瞭解
Todoist

    使用日曆關聯應用

    日曆關聯應用讓您可以在今天和預覽視圖中，將谷歌或Outlook日曆的事件與您的任務一起查看，從而更輕鬆地安排一天和一週。您還可以將已鎖定時間的任務同步到谷歌或Outlook日曆，以對照您的日程。此關聯應用不會同步Google Tasks。

    遇到同步問題？請參閱 谷歌日曆或 Outlook 日曆的故障檢修指南。

    請注意

    日曆關聯應用適用於全部三種Todoist方案：Beginner、Pro和Business。關聯谷歌或Outlook日曆、在Todoist中查看您的事件，以及將任務同步到日曆，這些功能在所有方案中均可用。而日曆佈局（讓您在可視化的日曆佈局中為任務鎖定時間）僅在Pro和Business中可用。

    設定關聯

    Calendar Not Connected [Web].png

    1. 在https://app.todoist.com/上登錄Todoist。
    2. 點擊左上方的您的頭像。
    3. 選擇 設定。
    4. 選擇 日曆選項卡。
    5. 點擊關聯谷歌日曆或者關聯Outlook日曆。如果您正在使用Outlook日曆，請聯絡您的Microsoft管理員來確認Microsoft組織的管理員面板中是否禁用了Todoist。
    6. 請在 Google 登錄頁面選擇您要關聯的 Google 帳戶。如果 Google 要求您登錄，請登錄。
    7. 請勾選全部3個必要的權限，關聯應用才能正常工作。

    您的谷歌或者Outlook日曆事件現在將會顯示在今天和預覽視圖中。

    您一次僅能夠關聯一個日曆應用。如果您想要在日曆應用之間切換，您需要先取消關聯您的日曆。

    1. 輕觸右下方的 瀏覽。
    2. 輕觸右上方的 齒輪圖標。
    3. 選擇 日曆。
    4. 輕觸關聯谷歌日曆或者關聯Outlook日曆。如果您正在使用Outlook日曆，請聯絡您的Microsoft管理員來確認Microsoft組織的管理員面板中是否禁用了Todoist。
    5. 請在 Google 登錄頁面選擇您要關聯的 Google 帳戶。如果 Google 要求您登錄，請登錄。
    6. 請勾選全部3個必要的權限，關聯應用才能正常工作。

    您的谷歌或者Outlook日曆事件現在將會顯示在今天和預覽視圖中。

    您一次僅能夠關聯一個日曆應用。如果您想要在日曆應用之前切換，您需要先取消關聯您的日曆。

    請注意

    Todoist需要日曆的全部權限，這樣您才可以將已安排的任務同步為事件。我們不會在數據庫中儲存日曆事件，也不會查看它們。我們僅會儲存每個日曆的來源，這樣您就可以選擇您想要在Todoist中查看哪個日曆的事件。

    在Todoist中查看日曆事件

    日曆事件僅顯示在今天和預覽視圖中。它們不會顯示在收件箱中，收件箱只顯示您的任務。

    日曆事件的顯示方式會略有不同，這取決於您為任務列表設定的佈局。

    如果您使用的是列表或看板佈局，事件會被歸類到您任務列表頂端的事件堆疊中。

    3 - Calendar - Events list.png

    如果您正在使用日曆佈局，您的事件將會顯示在全天版塊或者某個時間段中，取決於您給它們的時間和持續時長。

    image8.png

    請注意

    只有您能在Todoist中查看今天和未來的事件。事件的隱私性和設定不會與項目或者團隊中的其他人共享。

    查看事件信息

    Todoist中的日曆事件是只讀的，因此無法在應用中編輯。請點擊事件名稱，在谷歌或Outlook日曆中打開、查看或編輯事件信息。

    隱藏指定的日曆

    image6.png

    Todoist將會默認抓取您關聯的谷歌或者Outlook日曆帳戶中的每個日曆事件，但是您可以自行決定在Todoist中查看哪些日曆：

    1. 點擊Todoist左上方的您的頭像。
    2. 選擇 設定。
    3. 打開 日曆選項卡。
    4. 點擊每個日曆旁邊的 顯示圖標來在Todoist中顯示或者隱藏它們。
    1. 輕觸右下方的 瀏覽。
    2. 輕觸右上方的 齒輪圖標。
    3. 選擇 日曆。
    4. 輕觸每個日曆旁邊的 顯示圖標來在Todoist中顯示或者隱藏它們。
    1. 輕觸右下方的 瀏覽。
    2. 輕觸右上方的 齒輪圖標。
    3. 選擇 日曆。
    4. 輕觸每個日曆旁邊的 顯示圖標來在Todoist中顯示或者隱藏它們。

    請注意

    有了Outlook，您未擁有的日曆也會在日曆列表中，但是會按默認隱藏。此外，關聯應用不會同步這些日曆的事件。點擊顯示圖標即可在Todoist中查看這些日曆的事件。

    顯示多個日曆的事件

    您一次只能關聯一個谷歌日曆或Outlook日曆帳戶。不過，您可以通過已與Todoist關聯的谷歌或Outlook日曆訂閱其他日曆，從而查看這些日曆中的事件。

    如果您關聯了谷歌日曆：

    1. 打開您的谷歌日曆。
    2. 點擊其他日曆旁邊的加號圖標。
    3. 取決於您想要顯示哪種日曆中的事件，您有兩個選項：
      • 訂閱日曆：選擇這個選項來顯示其他谷歌日曆帳戶的事件。
      • 來自URL：選擇這個選項來顯示iCloud日曆等其他日曆的事件。

    瞭解更多：在谷歌日曆中訂閱日曆。

    對於選擇的關聯應用，請確保您在訂閱的日曆中打開了查看所有事件信息共享權限：

    1. 將鼠標懸停在谷歌日曆左側菜單中您要訂閱的日曆上。
    2. 點擊省略符號圖標。
    3. 選擇設定。
    4. 下滑並找到權限設定。

    如果您關聯了Outlook日曆：

    1. 打開您的Outlook日曆。
    2. 點擊側欄的日曆圖標。
    3. 在日曆視圖中選擇添加日曆。
    4. 選擇從網頁訂閱。
    5. 將您想要訂閱的日曆鏈接粘貼到輸入欄中。
    6. 命名您的日曆。您也可以選擇日曆的顏色和圖標。
    7. 點擊導入來添加日曆到您的Outlook日曆中。

    瞭解更多：將日曆導入Outlook。

    對於選擇的關聯應用，請確保您在訂閱的日曆中打開了「可以查看所有信息」共享權限：

    1. 打開Outlook.com。
    2. 點擊側欄的日曆圖標。
    3. 右鍵點擊側欄中已訂閱的日曆。
    4. 選擇共享和權限。您將會看到擁有權限的用戶列表。

    您的名字旁邊將會顯示權限等級，例如：

    • 可以查看我的忙碌狀態（限制查看）
    • 可以查看所有信息（只讀權限）
    • 可以編輯（允許修改）
    • 授權（完整權限，包括回復邀請）

    在Todoist中隱藏日曆事件

    如果您想要在Todoist中隱藏日曆事件：

    1. 點擊左上方的您的頭像。
    2. 選擇 設定。
    3. 點擊 日曆選項卡。
    4. 關閉在Todoist中顯示事件。

    關閉這個選項後，日曆事件將會自動在今天和預覽視圖中隱藏。

    1. 輕觸右下方的 瀏覽。
    2. 輕觸右上方的 齒輪圖標。
    3. 選擇 日曆。
    4. 關閉在Todoist中顯示事件。

    關閉這個選項後，日曆事件將會自動在今天和預覽視圖中隱藏。

    1. 輕觸右下方的 瀏覽。
    2. 輕觸右上方的 齒輪圖標。
    3. 選擇日曆。
    4. 關閉在Todoist中顯示事件。

    關閉這個選項後，日曆事件將會自動在今天和預覽視圖中隱藏。

    請隱藏 Google 日曆中的生日事件。

    Google 會將生日事件儲存在您的主要 Google 日曆中，因此 Todoist 中沒有單獨的生日日曆可以隱藏。

    要在Todoist中停止顯示生日事件，請打開您的 日曆選項卡並隱藏您的主要谷歌日曆。如果您不想看到生日事件，但又需要在Todoist中顯示您的主要谷歌日曆，請按照以下步驟操作：

    1. 打開谷歌日曆。
    2. 點擊設定 > 其他日曆 > 生日。
    3. 關閉從聯絡人同步。
    4. 切換回Todoist。
    5. 請打開 日曆選項卡。
    6. 點擊重新同步。

    同步已安排的Todoist任務

    1 - Calendar - Week view.png

    有了日曆關聯應用，您可以同步已排期且分配給您的任務到谷歌或者Outlook日曆中。這讓您可以在您的日曆中查看Todoist日程，為新事件或者會議邀請尋找合適的時間也會變得更加容易。

    打開同步任務到日曆選項來開始：

    1. 登錄Todoist網頁版應用或者任意桌面版應用。
    2. 點擊左上方的您的頭像。
    3. 選擇 設定。
    4. 點擊 日曆選項卡。您將會看到以下選項：
      • 同步任務到日曆：啟用後，事件將會被創建到一個名為Todoist的全新日曆中。
      • 同步全天任務：啟用後，您將會在日曆中看到僅帶有日期的任務。

    請注意

    如果正在使用Outlook日曆，點擊顯示全部來查看Todoist日曆。然後，點擊勾選框來顯示它。

    如果您不希望同步任務到您的日曆中，請關閉這個選項。

    1. 輕觸右下方的 瀏覽。
    2. 輕觸右上方的 齒輪圖標。
    3. 輕觸 日曆。您將會看到以下選項：
      • 同步任務到日曆：啟用後，事件將會被創建到一個名為Todoist的全新日曆中。
      • 同步全天任務：啟用後，您將會在日曆中看到僅帶有日期的任務。

    請注意

    如果正在使用Outlook日曆，輕觸顯示全部來查看Todoist日曆。然後，輕觸勾選框來顯示它。

    如果您不希望同步任務到您的日曆中，請關閉這個選項。

    警告

    如果您在日曆設定中關閉了同步任務到日曆選項，那麼添加到Todoist日曆的所有事件都將會被刪除。這會包含所有任何您手動添加到日曆的事件。

    您已同步的信息

    在設定了關聯應用之後，初始同步僅限於計劃在昨天、今天和未來截止的任務。在同步之後，您將會看到Todoist任務及其對應的日曆事件之間指定同步的信息：

    如果在Todoist中，您在您日曆應用的「Todoist」日曆中
    添加帶有日期、時間和持續時長的任務（如果啟用了同步全天任務，那麼僅有日期的任務會被同步）已同步的事件已添加（如果啟用了同步全天任務，那麼僅有日期的任務會被同步）
    更新任務名稱事件名稱會被更新
    更新任務日期事件的開始日期會被更新
    更新任務的時間或者持續時長事件的開始和結束日期會被更新
    完成非循環任務事件的名稱已更新為完成✔️並且它會依然顯示在日曆中
    完成循環任務的一環事件的名稱會保留並且它會依然顯示在日曆中
    永久完成循環任務

    事件的名稱已更新為完成✔️並且它會依然顯示在日曆中

    注意：當一個循環任務被永久完成後，剩餘的循環事件將從日曆中被移除。

    更新循環任務單個實例的日期或者時間❌ 循環事件不會更新
    移除任務的時間或者持續時長已同步的事件從日曆中被移除（或者如果啟用了同步全天任務，它會變成全天事件）
    刪除任務已同步的事件會從日曆中被移除
    歸檔項目該項目中所有任務的已同步事件（包括已完成的任務）都會從日曆中移除
    如果在「Todoist」日曆中在Todoist中
    更新事件名稱任務名稱會被更新
    更新事件的開始日期任務的日期會被更新
    更新開始和結束日期任務的時間或持續時長會被更新
    更新事件的循環並且應用到後續事件中任務的循環會被更新
    更改事件的循環為單個實例（「僅限這個事件」）❌ 任務的循環不會被更新
    更改事件為全天事件

    任務的時間或者持續時長會被移除

    如果您禁用了同步全天任務，那麼已同步的事件將會被移除。

    已同步的事件被取消任務會被移除
    已同步的事件被刪除❌ 任務會保留

    添加新事件到「Todoist」日曆中

    注意：添加到其他日曆中的事件會在Todoist中顯示為已同步的事件。

    		❌ 不會創建任務

    請注意

    向「Todoist」日曆添加新事件不會在Todoist中創建新任務。此關聯應用只會同步與現有任務相關聯的事件更改。在查看谷歌或Outlook日曆時，要快速創建新任務，請使用全局快速添加鍵盤快捷鍵。

    循環截止日期的限制

    帶有循環日期的任務會在谷歌日曆或Outlook日曆中同步為循環事件。不過，有一些例外：

    • 當某種循環不受谷歌或Outlook日曆支持時，Todoist會為當前這一次創建普通事件，然後在下一次到來時創建新事件。
    • 重新安排當前任務的循環到其他日期或者時間將不會同步改變谷歌或者Outlook日曆中的循環事件。

    在谷歌或者Outlook日曆中，更新循環日期通常會同步回Todoist，但是以下兩種情況將不會同步：

    • 更新事件的單個實例（「僅限這個事件」）
    • 複雜的自訂循環（例如「每天除了週五」）

    暫不支持的循環日期

    • 每隔一個
    • 每7天
    • 每X天
    • 每X個工作日
    • 基於完成日期的任何循環（每！）
    • 同一個月的多個日期（例如：每個月2號、14號、28號）
    • 每1個月、每10個月
    • 每10天、每15天
    • 每個月第一個週一、第二個週二
    • 每X個月
    • 多天或者多個月（例如：每年3月1日、4月10日）
    • 基於小時的循環（例如：每2個小時）
    • 基於完成日期的任何循環（每！）
    • 一個月的多天（例如：每個月2號、14號和28號）
    • 同一個月的多個日期（例如：每個月第2、4個週五）

    取消關聯您的日曆

    image3.png

    如果您不想再在Todoist中查看事件，可以取消關聯日曆：

    1. 點擊Todoist左上方的您的頭像。
    2. 選擇設定。
    3. 打開日曆選項卡。
    4. 點擊取消關聯。

    常見問題

    不能。同步到日曆的任務位於單獨的Todoist日曆中，因此不會影響您主日曆的空閒/忙碌狀態。查看您空閒時間的人會將這些時段視為空閒，並可以在這些時間預約。沒有任何Outlook或組織設定可以改變這一點。

    如果您需要讓Todoist的時間段顯示為忙碌，可以使用能同時讀取兩個日曆空閒狀態的第三方日程工具。Calendly是其中一個例子，其他日程工具也提供相同的選項。

    請嘗試手動同步您的Todoist數據。如果仍然缺少日曆或事件，請取消關聯並重新關聯日曆關聯應用。如果您關聯了谷歌日曆，請參閱排查谷歌日曆關聯應用問題。如果您關聯了Outlook日曆，請參閱排查Outlook日曆關聯應用問題。

    無法在Todoist中編輯事件，因為它們是只讀對象。不過，您可以點擊事件，在日曆應用中打開並編輯它。

    您只能同步Todoist與一個谷歌或者Outlook日曆帳戶。作為替代方案，您可以訂閱其他日曆，即便它們來源於其他日曆應用或者不同的谷歌或者Outlook帳戶，這樣這些事件就可以顯示在您的日曆中。這些事件也會同步到Todoist中。

    事件既無法同步到其他服務中，也不會顯示在備份中。與任務不同的是，事件是顯示在Todoist中的只讀事件，這也意味著它們無法被編輯。

    關聯應用將停止運行。想要解決這個問題，在您的Todoist設定中禁用和重新啟用功能即可。

    如果您在一個有著嚴格安全政策的公司中，如果Todoist不在您公司的白名單中，有些IT軟件可能會阻止Todoist，這將會造成關聯應用反復被取消關聯。

    請聯絡您的IT團隊，請他們將Todoist加入白名單，以解決此問題。如果您已關聯Outlook日曆帳戶，請參閱排查Outlook日曆關聯應用問題。

    如果您已經啟用了「同步任務到日曆」功能，但是您的任務沒有顯示在您的日曆應用中，這可能是因為一些功能限制。符合以下要求的任務將會作為事件同步到您的日曆中：

    • 個人項目中的任務
    • 共享項目中分配給您的任務
    • 帶有未來日期、時間和任務持續時長的任務。如果您在日曆設定中啟用了同步全天任務功能，僅帶有日期的任務會被同步。
    • 未被刪除的任務

    請確保您的任務符合以上要求，這樣它們才能夠在您的日曆應用中同步。

    無法將日曆事件同步為Todoist中的任務，也沒有計劃實現此功能。

    不會。只有谷歌日曆的事件會與Todoist同步，Google Tasks不會。要在Todoist中看到這條Google內容，請將其保存為谷歌日曆事件，而不是任務。

    日曆事件在Todoist中顯示為只讀內容，而不是任務。因此，它們不會出現在小組件或每日摘要郵件中。目前沒有計劃改變這一行為。

    不可以，無法單獨同步各個Todoist項目。日曆會為所有任務自動創建。

    不可以，無法讓已完成的任務從日曆中消失。只有當您刪除已完成的任務或歸檔其所在項目時，它們才會從日曆中移除。

    歸檔項目時，Todoist會移除該項目中所有任務（包括已完成的任務）的已同步日曆事件。如果您希望把已完成的任務留在日曆中，作為以往工作的記錄，請保持項目為現時狀態，而不要歸檔。

    聯絡我們

    如果您在使用日曆關聯應用時遇到任何問題，請聯絡我們。我們會確保關聯應用正常運行，並協助您恢復正常使用。