一旦您在Todoist中創建了您的團隊,您可以開始與您的同事合作,團隊的所有人將默認可以查看項目,因此您可以輕鬆地開始工作!
快速提示
想要和朋友或者家人合作?請嘗試共享一個個人項目。
創建團隊項目
當您是團隊的管理員或成員時,您可以創建項目。以下是具體操作方式:
- 點擊側欄的您的團隊名稱。
- 點擊 添加按鈕。
- 選擇菜單中的 添加項目。
- 為您的項目命名。
- 點擊添加來進行確認。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 找到您的團隊名稱,然後輕觸它旁邊 加號圖標。
- 選擇 添加項目。
- 為您的項目命名。
- 輕觸完成來進行確認。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 找到您的團隊名稱,然後輕觸 加號圖標。
- 選擇 添加項目。
- 為您的項目命名。
- 輕觸 勾選符號圖標來進行確認。
團隊項目默認對團隊中的所有人可見。如果您想創建僅特定人員可見的項目,請將您的項目訪問權限更改為受限。您可以在瞭解更多。
加入團隊項目
當您是團隊的管理員或者成員時,您將可以自動訪問訪問不受限制的項目。然而,如果您想要在項目中合作,您將需要加入它。
邀請某人加入團隊項目
您的團隊可能沒有他們需要的項目權限。以下是如何邀請某人加入團隊項目:
- 點擊側欄的您的團隊名稱。
- 打開項目。
- 點擊右上方的 共享圖標。
- 添加合作者
- 如果您想添加整個團隊,請點擊按姓名或電子郵件添加人員,然後選擇[團隊名稱]中的所有人。
- 如果您想添加特定的合作者,請輸入該人的姓名或電子郵件地址。
- 點擊邀請。
可以加入項目的合作者數量取決於您的團隊方案。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 輕觸項目。
- 輕觸頂部的 共享圖標。
- 輕觸通過姓名或者電子郵件邀請。
- 添加合作者:
- 如果您想添加整个團隊,请輕觸 [團隊名稱] 中的所有人。
- 如果您想添加特定的合作者,請在收件人欄中輸入電子郵件地址。
- 選擇他們的團隊角色。
- 輕觸邀請來發送邀請。
可以加入項目的合作者數量取決於您的團隊方案。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 輕觸項目。
- 輕觸右上方的 共享圖標。
- 輕觸通過姓名或者電子郵件邀請。
- 在到:一欄中輸入電子郵箱帳號。
- 選擇他們的團隊角色。
- 輕觸 發送圖標。
可以加入項目的合作者數量取決於您的團隊方案。
自動接受項目邀請
自動接受來自過去已接受邀請的合作者或您Todoist 團隊成員的項目邀請:
- 點擊左上方的您的頭像。
- 點擊 設定。
- 選擇 一般選項卡。
- 下滑到高級版塊。
- 切換自動接受項目邀請的開關。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 輕觸右上方的 齒輪圖標。
- 選擇 一般。
- 切換自動接受邀請的開關。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 輕觸右上方的 齒輪圖標。
- 選擇 一般。
- 勾選或者取消勾選自動接受邀請來打開或關閉它。
如果您关闭了此選項,并且有成員发送項目邀請,Todoist 中会出现通知,提示您手动接受或拒絕。
如果您想防止項目與團隊外的人共享,請將該人員的角色更改為訪客。
使用團隊項目
以下是一些讓團隊進行項目合作變得簡單但強大的功能:
Evert · 客戶體驗主管
排序您的團隊項目
任何 Todoist 團隊成員都可以按字母順序(A-Z)或反向(Z-A)排序團隊項目,而管理員則可以選擇手動排序項目。
要排序項目,請點擊項目列表上方的排序選單,然後選擇手動、A-Z 或 Z-A。您將看到項目在團隊控制面板和側欄中的排序方式。
分配團隊任務
分配新的團隊任務
- 點擊側欄中的共享項目。
- 點擊 添加任務。
- 輸入任務名稱、 加號符號和人名。
- 從任務接收人選單中選擇該人的名字。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 打開任何共享項目,然後輕觸 添加按鈕。
- 輸入任務名稱、 加號符號和人名。
- 從任務接收人選單中選擇該人的名字。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 打開任何共享項目,然後輕觸 添加按鈕。
- 輸入任務名稱、 加號符號,以及人名。
- 從任務接收人選單中選擇該人的名字。
快速提示
分配現有的團隊任務
分配兩個或以上的現有團隊任務
- 點擊側欄中的共享項目。
- 按住Shift ⇧ 鍵,然後點擊任務。這樣可以選擇列表中的所有任務,並在頂部顯示多選工具欄。
- 點擊 省略符號圖標。
- 選擇 分配給⋯ 並選擇該人的名字。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 打開一個團隊項目。
- 輕觸右上方的 省略符號圖標。
- 輕觸 選擇任務。
- 點選您想指派給某人的任務。這會在底部顯示多選工具欄。
- 輕觸多選工具欄上的 省略符號圖標。
- 選擇
分配 X 個任務給⋯其中
X是所選任務的數量。 - 輕觸任務接收人菜單中的人員名字。
您也可以通過iOS 快捷菜單來分配一個任務。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 打開團隊項目。
- 輕觸右上方的 省略符號圖標。
- 輕觸 選擇任務。
- 點選您想指派給某人的任務。這會在底部顯示多選工具欄。
- 輕觸多選工具欄上的 省略符號圖標。
- 選擇
分配 X 個任務給⋯,其中
X是所選任務的數量。
請注意
離開團隊項目
- 在側欄中找到團隊項目。
- 將鼠標懸停在項目上。
- 點擊項目名稱旁邊的 省略符號圖標。
- 選擇離開。
- 再次點擊離開來進行確認。
- 輕觸您想要離開的項目。
- 輕觸右上方的 省略符號圖標。
- 選擇離開。
從團隊項目中移除某人
- 點擊側欄中的團隊項目。
- 點擊右上方的 省略符號圖標。
- 選擇 共享。
- 點擊他們名字旁邊的角色菜單。
- 點擊從項目中移除。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 打開團隊項目。
- 輕觸頂部的 分組圖標。
- 找到要移除的人,然後輕觸他們名字旁邊的 移除圖標。
- 輕觸移除合作者來進行確認。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 打開團隊項目。
- 輕觸上方的 分組圖標。
- 找到要移除的人,然後輕觸他們名字旁邊的 移除圖標。
- 點擊OK來進行確認。
刪除團隊項目
- 在側欄中找到您想要刪除的團隊項目。
- 點擊項目名稱旁邊的省略符號圖標。
- 點擊 存檔。再次點擊存檔來進行確認。
- 點擊側欄的您的團隊名稱。
- 點擊 現時項目來打開項目類型菜單。
- 選擇 已存檔的項目並且打開項目。
- 點擊項目名稱右邊的 省略符號圖標。
- 選擇 刪除。再次點擊刪除來進行確認。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 在側欄中打開您想要刪除的項目。
- 輕觸右上方的 省略符號圖標。
- 選擇 存檔。再次輕觸來進行確認。
- 輕觸左上方的 向左箭頭圖標來返回導航欄。
- 打開您的團隊。
- 輕觸現時項目來打開項目類型菜單。
- 選擇已存檔的項目並打開項目。
- 輕觸右上方的 省略符號圖標。
- 選擇 刪除。再次輕觸刪除來進行確認。
請聯絡我們
如果您在与團隊成員和訪客使用这些合作功能时遇到问题,请联系我们。我们——Galina、Rikke、Sergio或我们的其他團隊成員——随时准备介入,帮助您重回正轨。