De taken van je team bekijken met filters


Gebruik overzichtopties of filters om aangepaste overzichten te maken van de taken van je team, op basis van verschillende criteria zoals deadlines, prioriteiten, en wie de verantwoordelijke is. Iedereen in je team kan overzichtopties gebruiken om te focussen op hun taken, of filters gebruiken om precies te zien waar iedereen aan werkt.

Filters gebruiken

Als je specifieke taken op een regelmatige basis wil bekijken, zijn filters een uitstekende oplossing. Je kan een filter ook aan je favorieten toevoegen voor snelle toegang.

De taken van je team filteren

Laten we zeggen dat je werkt met een team, genaamd Doist, en je hebt een taak die aangepakt moet worden. Je wil weten wie mogelijk de ruimte heeft om te helpen. Je kan deze filter uitproberen om te zien wat iedereen op hun bord heeft voor de komende 7 dagen:

  1. Selecteer Filters & labels in de zijbalk.
  2. Klik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  3. In het veld Naam, voeg je een duidelijke naam toe voor de filter. Bijvoorbeeld Doist's aankomende taken.
  4. In het veld Zoekopdracht voeg je de filter-zoekopdracht toe:

    Werkruimte: Doist &amp toegewezen aan: anderen &amp komende 7 dagen

  5. Klik op Toevoegen om je filter op te slaan.

Snelle tip

Om de taken van iedereen nog beter te kunnen visualiseren, kan je je overzicht aanpassen door de layout van het project te veranderen naar board en vervolgens op Verantwoordelijke te groeperen.

De taken van een teamgenoot filteren

Laten we zeggen dat je teamlid Marco een nieuw project moet beginnen in de komende weken. Je wil weten wat zijn werklast is voordat je meer taken toewijst.

Laten we eens kijken wat Marco moet doen in de komende 4 weken, door een filter aan te maken:

  1. Selecteer Filters & labels in de zijbalk.
  2. Klik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  3. In het veld Naam, voeg je een duidelijke naam toe voor de filter. Bijvoorbeeld Marco's aankomende taken.
  4. In het veld Zoekopdracht voeg je de filter-zoekopdracht toe:

    toegewezen aan: Marco & deadline voor: +4 weken

  5. Klik op Toevoegen om je filter op te slaan.

Je taken filteren

Misschien wil je ook een aangepast overzicht hebben voor taken die toegewezen zijn aan jou. Laten we zeggen dat je deel bent van het design-team. Je team houdt alle projecten in de map Design-team, en je wil je taken zien die gedaan moeten worden tegen 5 juni. Om deze taken te bekijken, probeer je deze filter in te stellen:

  1. Selecteer Filters & labels in de zijbalk.
  2. Klik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  3. In het veld Naam, voeg je een duidelijke naam toe voor de filter. Bijvoorbeeld
  4. In het veld Zoekopdracht voeg je de filter-zoekopdracht toe:

    ##Design-team & toegewezen aan: mij & deadline voor: 5 juni

  5. Klik op Toevoegen om je filter op te slaan.

Overzichtopties gebruiken

Een andere manier om je teamtaken te filteren is via de overzichtopties. Gebruik deze handige oplossing wanneer je snel iets wil bekijken, maar er niet regelmatig terug op hoeft te komen zoals bij een filter.

Teamtaken in Vandaag en Aankomend bekijken

In je overzichten Vandaag en Aankomend kan je op teamtaken filteren:

  1. Klik op het overzicht Vandaag of Aankomend in de zijbalk.
  2. Klik op Overzicht rechts bovenin.
  3. Selecteer Werkruimte onder Filteren op.
  4. Schakel de werkruimtes waarvan je de taken niet wil zien uit.
  5. Klik buiten het venstertje om de wijzigingen op te slaan.

Teamtaken bekijken in aangepaste filteroverzichten

In een teamproject waar je samenwerkt, kan je filteren op taken die niet toegewezen zijn, toegewezen aan jou, of toegewezen aan specifieke personen:

  1. Klik op Overzicht rechts bovenin een teamproject.
  2. Onder Filteren op, klik je op Verantwoordelijke en selecteer je:
  • Niemand om taken te zien die niet toegewezen zijn
  • Alleen ik om taken te zien die aan jou toegewezen zijn
  • Geselecteerde verantwoordelijken.
  • Klik op Verantwoordelijken en selecteer de namen van de personen om hun toegewezen taken te zien.