介紹提醒

適用於

  • 專業版
  • 商務版

想知道不費吹灰之力就記住每件事的秘訣?讓Todoist提醒你。

不管是您朋友的生日還是一份重要報告的截止日期,只需設定一個Todoist提醒,您就可以繼續做別的事情。等到了任務截止的時候,Todoist會給您傳送關於此任務的推播通知或電子郵件,這樣您就永遠不會忘記任何事情。

快速提示

想要瞭解有關通知的更多說明?請查看這篇文章

設定自動提醒

當您為任務設定了截止時間時,Todoist會自動為您設定一個提醒。比如,當您創建了一個明天下午4點的任務,Todoist將會自動在任務開始前30分鐘給您發送一個提醒。

您可以更改您的默認提醒設定,包括選擇您想要在截止前多長時間接受自動提醒以及您想要傳送推播通知、桌面通知或電子郵件提醒:

  1. 點擊Todoist應用右上角的您的頭像並選擇設定
  2. 點擊提醒
  3. 打開您想要接收的通知類型旁邊的切換鍵:
    • 桌面通知是在您的運行系統中接收通知。
    • 行動通知是在您的行動設備上接收通知。
    • 電子郵件是通過您添加到設定 → 帳戶中的地址來接收提醒郵件。
  4. 自動提醒下拉菜單中選擇相對時間。

設定自訂提醒

為所有任務設定自訂提醒,不管該任務是否有截止日期和時間:

快速提示

您甚至可以設定一個在某個確切地點觸發的提醒,比如當您路過某個食品雜貨店時。您可以在此瞭解更多關於定位提醒的詳細內容。
  1. 當添加或編輯任務時,點擊提醒圖標
  2. 如果您的任務沒有截止時間或者您想要為指定日期和時間設定提醒,請選擇日期和時間選項並且為您的任務添加截止時間。
  3. 如果您的任務已有一個截止日期,您將看見選項任務之前,即在您的任務截止之前的某個時候設定提醒。
  4. 取決於您在第2步做出的選擇,設定您提醒的觸發時間輸入具體的日期和時間或選擇任務截止之前的相對時間。
  5. (可選)在共享項目中,您可以為特定合作者添加一個提醒。點擊提醒截時間旁邊的您的頭像並選擇一個接收人來進行設定。
  6. 點擊添加提醒
  7. 點擊添加任務(當新建一個任務時)或者保存(當編輯一個現有任務時)。

快速提示

您可以為同一個任務創建不同的自訂提醒。

使用快捷鍵來創建提醒

想要更加快速地添加提醒,您可以在添加或者編輯任務時使用「!」快捷鍵。只需在任務名稱欄輸入「!」和想要接收提醒的時間(或者選擇顯示的實用建議)即可。

您可以設定指定時間(例如「!下午3點」)、一段時間後(例如「!12小時」)或者在任務截止前一段時間(例如「!30分鐘前」)的提醒。Todoist甚至可以理解當您添加提醒「!稍後」(即4個小時後)或者「!明天」(即第二天上午9點)。

bbba-747a-f315-ef73a5cbae9b.png

以下是我們支持的提醒列表:

快捷鍵示例功能

!30分鐘

工作會議 今天10點30分 !30分鐘

從當前時間(添加到任務中的時間)開始30分鐘的時候進行提醒

!2個小時

打電話給酒店確認預定 !2個小時

從當前時間(添加到任務中的時間)開始2個小時的時候進行提醒

!0分鐘前或者!0分鐘之前

下午1點在餐廳吃午餐 !0分鐘前在截止的時候進行提醒(0分鐘前)

!稍後

倒垃圾 !稍後從現在(最接近的整點)開始4個小時後進行提醒

!1小時前或者!1個小時之前

準備會議議程 上午11點 !1小時前截止時間前1個小時進行提醒
請注意:當添加到沒有截止時間的任務時,這將會創建一個從當前時間開始1個小時的時候進行的提醒。

!上午11點 !1個小時前 !2天前

牙醫預約 週四下午2點 !上午11點 !1小時前 !2天前設定多重提醒:下一次上午11點、截止前1個小時和截止前2天的上午9點

!下午6點

工作後購物 !下午6點下一次下午6點的時候進行提醒

!30分鐘前或者!30分鐘之前

每天上午9點吃維他命 !30分鐘前為每個任務在上午9點前的30分鐘設定提醒

!明天下午3點

截止前提交報告 !明天下午3點明天下午3點進行提醒

!週一上午9點

檢查一週的安排 !週一上午9點週一上午9點進行提醒

!每天下午5點

每天結束時復盤 !每天下午5點每天下午5點進行提醒

!每週六上午9點

每個週末澆水 !每週六上午9點每週六上午9點進行提醒

常見問題

任何可以用來安排任務的截止日期和時間都可以用來設定提醒。

當然!只需輸入這些循環截止日期和時間即可。

不可以,因為默認提醒時間是與任務的截止時間對應的。

定位提醒僅在iOS或Android設備上可用。您可以在此瞭解更多關於定位提醒的詳細內容。

是的,但是您可以只延後您在Android或者iOS上的提醒。

  • 輕觸Android提醒的稍後提醒
  • 長按iOS提醒,然後輕觸稍後並選擇X分鐘(默認)3個小時或者直到上午9點

Android的默認稍後提醒時間是30分鐘,iOS的是5分鐘。您可以在您的設定中更改這個選項:

  1. 在您的Android或iOS設備上打開Todoist。
  2. 輕觸iOS右上角的齒輪圖標。在Android上,向上滑動底部應用欄並輕觸齒輪圖標
  3. 選擇提醒
  4. 輕觸稍後提醒間隔⋯來設定稍後提醒的默認時間。

很抱歉,這是一個已知的問題,在一個設備上完成任務將不會清除另一個設備上的通知。我們希望在不久的將來可以解決這個問題。

所有的Todoist提醒,無論是定時還是定位提醒,都是時效性通知,因此即便您在iOS設備上開啓了專注功能,您也應該收到它們。

管理您工作和生活的待辦清單