Ibland kanske du håller reda på uppgifter i ett annat program eller kalkylblad, men vill importera dem till Todoist. Inga problem - exportera bara dina uppgifter från det andra programmet eller kalkylbladet till en CSV-fil och <a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/208821185">importera till Todoist.</a>

När du importerar uppgifter med hjälp av en CSV-fil, så måste du hålla dig till ett särskilt format som Todoist känner igen. <a class="ssc-anchor-e2343e85 scc-c-btn-6a38b642 scc-c-btn--anchor-6a38b642" tabindex="0" href="https://get.todoist.help/hc/article_attachments/5861257816348/CSV_template.csv" target="_blank" rel="noopener" data-test-id="attachment-link">Ladda ned den här mallen</a> och gör ändringar i den, så att du inte får några problem med att importera dina uppgifter.

När du korrläser din CSV-fil, se då till att varje rad följer dessa regler:

<table style="height: 1800px;">
<thead><tr style="height: 22px;">
<th style="height: 22px; width: 119.219px;">Kolumn</th>
<th style="height: 22px; width: 239.859px;">Innehåll</th>
<th style="height: 22px; width: 330.922px;">Beskrivning</th>
</tr></thead>
<tbody>
<tr style="height: 66px;">
<td style="height: 66px; width: 111.219px;">TYPE</td>
<td style="height: 66px; width: 231.859px;">
task, section, eller note (dessa är skiftlägeskänsliga och ska skrivas med små bokstäver)</td>
<td style="height: 66px; width: 322.922px;">Använd task för att lägga till en uppgift. Använd section <a href="https://get.todoist.help/hc/articles/360003788739" target="_self">för att lägga till ett avsnitt.</a> Använd note om du vill lägga till en kommentar till uppgiften i raden ovanför.</td>
</tr>
<tr style="height: 219px;">
<td style="height: 219px; width: 111.219px;">CONTENT</td>
<td style="height: 219px; width: 231.859px;">
uppgiftsnamn, avsnittsnamn, eller kommentarsinnehåll
</td>
<td style="height: 219px; width: 322.922px;">
Skriv uppgiftsnamnet om du lägger till en uppgift ("task").
(När du skapar en uppgift, så kan du <a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/205195042" target="_self" rel="undefined">lägga till etiketter</a> genom att skriva @etikettnamnet som tillägg till uppgiftens namn.)
Skriv avsnittssnamnet om du lägger till ett avsnitt ("section").
Skriv kommentarstext om du lägger till en kommentar ("note").
</td>
</tr>
<tr style="height: 22px;">
<td style="height: 22px; width: 111.219px;">DESCRIPTION</td>
<td style="height: 22px; width: 231.859px;">
uppgiftsbeskrivningens innehåll
</td>
<td style="height: 22px; width: 322.922px;">
Fyll i uppgiftsbeskrivningens innehåll om du vill lägga till en beskrivning.
</td>
</tr>
<tr style="height: 204px;">
<td style="height: 204px; width: 111.219px;">PRIORITY</td>
<td style="height: 204px; width: 231.859px;">
1, 2, 3, eller 4
</td>
<td style="height: 204px; width: 322.922px;">
Skriv 1 för att lägga till p1 till uppgiften (<a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/205873321">högsta prioritet</a>).
Skriv 2 för att lägga till p2 till uppgiften.
Skriv 3 för att lägga till p3 till uppgiften.
Skriv 4 för att lägga till p4 till uppgiften (lägsta prioritet).
Lämna denna ruta tom så läggs p1 automatiskt till på uppgiften.
</td>
</tr>
<tr style="height: 204px;">
<td style="height: 204px; width: 111.219px;">INDENT</td>
<td style="height: 204px; width: 231.859px;">
1, 2, 3 eller 4
</td>
<td style="height: 204px; width: 322.922px;">
Använd 1 så får uppgiften inget indrag (vilket innebär att den är en huvuduppgift).
Använd 2 för att ge uppgiften ett indrag så att den blir en <a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/206432369">underuppgift.</a>
Använd 3 för att ge uppgiften ett indrag så att den blir en underunderuppgift.
Och så vidare.
Lämna denna ruta tom så får den inget indrag.
</td>
</tr>
<tr style="height: 124px;">
<td style="height: 124px; width: 111.219px;">AUTHOR</td>
<td style="height: 124px; width: 231.859px;">Användarnamn (ID)</td>
<td style="height: 124px; width: 322.922px;">
Lägg till användarnamn + användar-ID inom parentes på den person som skapade uppgiften.
Till exempel: Erik (14781400).
Lämna denna ruta tom så läggs ditt namn och ID till automatiskt.
</td>
</tr>
<tr style="height: 146px;">
<td style="height: 146px; width: 111.219px;">RESPONSIBLE</td>
<td style="height: 146px; width: 231.859px;">Användarnamn (ID)</td>
<td style="height: 146px; width: 322.922px;">
Lägg till användarnamn + användar-ID inom parentes på den person som du vill tilldela denna uppgift.
Till exempel: Erik (14781400).
Lämna denna ruta tom för att inte tilldela någon uppgiften.
</td>
</tr>
<tr style="height: 117px;">
<td style="height: 117px; width: 111.219px;">DATE</td>
<td style="height: 117px; width: 231.859px;">
förfallodatum och tid eller återkommande förfallodatum och tid.
</td>
<td style="height: 117px; width: 322.922px;">
Lägg till <a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/205325931">förfallodatum och tid</a> om du vill schemalägga uppgiften. Du kan också ställa in ett återkommande förfallodatum.
Lämna denna ruta tom för att inte ge uppgiften något förfallodatum.
</td>
</tr>
<tr style="height: 530px;">
<td style="height: 530px; width: 111.219px;">DATE_LANG</td>
<td style="height: 530px; width: 231.859px;">Språkkod</td>
<td style="height: 530px; width: 322.922px;">
Lägg till språkkod för språket i din Todoist-app, för att ställa in förfallodatum (om du vill ha det). Dessa är officiella språkkoder i Todoist:
cs för tjeckiska.
da för danska.
de för tyska.
en för engelska.
es för spanska.
fi för finska.
fr för franska.
it för italienska.
ja för japanska.
ko för koreanska.
nb för norska.
nl för nederländska.
pl för polska.
pt_BR för brasiliansk portugisiska.
ru för ryska.
sv för svenska.
zh_CN för förenklad kinesiska.
</td>
</tr>
<tr style="height: 146px;">
<td style="height: 146px; width: 111.219px;">TIMEZONE</td>
<td style="height: 146px; width: 231.859px;">Tidszon</td>
<td style="height: 146px; width: 322.922px;">
Lägg till den tidszon som är inställd i ditt Todoist-konto. (Du hittar din tidszon under Inställningar &gt; Allmänt.)
Till exempel: Europe/Stockholm.
Lämna denna ruta tom så väljer Todoist automatiskt din tidszon.
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 111.219px;">meta</td>
<td style="width: 231.859px;">view_style=board</td>
<td style="width: 322.922px;">
Importera mallen i anslagsvyn.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>

<h2>Hur du sparar din CSV-fil med UTF-8-kodning</h2>

För att Todoist ska kunna importera din CSV-fil på rätt sätt. så måste dem vara kodad i UTF-8-format. Här nedan kan du läsa om hur du sparar din CSV-fil med UTF-8-kodning i Microsoft Excel, Numbers och Notepad!

<div data-accordion="">
<h4>Spara din CSV-fil med UTF-8-kodning i Microsoft Excel</h4>
<ol>
<li>Öppna din CSV-fil i Microsoft Excel.</li>
<li>Klicka på Arkiv längst upp till vänster på skärmen.</li>
<li>Välj Spara som...
</li>
<li>Öppna rullgardinsmenyn bredvid Filformat.
</li>
<li>Välj CSV UTF-8 (Kommaavgränsat) (.csv).</li>
<li>Klicka på Spara. 
</li>
</ol>
<h4>Spara din CSV-fil med UTF-8-kodning i Numbers</h4>
<ol>
<li>Öppna din CSV-fil i Numbers.</li>
<li>Klicka på Arkiv längst upp till vänster på skärmen.</li>
<li>Välj Exportera till...
</li>
<li>Välj CSV...
</li>
<li>Klicka på Avancerade alternativ.</li>
<li>Öppna rullgardinsmenyn bredvid Textkodning.
</li>
<li>Välj Unicode (UTF-8).</li>
<li>Klicka på Nästa.</li>
<li>När du har valt namn och plats för din fil, så klickar du på Spara.</li>
</ol>
<h4>Spara din CSV-fil med UTF-8-kodning i Notepad</h4>
<ol>
<li>Öppna din CSV-fil i Notepad.</li>
<li>Klicka på Arkiv längst upp till vänster på skärmen.</li>
<li>Välj Spara som...
</li>
<li>Välj följande alternativ:<ol>
<li>Öppna rullgardinsmenyn Spara som typ och välj Alla filer.</li>
<li>Öppna rullgardinsmenyn Kodning och välj UTF-8.</li>
<li>Döp om din fil med filtillägget .csv . Om du till exempel vill att filen heter "Jobb" så ska du spara den som Jobb.csv.</li>
</ol>
</li>
<li>Klicka på Spara.
</li>
</ol>
</div>

<h2>Vanliga frågor</h2>

<div data-accordion="">
<h4>Om jag vill tilldela någon uppgifter i min CSV-fil, hur hittar jag deras användarnamn och användar-ID?</h4>
Du kan ta fram den informationen genom att exportera ett delat Todoist-projekt som användaren är delaktig i:
<ol>
<li>Hitta det delade Todoist-projektet som användaren har gått med i.</li>
<li>Längst upp till höger klickar du på <img src="https://get.todoist.help/hc/article_attachments/360007340640/web_three-dots.svg" alt="web_three-dots.svg" data-icon="">ikonen med tre punkter.</li>
<li>Välj <a href="https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/208821185">Exportera som mall</a>.</li>
<li>Välj Exportera som fil.</li>
<li>Öppna CSV-filen och sök upp användarnamnet och användar-ID:t i RESPONSIBLE ("ansvarig")-rutan i raden för den tilldelade uppgiften.</li>
</ol>
<h4>Varför saknas vissa av mina uppgifter när jag importerar?</h4>
Dubbelkolla att alla celler har korrekt innehåll - om ett misstag har gjorts i cellen, så kommer Todoist att ignorera den raden och gå vidare till nästa.
Vänligen observera att innehållet (såsom task, section och note) skrivna i TYPE-spalten är skiftlägeskänsliga och ska skrivas med små bokstäver.
<h4>Kan man ångra en importering?</h4>
Det går inte att ångra en importering, men däremot så kan du <a href="https://get.todoist.help/hc/en-us/articles/6246468182684" target="_blank" rel="noopener">markera och radera flera uppgifter i taget</a> och radera uppgifter som blev importerade av misstag.
<h4>När jag öppnar mallen i Excel, så är all text sammanfogad i kolumn A. Hur fixar man det?</h4>
Du kan fixa det genom att följa dessa steg:
<ol>
<li>Längst upp i Excel klickar du på Datafliken.</li>
<li>Klicka på Text i kolumner.</li>
<li>Välj Avskiljare och klicka på Nästa.</li>
<li>Bocka i Komma och bocka ur övriga rutor.</li>
<li>Klicka på Slutför.</li>
</ol>
<h4>Mitt projekt är i anslagsvyn och jag vill exportera det som en CSV-fil. Om jag importerar det igen senare, kommer det fortfarande att visas som anslagsvy?</h4>
Ja, det kommer det att vara! Oavsett om du exporterar ett projekt som en CSV-fil i listvy eller anslagsvy, så behåller det sin vy när man importerar det.
</div>

Hur man formaterar sin CSV-fil så att man kan importera den till Todoist

Introduktion till avsnitt

Hur man använder anslagsvyn

Introduktion till projekt

Anpassa dina vyer

Vad är skillnaden mellan teamets inkorg och min egen inkorg?

Skapa ett underprojekt

Duplicera ett projekt

Arkivera ett projekt

Flytta ut projekt ur arkiv

Vad är skillnaden mellan inkorgen och ett projekt?

Importera eller exportera projektmallar

Att använda mallar från todoist.com/templates

Projekt & avsnitt

Hur man formaterar sin CSV-fil så att man kan importera den till Todoist

Tillgängligt för

Plattformar