Je hebt waarschijnlijk taken die zichzelf regelmatig herhalen, maandelijkse rapporten, het vuilnis elke week buitenzetten, of mama bellen voor haar verjaardag. In plaats van elke keer een nieuwe taak aan te maken, voeg je een terugkerende datum toe! Wanneer je een taak met een terugkerende datum voltooit, verplaatst het zichzelf automatisch naar de volgende datum, zonder dat je hier iets voor hoeft te doen.
Een terugkerende datum instellen
Klik op Taak toevoegen of gebruik de Q-toets om Snel toevoegen te openen. In de taaknaam gebruik je natuurlijke taal om een terugkerende datum in te stellen, zoals elke maandag of elk weekend. Het slimme Snel toevoegen herkent, markeert en voegt de terugkerende datum automatisch toe aan de taak.
Notitie
Datums in het Tsjechisch en het Turks worden nog niet ondersteund. Gebruik dit formulier om ondersteuning voor deze talen in Todoist te verzoeken.
Een terugkerende datum negeren
Een datum kan onderdeel zijn van de naam van een taak in plaats van om het automatisch in te plannen. In bijvoorbeeld de taak "Maandelijks rapport aanmaken", markeert Todoist het woord maandelijks automatisch als een terugkerende datum. Klik of tik op het woord om dit te negeren. Je kan ook de automatische datumherkenning helemaal uit zetten.
Terugkerende datums gebruiken
Er zijn heel wat formats voor terugkerende datums, dus je kan je taken consistent voltooien. Of het nu is om elke week melk te kopen, of elke 12 uur vanaf 7:00 medicatie te nemen, er is een terugkerende datum voor bijna alles.
Toch nog even een waarschuwing! De toekomstige herhalingen van een taak zijn standaard verborgen. Als je alle herhalingen van een taak wil zien, open je dan je project, pas je de agenda-layout toe en zet je Toekomstige herhalingen aan.
Een welgemeend dank je wel aan onze Todoist-ambassadeur, Leighton Price om voorbeelden te leveren voor dit artikel.
Laten we beginnen met een paar basisvoorbeelden:
Typ dit
Voor deze terugkerende datum
elke dag of dagelijks
Elke dag vanaf vandaag
elke ochtend
Elke dag om 9 uur
elke middag
Elke dag om 12 uur
elke avond
Elke dag om 19 uur
elke nacht
Elke dag om 22 uur
elke weekdag of elke werkdag
Elke maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
elke week of wekelijks
Elke week vanaf vandaag
elk weekend
Elke zaterdag
elke maand of maandelijks
Elke maand vanaf vandaag
elke 3e vrijdag
Elke 3e vrijdag van de maand
elke 27e of elke 27
Elke 27e van de maand
elk jaar of jaarlijks
Elk jaar vanaf vandaag
elke 27 jan
Elke 27e januari
elke laatste dag
Elke laatste dag van de maand
elk uur
Elk uur vanaf nu
Nina · Customer Experience
Als je je terugkerende taak inplant op elke dag, zal de volgende datum van je taak ingesteld worden op basis van de datum waarop je de taak voltooit. Dit betekent dat als je taak voor gisteren ingepland was en je het vandaag voltooit, de taak zich niet naar vandaag zal verplaatsen. In plaats hiervan verplaatst het zich naar de datum van morgen. Indien je vaak taken voltooit na middernacht, kan je overwegen om een terugkerende datum zoals elke 24 uur vanaf 6:00 te gebruiken als een workaround.
Start- en einddatums
Je kan natuurlijke taal gebruiken om een terugkerende taak aan te maken met een start- en einddatum:
Typ dit
Voor deze terugkerende datum
elke dag vanaf 3 aug
Elke dag vanaf 3 augustus
elke dag tot 3 aug
Elke dag vanaf vandaag tot 3 augustus
elke woensdag, vrijdag, zaterdag eindigend op zaterdag
Taken met tijden kunnen niet apart ingesteld worden voor elke terugkerende dag. Dit betekent dat wanneer je een taak aanmaakt met als datum elke maandag, vrijdag om 20:00, de taak dan zowel op maandag als vrijdag om 20:00 ingepland staat.
Komma's
Typ dit
Voor deze terugkerende datum
elke maandag, vrijdag of elk maandag, vrijdag of elke ma, vrij
Elke maandag en vrijdag
elke 2, 15, 27
Elke 2e, 15e en 27e van de maand
elke 14 jan, 14 apr, 15 jun, 15 sep
Elke 14 januari, 14 april, 15 juni en 15 september
elke 15e werkdag, eerste werkdag, laatste werkdag
Elke 15e werkdag, elke eerste en elke laatste werkdag van een maand
elke 1e woe jan, 3e do jul
1ste woensdag van elke januari en 3e donderdag van elke juli
Notitie
Je kan geen terugkerende datums toevoegen met meer dan één elke of met een verschillend patroon van herhaling. Bijvoorbeeld elke maandag elke 1 uur zal niet werken.
Originele datum of datum van voltooiing
Je kan een terugkerende taak aanmaken die met regelmatige intervals wordt herhaald vanaf de oorspronkelijke taakdatum of vanaf de datum waarop de taak is voltooid door respectievelijk elke of elke! te gebruiken. Hier is hoe:
Elke: Het voltooien van een taak met een datum van elke 3 maanden zal de datum van de taak instellen op 3 maanden van de originele datum van de taak. Als je dus een taak op 10 januari aanmaakte, met een datum van elke 3 maanden, zal het terugkeren op 10 januari, 10 april, 10 juli, enzovoorts, ongeacht wanneer je de taak voltooit.
Elke!: Wanneer je een taak voltooit met een datum als elke! 3 maanden zal dit de datum opnieuw instellen op 3 maanden vanaf de dag dat je de taak voltooit. Als je de taak dus op 20 januari voltooide, zal de taak terugkeren op 20 april.
Hier zijn een aantal voorbeelden van terugkerende datums die elke of elke! gebruiken:
Typ dit
Voor deze terugkerende datum
elke 3 dagen
Elke 3 dagen vanaf vandaag
elke eerste werkdag
Elke eerste werkdag (ma tot vrij) van de maand
elke laatste werkdag
Elke laatste werkdag (ma tot vrij) van de maand
elke 3 werkdag
Elke 3e werkdag (alleen ma-vrij) vanaf vandaag
elk kwartaal
Elke 3 maanden vanaf vandaag
elke! 3 uur
Elke 3 uur vanaf de tijdstip dat de taak werd voltooid
elke! 5 dagen
Elke 5 dagen vanaf de dag waarop de taak is voltooid, vanaf vandaag
elke! 2 maanden
Elke 2 maanden vanaf de dag waarop de taak is voltooid, vanaf vandaag
na 10 dagen
Zodra de datum ingevoerd is, zal het veranderen naar elke! 10 dagen vanaf vandaag
na 10 dagen vanaf 1 aug
Zodra de datum is ingevoerd, zal het veranderen naar elke! 10 dagen vanaf 1 augustus
Waarschuwing
Elke week is een dynamisch terugkerende datum. Dit betekent dat de taak ingepland wordt naargelang wanneer je de taak het laatst voltooide.
Als je bijvoorbeeld een terugkerende taak hebt met de datum elke week op een maandag voltooit, wordt de taak ingepland voor de volgende maandag. Als je de taak op een dinsdag voltooit, wordt de taak ingepland voor de volgende dinsdag.
Todoist plant terugkerende taken alleen op datums in de toekomst in. Als je terugkerende taak over tijd en voorbij de datum wanneer de taak weer zou moeten terugkeren is, zal Todoist de taak inplannen op de volgende terugkerende datum wanneer je de taak voltooit.
Als je bijvoorbeeld een taak met de datum elke 3 maanden vanaf 15 januari 2023 aanmaakt en je de taak voltooit op 19 september 2023, zal Todoist de taak inplannen op de volgende datum, 15 oktober 2023, want 15 april 2023 en 15 juli 2023 zijn reeds gepasseerd.
"Elke andere" dag, week of maand
Typ dit
Voor deze terugkerende datum
om de dag
Om de dag vanaf vandaag
om de week
Om de week vanaf vandaag
om de maand
Om de maand vanaf vandaag
om het jaar
Om het jaar vanaf vandaag
om de vrijdag
Om de vrijdag, vanaf de tweede vrijdag vanaf nu (en niet de eerstkomende vrijdag)
Feestdagen
Gebruik deze sleutelwoorden om taken in te plannen op specifieke feestdagen:
Typ dit
Voor deze terugkerende datum
nieuwjaarsdag
1 januari
valentijn of Valentijnsdag
14 februari
halloween
31 oktober
oudejaarsavond
31 december
Notitie
Thanksgiving werd eerder opgenomen in de herkenning van natuurlijke taal, maar werd verwijderd, omdat enkele landen, zoals Canada, het op een andere datum dan in de VS vieren.
Snelle tip
Wanneer je een terugkerende datum toevoegt aan een hoofdtaak, kom dan te weten hoe je subtaken reset nadat je de hoofdtaak voltooit, om je de moeite te besparen om ze steeds weer opnieuw te hoeven toevoegen.
Een taak met een terugkerende datum herplannen
Als je een taak plots naar een andere dag moet uitstellen, herplan je de taak.
Wanneer je een taak met een terugkerende datum herplant, is de volgende herhaling afhankelijk van het type terugkerende datum:
Vaste terugkerende datum: de volgende herhaling zal altijd op die specifieke dag of datum van de maand verschijnen. Bijvoorbeeld elke di of elke 15e dag.
Relatieve terugkerende datum: de volgende herhaling gaat door op basis van de nieuw ingestelde datum. Er is geen optie om ze te herplannen zodat ze op het originele patroon blijven. Bijvoorbeeld elke week of elke 12 dagen.
Om een terugkerende taak uit te stellen, gebruik je de taakplanner en kies je een nieuwe datum. Als je een nieuwe datum typt voor een terugkerende taak, verander je de datum van de taak helemaal en verlies je de herhaling.
Melis · Customer Experience
Je kan al je terugkerende taken in Todoist bekijken door terugkerend in te voeren in de zoekbalk, of door terugkerend in je filter te gebruiken.
Goede praktijken voor terugkerende datums
Wanneer je een terugkerende datum toevoegt, volg je deze goede praktijken om zeker te zijn dat Todoist het correct herkent en toevoegt:
Plaats de startdatum aan het einde: elke 14 dagen 7:00 vanaf 1 nov
Plaats de tijd na de eerste datum: elke andere dinsdag 7:00 vanaf 1 nov
Specifieer de dagen wanneer de datum terugkeert: elke ma, di, woe, en vrij
Todoist ondersteunt elke dag behalve niet als een terugkerende datum.
Marija · Customer Experience
Als je terugkerende taak een deadline bevat, overweeg dan om de deadline toe te voegen aan de taak. Maak bijvoorbeeld een terugkerende datum elke 2 dagen om 12:00 aan, en voeg een deadline {Feb 28} toe. Wanneer je aan deze taak werkt, zie je altijd de deadline daarvan, terwijl de terugkerende datum kan veranderen. Om meer te weten te komen over deadlines, kijk je in dit artikel.
Contacteer ons
Begin door taken met terugkerende datums aan te maken om over een langere periode goede gewoonten op te bouwen. Als je problemen ervaart met het inplannen van terugkerende datums, contacteer ons dan. Wij ( Summer, Keita, Stef, of een andere van onze 14 teamgenoten) zorgen ervoor dat je op het juiste spoor blijft bij al je terugkerende taken.