Team lagrer alt fra sensitive og private til merkelige data i Todoist. Sørg for at alt er trygt oppbevart ved å aktivere de ulike sikkerhetsalternativene, som er tilgjengelige for teamadministratorer:
Om teamdomener
Teamdomene-alternativet lar en administrator knytte teamet sitt til bedriftens e-postdomene.
La oss si at administratorens e-post er alex@todoist.com. Det tilknyttede teamdomenet er da todoist.com. For å kunne bruke oppdagelse av team må du slå på dette alternativet.
Teamdomene-alternativet er bare tillatt for unike e-postdomener tilhørende bedrifter, så det kan ikke brukes for generiske e-postdomener, som gmail.com, yahoo.com, hotmail.com osv. Hvis du har registrert deg med en generisk e-postadresse og ønsker å endre den til bedrifts-e-postadressen din, følger du disse trinnene.
Om oppdagelse av team
Når en administrator slår på oppdagelse av team, kan hvilken som helst person som deler samme e-postdomene, finne og automatisk bli med i det tilknyttede teamet.
Dette eliminerer behovet for administratorer å legge til hvert nye medlem, noe som sparer tid og reduserer den administrative byrden forbundet med voksende team.
Hvis vi fortsetter eksempelet fra ovenfor, kan alle med e-postadresse som slutter på @todoist.com automatisk bli med i Alex sin team og få tilgang til Alex sitt teamarbeidsområde.
Forby eksterne gjester
Når en administrator slår på alternativet Forby eksterne gjester, er det ikke tillatt for gjester å bli med i teamet.
Denne kontrollen er avgjørende for å bevare personvernet til sensitive diskusjoner, beskytte immateriell eiendom og opprettholde overholdelse av personvernreglene som kan gjelde for selskapet tilknyttet teamet.
Verdt å merke seg
- E-postadressen til teamet administrator må bekreftes for å aktivere oppdagelse av team. Bekreft e-posten din.
- Hvis domenet allerede er knyttet til et eksisterende team eller arbeidsområde, er ikke oppdagelse av team tilgjengelig. En løsning er å ta kontakt med administratoren til det eksisterende teamet angående muligheten for å gjøre det til et team for hele selskapet. Deretter kan hver avdeling bruke mapper til å håndtere sine prosjekter.
- Hvis en administrator endrer e-posten sin som er knyttet til Todoist-kontoen, er funksjonen for oppdagelse av team fortsatt aktivert med administratorens tidligere e-postdomene.
Hvis alex@todoist.com endrer e-postadressen sin til alex@something.com, er oppdagelse av team fortsatt tilgjengelig for Alex sine teammedlemmer med e-postdomenet @todoist.com.
Få hjelp
Hvis du har problemer med å konfigurere Todoist-teamdomenet ditt eller med bruken av oppdagelse av team, tar du kontakt med oss.