Il segreto per ricordarsi tutto senza grandi sforzi? Lasciarsi aiutare dai promemoria di Todoist.
Che si tratti della scadenza di una consegna importante o del compleanno di un amico, imposta un promemoria su Todoist e prosegui con la tua giornata. Quando sarà il momento, Todoist ti manderà una notifica push o un'email per ricordarti dell'attività, così non ti dimenticherai più di nulla.
Impostare promemoria automatici
Quando scegli un orario di scadenza per un'attività, Todoist crea automaticamente un promemoria per te.
Puoi cambiare le impostazioni predefinite del promemoria per scegliere se vuoi che venga inviato tramite notifica push, notifica desktop o email. Se usi il piano Pro o Business, puoi anche scegliere quanto tempo prima ricevere il promemoria automatico.
Ecco come modificare le impostazioni del promemoria automatico:
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni.
- Clicca sulla scheda Promemoria.
- Attiva il tipo di notifica che vuoi ricevere:
- Notifica sul desktop per ricevere notifiche tramite il tuo sistema operativo.
- Notifica push mobile per ricevere notifiche sul tuo dispositivo mobile.
- Email per ricevere i tuoi promemoria via email all'indirizzo che hai indicato in Impostazioni → Account.
- Seleziona un orario relativo dal menu Promemoria automatici.
Consiglio rapido
Stai cercando informazioni sulle notifiche? Consulta questo articolo.
Impostare promemoria personalizzati
Se utilizzi il piano Pro o Business, puoi creare promemoria personalizzati per qualsiasi attività, che abbia o meno una data e un orario di scadenza.
Ci sono due tipi di promemoria personalizzati:
- Data e orario: invia un promemoria in una data e un orario specifici.
- Posizione: invia un promemoria in un luogo specifico
Scopri come aggiungere un promemoria basato sulla posizione a un'attività.
Per aggiungere un promemoria personalizzato in base a una data o un orario specifici:
- Clicca sul chip Promemoria nell'editor o sulla sezione Promemoria nella vista attività.
- Clicca sulla scheda Data e ora per aggiungere:
- Orario di scadenza: crea una notifica per un orario specifico (ad esempio alle 19:00)
- Data e ora: crea una notifica per un giorno e un orario specifici (ad esempio lunedì alle 19:00)
- Data e ora ricorrenti: crea una notifica ricorrente (ad esempio ogni lunedì alle 19:00)
- Clicca sulla scheda Prima dell'attività per creare un promemoria che verrà inviato un certo periodo di tempo prima della data e dell'orario di scadenza dell'attività.
Nei progetti condivisi, puoi creare un promemoria per un collaboratore specifico cliccando sulla tua foto profilo accanto all'orario di scadenza del promemoria e selezionando un assegnatario.
- Clicca su Aggiungi promemoria per salvare il promemoria.
Usare i tasti di scelta rapida per creare promemoria
Se utilizzi il piano Pro o Business, puoi aggiungere rapidamente un promemoria tramite il tasto “!” durante la creazione o la modifica di un'attività.
Digita "!" nel campo del nome dell'attività seguito dall'orario in cui desideri ricevere il promemoria (oppure seleziona uno dei suggerimenti che appaiono).
Puoi impostare un promemoria per un'ora specifica (ad esempio "!15:00"), per un certo periodo di tempo (ad esempio "!2h") o per ricevere una notifica X prima della scadenza dell'attività (ad esempio "!30mp" o "!30min prima"). Todoist capisce anche quando aggiungi un promemoria per "!dopo" (cioè 4 ore dopo) o "!domani" (cioè il giorno successivo alle 09:00).
Attenzione
I tasti di scelta rapida per i promemoria non funzionano con Microsoft Swiftkey. Per risolvere il problema, disattiva questa tastiera o passa a una tastiera diversa sul dispositivo Android.
Ecco l'elenco dei promemoria supportati:
| Scelta rapida | Esempio | Cosa fa |
|---|---|---|
|
!30m |
Riunione di lavoro oggi 10:30 !30m |
Promemoria impostato per 30 minuti dall'ora attuale (ora in cui viene aggiunto all'attività) |
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!2h30m |
Chiamare l'hotel per confermare la prenotazione !2h30m |
Promemoria impostato per 2 ore e 30 minuti dall'ora attuale (ora in cui viene aggiunto all'attività) |
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!0mp o !0min prima | Pranzo al ristorante 13:00 !0mp | Promemoria impostato all'orario di scadenza (0 minuti prima) |
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!dopo | Svuotare il cestino !dopo | Promemoria impostato per circa 4 ore dopo l'ora attuale (arrotondata per difetto all'ora più vicina) |
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!1hp o !1h prima | Preparare l'ordine del giorno della riunione alle 11.00 !1h prima | Promemoria impostato 1 ora prima dell'orario di scadenzaNota: se aggiunto alle attività senza orario di scadenza, verrà creato un promemoria impostato a 1 ora dall'ora attuale. |
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!11:00 !1hp !3hp | Appuntamento dal dentista giovedì alle 14:00 !11:00 !1hp !3hp | Promemoria multipli impostati per le 11:00, 1 ora prima dell'orario di scadenza e 3 ore prima dell'orario di scadenza |
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!18:00 | Fare la spesa dopo il lavoro !18:00 | Promemoria impostato per la prossima occorrenza delle 18:00 |
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!30mp o !30m prima | Prendere le vitamine ogni giorno alle 09:00 !30mp | Per ogni istanza dell'attività, il promemoria è impostato per 30 minuti prima delle 09:00 |
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!domani 15:00 | Consegnare il rapporto prima della fine della giornata !domani 15:00 | Promemoria impostato per domani alle 15:00 |
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!lun 09:00 | Controllare il programma della settimana !lun 09:00 | Promemoria impostato per lunedì alle 09:00 |
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!ogni 17:00 | Revisione di fine giornata ogni giorno !ogni 17:00 | Promemoria impostato per ogni giorno alle 17:00 |
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!ogni sab 09:00 | Innaffiare le piante ogni fine settimana !ogni sab 09:00 | Promemoria impostato per ogni sabato alle 09:00 |
Domande frequenti
Tutte le date e gli orari di scadenza che possono essere usati per pianificare le tue attività funzionano anche per i promemoria.
Certo! Puoi usare tutte le date e gli orari di scadenza ricorrenti.
No, perché i promemoria fanno riferimento all'orario dell'attività.
I promemoria basati sulla posizione sono disponibili solo per i dispositivi iOS o Android. Per saperne di più sui promemoria basati sulla posizione, clicca qui.
Sì, ma puoi solo posticipare i promemoria ricevuti su Android o iOS.
- Su Android, premi Posticipa sul promemoria.
- Su iOS, tieni premuto sul promemoria, quindi premi Posticipa e seleziona Posticipa per X minuti (predefinito), Posticipa per 3 ore o Posticipa fino alle 09:00.
Su Android il periodo di tempo predefinito è di 30 minuti, mentre su iOS è di 5 minuti. Tuttavia, puoi modificare questo intervallo nelle tue impostazioni:
- Premi Naviga in basso a destra.
- Premi l' icona dell'ingranaggio in alto a destra.
- Seleziona Promemoria.
- Premi Posticipa per... per impostare un nuovo intervallo predefinito per i promemoria.
Purtroppo se completi un'attività su uno dei dispositivi, le notifiche non verranno eliminate nell'altro. Siamo al corrente di questo problema e stiamo lavorando a una possibile soluzione per il futuro.
Tutti i promemoria di Todoist, che siano basati su un orario o su una posizione, sono considerati come notifiche urgenti, quindi dovresti riceverli anche se attivi la modalità Concentrazione sul tuo dispositivo iOS.