Vanlige spørsmål om teamarbeidsområder

Den største forskjellen er at du nå har tilgang til et delt arbeidsområde med teamet ditt – ved siden av, men atskilt fra dine private oppgaver og prosjekter.

• Teamarbeidsområdet ditt er et felles hjem for teamets oppgaver og prosjekter. Alle medlemmene av teamarbeidsområdet ditt kan se og bli med i prosjektene der – aktive og arkiverte. (Du kan også velge å gjøre dem privat.)
• Som en kontrast til dette, er de private prosjektene dine kun for deg. Teamet ditt kan ikke se prosjektene og oppgavene her med mindre du spesifikt velger å dele dem. Hvis du noen gang forlater teamet, beholder du tilgang til de private prosjektene dine.

Hvis du er en teamadministrator, kan du nå se hvem som har tilgang til teamprosjekter samt administrere roller og tillatelser på Medlemmer-fanen i teaminnstillingene dine.

Men nå skraper vi bare på overflaten. La oss finne ut alt om de nye funksjonene for teamwork.

• Hvis du bruker Todoist-nettappen, trykker du på ⌘R (macOS) eller Control + R (Windows) for å oppdatere siden.
• Hvis du bruker Todoist-appen på datamaskin eller mobil, logger du deg ut og inn igjen på Todoist.
• Oppdater til den nyeste versjonen av Todoist på alle enhetene dine.

Hvis du fortsatt ikke har tilgang etter å ha fulgt fremgangsmåten ovenfor, tar du kontakt med oss.

Delte prosjekter er fine for midlertidige samarbeid, men når du jobber med den samme gruppen personer som alle trenger tilgang til de samme prosjektene og den samme informasjonen, gjøres samarbeid best i et teamarbeidsområde.

I et teamarbeidsområde:

• Samarbeid er enklere og mer transparent med en delt prosjektoversikt for alle medlemmer.
• Det er like enkelt å referere til prosjekter, seksjoner og oppgaver som det er å dele en lenke.
• Eierskap over data (hva som tilhører teamet, og hva som tilhører individene) er krystallklart.
• Det er mer kontroller over hvem som har tilgang til hva fra teamets Medlemmer-fane

Vi kommer til å fortsette å legge til flere samarbeidsfunksjoner i løpet av de kommende månedene basert på tilbakemeldinger fra team som ditt.

Nå som teamarbeidsområder er lansert, kommer vi ikke lenger til å tilby den standard teaminnboksen for Business-team.

Hvis du hadde en teaminnboks før, er den nå et vanlig prosjekt i teamarbeidsområdet ditt, som du kan endre navn på og redigere på hvilken som helst måte du vil. Den deles fortsatt med alle dine nåværende teammedlemmer, men nye teammedlemmer vil ikke lenger legges til i prosjektet automatisk.

Hvis du ønsker å se teaminnboksen permanent i sidestolpen, kan du legge den til som en favoritt.

Mapper har tatt over for underprosjekter som en delt måte å organisere teamarbeidsområdet ditt på!

Grupper teamprosjekter etter klient, avdeling, initiativ – hva enn som gjør det enkelt for teamet ditt å finne prosjektene de trenger!

Når du flytter et eksisterende overordnet prosjekt med underprosjekter inn i teamarbeidsområdet ditt, oppretter vi automatisk en mappe for dem, for å bevare prosjektets hierarki.

Hver konto er begrenset til ett gratis team om gangen. Du kan opprette så mange betalte team som du måtte ønske, men faktureringen er per team. Det betyr at hvis du har samme medlem i to forskjellige team på Business-abonnementet, betaler du to ganger for den personen.

Vi anbefaler deg kun å opprette et andre team hvis du trenger å samarbeide med et annet sett personer. Hvis du kun trenger å organisere teamprosjekter med de samme personene, kan du prøve å bruke mapper i stedet.

Er ikke mapper helt det du trenger? Ta kontakt med teamet vårt så vi kan hjelpe deg med å finne riktig løsning.

Siden teamet ditt allerede er på Business-abonnementet, har du full tilgang til alle Todoists nye funksjoner for teamsamarbeid, inkludert:

• Et delt teamarbeidsområde
• Opptil 500 teamprosjekter
• Prosjektmapper
• Begrensede prosjekter
• Ubegrenset med gjester i teamet
• Teamroller og tillatelser
• Sentralisert administrering av medlemmer

Pluss at alle teammedlemmene dine også får tilgang til alle Pro-funksjoner, som oppgavepåminnelser og -varighet!

Du kan gå hit for å se en komplett liste over funksjonene våre og abonnementsprisene.

Et teammedlem kan se og bli med i alle de ubegrensede prosjektene i teamarbeidsområdet ditt, og de kan opprette nye. Bruk medlemsrollen for fullverdige teammedlemmer du samarbeider med i mange prosjekter.

Som en kontrast til dette, kan en teamgjest kun se prosjektene de er invitert til. Bruk gjesterollen for midlertidige samarbeid med personer utenfor teamet ditt, som klienter eller freelancere.

Denne artikkelen forklarer i detalj hva forskjellen er på teamroller og tillatelser.

Absolutt! Personer utenfor organisasjonen din kan inviteres midlertidig til spesifikke prosjekter som gjester helt gratis.

Siden teamet ditt allerede er på Business-abonnementet, kan du invitere et ubegrenset antallet eksterne brukere til teamprosjekter.

Det korte svaret er veldig trygge!

Det lange svaret er av en mer teknisk art:

Når brukerdata er lagret i servere og databaser, bruker Todoist AES 256-kryptering. Når data sendes og mottas, er den kryptert med TLS 1.1 eller bedre. Sikkerhetskopier av data på serverne våre er kryptert med AES256 og signert av RSA med en 2048-nøkkellengde.

Todoist lager også daglige automatiske sikkerhetskopier i appen for brukere med Business-abonnement, og disse følger våre strenge sikkerhetsprotokoller for å forhindre uautorisert tilgang.

Vi støtter også tofaktorautentisering for å sikre at tilgangen til dataene dine er trygg.

Når du oppretter et team på vegne av en organisasjon, er det organisasjonen som eier dataene i det. Administratorer kan kontrollere tilgang, som å tildele roller, fjerne medlemmer og slette selve teamet.

Private prosjekter (de som er oppført under Mine prosjekter i sidepanelet) eies og kontrolleres av det individuelle teammedlemmet. Hvis du forlater (eller fjernes fra) teamet ditt, har du fortsatt tilgang til alle dine private prosjekter, siden disse er helt separat fra teamprosjektene dine.

For jobboppgaver som kun er for deg, anbefaler vi at du oppretter private prosjekter i teamområdet ditt, som kun du kan se. På den måte vil disse jobboppgavene dukke opp under teamnavnet ditt når du grupperer eller filtrerer etter arbeidsområde.

Du finner oppdatert informasjon i personvernerklæringen vår og brukervilkårene våre.