Naargelang Todoist opgevuld raakt met taken, moet het vinden van informatie snel en efficiënt kunnen zijn. Dat is waar filters van pas komen! Filters zijn aangepaste overzichten voor je taken op basis van specifieke criteria. Je kan je lijsten filteren op taaknaam, deadline, project, label, prioriteit, datum van aanmaak, en meer.
Een filter aanmaken
Een filter toevoegen
- Selecteer Filters & labels in de zijbalk.
- Klik op het toevoegen-icoon naast Filters.
- In het scherm Filter toevoegen, voer je de naam van de filter in of pas je de kleur aan.
- Voer de filter-zoekopdracht in. Bekijk deze voorbeelden van filter-zoekopdrachten.
-
Klik op Toevoegen om je filter op te slaan.
💡 Optioneel: Klik op de schakelaar om je filter toe te voegen aan je favorieten, voor snelle toegang.
Een filter bewerken
Klik op het potlood-icoon rechts van de filternaam. Breng dan wijzigingen toe aan je filter.
Standaardfilters gebruiken
Probeer deze standaardfilters uit in Todoist:
- Toegewezen aan mij: toont elke taak in Todoist die aan jou toegewezen is
- Prioriteit 1: toont alle p1 taken in Todoist
- Alles bekijken: toont alle actieve taken in Todoist
Notitie
Indien je het overzicht Filters & labels niet kan vinden, is het mogelijk verborgen in de zijbalk. Pas je zijbalk aan in Todoist om ervoor te zorgen dat het ingesteld staat om weergegeven te worden naast je andere overzichten.
Breek het op met symbolen
Er zijn een aantal symbolen die je kan gebruiken bij het aanmaken van filters in Todoist:
| Symbool | Wat het betekent | Voorbeeld |
|---|---|---|
|
| |
OF |
vandaag | over tijd |
|
& |
EN |
vandaag & p1 |
|
! |
NIET |
!subtaak |
|
() |
Filter eerst taken op basis van de zoekopdrachten tussen de haakjes. |
(vandaag | over tijd) & #Werk |
|
, |
Geef filter-zoekopdrachten weer in aparte lijsten. |
deadline: gisteren, vandaag |
|
\ |
Gebruik speciale tekens als normale tekens in project-, sectie- en labelnamen. Filter taken in projecten, secties of labels met twee or meer woorden in de naam. |
#Een \& Twee #Shoppen\ lijst |
Filter met geavanceerde zoekopdrachten
Hier is een lijstje met enkele van de meer geavanceerde filters die je kan gebruiken in Todoist:
Filter gebaseerd op:
Om filters aan te maken die gebaseerd zijn op sleutelwoorden, kan je zoek: en vervolgens een sleutelwoord gebruiken.
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle taken die het woord "Meeting" bevatten bekijken |
zoek: meeting |
|
Alle taken die het woord "Meeting" bevatten en vandaag af moeten zijn bekijken |
zoek: meeting & vandaag |
|
Alle taken die of het woord "Meeting" of "Werk" bevatten bekijken |
zoek: meeting | zoek: werk |
|
Alle taken die het woord "email" bevatten bekijken |
zoek: email |
|
Alle taken die hyperlinks bevatten bekijken |
zoek: http |
Maak een filter aan om subtaken in het overzicht te zien of ze uit te sluiten.
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle subtaken bekijken |
subtaak |
|
Alle hoofdtaken bekijken terwijl je hun subtaken uitsluit |
!subtaak |
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle taken die op 3 januari gedaan moeten worden bekijken |
3 jan |
|
Alle taken die vóór een specifieke datum gedaan moeten worden bekijken |
deadline voor: 5 mei of deadline voor: 5/5 |
|
Alle taken die na een specifieke datum gedaan moeten worden bekijken |
deadline na: 5 mei of deadline na: 5/5 |
|
Alle taken met een deadline binnen de komende 4 uur en alle taken die over tijd zijn bekijken |
deadline voor: +4 uur |
|
Alle taken met een deadline vóór de dag die je hebt geselecteerd (in Instellingen > Algemeen > Volgende week) bekijken |
deadline voor: volgende week |
|
Alle taken met een deadline in de huidige werkweek bekijken |
deadline voor: zat |
|
Alle taken die volgende week gedaan moeten worden bekijken |
(deadline: volgende week | deadline na: volgende week) & deadline voor: 1 week na volgende week |
|
Alle taken met een deadline in de huidige kalendermaand bekijken |
deadline voor: eerste dag |
|
Actieve taken die gisteren gedaan moeten worden, samen met de taken voor vandaag daaronder bekijken |
deadline: gisteren, vandaag |
|
Alle taken zonder een deadline bekijken |
geen datum of geen deadline |
|
Alle taken met een deadline bekijken |
!geen datum |
|
Alle taken met een deadline en tijd bekijken |
!geen datum & !geen tijd |
|
Alle taken die vandaag en vóór een specifieke tijd gedaan moeten worden bekijken |
vandaag & deadline voor: vandaag om 14:00 |
|
Alle taken die over tijd zijn bekijken |
over tijd of over datum of over deadline |
|
Alle taken die over tijd zijn en een specifieke tijd ingesteld hadden bekijken, samen met alle taken die vandaag gedaan moeten worden, maar alleen die met een tijd |
over tijd & !geen tijd, vandaag & !geen tijd |
|
Alle taken in je inbox zonder een deadline bekijken, gevolgd door een aparte sectie met al je taken met een deadline, maar die niet in je inbox zitten |
#Inbox & geen datum, alles & !#Inbox & !geen datum |
|
Alle taken met een deadline binnen de komende 5 dagen bekijken |
5 dagen of komende 5 dagen |
|
Alle taken met een terugkerende deadline bekijken |
terugkerend |
|
Alle taken die of een niet-terugkerende deadline of geen deadline hebben bekijken |
!terugkerend |
|
Alle taken met een deadline, maar geen tijd, en die niet terugkerend zijn bekijken |
geen tijd & !terugkerend |
Snelle tip
Je kan een datum op de volgende manieren schrijven:
- Specifieke datum: 5/10/2022, 5 oktober 2022
- Specifieke datum en tijd: 5/10/2022 17:00, 5 oktober 17:00
- Relatieve datum: vandaag, morgen, gisteren, 3 dagen (deadline binnen de komende 3 dagen), -3 dagen (deadline gedurende de laatste 3 dagen)
- Dagen van de week: maandag, dinsdag, zondag
Notitie
Na de release van de experimentele Deadlines-functie, kunnen gebruikers die toegang hebben tot experimentele functies nu deze zoekopdrachten gebruiken. Om het uit te proberen, kan je ze in Todoist inschakelen door naar Instellingen → Geavanceerd te gaan.
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle taken zonder deadline bekijken |
geen deadline |
|
Alle taken met een deadline bekijken |
!geen deadline |
|
Alle taken met een deadline op vandaag bekijken |
deadline: vandaag |
|
Alle taken met een deadline binnen de komende 7 dagen bekijken | deadline na: gisteren & deadline voor: 7 dagen |
|
Alle taken met de datum van vandaag bekijken | datum: vandaag |
|
Alle taken met een datum binnen de komende 7 dagen bekijken | datum na: gisteren & datum voor: 7 dagen |
|
Alle taken met een datum bekijken | !geen datum |
|
Alle taken zonder datum bekijken | geen datum |
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle taken met prioriteitsniveau 1 bekijken |
p1 |
|
Alle taken met prioriteitsniveau 2 bekijken |
p2 |
|
Alle taken met prioriteitsniveau 3 bekijken |
p3 |
|
Alle taken zonder prioriteit (p4) bekijken |
Geen prioriteit |
Maak filters aan op basis van labels. De filter vandaag & @email toont je bijvoorbeeld alle taken met het label @email en die vandaag af moeten zijn.
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle taken met het label "email" bekijken |
|
|
Alle taken die geen labels hebben bekijken |
geen labels |
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle taken in het project "Werk" bekijken |
#Werk |
|
Alle taken in het project "Werk" en de subprojecten daarvan bekijken |
##Werk |
|
Alle taken in het project "School" en de subprojecten daarvan bekijken, maar met uitzondering van het project "Scheikunde" |
##School & !#Scheikunde |
|
Alle taken die behoren tot secties genaamd "Meetings" in alle projecten bekijken |
/Meetings |
|
Alle taken die tot de sectie "Meetings" in het project "Werk" behoren bekijken |
#Werk & /Meetings |
|
Alle taken die niet in secties zitten bekijken |
!/* |
|
Alle taken die niet in secties zitten bekijken, maar taken in je inbox niet meenemen |
!/* & !#Inbox |
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle taken in de werkruimte "Mijn projecten" bekijken |
werkruimte: Mijn projecten |
|
Alle taken van de projecten in de map "Design team" bekijken |
##Design team |
|
Alleen taken in de werkruimte "Doist" zien |
werkruimte: Doist |
| Alle taken in de werkruimtes "Doist" en "Halist" bekijken | (werkruimte: Doist | werkruimte: Halist) |
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle taken die op een specifieke datum aangemaakt werden bekijken |
aangemaakt: 3 jan 2023 |
|
Alle taken die meer dan 365 dagen geleden aangemaakt werden bekijken |
aangemaakt voor: -365 dagen |
|
Alle taken die gedurende de afgelopen 365 dagen aangemaakt werden bekijken |
aangemaakt na: -365 dagen |
|
Alle taken die vandaag aangemaakt werden bekijken |
aangemaakt: vandaag |
Wanneer je zoekt naar taken die aan of door een van je medegebruikers toegewezen werd, let er dan op dat je de naam gebruikt die je medegebruiker in Todoist gebruikt.
Steve's echte naam is bijvoorbeeld misschien Stephen Gray, maar als hij in Todoist "Steve Gray" genoemd wordt, moet je dan zoeken naar toegewezen door: Steve Gray of toegewezen aan: Steve Gray.
Notitie
- Het e-mailadres van de persoon
- De volledige naam van de persoon
- "Mij" (refereert aan jou)
- "Anderen" (refereert aan alle andere gebruikers behalve jij zelf)
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle taken die aan anderen toegewezen zijn bekijken |
toegewezen aan: anderen |
|
Alle taken bekijken die door Steve Gray toegewezen zijn |
toegewezen door: Steve Gray |
|
Alle taken bekijken die door jou aan anderen toegewezen zijn |
toegewezen door: mij |
|
Alle taken bekijken die aan iemand toegewezen zijn (jij of anderen) |
toegewezen |
|
Alle taken in gedeelde projecten bekijken |
gedeeld |
|
Alle taken in je Todoist bekijken, behalve die die aan anderen toegewezen zijn |
!toegewezen aan: anderen |
Notitie
Er zijn geen filters voor voltooide taken, omdat je in Todoist alleen op actieve taken kan filteren. Hier vind je wel hoe je toegang krijgt tot je voltooide taken en ze kan reviewen.
Handige filters om uit te proberen
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle taken die over tijd zijn of vandaag gedaan moeten worden en die in het project "Werk" zitten bekijken |
(vandaag | over tijd) & #Werk |
|
Alle taken zonder deadline bekijken |
geen datum |
|
Alle taken zonder tijd bekijken |
geen tijd |
|
Alle taken met een deadline in de komende 7 dagen en met het label @wachten bekijken |
7 dagen & @wachten |
|
Alle taken die meer dan 365 dagen geleden aangemaakt werden bekijken |
aangemaakt voor: -365 dagen |
|
Alle taken die door jou aan anderen toegewezen zijn bekijken |
toegewezen door: mij |
|
Alle taken die aan Becky toegewezen zijn bekijken |
toegewezen aan: Becky |
|
Alle taken die door jou aangemaakt zijn bekijken |
toegevoegd door: mij |
|
Alle taken die door Becky aangemaakt werden bekijken |
toegevoegd door: Becky |
|
Alle taken in gedeelde projecten die niet aan iemand zijn toegewezen bekijken |
gedeeld & !toegewezen |
|
Alle subtaken bekijken |
subtaak |
|
Alle hoofdtaken bekijken Notitie Het is niet mogelijk om een filter aan te maken om hoofdtaken met hun subtaken weer te laten geven. |
!subtaak |
|
Alle taken bekijken |
alles bekijken |
|
Alle onvoltooibare taken bekijken |
onvoltooibaar |
|
Alle taken met een deadline binnen de komende 8 uur, behalve taken die over tijd zijn |
deadline voor: +8 uur & !over tijd |
|
Alle taken die niet ingepland zijn in je project #Werk bekijken |
#Werk & geen deadline |
|
Alle taken met hoge prioriteit die in de komende twee weken ingepland staan bekijken |
(P1 | P2) & 14 dagen |
|
Taken die meer dan 30 dagen geleden aangemaakt werden bekijken |
aangemaakt voor: -30 dagen |
|
Alle taken met het label "avond" die ingepland staan op zaterdag bekijken |
zaterdag & @avond |
|
Alle taken die aan jou toegewezen zijn in het project "Werk" bekijken |
#Werk & toegewezen aan: mij |
Een welgemeend dank je wel aan onze Todoist-ambassadeur, Leighton Price om voorbeelden te leveren voor dit artikel.
Goede praktijken voor filters
Naarmate je het gebruik van filters onder de knie krijgt, zal je meer manieren ontdekken om snel informatie boven water te krijgen. Houd deze goede praktijken in gedachten om te voorkomen dat je tegen fouten aanloopt:
Filters combineren met symbolen
Je kan eender welke zoekopdracht combineren om het precieze overzicht dat je nodig hebt te krijgen. Hier zijn een paar voorbeelden:
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle taken die vandaag af moeten zijn en ook het label email hebben bekijken |
vandaag & @email |
|
Alle taken die gelabeld zijn met @werk of @kantoor bekijken |
@werk | @kantoor |
|
Alle taken die of vandaag gedaan moeten worden of over tijd zijn en ook in het project "Werk" zitten bekijken |
(vandaag | over tijd) & #Werk |
|
Alle taken met een deadline binnen de komende 7 dagen bekijken |
alles & 7 dagen |
|
Alle taken die niet aan iemand toegewezen zijn bekijken |
!toegewezen |
|
Alle taken die vandaag gedaan moeten worden, behalve de taken in je project "Werk", bekijken |
vandaag & !#Werk |
|
Alle taken die morgen gedaan moeten worden in het project "Huiswerk", behalve de taken met het label @talen, bekijken |
#Huiswerk & morgen & !@talen |
Een wildcard gebruiken
Om te filteren op taken met gelijkaardige symbolen of tekens, voer je een asterisk (*) in bij je zoekopdracht om een wildcard te gebruiken.
De filter-zoekopdracht @dringend* zal bijvoorbeeld een lijst weergeven van alle taken met een label dat begint met het woord "dringend".
| Als je dit wil | Gebruik je dit |
|---|---|
|
Alle taken met een label dat begint met "huis" bekijken. Bijvoorbeeld @huiswerk of @huishouden |
@huis* |
|
Alle taken die toegewezen zijn aan personen wiens naam begint met een M en wiens achternaam Smith is bekijken |
toegewezen aan: m* smith |
|
Alle taken uit projecten waarvan de naam eindigt op "werk" bekijken. Bijvoorbeeld #Huiswerk, #Netwerk en #Werk |
#*werk |
|
Alle taken in secties met het woord "Werk" in de naam bekijken. Bijvoorbeeld /Werk meetings, /Werk administratie en /Werk telefoon |
Werk* |
|
Alle taken die niet tot een sectie behoren bekijken |
!/* |
Snelle tip
Als je wil zoeken naar een project die een emoji in de titel bevat, kan je een asterisk gebruiken om de emoji te vervangen. Als voorbeeld: in de plaats van het toevoegen van #Welkom 👋 in je zoekopdracht, kan je #Welkom * toevoegen.
Twee of meer filter-zoekopdrachten uitvoeren
Je hebt de optie om meerdere takenlijsten in hetzelfde filter-overzicht aan te maken door verschillende filter-zoekopdrachten tegelijkertijd uit te voeren. Om elke filter-zoekopdracht te onderscheiden in het overzicht, voeg je een komma ( , ) toe.
De filter-zoekopdracht p1 & over tijd, p4 & vandaag toont je bijvoorbeeld twee takenlijsten in hetzelfde overzicht:
- Een lijst met prioriteit 1 taken die over tijd zijn
- Een lijst met prioriteit 4 taken die vandaag gedaan moeten worden
De filterassistent gebruiken
Notitie
De filterassistent is momenteel alleen in het Engels en het Spaans beschikbaar.
Laat de filterassistent de juiste filter genereren voor jou. Beschrijf welke taken je wil zien, en de filterassistent doet de rest:
- Klik op Filters & labels in de zijbalk.
- Klik op het toevoegen-icoon naast Filters.
- Klik op Uitproberen in de banner Filterassistent bovenin.
- Beschrijf welke taken je wil filteren in het veld Filterverzoek.
- Klik op Versturen.
- Klik op Filter toevoegen.
Snelle tip
Ga verder door je filter aan te passen. Wijzig de naam van de filter, kies een andere kleur, of voeg de filter toe aan je favorieten.
Een filter verwijderen
- Klik op Filters & labels in de zijbalk.
- Klik met de rechtermuisknop op de filter of klik op het drie stippen-icoon naast de filternaam.
- Selecteer Verwijderen om de filter te verwijderen.
Van start
Heb je meer ideeën voor filters nodig? Probeer een van deze handige Todoist-setups uit om aan de slag te gaan. Als je problemen ervaart met het aanmaken of gebruiken van filters in Todoist, contacteer ons dan. Wij ( Marco, Dermot, Summer, of een andere van onze 14 teamgenoten) helpen je graag!
Veelgestelde vragen
De volgorde waarin taken binnen een filter worden gesorteerd is afhankelijk van of de filter een filter-zoekopdracht met een deadline bevat:
- Wanneer je een filter met op deadline gebaseerde zoekopdrachten gebruikt: deadline > prioriteitsniveau > datum en tijd van aanmaak van de taak > project-ID > taak-ID
- Wanneer je een filter zonder op deadline gebaseerde zoekopdrachten gebruikt: prioriteit > deadline en tijd > projectvolgorde > taakvolgorde binnen het project.
Als je alleen taken wil zien die aan jou toegewezen zijn en die niet toegewezen zijn, kan je deze zoekopdracht gebruiken: !toegewezen aan: anderen.
Als je bijvoorbeeld taken met het label @werk wil zien die niet aan andere personen toegewezen zijn, gebruik dan: @werk & !toegewezen aan: anderen.
Wanneer je alleen taken wil zien die aan jou toegewezen zijn (dus ook geen taken die niet toegewezen zijn), kan je deze gebruiken: toegewezen aan: mij.
Als je bijvoorbeeld taken met prioriteit 1 die aan jou toegewezen zijn wil zien, gebruik je: p1 & toegewezen aan: mij.