Crediamo nel concetto dell'individuo direttamente responsabile, il quale assicura che una sola persona è sempre chiaramente responsabile per un'attività. Questo è il motivo per cui abbiamo deciso di non permettere che un'attività venga assegnata a più persone alla volta.
Prova queste alternative per assegnare attività e collaborare nei progetti condivisi:
Dividi la tua attività in sotto-attività più piccole
Quando lavori con più persone a un'attività di grandi dimensioni, suddividila in sotto-attività più piccole e assegna ciascuna di esse a un collega. Diventerà più facile tenere traccia di chi è il responsabile e di chi ha completato la propria attività – dandoti una migliore panoramica del progresso generale. Ecco come creare sotto-attività:
- Clicca con il tasto destro sull'attività alla quale vuoi aggiungere una sotto-attività.
- Seleziona Aggiungi attività sotto.
- Premi Ctrl + → per trasformare l'attività in una sotto-attività.
- Inserisci il nome dell'attività e tutti i dettagli che vuoi aggiungere.
- Clicca su Aggiungi attività o premi Invio per salvare l'attività.
Consiglio rapido
Puoi aggiungere facilmente sotto-attività tramite la vista attività.
Nota
È possibile creare sotto-attività solo all'interno di un progetto. Questo non è possibile nelle schede Oggi/Prossime né nei filtri.
Usa i commenti per avvisare gli altri
Quando assegni un'attività a una persona in un progetto condiviso, puoi notificare altre persone usando i commenti dell'attività. Ecco come:
- Passa con il puntatore sopra un'attività e clicca sull'icona della vignetta che appare a destra del testo dell'attività.
- Digita un commento nel campo di testo.
- In basso a destra, clicca su Cambia per scegliere chi notificare.
- Seleziona le persone che vuoi notificare.
- Clicca su Aggiungi commento per pubblicare il tuo commento.
Duplicare attività
Se hai bisogno di assegnare la stessa identica attività a più persone, puoi duplicarla e assegnare la nuova attività a chi vuoi. Ecco come:
- Clicca con il tasto destro su un'attività.
- Seleziona Duplica.
Una copia dell'attività (incluse tutte le sue sotto-attività) verrà creata sotto all'originale.