Teams slaan veel gevoelige, privé of gewoon eigenaardige gegevens op in Todoist. Houd alles veilig door de verschillende beveiligingsopties in te schakelen die beschikbaar zijn voor team-admins:
Snelle tip
Wil je meer te weten komen over de algemene beveiliging? Bekijk de informatie over de beveiliging, privacy en compliance van Todoist.
Over teamdomeinen
De optie voor het teamdomein stelt een admin in staat om hun team te linken aan hun zakelijke e-maildomein.
Laten we zeggen dat het e-mailadres van de admin alex@todoist.com is. Het bijbehorende teamdomein zou dus todoist.com zijn. Het inschakelen van deze optie is een vereiste om de optie Team-ontdekking te gebruiken.
De optie voor het teamdomein wordt alleen toegestaan bij unieke zakelijke e-maildomeinen, en niet voor generieke e-maildomeinen zoals gmail.com, yahoo.com, hotmail.com, etc. Indien je je registreerde met een generiek e-mailadres en je het wil veranderen naar je zakelijk e-mailadres, volg je deze stappen.
Over Team-ontdekking
Wanneer een admin Team-ontdekking inschakelt, kan iedereen met hetzelfde e-maildomein het gerelateerde team vinden en er automatisch aan deelnemen.
Dit elimineert de noodzaak voor admins om ieder nieuw lid individueel toe te voegen, waardoor tijd bespaard wordt en de aan groeiende teams gerelateerde administratieve last verminderd wordt.
Verdergaand met het voorbeeld hierboven, iedereen met het e-mailadres eindigend op @todoist.com kan automatisch deelnemen aan het team van Alex, de admin, en toegang krijgen tot de teamwerkruimte van Alex.
Externe gasten verbieden
Wanneer een admin de optie Externe gasten verbieden inschakelt, worden gasten niet toegestaan om deel te nemen aan het team.
Deze controle is cruciaal voor het behoud van de privacy van gevoelige discussies, het beschermen van intellectueel eigendom en het handhaven van de naleving van gegevensbeschermingsregels die mogelijk van toepassing zijn op het bedrijf geassocieerd met het team.
Belangrijk
- Het e-mailadres van de team-admin moet geverifieerd zijn om Team-ontdekking in te schakelen. Verifieer je e-mail.
-
Indien het domein reeds geassocieerd wordt met een bestaande team of werkruimte, zal Team-ontdekking niet beschikbaar zijn.
Een workaround zou zijn om contact op te nemen met de beheerder van het bestaande team over de mogelijkheid om het om te zetten in een team voor het hele bedrijf. Vervolgens kan elk departement mappen gebruiken om hun projecten te beheren.
-
Als een admin hun e-mailadres wijzigt, dat geassocieerd is met hun Todoist-account, zal Team-ontdekking ingeschakeld blijven met het vorige e-maildomein van de admin.
Als alex@todoist.com het e-mailadres voor hun account wijzigt naar alex@gmail.com, zal Team-ontdekking nog steeds beschikbaar zijn voor de teamgenoten van Alex met het e-maildomein @todoist.com.
Krijg hulp
Als je problemen ervaart met het instellen van je Todoist-teamdomein, of het gebruik van Team-ontdekking, contacteer ons dan.