Reisen din til klarhet og oppnåelse av målene dine starter med den første oppgaven. Legg til en oppgave om omtrent hva som helst ved å bruke enkelt, naturlig språk. Uansett hvor rask oppgaven er å fullføre (Ring mamma i dag) eller hvor stor arbeidsmengden er (Skriv oppgaveintroduksjon kl. 14.00 i 3 timer), lar Todoist deg raskt avlaste den voksende mentale sjekklisten.
Legge til en oppgave
La oss begynne med å opprette den første oppgaven:
Klikk på Legg til oppgave enten i sidestolpen eller nederst i en liste for å legge til en oppgave. Gi oppgaven din et navn og en dato ved å benytte natirlig språk. Klikk deretter på Legg til oppgave for å bekrefte.
Stacey · Spesialist på kundeopplevelser
Hvis du foretrekker å bruke tastatursnarveier, trykker du på Q-snarveien for å åpne Legg til raskt. Hvis du bruker en annen app, bruke du den globale Legg til raskt-snarveien.
Redigere en oppgave
Du trenger kanskje å gi mer kontekst om oppgaven din, spesielt hvis du jobber med andre. Slik redigerer du en oppgave og gir mer informasjon:
Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen. Du kan endre oppgavenavnet eller legge til en beskrivelse. Klikk på Lagre for å bekrefte.
I oppgavevisningen kan du planlegge en ny dato eller legge til ekstra informasjon, som prioritet, etiketter eller påminnelser. Dette lar deg organisere oppgaver i henhold til hvor mye de haster eller kategori.
Kopier en oppgavelenke
Det hender du vil kopiere en kobling til en oppgave til dine egne notater, eller for å dele med andre som er en del av prosjektet. Du kan bruke denne koblingen for å se oppgaven i Todoist på hvilken som helst plattform.
- Klikk på en oppgave for å åpne oppgavevisning.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Kopier kobling til oppgave.
Oppgavekoblingen kopieres til utklippstavlen din automatisk.
Raskt tips
Du kan høyreklikke på en oppgave i et prosjekt og velge Kopier kobling til oppgave, eller du kan velge en oppgave og bruke tastatursnarveien Shift ⇧ + Command ⌘ + C (macOS) eller Shift + Control + C (Windows).
Kopiere en oppgave
Hvis du trenger å opprette kopier av en oppgave, kan du spare tid og innsats ved å kopiere oppgaven og de aktuelle underoppgavene. Kopiene dukker opp rett under den i oppgavelisten. Disse kopiene inkluderer imidlertid ikke kommentarer, tilpassede påminnelser og fullførte underoppgaver av den originale oppgaven. Hvis det er informasjon som skal bevares, legger du den til i oppgavebeskrivelsen før du kopierer oppgaven.
Kopiere én enkelt oppgave
Klikk på de tre prikkene til høyre for oppgavenavnet. Hvis du er i oppgavevisningen, klikker du på de tre prikkene øverst til høyre. Deretter velger du Kopier. En kopi av oppgaven din vises i listen.
Kopiere to eller flere oppgaver
-
Trykk og hold inne ⇧ Shift-tasten når du klikker på den første og siste oppgaven du vil kopiere. Dette velger alle oppgavene i oppgavelisten.
For å velge oppgaver som ikke er ved siden av hverandre i listen, trykker og holder du nede ⌘ Command (macOS) eller CTRL (Windows) mens du klikker på hver individuelle oppgave.
- Klikk på de tre prikkene i menyen som dukker opp øverst i Todoist.
- Velg Kopier.
En kopi av oppgavene og deres aktive underoppgaver opprettes under hver av originalene.
Flytte en oppgave
Etter å ha lagt til flere oppgaver i prosjektene dine, innser du at en oppgave må flyttes lenger ned i oppgavelisten, eller til et annet prosjekt. Slik flytter du en oppgave i Todoist:
Flytte en oppgave innad i prosjektet
Hvis du bruker listelayouten:
- Før pekeren over venstre side av oppgaven.
- Klikk på håndtaket til venstre for oppgaven.
- Dra oppgaven til dens nye posisjon i oppgavelisten.
Hvis du bruker tavlelayout, trykker og holder du på en oppgave. Deretter drar du den til den nye posisjonen i oppgavelisten.
Flytte en oppgave til et annet prosjekt
-
Klikk på de tre prikkene ved siden av oppgavenavnet.
Hvis du flytter to eller flere oppgaver, trykker og holder du inne ⌘ Command (macOS) eller CTRL (Windows) for å velge disse oppgavene.
- Velg Flytt til …, og skriv inn enten prosjektnavnet eller seksjonsnavnet.
Fullføre en oppgave
Hver oppgave i Todoist har et sirkelikon ved siden av seg. Klikk eller trykk på dette sirkelikonet når du fullfører en oppgave. Oppgaven forsvinner fra listen, men du finner den igjen i aktivitetsloggen. Den teller også som et poeng mot din Karma.
Hvis du bruke en Apple- eller Android-enhet, kan du tilpasse sveipehandlinger i Todoist til å fullføre oppgaver. Trykk på Innstillinger → Generelt → Sveipehandlinger og velg Fullfør-handlingen.
Galina · Leder innen kundeopplevelse
Når du jobber med oppgaver i seksjoner, forblir fullførte oppgaver i seksjonene der de ble fullført. For å flytte en fullført oppgave til en annen seksjon, må du endre den til ikke fullført først. Deretter flytter du oppgaven til en annen seksjon.
Slå på tone ved fullført oppgave
Tonen som spilles av når en oppgave fullføres gir deg motivasjon til å få ting gjort. Hvis dette er noe for deg, ser du her hvordan du slår den på i Todoist:
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Velg Innstillinger.
- Åpne Generelt-fanen.
- Bla ned til Lyd og utseende-seksjonen.
- Slå på tonen ved fullført oppgave for datamaskin- og nettapper, eller for mobilappen.
Du hører en lyd når du fullfører oppgaver i Todoist.
Endre en oppgave til ikke fullført
Hvis du har fullført en oppgave ved et uhell, eller du må bringe en oppgave tilbake, kan du endre den til ikke fullført.
- Åpne prosjektet i sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Slå på Fullførte oppgaver.
- Finn den fullførte oppgaven, og klikk på sirkelen.
Obs
Hvis du jobber med underoppgaver, og du bestemmer deg for å endre dem til ikke fullført, vil dette automatisk endre den overordnede oppgaven til ikke fullført.
Endre en oppgave med tilbakevendende dato til ikke fullført
Når du fullfører en oppgave med en tilbakevendende dato, får du opp et Angre-vindu nederst til venstre i Todoist. Dette vinduet er bare der i noen få sekunder.
Når vinduet forsvnner, kan du ikke endre oppgaven til ikke fullført. I stedet kan du enten opprette en ny oppgave, eller planlegge den eksisterende oppgaven til en tilbakevendende dato som starter på den tidligere forekomsten din.
I motsetning til for oppgaver med absolutte datoer, er det ikke mulig å endre til ikke fullført eller angre på tildligere forekomster av en oppgave. Hvis du har en oppgave som heter «Kjøp frukt hver dag», og du har fullført flere forekomster tidligere, kan du bare angre endringer i dagens forekomst.
Slette en oppgave
Rydd i prosjektene dine ved å slette oppgaver som ble opprettet ved en feil, eller som ikke lenger er relevante. Når oppgaven er slettet, kan den ikke gjenopprettes til prosjektet ditt.
- Klikk på prosjektet eller visningen.
- Klikk på de tre prikkene til høyre for oppgaven. Hvis du bruker oppgavevisningen, klikker du på de tre prikkene øverst til høyre i vinduet.
- Velg Slett.
- Klikk på Slett igjen for å bekrefte.
Obs
Forsiktig! Det er ikke mulig å slette en fullført oppgave, eller angre slettingen av en oppgave. Er du imidlertid en Pro- eller Business-kunde, kan du gjenopprette den ved å importere en kopi av oppgaven ved hjelp av en sikkerhetskopi.
Gode rutiner for oppgaver
Oppgaver er byggeblokkene til prosjektet ditt, så vi har ført opp flere gode rutiner som vi synes er nyttige, når du skal legge til og jobbe med oppgaver.
Start oppgavenavnet med et handlingsord
Når du skriver et oppgavenavn, start med et verb eller et handlingsord for å gi deg selv en klar retning over hva som må gjøres. Hvis du trenger å kjøpe epler i morgen klokken 10:00, legg til en oppgave som heter «Kjøp epler i morgen klokken 10:00» i stedet for «Epler imorgen 10:00».
Bryt store oppgave ned i underoppgaver
Overvinn den overveldende følelsen av å fullføre en stor oppgave ved å dele den opp i underoppgaver. Dette er nyttig for enhver oppgave som trenger to eller flere trinn for å fullføres, eller det tar mer enn 24 timer å gjøre den.
Legg til alle relevante oppgavedetaljer
Du kan legge til detaljer, som dato, klokkeslett, etikett eller prioritet, til en oppgave. Dette gjør det enkelt å organisere oppgaver i henhold til når du begynner å jobbe med dem, kategorien eller prioritet. Hvis du har et betalt abonnement, kan du også legge til frister og tilpassede påminnelser.
Gi kontekst i oppgavebeskrivelsen
Hvis du jobber med én eller flere personer for å fullføre en oppgave, gir oppgavebeskrivelsen deg rikelig med plass til å formatere og dele detaljer om jobben, inkludert lenker, sitater, punktlister med mer.
Legg ved relevante bilder eller filer ved oppgaven
Enten du samarbeider på tvers av avdelinger eller trenger å gi mamma et bilde av blomstene som skal kjøpes i butikken, kan du legge ved bilder eller filer til oppgaver, slik at alt av informasjon kan finnes og refereres til på ett sentralt sted.
Ta kontakt
Hvis du har problemer med å legge til oppgaver i prosjekter, endre en eksisterende oppgave eller administrere oppgaver med andre personer, tar du kontakt med oss. Vi, Galina, Diane, Rikke eller en annen på teamet vårt, hjelper deg gjerne med disse problemene, så du holder deg på rett spor.
