Bekijk je Google Agenda-evenementen naast je taken in je overzichten Vandaag en Aankomend in Todoist, waardoor je je aankomende dag en week gemakkelijk kan plannen.
Notitie
Momenteel kan de Agenda-integratie alleen gebruikt worden met Google Agenda. Daarom kan je de Google Agenda (Legacy)-integratie niet tegelijkertijd met deze functie gebruiken. Kom hier meer te weten.
De integratie opzetten
- Klik op je avatar links bovenin Todoist.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer de tab Agenda's.
- Klik op Google Agenda verbinden.
- Vink alle vereiste boxes af voor toestemming.
Je Google Agenda-evenementen verschijnen nu in de overzichten Vandaag en Aankomend.
Evenementen bekijken in Todoist
Google Agenda-evenementen worden als alleen-lezen weergegeven in de overzichten Vandaag en Aankomend. Dit betekent dat ze niet bewerkt kunnen worden in Todoist. Klik op een evenement om het in Google Agenda te openen en bewerken.
Je evenementen kunnen er wat anders uitzien, afhankelijk van welke layout je ingesteld hebt voor je takenlijst.
Als je een lijst- of board-layout gebruikt, worden evenementen gegroepeerd in een stapel bovenaan je takenlijst.
Als je een agenda-layout gebruikt, verschijnen je evenementen als tijdblokken, afhankelijk van welke duur je ze gegeven hebt.
Notitie
Alleen evenementen voor vandaag en in de toekomst zijn zichtbaar in Todoist, en je evenementen zijn alleen voor jou zichtbaar. Hun zichtbaarheid en instellingen worden niet gedeeld met medegebruikers van het project, of met leden van de werkruimte.
Toegang krijgen tot de details van het evenement
Klik op de naam van het evenement die je van dichterbij wil bekijken. Dit zal het evenement openen in Google Agenda, waar je toegang hebt tot alle informatie over je evenement.
Specifieke agenda's verbergen
Todoist haalt standaard de evenementen op uit elke agenda in de verbonden Google Agenda-account, maar je kan zelf beslissen welke agenda's je in Todoist wil zien.
- Klik op je avatar links bovenin Todoist.
- Selecteer Instellingen.
- Open de tab Agenda's.
- Schakel de agenda's die je in Todoist wil zien in of uit.
Evenementen uit meerdere agenda's weergeven
Je kan slechts één Google Agenda-account tegelijkertijd verbinden. Je kan echter ook evenementen uit andere agenda's bekijken in Todoist, door je op bijkomende agenda's te abonneren bij de Google Agenda die je met Todoist geïntegreerd hebt. Hier is hoe:
- Open je Google Agenda.
- Klik op het +-icoon naast Andere agenda's in de zijbalk.
- Afhankelijk van welk soort agenda je de evenementen wil laten weergeven, heb je nu twee opties:
- Indien je evenementen uit een ander Google Agenda-account wil laten weergeven, klik op Abonneren op agenda.
- Als je evenementen uit een Outlook- of iCloud-agenda wil weergeven, klik je op Via URL.
Kom meer te weten in dit hulpartikel van Google.
Waarschuwing
De agenda's waarop je je abonneert moeten Alle details voor de afspraak weergeven ingeschakeld hebben staan in hun permissies voor het delen.
- Beweeg met de muis over de agenda waarop je je abonneert in het menu links in Google Agenda.
- Klik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Instellingen.
- Scroll naar beneden tot Delen met specifieke mensen of groepen.
- Stel het account in op Alle details voor de afspraak weergeven.
Timeblock je week
Als je op een Pro- of Business-abonnement zit, kan je je taken timeblocken (of timeboxen) rond je evenementen in de agenda-layout. Hier is hoe:
- Open het overzicht Aankomend in een browser of een van de Todoist desktop-apps.
- Klik op Overzicht rechts bovenin.
- Selecteer Agenda.
- Klik op Week naast Layout. Je ziet nu al je evenementen voor de week.
Je kan nu je taken voor de week timeblocken. Sleep een taak naar waar je maar wil in je agenda.
Snelle tip
Neem een kijkje in ons artikel over hoe je timeblockt om wekelijkse reviews te doen!
Je agenda ontkoppelen
Als je je evenementen niet langer wil zien in Todoist, kan je de agenda gemakkelijk ontkoppelen. Hier is hoe:
- Klik op je avatar links bovenin Todoist.
- Selecteer Instellingen.
- Open de tab Agenda's.
- Klik op Disconnect.
Veelgestelde vragen
Het is niet mogelijk om evenementen te bewerken in Todoist, omdat ze alleen-lezen zijn. Je kan echter op een evenement klikken om het in je agenda-app te openen, waar je het kan bewerken.
Momenteel kan je alleen direct met één agenda-account verbinden. Als workaround kan je op andere agenda's abonneren met de Google Agenda die je in Todoist geïntegreerd hebt. Zodra de evenementen uit je andere agenda's in je Google Agenda verschijnen, zullen ze dan ook synchroniseren met Todoist.
Google Agenda is de eerste agenda-app die ondersteund wordt. We bekijken de ondersteuning voor andere agenda-apps in de toekomst.
Taken worden niet gesynchroniseerd met de agenda die je verbonden hebt.
Probeer om je Todoist-gegevens handmatig te synchroniseren.
Deze gedupliceerde evenementen werden door de legacy Google Agenda-integratie aangemaakt, en ze zijn niet gekoppeld aan andere evenementen of taken in je Todoist-account. Het is veilig om deze duplicaten handmatig te verwijderen.
Evenementen worden niet gesynchroniseerd naar andere diensten, en ze verschijnen niet in backups. In tegenstelling tot taken, zijn evenementen alleen-lezen objecten die in Todoist weergegeven worden. Dit betekent dat ze niet bewerkt kunnen worden.
We bewaren geen evenementen in de Todoist-databases, en we kunnen ze op geen enkele manier zien. We bewaren enkel een referentie voor elke agenda, om het mogelijk te maken voor jou om te selecteren uit welke agenda's je de evenementen in Todoist kan bekijken.
We vragen alleen om minimale permissies die nodig zijn om je evenementen als alleen-lezen weer te geven in Todoist, welke de calendar scope is voor Google Agenda.