Leer over
Todoist

    De Agenda-integratie gebruiken

    De Agenda-integratie laat je je Google of Outlook Agenda-evenementen naast je taken zien in de overzichten Vandaag en Aankomend, waardoor het gemakkelijker wordt om je dag en week te plannen. Het laat je ook je getimeblockte taken naar Google of Outlook Agenda synchroniseren, om je schema weer te spiegelen.

    Loop je tegen synchronisatieproblemen aan? Bekijk de gidsen voor probleemopsporing voor Google Agenda of Outlook Agenda.

    Notitie

    De Agenda-integratie is beschikbaar op alle drie de Todoist-abonnementen: Beginner, Pro en Business. Het verbinden van Google of Outlook Agenda, het bekijken van je evenementen in Todoist, en het synchroniseren van je taken met je agenda zijn beschikbaar op elk abonnement. De agenda-layout, waarmee je taken kunt time-blocken in een visuele agenda-layout, is beschikbaar op Pro en Business.

    De integratie opzetten

    Calendar Not Connected [Web].png

    1. Log in op Todoist op https://app.todoist.com/
    2. Klik op je avatar links bovenin.
    3. Selecteer Instellingen.
    4. Selecteer de tab Agenda's.
    5. Klik op Google Agenda koppelen of Outlook Agenda koppelen. Als je Outlook Agenda gebruikt, check dan bij je Microsoft-admin of Todoist niet gerestrictreerd is in het adminportaal van de Microsoft-organisatie.
    6. Selecteer het Google-account dat je wilt verbinden op de inlogpagina van Google. Log in als Google je daarom vraagt.
    7. Vink alle 3 vereiste permissiesvakjes aan om de integratie te laten werken.

    Je Google of Outlook Agenda-evenementen verschijnen nu in de overzichten Vandaag en Aankomend.

    Je kan maar met één agenda-provider tegelijk koppelen. Als je wilt schakelen tussen agenda-providers, moet je eerst je agenda loskoppelen.

    1. Open Todoist voor iOS of Todoist voor Android.
    2. Tik op Bladeren rechts onderin.
    3. Tik op het tandwiel-icoon rechts bovenin.
    4. Selecteer Agenda.
    5. Tik op Google Agenda koppelen of Outlook Agenda koppelen. Als je Outlook Agenda gebruikt, check dan bij je Microsoft-admin of Todoist niet gerestrictreerd is in het adminportaal van de Microsoft-organisatie.
    6. Selecteer het Google-account dat je wilt verbinden op de inlogpagina van Google. Log in als Google je daarom vraagt.
    7. Vink alle 3 vereiste permissiesvakjes aan om de integratie te laten werken.

    Je Google of Outlook Agenda-evenementen verschijnen nu in de overzichten Vandaag en Aankomend.

    Je kan maar met één agenda-provider tegelijk koppelen. Als je wilt schakelen tussen agenda-providers, moet je eerst je agenda loskoppelen.

    Notitie

    Todoist vraagt het volledige bereik van agenda-permissies aan, zodat je geplande taken als evenementen kan synchroniseren. We slaan geen evenementen op in de Todoist-databases en hebben er op geen enkele manier toegang toe. We slaan alleen een referentie naar elke agenda op, zodat je de agenda's kan kiezen waarvan je de evenementen in Todoist wil bekijken.

    Agenda-evenementen bekijken in Todoist

    Agenda-evenementen verschijnen alleen in de overzichten Vandaag en Aankomend. Ze verschijnen niet in de inbox, die alleen je taken toont.

    Agenda-evenementen kunnen er wat anders uitzien, afhankelijk van welke layout je ingesteld hebt voor je takenlijst.

    Als je de lijst- of board-layout gebruikt, worden evenementen gegroepeerd in een evenementenstapel bovenin je takenlijst.

    3 - Calendar - Events list.png

    Als je de agenda-layout gebruikt, zullen je evenementen in de sectie Hele dag verschijnen, of als tijdsblokken, afhankelijk van welke tijd en duur je ze gegeven hebt.

    image8.png

    Notitie

    Evenementen voor vandaag en in de toekomst zijn alleen zichtbaar voor jou en in Todoist. De zichtbaarheid en instellingen van evenementen worden niet gedeeld met de anderen in het project of het team.

    Toegang krijgen tot de details van het evenement

    Agenda-evenementen in Todoist zijn alleen-lezen, dus ze kunnen niet in de app bewerkt worden. In plaats daarvan klik je op de naam van het evenement om de gegevens van het evenement te openen, bekijken of bewerken in Google of Outlook Agenda.

    Specifieke agenda's verbergen

    image6.png

    Todoist haalt standaard de evenementen op uit elke agenda in het gekoppelde Google of Outlook Agenda-account. Je kan echter zelf beslissen welke agenda's je in Todoist wil zien.

    1. Klik op je avatar links bovenin Todoist.
    2. Selecteer Instellingen.
    3. Open de tab Agenda's.
    4. Klik op het zichtbaarheidsicoon naast elke agenda om ze weer te geven of te verbergen in Todoist.
    1. Tik op Bladeren rechts onderin.
    2. Tik op het tandwiel-icoon rechts bovenin.
    3. Selecteer Agenda.
    4. Tik op het zichtbaarheidsicoon naast elke agenda om ze weer te geven of te verbergen in Todoist.
    1. Tik op Bladeren rechts onderin.
    2. Tik op het tandwiel-icoon rechts bovenin.
    3. Selecteer Agenda.
    4. Tik op het zichtbaarheidsicoon naast elke agenda om ze weer te geven of te verbergen in Todoist.

    Notitie

    Bij Outlook staan agenda's waarvan je geen eigenaar bent wel in de lijst, maar worden ze standaard verborgen. Daarnaast synchroniseert de integratie geen evenementen voor deze agenda's. Klik op het zichtbaarheidsicoon om evenementen uit deze agenda's te zien in Todoist.

    Evenementen uit meerdere agenda's weergeven

    Je kan slechts één Google Agenda- of of Outlook Agenda-account tegelijkertijd koppelen. Je kan echter ook evenementen uit andere agenda's bekijken door je op bijkomende agenda's te abonneren met de Google of Outlook Agenda die je met Todoist geïntegreerd hebt.

    Als je de integratie hebt opgezet met Google Agenda:

    1. Open je Google Agenda.
    2. Klik op het plus-icoon naast Andere agenda's.
    3. Afhankelijk van welk soort agenda je de evenementen wil laten weergeven, heb je twee opties:
      • Abonneren op agenda: Selecteer deze optie om evenementen van een ander Google Agenda-account te tonen.
      • Via URL: Selecteer deze optie om evenementen van een andere agenda-provider te tonen, zoals iCloud Agenda.

    Kom meer te weten in dit hulpartikel van Google.

    Zodat de integratie kan werken, controleer je dat de agenda's waarop je je abonneert de deelrechten Alle details voor afspraak weergeven ingeschakeld hebben voor hun account:

    1. Beweeg met de muis over de agenda waarop je je abonneert in het menu links in Google Agenda.
    2. Klik op het drie stippen-icoon.
    3. Selecteer Instellingen.
    4. Scroll naar beneden en klik op Instellingen voor rechten.

    Als je de integratie hebt opgezet met Outlook Agenda:

    1. Open je Outlook Agenda.
    2. Klik op het agenda-icoon in de zijbalk.
    3. Selecteer Agenda toevoegen in het agenda-overzicht.
    4. Kies Abonneren vanuit web.
    5. Plak de URL van de agenda waarop je je wil abonneren in het veld.
    6. Geef de agenda een naam. Je kan ook een kleur en icoon kiezen.
    7. Klik op Importeren om de agenda toe te voegen aan je Outlook Agenda.

    Kom meer te weten in dit Microsoft-artikel.

    Zodat de integratie kan werken, controleer je dat de agenda's waarop je je abonneert de permissie "kan alle details bekijken" geselecteerd hebben voor hun account.

    1. Open Outlook.com.
    2. Klik op het agenda-icoon in de zijbalk.
    3. Klik met de rechtermuisknop op de geabonneerde agenda in het linkerpaneel.
    4. Selecteer Delen en machtigingen. Je ziet een lijst van gebruikers met permissies.

    Je naam zou in de lijst moeten staan met een permissie-niveau, zoals:

    • Kan weergeven wanneer ik bezet ben (beperkt zicht)
    • Kan alle details weergeven (alleen-lezen toegang)
    • Kan bewerken (staat wijzigingen toe)
    • Delegeren (volledige controle, waaronder het beantwoorden van uitnodigingen)

    Agenda-evenementen verbergen in Todoist

    Als je agenda-evenementen wil verbergen in Todoist:

    1. Klik op je avatar links bovenin.
    2. Selecteer Instellingen.
    3. Klik op de tab Agenda's.
    4. Schakel Evenementen weergeven in Todoist uit.

    Nadat je deze optie uitschakelt, worden agenda-evenementen automatisch verborgen in de overzichten Vandaag en Aankomend.

    1. Tik op Bladeren rechts onderin.
    2. Tik op het tandwiel-icoon rechts bovenin.
    3. Selecteer Agenda.
    4. Schakel Evenementen weergeven in Todoist uit.

    Nadat je deze optie uitschakelt, worden agenda-evenementen automatisch verborgen in de overzichten Vandaag en Aankomend.

    1. Tik op Bladeren rechts onderin.
    2. Tik op het tandwiel-icoon rechts bovenin.
    3. Selecteer Agenda.
    4. Schakel Evenementen weergeven in Todoist uit.

    Nadat je deze optie uitschakelt, worden agenda-evenementen automatisch verborgen in de overzichten Vandaag en Aankomend.

    Google Agenda-verjaardagsevenementen verbergen

    Google slaat verjaardagen op als onderdeel van je primaire Google Agenda, dus er is geen aparte verjaardagsagenda om te verbergen in Todoist.

    Om verjaardagsevenementen niet meer te zien in Todoist, open je je tabblad Agenda's en verberg je je primaire Google Agenda. Als je geen verjaardagsevenementen wilt zien, maar je primaire Google Agenda wel in Todoist wilt weergeven, volg dan deze stappen:

    1. Open Google Agenda.
    2. Klik op Instellingen > Andere agenda's > Verjaardagen.
    3. Zet Synchroniseren vanuit Contacten uit.
    4. Ga terug naar Todoist.
    5. Open het tabblad Agenda's.
    6. Klik op Opnieuw synchroniseren.

    Ingeplande Todoist-taken synchroniseren

    1 - Calendar - Week view.png

    Met de Agenda-integratie kan je aan jou toegewezen ingeplande taken naar Google of Outlook Agenda synchroniseren. Dit laat je je Todoist-schema spiegelen naar je agenda, waardoor het gemakkelijker wordt om beschikbare tijd te vinden voor nieuwe evenementen of uitnodigingen voor meetings.

    Om te beginnen, schakel je de optie Taken naar agenda synchroniseren in:

    1. Log in op de Todoist web-app of de desktop-apps.
    2. Klik op je avatar links bovenin.
    3. Selecteer Instellingen.
    4. Klik op de tab Agenda's. Je ziet de volgende opties:
      • Taken naar agenda synchroniseren: Schakel dit in zodat getimeblockte taken als evenementen verschijnen in een nieuwe agenda met de naam Todoist.
      • Taken die de hele dag duren synchroniseren: Schakel dit in om ook taken met enkel een datum te zien in je agenda.

    Notitie

    Indien je Outlook Agenda gebruikt, klik je op Alles weergeven om de Todoist-agenda te zien. Klik daarna op de checkbox om het zichtbaar te maken.

    Als je je taken niet naar je agenda wil synchroniseren, laat je deze optie uit.

    1. Open Todoist op je mobiel toestel.
    2. Tik op Bladeren rechts onderin.
    3. Tik op het tandwiel-icoon rechts bovenin.
    4. Tik op Agenda. Je ziet de volgende opties:
      • Taken naar agenda synchroniseren: Schakel dit in zodat time-blocked taken als evenementen verschijnen in een nieuwe agenda met de naam Todoist.
      • Taken die de hele dag duren synchroniseren: Schakel dit in om ook taken met enkel een datum te zien in je agenda.

    Notitie

    Indien je Outlook Agenda gebruikt, tik je op Alles weergeven om de Todoist-agenda te zien. Tik daarna op de checkbox om het zichtbaar te maken.

    Als je je taken niet naar je agenda wil synchroniseren, laat je deze optie uit.

    Waarschuwing

    Alle evenementen die toegevoegd zijn aan de Todoist-agenda worden verwijderd wanneer je Taken naar agenda synchroniseren uitschakelt in de Agenda-instellingen. Dit omvat ook evenementen die je handmatig toegevoegd hebt aan die agenda.

    Je gesynchroniseerde gegevens

    Na het instellen van de integratie, zal de eerste synchronisatie taken voor gisteren, vandaag en in de toekomst weergeven. Naargelang je de integratie gebruikt, zie je specifieke informatie gesynchroniseerd worden tussen Todoist-taken en hun equivalente agenda-evenementen:

    Als je in TodoistWordt in de "Todoist"-agenda in je agenda-app
    een taak toevoegt met een datum, tijd, en duur (of enkel een datum wanneer Taken die de hele dag duren synchroniseren ingeschakeld is)een gesynchroniseerd evenement toegevoegd (taken met enkel een datum worden gesynchroniseerd als je Taken die de hele dag duren synchroniseren ingeschakeld hebt)
    de taaknaam bijwerktde naam van het evenement bijgewerkt
    de datum van de taak bijwerktde startdatum van het evenement bijgewerkt
    de tijd of duur van de taak bijwerktde start- en einddatum van het evenement bijgewerkt
    een niet-terugkerende taak voltooitde naam van het evenement bijgewerkt met een vinkje ✔️ en het blijft in de agenda
    een herhaling van een terugkerende taak voltooitde naam van het evenement blijft hetzelfde en het blijft op de agenda staan
    een terugkerende taak permanent voltooit

    de naam van het evenement bijgewerkt met een vinkje ✔️ en het blijft in de agenda

    Notitie: wanneer een terugkerende taak permanent voltooid wordt, worden de overblijvende terugkerende evenementen verwijderd uit de agenda.

    de datum of tijd van één herhaling van een terugkerende taak bijwerkt❌ de herhaling van het evenement niet bijgewerkt
    de tijd of duur van de taak verwijderthet gesynchroniseerde evenement verwijderd uit de agenda (of het wordt een evenement die de hele dag duurt als je Taken die de hele dag duren synchroniseren ingeschakeld hebt)
    de taak verwijderthet gesynchroniseerde evenement uit de agenda verwijderd
    het project archiveertde gesynchroniseerde evenementen voor alle taken in het project, waaronder voltooide taken, verwijderd uit de agenda
    Als je in de "Todoist"-agendaWordt in Todoist
    de naam van het evenement bijwerktde naam van de taak bijgewerkt
    de startdatum van het evenement bijwerktde datum van de taak bijgewerkt
    de start- en einddatum bijwerktde tijd of duur van de taak bijgewerkt
    de herhaling van het evenement bijwerkt, en het wordt toegepast op alle volgende evenementende herhaling van de taak bijgewerkt
    de herhaling van het evenement bijwerkt voor één gebeurtenis ("enkel dit evenement")❌ de herhaling van de taak niet bijgewerkt
    het evenement wijzigt naar een evenement die de hele dag duurt

    de tijd of duur van de taak verwijderd

    het gesynchroniseerde evenement verwijderd als je Taken die de hele dag duren synchroniseren uitgeschakeld hebt

    het gesynchroniseerde evenement annuleertde taak verwijderd
    het gesynchroniseerde evenement verwijdert❌ de taak blijft

    een nieuw evenement toevoegt aan de "Todoist"-agenda

    Let op: evenementen die in andere agenda's toegevoegd worden, zullen als gesynchroniseerde evenementen verschijnen in Todoist.

    		❌ geen taak aangemaakt

    Notitie

    Het toevoegen van nieuwe evenementen in de "Todoist"-agenda maakt geen nieuwe taken aan in Todoist. De integratie synchroniseert alleen wijzigingen bij evenementen die gelinkt zijn aan bestaande taken. Om snel nieuwe taken aan te maken wanneer je in Google of Outlook Agenda kijkt, gebruik je de toetsenbordsneltoets voor het globale Snel toevoegen.

    Beperkingen bij terugkerende datums

    Taken met terugkerende datums worden als terugkerende evenementen gesynchroniseerd in Google of Outlook Agenda. Er zijn echter een paar uitzonderingen:

    • Wanneer een herhaling niet ondersteund wordt door Google of Outlook Agenda, maakt Todoist een regulier evenement aan voor de huidige gebeurtenis, en vervolgens een nieuwe wanneer de volgende herhaling zich voordoet.
    • Het herplannen van de huidige herhaling van de taak naar een andere dag of tijdstip zal de wijziging niet synchroniseren naar het terugkerende evenement in Google of Outlook Agenda.

    Vanuit Google of Outlook Agenda zal het bijwerken van de herhaling normaal terug naar Todoist gesynchroniseerd worden, maar er zijn twee scenario's waar er niet gesynchroniseerd kan worden:

    • Het bijwerken van een enkele herhaling van een evenement ("enkel dit evenement")
    • Complexe aangepaste herhalingen (zoals "elke dag behalve vrijdag")

    Niet ondersteunde herhalingen

    • Elke andere
    • Elke 7e dag
    • Elke X dagen
    • Elke X werkdagen
    • Alle herhalingen die op de datum van voltooiing gebaseerd zijn (elke!)
    • Meerdere weekdagen in dezelfde maand (bijvoorbeeld: elke 2e, 14e, 28e van elke maand)
    • Elke 1e maand, 10e
    • Elke 10e dag, 15e dag
    • Elke 1e ma, 2e di
    • Elke X maanden
    • Meerdere dagen en maanden (bijvoorbeeld: elke 1 maart, 10 april)
    • Uurlijkse herhaling (bijvoorbeeld: elke 2 uur)
    • Alle herhalingen die op de datum van voltooiing gebaseerd zijn (elke!)
    • Meerdere dagen van een maand (bijvoorbeeld: elke 2e, 14e, 28e van elke maand)
    • Meerdere weekdagen in dezelfde maand (bijvoorbeeld: elke 2e en 4e vrijdag)

    Je agenda loskoppelen

    image3.png

    Als je je evenementen niet langer wil zien in Todoist, kan je de agenda gemakkelijk loskoppelen:

    1. Klik op je avatar links bovenin Todoist.
    2. Selecteer Instellingen.
    3. Open de tab Agenda's.
    4. Klik op Loskoppelen.

    Veelgestelde vragen

    Nee. Taken die synchroniseren met je agenda staan in een aparte Todoist-agenda, zodat ze de beschikbaarheidsstatus van je primaire agenda niet beïnvloeden. Mensen die je beschikbaarheid controleren, zien die tijden als vrij en kunnen er afspraken overheen boeken. Er is geen Outlook- of organisatie-instelling die dit verandert.

    Als je wilt dat je Todoist-tijdblokken als bezet worden weergegeven, kan een externe planningstool die de beschikbaarheid van beide agenda's leest dit doen. Calendly is hier een voorbeeld van, en andere planningstools bieden dezelfde optie.

    Probeer je Todoist-gegevens handmatig te synchroniseren. Als je nog steeds agenda's of evenementen mist, kun je proberen de Agenda-integratie te loskoppelen en opnieuw te verbinden. Als je Google Agenda hebt gekoppeld, volg dan de stappen in deze gids voor probleemopsporing. Als je Outlook Calendar hebt gekoppeld, volg dan deze stappen.

    Het is niet mogelijk om evenementen te bewerken in Todoist, omdat ze alleen-lezen zijn. Je kunt echter op een evenement klikken om het in je agenda-app te openen, waar je het kunt bewerken.

    Je kan Todoist met slechts één Google of Outlook Agenda-account synchroniseren. Als een workaround kan je je op andere agenda's abonneren, zelfs als ze van andere agenda-app's of andere Google- of Outlook-accounts zijn, zodat die evenementen ook in je agenda verschijnen. Deze evenementen worden dan gesynchroniseerd naar Todoist.

    Evenementen worden niet gesynchroniseerd naar andere diensten, en ze verschijnen niet in backups. In tegenstelling tot taken, zijn evenementen alleen-lezen objecten die in Todoist weergegeven worden. Dit betekent dat ze niet bewerkt kunnen worden.

    De integratie zal niet meer werken. Om dit probleem op te lossen, schakel je de functie uit en weer in in je Todoist-instellingen.

    Als je in een bedrijf werkt met een strikt beveiligingsbeleid, kan het zijn dat bepaalde IT-software de integratie met Todoist blokkeert als de tool niet in de whitelist van je werkgever staat. Hierdoor wordt de integratie herhaaldelijk verbroken.

    Neem contact op met je IT-team en vraag hen om Todoist als veilige tool te whitelisten om je probleem op te lossen. Als je je Outlook Agenda-account gekoppeld hebt, bekijk dan deze gids tot probleemopsporing.

    Als je "Taken naar agenda synchroniseren" ingeschakeld hebt, maar je taken zijn niet zichtbaar in je agenda-app, dan kan dat veroorzaakt worden door een aantal beperkingen. Taken die voldoen aan de volgende criteria zullen gesynchroniseerd worden naar je agenda als evenementen:

    • Taken uit persoonlijke projecten
    • Taken die aan jou toegewezen zijn in gedeelde projecten
    • Taken die een toekomstige datum, tijd en taakduur bevatten. Taken met enkel een datum worden enkel gesynchroniseerd als de functie Taken die de hele dag duren synchroniseren ingeschakeld is in de Agenda-instellingen.
    • Taken die niet verwijderd werden

    Controleer of je taken aan deze vereisten voldoen, zodat ze succesvol gesynchroniseerd worden in je agenda-app.

    Momenteel is er geen optie om agenda-evenementen te synchroniseren als taken in Todoist, en er zijn geen plannen om deze functie te implementeren.

    Agenda-evenementen worden in Todoist als alleen-lezen items weergegeven en niet als taken. Daarom verschijnen ze niet in je app-widget of dagelijks overzicht. Momenteel zijn er geen plannen om dit te veranderen.

    Nee, het is niet mogelijk om individuele Todoist-projecten apart te synchroniseren. De agenda wordt automatisch aangemaakt voor alle taken.

    Nee, het is niet mogelijk om voltooide taken uit je agenda te laten verdwijnen. Voltooide taken worden alleen uit je agenda verwijderd als je ze verwijdert of het project archiveert.

    Wanneer je een project archiveert, verwijdert Todoist de gesynchroniseerde agenda-evenementen voor alle taken van dat project, inclusief voltooide taken. Als je voltooide taken in je agenda wilt bewaren als een overzicht van eerder werk, houd het project dan actief in plaats van het te archiveren.

    Contacteer ons

    Als je problemen ervaart met de Agenda-integratie, contacteer ons dan. We zorgen ervoor dat de integratie werkt, en dat je weer verder kan.