L'integrazione del calendario ti permette di vedere i tuoi eventi di Google Calendar accanto alle tue attività nelle viste Oggi e Prossime: in questo modo, puoi pianificare al meglio la tua giornata e l'intera settimana. Inoltre, ti consente anche di sincronizzare le tue attività in blocchi di tempo su Google Calendar per tenere tutto perfettamente sincronizzato.
Configurare l'integrazione
Attenzione
Stai utilizzando l'integrazione con Google Calendar (Legacy)? Per evitare la creazione di eventi duplicati, rimuovila.
- Accedi a Todoist su https://app.todoist.com/
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni.
- Seleziona la scheda Calendari.
- Clicca su Connetti Google Calendar.
- Spunta tutte le caselle di autorizzazione richieste.
Nota
Todoist richiede l'intera gamma di permessi di Google Calendar, così puoi sincronizzare le attività programmate come eventi. Non memorizziamo eventi nei database di Todoist né vi accediamo in alcun modo. Memorizziamo solo un riferimento di ciascun calendario, così puoi scegliere i calendari da cui visualizzare gli eventi su Todoist.
I tuoi eventi di Google Calendar appariranno nelle viste Oggi e Prossime.
Vengono anche mostrati come eventi di sola lettura, quindi non possono essere modificati direttamente su Todoist. Per modificare un evento, cliccalo da Todoist e aprilo con Google Calendar.
Visualizzare gli eventi di calendario su Todoist
Gli eventi del calendario avranno un aspetto leggermente diverso a seconda del layout che hai scelto per la tua lista di attività.
Se utilizzi il layout dell'elenco o della bacheca, gli eventi verranno raggruppati in una pila di eventi nella parte superiore della lista di attività.
Se utilizzi il layout del calendario, i tuoi eventi appariranno come blocchi di tempo, più o meno ampi a seconda della durata che hai impostato.
Nota
Gli eventi pianificati per oggi e nei giorni futuri sono visibili solo a te e su Todoist. La visibilità e le impostazioni degli eventi non sono condivise con nessuno nel progetto o nel team.
Accedere ai dettagli dell'evento
Clicca sul nome dell'evento di cui vuoi vedere i dettagli per aprire l'evento su Google Calendar, dove potrai accedere a tutte le informazioni relative all'evento.
Nascondere calendari specifici
Todoist, per impostazione predefinita, carica gli eventi da tutti i calendari collegati all'account Google Calendar connesso. Per scegliere quali calendari vedere su Todoist:
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra di Todoist.
- Seleziona Impostazioni.
- Apri la scheda Calendari.
- Attiva o disattiva i calendari che vuoi vedere su Todoist.
Mostrare eventi da più calendari
Puoi collegare solo un account Google Calendar alla volta. Tuttavia, per visualizzare gli eventi di altri calendari su Todoist, iscriviti a questi calendari all'interno del Google Calendar già collegato a Todoist.
- Apri Google Calendar.
- Clicca sull'icona più accanto ad Altri calendari.
- A seconda del tipo di calendario da cui vuoi mostrare gli eventi, scegli tra:
- Iscriviti al calendario: scegli questa opzione per mostrare eventi da un altro account di Google Calendar.
- Da URL: scegli questa opzione per mostrare gli eventi da un altro client di calendario (es. Calendario di iCloud).
Per saperne di più, leggi questo articolo di Google.
Per assicurarti che l'integrazione funzioni correttamente, verifica che i calendari a cui ti stai iscrivendo abbiano impostato i permessi di condivisione su Vedi tutti i dettagli dell'evento:
- Passa il mouse sul calendario a cui ti stai effettuando l'iscrizione nel menu a sinistra di Google Calendar.
- Clicca sull'icona dei tre puntini.
- Seleziona Impostazioni.
- Scorri in basso fino a trovare le impostazioni di autorizzazione.
Sincronizza le attività come blocchi di tempo su Google Calendar
Con l'integrazione per il calendario, puoi sincronizzare le attività assegnate con una data e un orario con Google Calendar. In questo modo, le attività che hai su Todoist verranno anche mostrate sul tuo calendario e potrai pianificare gli eventi o gli inviti alle riunioni tenendo conto di ciò che hai da fare.
Per iniziare, attiva l'opzione Sincronizza le attività con il calendario:
- Accedi a Todoist tramiteapp web o desktop.
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni.
- Clicca sulla scheda Calendari.
- Attiva l'opzione Sincronizza le attività con il calendario; ora gli eventi verranno aggiunti a un nuovo calendario chiamato Todoist.
Se non vuoi che le tue attività vengano sincronizzate con il calendario, disattiva questa opzione.
Attenzione
Tutti gli eventi di calendario aggiunti al calendario "Todoist", inclusi gli eventi che hai aggiunto manualmente al calendario, verranno eliminati se disattivi l'opzione Sincronizza le attività con il calendario dalle impostazioni dell'integrazione.
Quali informazioni vengono sincronizzate?
Dopo aver configurato l'integrazione, la prima sincronizzazione è limitata alle attività con un orario di scadenza pianificate per oggi e in futuro. Vedrai informazioni specifiche sincronizzate tra le attività di Todoist e gli eventi di Google Calendar:
| Se su Todoist | Sul calendario |
|---|---|
| aggiungi un'attività con una data di scadenza, un orario di scadenza e una durata |
verrà aggiunto un evento sincronizzato (le attività che hanno solo una data di scadenza non verranno sincronizzate) |
| aggiorni il nome dell'attività | il nome dell'evento viene aggiornato |
| aggiorni la data di scadenza dell'attività | la data di inizio dell'evento viene aggiornata |
| aggiorni l'orario di scadenza o la durata dell'attività | le date di inizio e fine dell'evento vengono aggiornate |
| completi un'attività non ricorrente |
il nome dell'evento viene aggiornato con una spunta ✔️ e resta sul calendario |
| completi un'occorrenza di un'attività ricorrente | il nome dell'evento resta invariato e l'evento rimane nel calendario |
| completi un'attività ricorrente in modo definitivo | il nome dell'evento viene aggiornato con una spunta ✔️ e resta sul calendario |
| rimuovi l'orario di scadenza o la durata dell'attività | l'evento sincronizzato viene rimosso dal calendario |
| elimini l'attività | l'evento sincronizzato viene rimosso dal calendario |
| Se su Google Calendar | Su Todoist |
|---|---|
| aggiorni il nome dell'evento | il nome dell'attività viene aggiornato |
| aggiorni la data di inizio dell'evento | la data di scadenza dell'attività viene aggiornata |
| aggiorni le date di inizio e fine | l'orario di scadenza o la durata dell'attività vengono aggiornati |
| aggiorni la ricorrenza dell'evento e imposti che sia valida anche per gli eventi successivi | la ricorrenza dell'attività viene aggiornata |
| aggiorni la ricorrenza dell'evento una tantum ("Solo questo evento") | ❌ la ricorrenza dell'attività non verrà aggiornerà |
| modifichi l'evento in un evento che dura tutto il giorno |
l'orario di scadenza o la durata dell'attività vengono rimossi l'evento sincronizzato viene rimosso |
| elimini l'evento sincronizzato | ❌ l'attività non viene eliminata |
| aggiungi un nuovo evento al calendario "Todoist" | ❌ l'attività su Todoist non verrà creata |
Limitazioni con le date di scadenza ricorrenti
Le attività ricorrenti che hanno almeno un orario di scadenza verranno sincronizzati come eventi ricorrenti su Google Calendar. Su Todoist, ci sono alcune eccezioni:
- Quando una ricorrenza di Todoist non è supportata da Google Calendar (come “ogni due” o “ogni N” [giorni/mesi/anni]), Todoist crea un evento standard per l'occorrenza attuale e, in seguito, un altro evento per l'occorrenza successiva.
- Se modifichi la ricorrenza attuale di un'attività e la imposti con una nuova, questa modifica non verrà sincronizzata con Google Calendar.
Da Google Calendar, gli aggiornamenti alla ricorrenza vengono in genere sincronizzati con Todoist, ad eccezione di due casi:
- Aggiornamento relativo al singolo evento (es “solo questo evento”)
- Ricorrenze personalizzate particolarmente complesse (es “ogni giorno tranne venerdì”)
Nota
Aggiungendo nuovi eventi al calendario “Todoist”, non verranno create nuove attività su Todoist. L'integrazione sincronizza solo le modifiche agli eventi collegati ad attività esistenti. Per creare nuove attività rapidamente mentre sei su Google Calendar, usa il tasto di scelta rapida per l'Aggiunta rapida globale.
Pianificare la settimana con il metodo del time blocking
Se utilizzi un piano Pro o Business, puoi creare le attività come blocchi di tempo per pianificare le tue attività tenendo conto degli eventi utilizzando la vista del calendario:
- Accedi a Todoist tramiteapp web o desktop.
- Apri la Vista Prossime.
- Clicca su Vista in alto a destra.
- Seleziona Calendario.
- Clicca su Settimana accanto a Layout per vedere tutti gli eventi della settimana.
Ecco alcuni consigli per sfruttare al meglio la tecnica del time-blocking:
- Inizia una pratica di revisione settimanale.
- Aggiungi una data di scadenza, un orario di scadenza e una durata alle attività importanti che devi completare la prossima settimana trascinando l'attività sull'orario specifico.
- Aggiungi una data di scadenza alle altre attività di cui vuoi occuparti la prossima settimana. Quando arriverà il momento, trascina ogni attività dalla sezione "Tutto il giorno" a un blocco di tempo specifico.
- Migliora la pianificazione settimanale trascinando le attività come blocchi di tempo accanto ai tuoi eventi già fissati.
- Se hai attivato la sincronizzazione delle attività come eventi, le tue attività in blocchi di tempo appariranno su Google Calendar per vedere tutto in un unico posto.
Sergio · Customer Experience Specialist
Leggi questo articolo del Centro Assistenza su come usare il metodo del time-blocking per fare revisioni settimanali!
Scollegare il calendario
Se non vuoi più vedere i tuoi eventi su Todoist, puoi facilmente disconnettere il calendario:
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra di Todoist.
- Seleziona Impostazioni.
- Apri la scheda Calendari.
- Clicca su Disconnetti.
Domande frequenti
Prova a sincronizzare manualmente i tuoi dati di Todoist. Se i calendari o gli eventi continuano a non apparire, prova a disconnettere e a riconnettere l'integrazione del calendario.
Non è possibile modificare gli eventi su Todoist, in quanto vengono sincronizzati in modalità sola lettura. Tuttavia, puoi cliccare su un evento per aprirlo nell'app di calendario e modificarlo lì.
Todoist può essere sincronizzato con un solo account Google Calendar. Tuttavia, come alternativa, puoi iscriverti ad altri calendari, anche provenienti da diverse app o account Google, in modo che i loro eventi vengano visualizzati nel tuo calendario e sincronizzati con Todoist.
Google Calendar è la prima app di calendario supportata. Stiamo lavorando per aggiungere il supporto ad altre app di calendario in futuro.
Questi eventi duplicati sono stati creati dall'integrazione con Google Calendar e non sono collegati ad altri eventi o attività nel tuo account Todoist. Puoi rimuovere manualmente gli eventi duplicati.
Gli eventi non possono essere sincronizzati con altri servizi, né verranno inclusi nei backup. A differenza delle attività, gli eventi sono oggetti di sola lettura che vengono visualizzati all'interno di Todoist, ma che non possono essere modificati in alcun modo.
Non memorizziamo gli eventi nei nostri archivi e non possiamo vederli in alcun modo. Memorizziamo solo un riferimento a ciascun calendario, per consentirti di selezionare i calendari di cui puoi visualizzare gli eventi su Todoist.
L'integrazione smetterà di funzionare. Per risolvere questo problema, disattiva e attiva la funzionalità nelle tue impostazioni di Todoist.
L'integrazione non supporta le attività di Google Calendar. Per sincronizzare il contenuto di Google Calendar con Todoist, crea un evento.
Se hai attivato l'opzione "Sincronizza le attività con il calendario", le tue attività a blocchi appariranno come eventi nel calendario "Todoist" su Google Calendar. Per evitare di vedere questi eventi accanto alle attività in Todoist, nascondi il calendario "Todoist" nelle impostazioni di Google Calendar.
Se la tua azienda ha regole di sicurezza molto rigide, alcuni software potrebbero impedire l'integrazione con Todoist se non è nella whitelist del tuo datore di lavoro. Questo può portare a disconnessioni continue. Parla con il tuo team IT e chiedi di aggiungere Todoist all’elenco degli strumenti sicuri per risolvere il problema.
Se hai attivato l'opzione "Sincronizza le attività con il calendario" ma le tue attività non vengono visualizzate, il problema potrebbe essere dovuto ad alcune limitazioni. Solo le attività che soddisfano i seguenti criteri verranno sincronizzate sul calendario come eventi:
• Attività da progetti non condivisi
• Attività assegnate a te nei progetti condivisi
• Attività che hanno una data, un'ora e una durata future
• Attività che non sono state eliminate
Per una sincronizzazione senza intoppi, verifica che le attività rispettino questi requisiti.
Al momento non esiste un'opzione per sincronizzare gli eventi del calendario come attività su Todoist e non è prevista l'implementazione di questa funzione.
Gli eventi del calendario vengono visualizzati come elementi di sola lettura e non come attività su Todoist. Per questo motivo, non appariranno nel widget dell'app o nell'email di riassunto giornaliero. Al momento, non è prevista l'implementazione di questa funzione in futuro.
No, non è possibile sincronizzare separatamente i singoli progetti di Todoist. Il calendario viene creato automaticamente per tutte le attività.
No, non è possibile nascondere le attività completate dal calendario.
Contattaci
Hai problemi o l'integrazione del calendario non funziona? Contattaci. Sergio, Keita, Marija, e altri 14 membri del nostro team saranno felici di aiutarti.
