設定關聯後,您可以輕鬆將一封郵件變成一個新的Todoist任務。
系統要求
Outlook插件框架支持以下這些Microsoft雲郵箱服務上的電子郵箱帳號:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Office 365電子郵箱帳戶
- 雲端Microsoft Exchange帳戶
Outlook插件支持Windows上的Outlook 2019或者更新的版本以及macOS上的Outlook 2016或者更新的版本。如果您使用的是舊版Outlook,您可以在網頁瀏覽器中登錄您的Outlook帳戶來使用插件。
設定插件
首先,請檢查您是否正在使用企業Outlook帳戶,以及您的管理員是否禁用了網頁插件。如果您使用的是不支持網頁插件的Outlook帳戶,比如IMAP或POP3,Outlook插件可能無法正常工作。
如果您的Outlook帳戶支持網頁插件,請按照以下步驟操作:
- 在Outlook中打開任意郵件。
- 點擊右上方的省略符號圖標。
- 選擇獲取插件。
- 搜尋Todoist。
- 點擊添加來安裝插件。
- 點擊繼續。
請注意
當您首次打開插件時,您可能會被要求登錄您的Microsoft帳戶來授權使用Outlook。
添加任務到Todoist中
快速提示
如果您想要打開您創建了任務的電子郵件,請在Todoist中點擊任務。電子郵件將會自動在瀏覽器視窗中被打開。
- 在Outlook中,打開您想要變成任務的電子郵件。
- 點擊電子郵件視圖右上角的省略符號圖標。
- 下滑到Todoist圖標。
- 點擊添加到Todoist。
- 如果您被要求登錄您的Todoist帳戶,請點擊登錄和同意。
- Todoist面板將會被打開,您可以在那裡輸入您的任務名稱和設定截止日期、項目、標籤和優先級。
- 一旦您完成了編輯任務,請點擊添加任務。
- 任務將會被添加到您選擇的項目中。
使用快速添加將電子郵件轉換為任務
- 打開您想要變成任務的電子郵件。
- 點擊電子郵件視圖右上角的省略符號圖標。
- 下滑到Todoist圖標。
- 點擊添加到Todoist收件箱。
- 任務將會自動被添加到您的Todoist收件箱。
移除Outlook插件
- 登錄您的Outlook帳戶。
- 打開一個電子郵件。
- 點擊電子郵件視圖頂部的省略符號圖標。
- 點擊獲取插件。
- 點擊左側菜單的我的插件。
- 點擊Todoist圖標下方的省略符號圖標。
- 點擊Remove。
請注意
- 如果您使用的是網頁插件被禁止安裝的企業帳戶,或者不支持IMAP或POP3等網頁插件的帳戶類型,Outlook插件將無法在您的帳戶上使用。
- 如果您的電子郵件帳戶沒有托管在任何Microsoft雲電子郵件服務上,Todoist可能無法查找到連接任務的電子郵件鏈接。解決方案是從您的電子郵件中創建一個任務,並直接在Outlook中打開該電子郵件。
- 您無法從Outlook桌面版應用中打開Todoist任務。但是,您可以在Outlook網頁版應用中打開您的任務。
常見問題
請按照這裡的說明來卸載您的legacy插件。從您的應用列表中刪除OutlookTodoistADX。
不能,目前只能在Todoist中添加截止時間。
移除權限的方式將取決於您的Microsoft帳戶。如果您在個人帳戶上使用插件,您可以在您的Microsoft帳戶設定中管理權限:https://account.live.com/Consent/Manage。如果您使用的是工作或者學校帳戶,您可以通過我的應用入口來管理您的權限:https://myapplications.microsoft.com/。
如果您移除了Outlook插件的權限,您將無法使用它直到您再次允許它訪問您的資訊。這通常是因為您想要訪問的電子郵件已經被移除、存檔或者刪除。
為了讓您可以訪問已經被移除、存檔或刪除的電子郵件,Outlook插件可能會要求您登錄您的Microsoft帳戶來獲取您的授權以使用Microsoft Graph API。
訪問API是為了獲取電子郵件的固定鏈接,這也會附在您的Todoist任務上。一旦完成後,這個電子郵件的鏈接將會依然生效,即便電子郵件被移除、存檔或者刪除。我們僅會使用您的授權來訪問Graph API並獲得電子郵件的網絡鏈接,除此之外不會獲取任何其他信息。
通常,插件可以通過單次登錄來在後台自動完成這個操作。然而,這個選項並不適用於所有的Outlook平台和帳戶類型,因此在某些情況下您可能會被要求登錄您的Microsoft帳戶。
如果您選擇登出插件設定,我們會讓您登出您的Todoist以及Microsoft帳戶。如果您將您連接的電子郵件移動到其他的文件夾中而不是您創建任務時使用的文件夾,那麼鏈接將會失效,而您也無法再使用它。如果是這種情況,您可以從郵件所在的新位置重新添加一個新任務(您可能會想要刪除鏈接失效的任務)。
如果您使用了一個禁用網頁插件的聯合帳戶,或者您正在使用不支持IMAP或POP3帳戶的帳戶類型,那麼就會發生這種情況。
很不幸,沒有,目前無法實現在Outlook中內嵌完整的Todoist。我們對於引起的不便感到抱歉,這是微軟在更新後的關聯應用模式並且他們僅支持這種模式。
請使用您的電子郵箱帳號和密碼(如果您還沒有密碼的話,這是您可以創建密碼的方式)登錄,或者打開Outlook網頁版應用並登錄您谷歌帳戶的網頁版應用。
請聯絡您的網絡管理員並要求他們訪問Office365管理員入口的關聯應用選項。然後他們需要選擇添加應用並搜尋Outlook版Todoist。
在那裡,他們可以選擇為所有用戶或者指定用戶開啓關聯應用。他們將需要同意插件要求的授權,具體的授權內容為:
- 讀取您的郵件
- 登錄並讀取您的檔案
- 持續訪問您授權的數據