I team utilizzano Todoist per archiviare dati sensibili, privati o semplicemente proteggerli da occhi indiscreti. Per tenere tutto al sicuro, attiva le opzioni di sicurezza disponibili per gli amministratori dei team:
Informazioni sui domini del team
L'opzione del dominio per i team consente all'amministratore di associare il proprio team al dominio email aziendale.
Per esempio, se l'email dell'amministratore è alex@todoist.com, il dominio del team associato sarà todoist.com. Per utilizzare l'opzione relativa alla visibilità del team, è necessario attivare questa impostazione.
L'opzione del dominio per i team è attivabile solo con i domini email aziendali univoci e non con i domini email generici come gmail.com, yahoo.com, hotmail.com, ecc. Se hai effettuato la registrazione utilizzando un'email generica e vuoi cambiarla con la tua email aziendale, segui questi passaggi.
Informazioni sulla visibilità del team
Quando l'amministratore attiva l'opzione relativa alla visibilità del team, qualsiasi persona che utilizza lo stesso dominio email può trovare e unirsi automaticamente al team associato a quel dominio.
In questo modo, l'amministratore non deve più aggiungere singolarmente ogni membro: è un ottimo metodo per risparmiare tempo e ridurre il carico di lavoro amministrativo, soprattutto per i team in forte espansione.
Riprendendo l'esempio sopra, chiunque abbia un indirizzo email che termina con @todoist.com può automaticamente entrare a far parte del team di Alex e accedere al suo spazio di lavoro.
Impedire l'invito di ospiti esterni
Quando un amministratore attiva l'opzione Impedisci l'invito di ospiti esterni, gli ospiti non possono unirsi al team.
Questa impostazione di controllo è fondamentale per tutelare la privacy delle discussioni più delicate, per proteggere la proprietà intellettuale e per garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati che potrebbero essere applicabili all'azienda associata al team.
Da tenere presente
- L'indirizzo email dell'amministratore del team deve essere verificato per poter attivare l'opzione relativa alla visibilità del team. Verifica il tuo indirizzo email.
- Se il dominio è già associato a un team o a uno spazio di lavoro esistente, l'opzione relativa alla visibilità del team non sarà disponibile. Una soluzione potrebbe essere quella di contattare l'amministratore del team esistente per verificare la possibilità di trasformarlo in un team con accesso condiviso a livello aziendale. A quel punto, ogni reparto potrà utilizzare le cartelle per gestire i propri progetti.
- Se un amministratore modifica l'email associata al suo account Todoist, l'opzione relativa alla visibilità del team continuerà ad essere abilitata con il dominio email precedente dell'amministratore.
Quindi, se alex@todoist.com cambia l'email del proprio account in alex@something.com, l'opzione relativa alla visibilità del team sarà comunque disponibile per i colleghi di Alex che utilizzano il dominio email @todoist.com.
Serve aiuto?
Se hai problemi a configurare il dominio del tuo team Todoist o a utilizzare l'opzione relativa alla visibilità del team, contattaci.