項卡。點擊關聯谷歌日曆並且按照指引操作。一旦開啓後，您可以切換每個與帳戶關聯的日曆可見度。事件也會同步到iOS版和Android版Todoist中。

嗨，鎖定日程

更細顆粒度的每週佈局時間線可以為您的一天鎖定時間計劃。點擊並且拖動來新增一個鎖定時間的任務，拖放來在您的日程上移動它們，另外拖動任務的邊緣來調整您計劃在它們上花費的時間。

這就是如何通過分配您完成任務的時間來為您的一週創建一個切實可行的計劃。🧘‍♂️

在一週的開始，您可能需要瞭解任務需要在哪天完成，而不需要一個具體的時間。您可以在每天頂部的全天版塊中看到這些任務。當您坐下來計劃一天時，只需要拖動任務到時間線中來計劃您的日程。

全新的日曆關聯應用會顯示您外部的日曆安排，關聯谷歌日曆來同步只讀版本的事件到Todoist中。

在預覽的每週佈局中，您日曆中的事件會與您鎖定的日程同時顯示。這讓為您的任務尋找合適的時間或者當出現新的日程時調整它變得更加簡單。同一個事件也會在今天視圖中顯示以便您快速查看。

iOS版和Android版Todoist的全新多日佈局可以讓查看您的計劃和跟進一天的任務變得輕鬆。您可以輕觸來新增任務，或者在時間線上拖放任務來隨時調整您的計劃。

其他資訊

還有更多關於此次更新的細節，我們沒有在上面提到，但是它們絕對值得一看。👀

• 當您使用列表和看板佈局來幫助您調整當天的工作量時，來自日曆關聯應用的事件也會顯示在今天和預覽中。
• 日曆視圖的側欄會顯示預覽中的過期任務和其他視圖中沒有日期的任務，這樣您就可以確保沒有意外發生。💪
• 每週佈局中的任務會按照優先級標記顏色，並且接下來我們會開發按照項目標記顏色的選項。🌈
• 使用快捷鍵⇧→和⇧←來快速在每週之間切換，使用T來返回今天。
• 在每週佈局中切換來顯示/隱藏循環任務的所有截止日期。
• 點擊事件將會打開您日曆應用中含有具體資訊的鏈接。
• 日曆關聯應用將支持更多日曆應用（比如Outlook和iCloud）！

找到適合您的配置方案：5月22日

為了避免您錯過，我們的模版小隊一直致力於開發您可以稱作下一代模版的內容：Todoist配置！想象一個隨時可用的高效流程，您可以直接複製到您的Todoist，就像添加模版一樣。

通過輕擊（或者輕觸，您也可以在行動端上添加配置）幾下來使用高效的工作流程、方法或者系統，您將會獲得您可以開始工作的全部項目、過濾器和標籤。

我們本月最愛的配置方案

不確定如何開始？以下是我們本月最愛的3個配置方案：

Amir的配置：“我會盡量保持它簡單：我只添加我真的想要完成的可執行的任務。” - Amir

Todoist的創始人和CEO在過去十年里使用這個工作流程（名為“系統主義”）完成了許多事情，節省了他和他家人的時間。

Naomi的配置：“它有些不尋常，但是這個配置讓我感覺不會被我的任務壓垮。” - Naomi

如果您觀看了我們的YouTube頻道，您會非常熟悉我們的內容發佈者Naomi。她不同尋常的Todoist配置（受Todoist大使Carl Pullein啓發）是獲取您短期和長期目標總覽的最佳方式，無論您有多少個任務。

吃青蛙配置： “如果您的工作是吃掉一隻青蛙，那麼最好在早上的第一件事就完成它。” - Mark Twain

每天早晨使用這個簡單的方法來屏蔽噪音，改掉拖延症並且瞭解每天的重要進展。

在接下來幾週內關注應用中的模版庫來獲取我們Todoist大使的最新配置⋯⋯

記住，沒有“正確”的方式來使用Todoist。

使用這些配置來獲取靈感並且作為起點，請隨意添加、移除和混合不同的元素來創建適合您的配置方案。

一系列節省時間的macOS、Windows & Linux桌面版升級：5月20日

桌面版高級用戶的好消息！Rui和Seva，我們動態桌面小組，正在專注於完善我們的桌面版應用。（您知道macOS、Windows和Linux版Todoist嗎？）他們一直在進行各種微妙但有影響力的升級，每一個都讓您在您的電腦上管理所有任務和項目變得更加流暢和直觀。

上個月的一些亮點：

啓動時運行

您現在可以選擇設定Todoist在電腦啓動時自動運行。只需前往設定>高級並且開啓“在啓動時運行”（適用於macOS&Windows用戶）。

通過您的系統托盤或者菜單欄快速導航

使用快速訪問快捷鍵來更便捷地導航Todoist，只需在Windows和Linux上使用macOS菜單欄或者系統托盤來快速跳轉到您需要的視圖。

更好的全局快速添加，即便在離線模式下

隨時隨地添加任務現在變得更加流暢了，全局快速添加快捷鍵再次支持離線模式了。除了恢復離線功能之外，我們還修復了使用Ctrl/Cmd + W關閉快速添加的問題，它現在可以正常運行，無需您重啓應用了。

通過配置複製整個工作流程到您的Todoist中：4月23日

如果您已經開始管理您的Todoist配置並且意識到創建一個有效且真正實用的高效系統才是一切的基礎的話，請舉手！🙋

我們也花費了很多試錯的時間。使用Todoist是更加高效的良好開端，但是擁有一個可以幫助您捕捉和管理生活的合理系統才是掌控一切的關鍵。

這也是為什麼我們創建了配置方案。它允許您複製一套項目、過濾器和標籤到您的Todoist中，這樣您就可以立刻開始一個高效的工作流程。現在您可以將那些試錯的時間用於完成更重要的事情，並且因為知道一切盡在掌控之中而感到安心（或者至少讓生活盡在掌控之中😅）。

我們的設定可以幫助您開始使用一個全新的工作流程，比如吃牛蛙法、系統主義或者我們的CEO Amir的個人高效方法。您也可以和您的團隊一起使用設定，就如同您將它們添加到您的個人Todoist中那樣簡單。完全按照您的個人需要來使用或者定制它。

下一步是什麼？

接下來是一個我們看到大家反復（重復）要求的功能：用戶生成的模版。您將可以快速創建、保存和分享您創建的模版，節省您或者團隊的時間和精力。

直接在應用中查找模版：3月19日

Todoist一直在提供項目模版，但是我們必須承認，找到並且實際使用它需要花點力氣。切出應用，前往我們網站上的模版庫，然後返回應用來使用您需要的那個？或者在行動版應用上，完全無法訪問模版庫？我們還有很大的提升空間。

因此，我們移動模版庫到了應用中，這樣您就可以快速使用它。再也不用在應用和我們的網站之間來回切換了，又多了一點時間跟進您的任務。✅

有些人可能注意到了我們幾週之前發佈的全新內置模版庫，現在它已經煥然一新了，讓您可以更加輕鬆地導航瀏覽。

模版將幫助您開啓和加速空白項目，這樣您就可以快速完成工作。無論您是否總是您團隊項目中最終收尾的那個人（曾經 🙃）或者某個因為計劃您整場婚禮而無比焦慮的人（還是曾經 😅），您只需要點擊幾下即可安排好所有的任務。

他們還可以啓發您通過您從來沒有想象過的方式使用Todoist。如果您經常使用Todoist來保持跟進您的團隊工作任務，那麼您可以嘗試在您休息時使用它來幫助您遠離科技。或者如果您使用它來為您的學生創建課程學習計劃，那麼您也可以使用一個模版來幫助您重返閱讀的樂趣。

無論您接下來要完成什麼項目，您都可以快速上手並聚焦重要的部分，真正地儘管去做！

下一步是什麼？

更多的模版！下一步是配置，它讓您可以複製完整的工作流程到您的Todoist中（稍後會詳細介紹）。我們也在從您信任的專家那裡收集模版來讓我們的庫更加豐富。

我們知道很多人在詢問保存您自己的項目作為模版的更高效的方式，這也在我們的計劃中。

您使用過模版了嗎？讓我們知道您的想法！

預覽任務的日曆佈局：3月13日

首先是項目，然後是過濾器和標籤。今天，我們終於迎來了日曆佈局（可能）最受矚目的一塊拼圖：預覽的日曆佈局！

預覽視圖是可以將您生活中各種任務匯總的高效大熔爐。全新的每月日曆佈局將幫助您更加輕鬆地提前計劃任務、調整優先級以及確保不會有意料之外的任務出現。

• 在可以滾動的每月視圖中查看您所有已經安排的任務。
• 在日期之間拖放來重新安排任務。
• 在全新的側欄中瀏覽過期任務並且將它們拖動到日曆上來調整您的方案。
• 在行動版上，使用全新的每月視圖和過期任務列表來更加快捷地瀏覽和查找任務。

觀看Jon的簡短演示來瞭解全新的日曆視圖，這是一位我們產品營銷團隊的新人：

下一步是什麼？

添加日曆佈局到預覽視圖中對我們來說是一個巨巨巨大的里程碑，而我們已經正在進行下一步了：每週日曆佈局！我們迫不及待地想和您分享它（以及開始使用它 😇）！

對全局快速添加的小幅更新：3月13日

全局快速添加快捷鍵（Option ⌥ + Space在macOS版上或者Ctrl + Space在Windows版上）是在想法和任務產生的瞬間捕捉它們的強力工具。使用它來記錄任務，無需打斷您的工作思路，即便您正在使用其他應用。（只需要確保您的Todoist還在後台運行即可。）

現在，多虧了我們的程序Rui和Seva，這個備受喜愛但鮮為人知的方式可以讓您更加絲滑地在Todoist中添加任務了。

當您通過全局快速添加輸入任務時，放心點擊其他地方。無論是從筆記應用中複製一段文本或者從您的瀏覽器中獲得一個關鍵的鏈接，快速添加欄將會始終在前台打開，等待您將資訊粘貼進去。

另外，Rui和Seva讓快速添加欄變得完全可以拖拽，這樣您就可以輕鬆地將它重新擺放到您螢幕上合適的地方了。

當我們前端的德國主管稱全局快速添加是“他Todoist軍備庫中最好用的功能”時，您就應當知道這是一個巨變。觀看這個來自Henning的簡短視頻來瞭解具體內容：

非常感謝所有要求了這些優化內容的桌面版Todoister。有時候，我們的工作是添加一些令人激動的新功能，但是大部分時候，我們只是讓現有的內容更好地運行。

Todoist團隊工作空間插件：3月13日

Todoist插件讓您可以自動化關鍵的操作並且為您的Todoist任務和項目增加新能力，比如自動創建跟進任務、為您的循環任務添加目標追蹤或者是讓AI協助您制定您的項目計劃。

現在，您和您的團隊也可以在您的共享工作空間中訪問Todoist插件了！以下是您可以立刻在團隊任務和項目中嘗試的5個熱門插件：

• Task Helper通過自動化執行枯燥乏味的任務操作將您從雜活中解救出來。使用它來：
  • 將任務所有的屬性（例如截止日期、標籤、優先級）應用到它所有的子任務上
  • 當任務完成時創建一個跟進任務
  • 將任務變成不能完成的任務

• Habit Tracker將記錄您循環任務的完成曲線來幫助您養成長期習慣。如果一個循環任務過期、延期或者重新安排到了其他日期，那麼插件將會幫助您重置您的曲線。

• Conversation Starters將為您的會議議題項目自動提供隨機的暖場問題， 這樣能讓展開會議變得更加容易，或者說是，有趣？

• Export to Google Sheets讓您可以便捷地為任何項目創建進度報告，以便分享給您的老闆或者團隊。

• AI Assistant（僅限付費方案）可以幫助您計劃您的項目、拆分任務以及在您不確定接下來怎麼做的時候讓您不要卡住。使用它來：
  • 為指定項目獲取建議任務列表
  • 獲得完成任務的下一步建議
  • 重新編輯任務來讓它變得更可行
  • 拆分任務為多個易於管理的子任務

將項目移出您的團隊工作空間：3月13日

以防您錯過，我們在上個月推出了除了任務評論之外最大的合作功能更新：團隊工作空間。

我們很高興地告訴您，擁有管理權限的團隊創建者現在可以將團隊項目移出他們的團隊工作空間並且移入他們的個人項目。

我們知道這個數量限制很令人沮喪，特別是對於因為好奇心而加入了團隊的單個用戶。我們非常感謝您的回饋和耐心，我們現在為您提供了一種最簡單的方式來讓您的項目回到它們應該在的地方，同時也保障了我們團隊用戶的數據安全。

過濾器和標籤的日曆佈局：2月13日

過去的六個月里，我們一直在為Todoist的所有視圖提供日曆佈局而努力。當然，最後一次是將日曆佈局添加到項目中。而今天，我們又完成了另一個備受關注的需求 – 過濾器和標籤的日曆佈局！

許多人將精心設計的自訂視圖作為Todoist的主頁，這是非常合理的。您的工作可能分布在項目（和工作空間！）中，但是過濾器和標籤可以讓一組特定的任務塞到一個小巧的螢幕中變得簡單。

以下是一些可以幫助您入門的提示：

• 為一些活動（如鍛鍊或學習）打上標籤並快速可視化每個月您的活動頻率。
• 過濾工作任務並集中查看所有現時項目的截止日期。
• 將多個項目合併到一個日曆中並且瞭解您團隊本月的工作量情況。

過濾器和標籤可以顯示應用中各處的任務，這是集中精力在最需要關注的任務的最好方式。使用全新的日曆佈局來可視化這些專屬於您的任務合集，讓您更容易地調整您的安排並平衡您的工作量。這也是我們開發它的目的，對吧？🧘

日曆化您的過濾器和標籤

首先，請確保您擁有專業版或商務版訂購，然後：

1. 選擇一個過濾器或標籤。
2. 點擊桌面版/網頁版上右上角的 查看。如果您是在行動版上，輕觸 省略符號圖標，然後查看。
3. 選擇日曆，這樣任務列表就會自動顯示為日曆佈局了。

在這裡，您還可以：

• 瞭解項目中關鍵日期和里程碑的整體概覽。
• 查看衝突的截止日期。
• 快速查看你需要超負荷工作的日期（或者⋯⋯減負？）。
• 在日曆上拖放已安排的任務來重新安排它們。
• 從“沒有日期”側欄中拖放未安排的任務到日曆中（行動版，輕觸右上角的沒有日期）。
• 點擊任意日期來安排一個新任務。
• 向前導航來到未來，向後回到過去。

下一步是什麼？

查看來自我們CEO Amir的一個演示短片，瞭解它的操作方式並且提前預覽Todoist中日曆的後續（或者我們應該說，即將到來的 😙）功能。

正如我們所說，Doisters正在詳細制定我們的日曆佈局系列的下一個內容。如果您想要測試最新版本並且幫助我們打造Todoist的未來，您可能就是我們的下一位測試人員。歡迎！

使用團隊探尋輕鬆邀請團隊：2月7日

在Todoist工作空間中聚集您的整個團隊變得無比輕鬆。

通過在團隊設定中打開團隊探尋，管理員可以讓擁有相同企業電子郵件域名的任何人自動加入他們的團隊。沒有其他Todoist團隊可以關聯到這個電子郵件域名。並且，當有人使用企業電子郵件帳號註冊Todoist帳戶時，我們將會給他們正確的指引。

不需要手動單獨添加每個新成員，避免有任何您甚至不知道名字的Todoist團隊在您的公司中出現，同時再也不會有團隊成員在Todoist宇宙中迷失導致沒有歸屬的團隊可以合作。

前往幫助中心來瞭解更多關於團隊探尋和其他您團隊的安全選項。或者您可以查看這個來自我們意大利開發者Francesca的令人愉悅的演示👇。

在任意任務視圖中按照標籤、優先級或截止日期進行過濾：2月7日

被您當前的任務數量壓得喘不過氣來了嗎？多虧了全新的過濾器查看選項，您將能夠更加精確地關注你現在需要的任務，並將其餘的任務隱藏起來以便稍後處理。

有了按任務接收人過濾（在共享項目中）和按工作空間過濾（如果您是Todoist團隊的一員），您現在可以按以下方式進行過濾：

• 標籤：選擇一個或多個您想要查看的任務的標籤
• 優先級：決定您想要查看的優先級
• 截止日期：選擇一個時間範圍（例如，今天、這週或未來30天）來查看在這個時間內截止的任務

您在Todoist的所有任務視圖中都可以使用這些過濾器，無論是列表、看板還是日曆佈局。使用它們來精准地縮小選擇範圍，無需在一堆混亂的任務中查找。只需前往任意任務視圖右上方的 查看（行動版的 省略符號圖標）並從“過濾方式”下的可用選項列表中進行選擇。

團隊工作空間：您團隊合作的共享中心 – 1月17日

從科技初創公司到律師事務所再到建築隊，超過50,000個團隊依賴Todoist來掌控團隊合作。但是直到現在，我們為團隊合作定向設計的唯一“功能”是集中賬單。🙃

我們已經在修復這個問題了。

團隊工作空間是簡化和集中管理工作的共享空間，它還可以區分您的的個人任務和項目。

讓我們無畏的產品經理Rain帶您瞭解Todoist中團隊功能的最新動態：

或者繼續下滑查看全部內容⋯⋯

團隊工作空間如何運作：

您可以將工作空間當作是集中管理團隊項目、任務、成員和設定等團隊合作的中心。

• 團隊項目屬於團隊並且可以被所有人訪問（除非它們被明確設定為私人項目）。
• 個人項目（在您側欄中“我的項目”下的所有項目）會保持私密並且由您完全掌控。

作為團隊成員，您將可以：

• 瀏覽和預覽公共團隊項目並加入與您相關的項目。

• 分享您團隊成員可以預覽和操作的項目、版塊、任務和評論鏈接。

• 在您的今天、預覽和過濾器視圖的查看選項菜單中按個人和團隊項目分組或過濾您的任務來更好地區分工作和生活。

對於團隊負責人，添加團隊到Todoist中：

• 為您的團隊工作提供集中和透明的全覽視圖，讓您無需加入每一個項目就可以瞭解進度。
• 讓數據的所有權無比清晰。團隊項目屬於團隊，個人項目屬於個人。
• 在團隊設定中給予管理員對於權限和數據訪問更多管控。

另外，當您將團隊升級到商務版方案時，所有成員將會自動獲得全部的個人專業版功能，例如提醒、項目的日曆視圖和任務持續時長等！

（畢竟，當您的團隊成員可以有序地管理個人任務時，團隊合作也會更加順利。💆）

這次更新代表了Todoist團隊合作的下一個階段，但我們也知道我們還有許多需要改進的地方。您的反饋將確保我們正在開發您和您的團隊實際需要的功能（同時不會破壞您喜愛的應用！）。

瞭解更多關於在Todoist中與您的團隊合作的詳細內容。

或者繼續並免費添加一個團隊來試一試。使用您團隊工作空間頂部的反饋按鈕告訴我們您的想法。