De agenda met Todoist gebruiken

Beschikbaar voor

  • Business
  • Pro

Experimentele functie


Notitie

Momenteel kan de agenda-integratie enkel met Google Agenda gebruikt worden. Je kan hier meer te weten komen.

We zijn van plan om ondersteuning toe te voegen voor bijkomende aanbieders van agenda's, zoals Outlook en iCloud.

Bekijk je Google Agenda-evenementen naast je taken in je overzichten Vandaag en Aankomend in Todoist, waardoor je je aankomende dag en week gemakkelijk kan plannen.

cal-events.png

De integratie opzetten

Notitie

De agenda-integratie kan niet gebruikt worden wanneer je de Google Agenda-integratie ingeschakeld hebt. Je kan hier meer te weten komen.

  1. Klik op je avatar links bovenin Todoist.
  2. Selecteer Instellingen.
  3. Selecteer de tab Agenda's.
  4. Klik op Google Agenda verbinden.
  5. Vink alle vereiste boxes af voor toestemming.
  6. Nu zie je al je Google Agenda-evenementen in je overzichten Vandaag en Aankomend.

connect-cal-account.jpg

Evenementen bekijken in Todoist

Google Agenda-evenementen worden als alleen-lezen weergegeven in de overzichten Vandaag en Aankomend. Dit betekent dat ze niet bewerkt kunnen worden in Todoist.

Je evenementen kunnen er wat anders uitzien, afhankelijk van welke layout je ingesteld hebt voor je takenlijst.

Als je een lijst- of board-layout gebruikt, worden evenementen gegroepeerd in een stapel bovenaan je takenlijst.

event-list.jpg

Als je een agenda-layout gebruikt, verschijnen je evenementen als tijdblokken, afhankelijk van welke duur je ze gegeven hebt.

event-week.jpg

Toegang krijgen tot de details van het evenement

Klik op de naam van het evenement die je van dichterbij wil bekijken. Dit zal het evenement openen in Google Agenda, waar je toegang hebt tot alle informatie over je evenement.

Specifieke agenda's verbergen

Todoist haalt standaard de evenementen op uit elke agenda in de verbonden Google Agenda-account, maar je kan zelf beslissen welke agenda's je in Todoist wil zien.

  1. Klik op je avatar links bovenin Todoist.
  2. Selecteer Instellingen.
  3. Open de tab Agenda's.
  4. Schakel de agenda's die je in Todoist wil zien in of uit.

hide-calendars.jpg

Evenementen uit meerdere agenda's weergeven

Je kan slechts één Google Agenda-account tegelijkertijd verbinden. Je kan echter ook evenementen uit andere agenda's bekijken in Todoist, door je op bijkomende agenda's te abonneren bij de Google Agenda die je met Todoist geïntegreerd hebt. Hier is hoe:

  1. Open je Google Agenda.
  2. Klik op het +-icoon naast Andere agenda's in de zijbalk.
  3. Afhankelijk van welk soort agenda je de evenementen wil laten weergeven, heb je nu twee opties:
    • Indien je evenementen uit een ander Google Agenda-account wil laten weergeven, klik op Abonneren op agenda.
    • Als je evenementen uit een Outlook- of iCloud-agenda wil weergeven, klik je op Via URL.

Kom meer te weten in dit hulpartikel van Google.

Waarschuwing

De agenda's waarop je je abonneert moeten Alle details voor de afspraak weergeven ingeschakeld hebben staan in hun permissies voor het delen.

  1. Beweeg met de muis over de agenda waarop je je abonneert in het menu links in Google Agenda.
  2. Klik op het drie stippen-icoon.
  3. Selecteer Instellingen.
  4. Scroll naar beneden tot Delen met specifieke mensen of groepen.
  5. Stel het account in op Alle details voor de afspraak weergeven.

Timeblock je week

Als je op een Pro- of Business-abonnement zit, kan je je taken timeblocken (of timeboxen) rond je evenementen in de agenda-layout. Hier is hoe:

  1. Open het overzicht Aankomend in een browser of een van de Todoist desktop-apps.
  2. Klik op Overzicht rechts bovenin.
  3. Selecteer Agenda.
  4. Klik op Week naast Layout. Je ziet nu al je evenementen voor de week.

Je kan nu je taken voor de week timeblocken. Sleep een taak naar waar je maar wil in je agenda.

Snelle tip

Neem een kijkje in ons artikel over hoe je timeblockt om wekelijkse reviews te doen!

Je agenda ontkoppelen

Als je je evenementen niet langer wil zien in Todoist, kan je de agenda gemakkelijk ontkoppelen. Hier is hoe:

  1. Klik op je avatar links bovenin Todoist.
  2. Selecteer Instellingen.
  3. Open de tab Agenda's.
  4. Klik op Disconnect.

disconnect-cal-account.jpg

Belangrijk

  • Evenementen worden alleen weergegeven in je overzichten Vandaag en Aankomend.
  • Evenementen zullen niet zichtbaar zijn in het overzicht Vandaag wanneer er een groepeeroptie ingeschakeld is.
  • Evenementen zijn alleen-lezen. Klik op een evenement om het te openen en te bewerken in Google Agenda.
  • Evenementen zijn alleen zichtbaar wanneer ze geaccepteerd zijn in je agenda, of in afwachting. Afgewezen evenementen worden niet weergegeven in Todoist.
  • Alleen evenementen voor vandaag en toekomstige dagen zijn zichtbaar in Todoist.
  • Je evenementen zijn alleen zichtbaar voor jou. Hun zichtbaarheid en instellingen worden niet gedeeld met projectmedegebruikers of leden van werkruimtes.

Veelgestelde vragen

Het is niet mogelijk om evenementen te bewerken in Todoist, omdat ze alleen-lezen zijn. Je kan echter op een evenement klikken om het in je agenda-app te openen, waar je het kan bewerken.

Momenteel kan je alleen direct met één agenda-account verbinden. Als workaround kan je op andere agenda's abonneren met de Google Agenda die je in Todoist geïntegreerd hebt. Zodra de evenementen uit je andere agenda's in je Google Agenda verschijnen, zullen ze dan ook synchroniseren met Todoist.

Google Agenda is de eerste agenda-app die ondersteund wordt. We bekijken de ondersteuning voor andere agenda-apps in de toekomst.

Taken worden niet gesynchroniseerd met de agenda die je verbonden hebt.

Evenementen worden niet gesynchroniseerd naar andere diensten, en ze verschijnen niet in backups. In tegenstelling tot taken, zijn evenementen alleen-lezen objecten die in Todoist weergegeven worden. Dit betekent dat ze niet bewerkt kunnen worden.

We bewaren geen evenementen in de Todoist-databases, en we kunnen ze op geen enkele manier zien. We bewaren enkel een referentie voor elke agenda, om het mogelijk te maken voor jou om te selecteren uit welke agenda's je de evenementen in Todoist kan bekijken.

We vragen alleen om minimale permissies die nodig zijn om je evenementen als alleen-lezen weer te geven in Todoist, welke de calendar scope is voor Google Agenda.