간혹, 또 다른 프로그램 또는 스프레드시트에 있는 작업을 파악할 때, Todoist로 불러오기하는 것이 나을 수도 있습니다. 문제 없습니다 — 작업을 다른 프로그램 또는 스프레드시트에서 CSV 파일로 내보내기한 다음에, Todoist로 내보내기를 하세요.
CSV 파일을 사용하여 작업 불러오기를 할 때 Todoist가 인식할 수 있는 특정 형식을 반드시 고수해야 합니다. 작업을 불러올 때 이 템플릿을 다운로드하고 오류가 발생하지 않도록 수정하세요.
CSV 파일을 검토할 때, 아래 원칙을 반드시 따르세요:
| 칼럼 | 콘텐츠 | 설명 |
|---|---|---|
| TYPE | task, section, 또는 note (대소 문자를 구분하고 소문자로 작성하세요) | task를 사용하여 작업을 추가하세요. section을 사용하여 섹션을 추가하세요. 작업에 댓글을 추가할 경우, note를 사용하세요. |
| CONTENT | 작업 이름, 섹션 이름, 또는 노트 콘텐츠 | 작업 추가는 작업 이름을 입력하세요. (작업을 생성할 때, 작업 이름에 추가로 @라벨이름을 입력하여 라벨을 추가할 수 있습니다.) 섹션을 추가할 때 섹션 이름을 입력하세요. 댓글을 추가할 때 노트 콘텐츠를 입력하세요. |
| DESCRIPTION | 작업 설명 내용 | 원하는 작업 설명 내용을 입력하세요. |
| PRIORITY | 1, 2, 3, 또는 4 | 1을 입력하여 작업에 p1 (최상 우선 순위)을 추가하세요. 2를 입력하여 작업에 p2를 추가하세요. 3을 입력하여 작업에 p3을 추가하세요. 4를 입력하여 작업에 p4 (최하 우선 순위)를 추가하세요. 이 칸을 비워 두어 작업에 p1을 자동적으로 추가하세요. |
| INDENT | 1, 2, 3, 또는 4 | 1을 사용하면 작업이 들여쓰기가 되지 않습니다 (모체 작업입니다). 2를 사용하여 작업을 들여쓰기하고 하위 작업으로 만드세요. 3을 사용하여 작업을 들여쓰기하여 하위 작업의 하위 작업으로 만드세요. 기타 이 칸을 비워 두어 작업이 들여쓰기가 되지 않도록 설정하세요. |
| AUTHOR | 사용자 이름 (ID) | 작업을 생성한 사람의 괄호 안에 사용자 이름 + 사용자 ID를 추가하세요. 예를 들어, Evan (14781400). 이 칸을 비워 두어 당신의 이름과 ID를 자동적으로 추가하세요. |
| RESPONSIBLE | 사용자 이름 (ID) | 이 작업을 할당할 사람의 괄호 안에 사용자 이름 + 사용자 ID를 추가하세요. 예를 들어, Evan (14781400). 이 칸을 비워 두어 할당된 사람을 작업에 추가하지 마세요. |
| DATE | 마감 날짜 및 시간 또는 반복 마감 날짜 및 시간 | 작업 일정 변경은, 마감 날짜 및 시간을 추가하세요. 또한, 반복 마감 날짜를 설정하세요. 이 칸을 비워 두면, 마감 날짜가 작업에 할당되지 않습니다. |
| DATE_LANG | 언어 코드 | Todoist 앱 언어를 위한 언어 코드를 추가하여 마감 날짜를 설정하세요. 다음은 Todoist 공식 언어 코드입니다: cs는 체코어입니다. da는 덴마크어입니다. de는 독일어입니다. en은 영어입니다. es는 스페인어입니다. fi는 핀란드어입니다. fr은 프랑스어입니다. it는 이탈리어입니다. ja는 일본어입니다. ko는 한국어입니다. nb는 노르웨이어입니다. nl은 네덜란드어입니다. pl은 폴란드어입니다. pt_BR은 브라질에서 사용하는 포르투갈어입니다. ru는 러시아어입니다. sv는 스웨덴어입니다. zh_CN은 간체 중국어입니다. zh_TW는 중국어 번체입니다. |
| TIMEZONE | 표준 시간대 | 당신의 Todoist 계정을 위한 표준 시간대를 추가하세요. (설정 > 일반에서 당신의 표준 시간대를 찾을 수 있습니다.) 예를 들어, US/Eastern. 이 칸을 비워 두어 Todoist가 당신의 표준 시간대를 자동 감지할 수 있도록 하세요. |
| DURATION | 작업 기간을 나타내는 숫자 | 작업을 수행하는 데 걸리는 예상 시간(분)을 추가하세요. 작업 기간을 추가하지 않으려면 이 셀을 비워 두세요. |
| DURATION UNIT | 분 또는 없음 | 작업 기간의 측정 단위를 지정하세요. 작업 기간이 없으면 이 셀에 없음이 표시됩니다. |
| meta | view_style=board | 보드 레이아웃에서 템플릿을 불러오세요. |
UTF-8 인코딩을 사용하여 CSV 파일 저장
Todoist가 CSV 파일을 올바르게 불러올 수 있도록 하기 위해, UTF-8 포맷을 사용하여 인코딩되어야 합니다.
Microsoft Excel, Numbers 및 Notepad에서 UTF-8 인코딩을 사용하여 CSV 파일을 저장하는 방법을 알아보세요.
- 마이크로소프트 엑셀에서 CSV 파일을 여세요.
- 화면 좌측 상단에 파일을 클릭하세요.
- 새 이름으로 저장...을 선택하세요.
- 파일 형식 옆에 메뉴를 여세요.
- CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv)을 선택하세요.
- 저장을 클릭하세요.
- 넘버스에서 CSV 파일을 여세요.
- 화면 좌측 상단에 파일을 클릭하세요.
- 내보내기...를 선택하세요.
- CSV...를 선택하세요.
- 고급 옵션을 클릭하세요.
- 텍스트 인코딩 옆에 드롭다운 메뉴를 여세요.
- 유니코드 (UTF-8)를 선택하세요.
- 다음을 클릭하세요.
- 파일 이름과 위치를 선택한 후 저장을 클릭하세요.
- 노트패드에서 CSV 파일을 여세요.
- 화면 좌측 상단에 파일을 클릭하세요.
- 새 이름으로 저장...을 선택하세요.
- 다음 옵션을 선택하세요:
- 파일 형식 메뉴를 여세요. 모든 파일을 선택하세요.
- 인코딩 메뉴를 여세요. UTF-8을 선택하세요.
.csv확장 프로그램을 사용하여 파일 이름을 변경하세요. 예를 들어, 파일 이름이 "Work"일 경우Work.csv로 저장하세요.
- 저장을 클릭하세요.
불러오기 되돌리기
CSV 파일이 Todoist로 성공적으로 불러와졌다면, 이 과정을 되돌릴 수 있는 옵션이 없습니다. 대안으로, 실수로 불러온 작업을 일괄 선택하고 삭제하세요.
FAQ
사용자가 현재 참여하고 있는 Todoist 공유 프로젝트를 내보내기하여 이 정보를 얻을 수 있습니다:
- 사용자가 합류한 Todoist 공유 프로젝트를 찾으세요.
- 우측 상단에,
점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 템플릿으로 내보내기를 선택하세요.
- 파일로 내보내기를 선택하세요.
- CSV 파일을 열고 할당된 작업 행에서 RESPONSIBLE 칸에 사용자 이름 및 사용자 ID를 찾으세요.
모든 칸에 정확한 콘텐츠가 있는 지 반드시 재확인하세요 — 칸에 오류가 있는 경우, Todoist는 그 행을 무시하고 다음 행으로 이동합니다.
TYPE 열에 (task, section 및 note와 같은) 내용은 대소 문자를 구분하여 소문자로 작성되어야 합니다.
다음을 참조하여 해결할 수 있습니다:
- A열을 클릭하여 전체 열을 선택하세요.
- 데이터 탭을 클릭하세요.
- 텍스트 나누기 옵션을 클릭하세요.
- 분리를 선택하고 다음을 클릭하세요.
- 세미콜론 박스를 체크하고 다른 모든 박스는 체크 취소하세요.
- 완료를 클릭하여 확인하세요.
네, 유지됩니다! 목록 레이아웃 또는 보드 레이아웃에서 프로젝트를 CSV 파일로 내보내기할 경우, 불러오기할 때의 레이아웃에 유지됩니다.