Introductie tot zoeken


Zoeken laat je specifieke taken, projecten, filters, labels en opmerkingen binnen seconden tevoorschijn halen, zodat je in een oogwenk de informatie die je nodig hebt kan vinden. Gebruik deze gids om zowel basis als geavanceerde zoekopdrachten aan te maken die bij je workflow passen.

Zoeken in Todoist

Klik op Zoeken in de zijbalk of druk op de slash /-toets. Er verschijnt een venster waar je sleutelwoorden of zoekopdrachten kan invoeren om te vinden wat je nodig hebt.

Onder de zoekbalk staan taken, projecten, of overzichten die je recent bekeken hebt, en een lijst van toetsenbordsneltoetsen om je te helpen om door Todoist heen te navigeren.

Zoeken naar voltooide taken

Terwijl je aan je project werkt, realiseer je je dat je taken die in het verleden voltooid werden moet reviewen of er naar refereren. Hier is hoe je voltooide taken meeneemt in je zoekopdracht:

  1. Klik op Zoeken in de zijbalk, of druk op de slash /-toets.
  2. Voer sleutelwoorden in die relevant zijn voor de voltooide taak.
  3. Scroll naar beneden in de zoekresultaten.
  4. Klik op Zoeken in voltooide taken.

Je ziet een lijst van actieve en voltooide taken die overeenkomen met de sleutelwoorden van je zoekopdracht. Actieve taken worden bovenin de resultaten weergegeven.

Notitie

Gearchiveerde projecten en taken in die projecten zullen niet verschijnen in de zoekresultaten. Om ze te zien, moet je deze projecten eerst uit het archief halen.

Je zoekopdracht verfijnen

Als je problemen ervaart met het vinden van de juiste informatie, voer je zoekopdrachten in in de zoekbalk om je resultaten te verfjnen op datum, prioriteitsniveau, project, en meer. Hier is een overzicht van een aantal zoekopdrachten die je in Todoist kan gebruiken.

Zoeken op basis van:

ZoekopdrachtWat het inhoudt
zoek: rapportToont alle taken die het woord "rapport" bevatten
zoeken: KerstmisToont alle taken die het woord "Kerstmis" bevatten
ZoekopdrachtWat het inhoudt
14 dagenToont alle taken die in de komende 14 dagen gepland staan
-5 dagenToont alle taken die in de afgelopen 5 dagen gepland stonden
morgenToont alle taken die ingepland zijn voor morgen
aangemaakt na: -30 dagenToont alle taken die gedurende de afgelopen 30 dagen aangemaakt zijn
vandaag om 11 uurToont alle taken die vandaag om 11 uur 's ochtends gepland staan
vandaag & datum voor: vandaag om 17:00Toont alle taken die vandaag voor 5 uur 's middags gepland staan
datum voor: 5 meiToont taken die voor 5 mei gepland staan
datum na: 10 maartToont alle taken die na 10 maart gepland staan
datum na: 90 dagenToont alle taken die ingepland staan over 90 of meer dagen, gerekend vanaf vandaag
over tijdToont alle taken die over tijd zijn (dit refereert enkel naar datums, wat betekent dat taken die een uur of meerdere uren over tijd zijn niet opgenomen worden in de zoekresultaten)
terugkerendToont alle taken met een terugkerende datum
-7 dagen & p1Toont alle taken van de afgelopen 7 dagen met prioriteit 1
dinsdag & toegewezen aan: Mary S*Toont alle taken die op dinsdag ingepland staan, en die toegewezen zijn aan elke medegebruiker met voornaam “Mary” en achternaam die begint met een “S”
datum na: 60 dagen & datum voor: 120 dagenToont alle taken die ingepland staan over 60 dagen of meer, gerekend vanaf vandaag, maar binnen 120 dagen, gerekend vanaf vandaag.
7 dagen & !toegewezenToont alle taken die in de komende 7 dagen gepland staan en die niet toegewezen zijn
geen datum & #WerkToont alle taken zonder een datum in het project Werk
(vandaag | over tijd) & toegewezen aan: Mary SmithToont alle taken die voor vandaag ingepland staan of die over tijd zijn en toegewezen zijn aan een medegebruiker met de naam "Mary Smith"
7 dagen & toegewezen aan: JohnToont alle taken die in de komende 7 dagen ingepland zijn, en die toegewezen zijn aan een medegebruiker met de naam "John"
deadline: vandaagToont alle taken met een deadline op vandaag
deadline na: gisteren & deadline voor: 14 dagenToont alle taken met een deadline binnen de komende 14 dagen
deadline voor: vandaagAlle taken met een deadline die over tijd is bekijken
te doen voor: zatAlle taken met een datum of deadline in de huidige werkweek bekijken
te doen na: 5 mei of te doen na: 5/5Alle taken met een datum of deadline na een specifieke datum bekijken
geen datumAlle taken zonder een datum bekijken
ZoekopdrachtWat het inhoudt
vandaag & p1Taken die vandaag gedaan moeten worden met prioriteit 1
morgen & p3Taken die morgen gedaan moeten worden met prioriteit 3
toegewezen aan: John Smith & p1Taken die aan John Smith toegewezen zijn, met prioriteit 1

Wanneer je zoekt op basis van verantwoordelijke, moet je de exacte naam van de persoon in Todoist typen. Gedeeltelijke overeenkomsten leveren geen zoekresultaten op. Om je hierbij te helpen, is hier een lijst van manieren om te zoeken op basis van verantwoordelijke:

ZoekopdrachtWat het inhoudt
toegewezen aan: John SmithToont alle taken die toegewezen zijn aan elke medegebruiker met de naam "John Smith"
toegewezen aan: Mary*Toont alle taken die toegewezen zijn aan elke medegebruiker met de voornaam "Mary"
toegewezen aan: B* KingToont alle taken die toegewezen zijn aan elke medegebruiker wiens naam begint met een "B" en met de achternaam "King"
toegewezen aan: John Smith & @wachtenToont alle taken die toegewezen zijn aan elke medegebruiker met de naam "John Smith" en met het label @wachten
(vandaag | over tijd) & toegewezen aan: Amy MayToont alle taken die een deadline hebben voor vandaag of over tijd zijn en toegewezen zijn aan elke medegebruiker met de naam "Amy May"
7 dagen & toegewezen aan: Becky K*Toont alle taken met een deadline in de komende 7 dagen die toegewezen zijn aan elke medegebruiker met de voornaam "Becky" en waarvan de achternaam begint met een "K"
toegewezen Toont alle taken die aan iemand toegewezen zijn (aan jou of aan anderen)
!toegewezenToont alle taken die niet aan iemand toegewezen zijn
toegewezen aan: anderenToont alle taken die aan anderen toegewezen zijn
toegewezen door: Steven GrayToont alle taken die door Steven Gray toegewezen zijn
toegewezen door: mijToont alle taken die je aan anderen hebt toegewezen
gedeeldToont alle taken in gedeelde projecten

Je kan zoeken naar actieve projecten en subprojecten. Je kan geen gearchiveerde projecten tevoorschijn halen.

ZoekopdrachtWat het doet
#WerkToont alle taken in het project "Werk".
#*WerkToont alle taken in alle projecten waarvan de naam eindigt op "werk". Bijvoorbeeld, #Huiswerk, #Netwerk en #Werk.
##WerkToont alle taken in het project "Werk", inclusief alle subprojecten.
##Werk & morgenToont alle taken in het project "Werk", inclusief alle subprojecten, en die morgen af moeten zijn.
##Huishouden & p1Toont alle taken in het project "Huishouden", inclusief alle subprojecten, met prioriteit 1.
7 dagen & #Werk & toegewezen aan: Mary SmithToont alle taken met een deadline in de komende 7 dagen in het project Werk en die toegewezen zijn aan een medegebruiker met de naam "Mary Smith".

Rikke · Customer Experience Specialist

Als je wil zoeken naar een project met een emoji in de naam, gebruik je een asterisk om de emoji te vervangen. Bijvoorbeeld #Welkom *.

ZoekopdrachtWat het doet
/Facturen

Toont alle taken van alle secties met "Facturen" in hun naam, ongeacht het project.

Je zou bijvoorbeeld taken zien van zowel de sectie "Facturen huishouden" in je project "Thuis", als van de sectie "Werk facturen" in je project "Werk".

/Facturen*

Toont alle taken van alle secties waarvan de naam begint met "Facturen", ongeacht het project.

Als je bijvoorbeeld een sectie hebt genaamd "Facturen te betalen" en een sectie genaamd "Facturen te innen", dan zie je taken van beide secties.

#Werk & /FacturenToont alle taken die tot de sectie "Facturen" in het project "Werk" behoren.

Snelle tip

Als je een Todoist Pro- of Business-abonnement hebt, kan je deze zoekopdrachten opslaan als filters zodat je ze gemakkelijk terug kan vinden.

Goede praktijken voor zoeken

Wanneer er gewoon heel veel informatie is om door te worstelen, kan zoeken een goede vriend zijn. Hier zijn enkele goede praktijken wanneer je in Todoist zoekt:

Bekijk je lijst van recente zoekopdrachten

Als je je herinnert dat je in het verleden naar een taak of project hebt gezocht, is er een kans dat deze sleutelwoorden nog steeds in je lijst van recente zoekopdrachten staan. Todoist slaat tot vijf sleutelwoorden op in de lijst van recente zoekopdrachten, dus het is gemakkelijk om ze terug te vinden in de zoekresultaten.

Als je ze wil verwijderen, klik je op Verwijderen om ze allemaal te verwijderen, of klik je op het schrappen-icoon naast het sleutelwoord om het individueel te verwijderen.

Zoekopdrachten gebruiken

Als je items moet vinden die met specifieke criteria overeenkomen, kan je zoekopdrachten gebruiken om je zoekresultaten te verfijnen. Voer bijvoorbeeld p3 in om alle taken te zien die als prioriteit 3 gemarkeerd staan. Als je verder naar beneden scrollt, vind je andere relevante zoekresultaten die overeenkomen met het sleutelwoord.

Contacteer ons

Klaar om je zoekvaardigheden in Todoist te verbeteren? Laat dit je gids zijn bij het zoeken naar taken, projecten, opmerkingen en dergelijke met zo weinig mogelijk tijd en moeite.

Als je problemen ervaart met je zoekopdrachten, contacteer ons dan. Wij ( Sergio, Rikke, Nina, of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag!