Man mano che Todoist si riempie di attività, la ricerca delle informazioni deve essere veloce ed efficiente. È qui che entrano in gioco i filtri! I filtri sono viste personalizzate che ti permettono di vedere le tue attività in base a criteri specifici, ad esempio il nome dell'attività, la data di scadenza, il progetto, l'etichetta, la priorità, la data di creazione e altro ancora.
Consiglio rapido
Puoi vedere le attività all'interno dei filtri scegliendo tra diverse tipologie di layout: elenco, bacheca o calendario (quest'ultimo disponibile solo per gli utenti Pro e Business)!
Creare un filtro
Aggiungere un filtro
- Seleziona Filtri ed etichette nella barra laterale.
- Clicca sull' icona Aggiungi accanto a Filtri.
- Nella 1finestra Aggiungi filtro, digita il nome del filtro o cambia il colore del filtro.
- Inserisci una query per il filtro. Ecco qualche esempio.
-
Clicca su Aggiungi per salvare il tuo filtro.
💡 Opzionale: Clicca sul pulsante per aggiungere il filtro ai preferiti e accedervi più rapidamente.
Modificare un filtro
Clicca sull' icona della matita a destra del nome del filtro per modificare il filtro.
Usare i filtri predefiniti
Prova a usare i filtri predefiniti disponibili su Todoist:
- Assegnata a me: mostra tutte le attività di Todoist assegnate a te
- Priorità 1: mostra tutte le attività con priorità 1 (p1) su Todoist
- Mostra tutto: mostra tutte le attività in corso su Todoist
Nota
Se non riesci a trovare la vista Filtri ed etichette, potrebbe essere nascosta dalla barra laterale. Personalizza la barra laterale e assicurati che sia configurata per mostrare tutte le viste.
Usa i simboli
Ecco una serie di simboli da usare per creare filtri su Todoist:
| Simbolo | Cosa significa | Esempio |
|---|---|---|
|
| |
O |
oggi | scaduta |
|
& |
E |
oggi & p1 |
|
! |
NON |
!sotto-attività |
|
() |
Filtra le attività con precedenza alle query di ricerca all'interno delle parentesi. |
(oggi | scadute) & #Lavoro |
|
, |
Mostra le query di ricerca in elenchi separati. |
scadenza: ieri, oggi |
|
\ |
Usa i caratteri speciali nei nomi dei progetti, delle sezioni o delle etichette come caratteri regolari. Filtra le attività nei progetti, nelle sezioni o nelle etichette con due o più parole nel nome. |
#Uno \& Due #Shopping\ lista |
Filtri con query avanzate
Ecco una panoramica di alcuni dei filtri avanzati che puoi utilizzare in Todoist:
Filtra in base a:
Per creare filtri di ricerca basati sulle parole chiave, digita cerca: seguito da una parola chiave.
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "riunione". |
cerca: riunione |
|
Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "riunione" in scadenza oggi. |
cerca: riunione & oggi |
|
Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "riunione" o "lavoro". |
cerca: riunione | cerca: lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "email". |
cerca: email |
|
Visualizzare tutte le attività che contengono collegamenti web. |
cerca: http |
Creare un filtro per vedere o escludere le sotto-attività nella vista.
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le sotto-attività. |
sotto-attività |
|
Visualizzare tutte le attività principali escludendo le loro sotto-attività |
!sotto-attività |
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza il 3 gennaio. |
3 gen |
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza prima di una data specifica. |
scadenza prima di: 5 maggio o scadenza prima di: 5/5 |
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza dopo una data specifica. |
scadenza dopo: 5 maggio o scadenza dopo: 5/5 |
|
Visualizzare le attività in scadenza nelle prossime 4 ore e tutte le attività scadute. |
scadenza prima di: +4 ore |
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza prima del giorno selezionato come inizio della settimana da Impostazioni > Generale > Prossima settimana |
scadenza prima di: prossima settimana |
|
Visualizzare tutte le attività con una data di scadenza nella settimana lavorativa corrente. |
scadenza prima di: sab |
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza la prossima settimana |
(scadenza: prossima settimana | scadenza dopo: prossima settimana) & scadenza prima di: 1 settimana dopo prossima settimana |
|
Visualizzare tutte le attività con una data di scadenza nel mese corrente. |
scadenza prima di: primo giorno |
|
Visualizzare le attività in sospeso scadute ieri e quelle da completare oggi elencate di seguito. |
scadenza: ieri, oggi |
|
Visualizzare tutte le attività che non hanno una data di scadenza. |
nessuna data o nessuna scadenza |
|
Visualizzare tutte le attività che hanno una data di scadenza. |
!nessuna data |
|
Visualizzare tutte le attività che hanno una data di scadenza e un orario di scadenza. |
!nessuna data & !nessun orario |
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza oggi e prima di uno specifico orario di scadenza |
oggi & scadenza prima di: oggi alle 14:00 |
|
Visualizzare tutte le attività scadute. |
Scadute o scaduta o scaduto |
|
Visualizzare tutte le attività scadute e a cui è stato assegnato un orario specifico, insieme a tutte le attività in scadenza oggi, ma solo con orari di scadenza. |
scadute & !nessun orario, oggi & !nessun orario |
|
Visualizzare tutte le attività nella scheda In arrivo senza data, seguite da una sezione separata con tutte le attività con data di scadenza impostata, ma non presenti nella scheda In arrivo. |
#In arrivo & nessuna data, Tutto & !#In arrivo & !nessuna data |
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza nei prossimi 5 giorni. |
5 giorni o prossimi 5 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività che hanno una data di scadenza ricorrente. |
ricorrente |
|
Visualizzare tutte le attività che hanno una data di scadenza non ricorrente o che non hanno alcuna data di scadenza assegnata. |
!ricorrente |
|
Visualizzare tutte le attività con una data di scadenza, ma senza orario di scadenza, e che non sono ricorrenti. |
nessun orario & !ricorrente |
Consiglio rapido
Puoi scrivere la data in uno dei seguenti modi:
- Data specifica: 10/5/2022, 5 ott 2022
- Data e orario specifici: 5/10/2022 17, 5 ott 17
- Date relative: oggi, domani, ieri, 3 giorni (in scadenza nei prossimi tre giorni), -3 giorni (scaduta nei tre giorni scorsi)
- Giorni della settimana: lunedì, martedì, domenica
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività con livello di priorità 1. |
p1 |
|
Visualizzare tutte le attività con livello di priorità 2. |
p2 |
|
Visualizzare tutte le attività con livello di priorità 3. |
p3 |
|
Visualizzare tutte le attività senza nessun livello di priorità (o p4). |
Nessuna priorità |
Crea filtri basati sulle etichette. Ad esempio, il filtro oggi & @email selezionerà tutte le attività con l'etichetta @email in scadenza oggi.
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività con l'etichetta "email". |
|
|
Visualizzare tutte le attività che non hanno nessuna etichetta. |
nessuna etichetta |
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività nel progetto "Lavoro". |
#Lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività nel progetto "Lavoro" e in tutti i suoi sotto-progetti. |
##Lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività nel progetto "Scuola" e in tutti i suoi sotto-progetti, escluso il progetto "Scienze". |
##Scuola & !#Scienze |
|
Visualizzare tutte le attività che appartengono alle sezioni "Riunione" in tutti i progetti. |
/Riunione |
|
Visualizzare tutte le attività che appartengono alla sezione "Riunione" nel progetto "Lavoro". |
#Lavoro & /Riunione |
|
Visualizzare tutte le attività non incluse nelle sezioni. |
!/* |
|
Visualizzare tutte le attività non assegnate alle sezioni, ma escluse le attività nella scheda In arrivo. |
!/* & !#In arrivo |
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività nello spazio di lavoro "I miei progetti". |
spazio di lavoro: I miei progetti |
|
Visualizzare tutte le attività dei progetti nella cartella "Design team". |
##Design team |
|
Visualizzare solo le attività nello spazio di lavoro "Doist. |
spazio di lavoro: Doist |
| Visualizzare tutte le attività negli spazi di lavoro "Doist" e "Halist". | (spazio di lavoro: Doist | spazio di lavoro: Halist) |
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività create in una data specifica. |
creata: 3 gen 2023 |
|
Visualizzare tutte le attività create più di 365 giorni fa. |
aggiunta prima di: -365 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività create negli scorsi 365 giorni. |
aggiunta dopo: -365 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività create oggi. |
aggiunta: oggi |
Quando cerchi un'attività assegnata a o da uno dei tuoi collaboratori, assicurati di usare lo stesso nome che il collaboratore usa su Todoist.
Ad esempio, il nome completo di Stefano è Stefano Rossi Marini, ma su Todoist il suo nome è "Stefano Marini". Dovrai quindi cercare assegnata da: Stefano Marini oassegnata a: Stefano Marini.
Nota
- L'email della persona
- Il nome completo della persona
- "Me" (riferendoti a te stesso/a)
- "Altri" (riferendoti a tutti gli altri utenti)
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività che sono state assegnate ad altri. |
assegnata a: altri |
|
Visualizzare tutte le attività assegnate da Stefano Marini. |
assegnata da: Stefano Marini |
|
Visualizzare tutte le attività che tu hai assegnato ad altri utenti. |
assegnata da: me |
|
Visualizzare tutte le attività assegnate (a te e ad altri utenti). |
assegnata |
|
Visualizzare tutte le attività nei progetti condivisi. |
condivisa |
|
Visualizzare tutte le attività nel tuo Todoist, escludendo quelle assegnate ad altri. |
!assegnata a: altri |
Nota
Non esistono filtri per le attività completate perché su Todoist puoi filtrare solo le attività in corso. Se hai bisogno di controllare le tue attività completate, leggi questo articolo.
Filtri utili da provare
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività che sono scadute o in scadenza oggi e sono incluse nel progetto "Lavoro". |
(oggi | scadute) & #Lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività che non hanno una scadenza. |
nessuna data |
|
Visualizzare tutte le attività che non hanno un orario di scadenza. |
nessun orario |
|
Visualizzare tutte le attività con l'etichetta @in_attesa che sono in scadenza nei prossimi 7 giorni. |
7 giorni & @in_attesa |
|
Visualizzare tutte le attività create più di 365 giorni fa. |
aggiunta prima di: -365 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività che tu hai assegnato ad altri utenti. |
assegnata da: me |
|
Visualizzare tutte le attività assegnate a Barbara. |
assegnata a: Barbara |
|
Visualizzare tutte le attività create da te. |
aggiunta da: me |
|
Visualizzare tutte le attività create da Barbara. |
aggiunta da: Barbara |
|
Visualizzare tutte le attività nei progetti condivisi che non state assegnate a nessuno. |
condivisa & !assegnata |
|
Visualizzare tutte le sotto-attività. |
sotto-attività |
|
Visualizzare tutte le attività principali. Nota Non è possibile creare un filtro per visualizzare le attività principali con le loro sotto-attività. |
!sotto-attività |
|
Visualizzare tutte le attività. |
mostra tutto |
|
Visualizzare tutte le attività non completabili. |
non completabile |
|
Visualizzare le attività in scadenza nelle prossime 8 ore, escludendo tutte le attività scadute. |
scadenza prima di: +8 ore & !scadute |
|
Visualizzare le attività senza data di scadenza nel progetto #Lavoro. |
#Lavoro & nessuna scadenza |
|
Visualizzare le attività con le priorità più alte programmate nelle prossime due settimane. |
(P1 | P2) & 14 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività create più di 30 giorni fa. |
aggiunta prima di: -30 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività con l'etichetta "notte" che sono pianificate per sabato. |
Sabato & @notte |
|
Visualizzare tutte le attività assegnate a te nel progetto "Lavoro". |
#Lavoro & assegnata a: me |
Un grande ringraziamento al nostro Ambasciatore di Todoist, Leighton Price, per aver condiviso gli esempi in questo articolo.
Consigli pratici per utilizzare i filtri
Man mano che prendi confidenza con i filtri, scoprirai modi più rapidi per trovare rapidamente tutto quel che ti serve. Ecco qualche consiglio per sfruttare appieno la potenza dei filtri:
Combinare filtri con i simboli
Puoi combinare qualsiasi filtro di ricerca che vuoi per ottenere i risultati che ti servono. Ecco qualche esempio:
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività con l'etichetta @email che sono in scadenza oggi. |
Oggi & @email |
|
Visualizzare tutte le attività che hanno sia l'etichetta @lavoro che @ufficio. |
@lavoro | @ufficio |
|
Visualizzare tutte le attività che sono sia in scadenza oggi o sono scadute e sono incluse nel progetto "Lavoro". |
(oggi | scadute) & #Lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza nei prossimi 7 giorni |
tutto & 7 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività che non sono state assegnate a nessuno. |
!assegnata |
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza oggi, ma esclude le attività del progetto "Lavoro". |
Oggi & !#Lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza domani nel progetto "Compiti", ma escludendo le attività con l'etichetta @lingue. |
#Compiti & domani & !@lingue |
Utilizzare un carattere jolly
Per filtrare le attività con simboli o caratteri simili, inserisci un asterisco (*) nei termini di ricerca per utilizzarlo come carattere jolly.
Ad esempio, la query di ricerca @urgente* mostrerà l'elenco di tutte le attività che hanno un'etichetta che inizia con la parola "urgente".
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività con un'etichetta che inizia con "casa". Per esempio, @casalingo e @casa. |
@casa* |
|
Visualizzare tutte le attività assegnate a qualunque persona il cui nome inizia con M e il cui cognome è Rossi. |
assegnata a: m* rossi |
|
Visualizzare tutte le attività dei progetti il cui nome finisce con "lavoro". Per esempio, #dopolavoro e #telelavoro. |
#*Lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività delle sezioni che hanno la parola "Lavoro" nel nome. Per esempio, /Chiamate di lavoro, /Amministrazione lavoro o /Riunioni di lavoro. |
Lavoro* |
|
Visualizzare tutte le attività che non appartengono a nessuna sezione. |
!/* |
Consiglio rapido
Se devi cercare un progetto con un'emoji nel titolo, puoi usare un asterisco per sostituire l'emoji. Ad esempio, invece di scrivere #Benvenuti 👋 nella tua query, puoi digitare #Benvenuti *.
Utilizzare due o più query di ricerca
Puoi anche creare più elenchi di attività nella stessa vista filtrata utilizzando più query di ricerca allo stesso tempo. Per separare ogni query di ricerca nella vista, aggiungi una virgola ( , ).
Ad esempio, la query di ricerca p1 & scaduta, p4 & oggi mostra due elenchi di attività nella stessa vista:
- Un elenco di attività scadute con priorità 1
- Un elenco di attività con priorità 4 da completare oggi
Usare Filter Assist
Nota
Filter Assist è attualmente disponibile solo in inglese e spagnolo.
Lascia che Filter Assist generi il filtro perfetto per te. Descrivi le attività che vorresti filtrare e Filter Assist farà tutto il resto:
- Clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale.
- Clicca sull' icona Aggiungi accanto a Filtri.
- Clicca su Prova ora nella finestra Filter Assist in alto.
- Descrivi le attività che vuoi vengano filtrate nel campo Richiesta di filtro.
- Clicca su Invia.
- Clicca su Aggiungi filtro.
Consiglio rapido
Puoi anche modificare il filtro cambiando il nome, scegliendo un nuovo colore o aggiungendo il filtro ai preferiti.
Eliminare un filtro
- Clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul filtro o clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome del filtro.
- Seleziona Elimina per eliminare il filtro.
Guida introduttiva
Ti servono altre idee per i filtri? Prova uno di questi utili flussi di lavoro di Todoist per iniziare. Se hai difficoltà a creare o utilizzare i filtri in Todoist, contattaci. Noi—Marco, Dermot, Summer, e altri 14 membri del team dell'assistenza sono pronti ad aiutarti!
Domande frequenti
L'ordine in cui le attività vengono mostrate nei filtri è diverso nei filtri che contengono una data di scadenza:
- Quando usi un filtro con una data: orario di scadenza > priorità > data e orario di creazione dell'attività > ID del progetto > ID dell'attività.
- Quando usi un filtro senza una data: priorità > data e orario di scadenza > ordine del progetto > ordine dell'attività all'interno del progetto.
Se vuoi vedere le attività che sono assegnate a te e quelle non assegnate, ed escludere le attività assegnate ad altri, puoi usare questa ricerca: !assegnata a: altri.
Per esempio, se vuoi visualizzare le attività con l'etichetta @lavoro che non sono assegnate ad altre persone, puoi usare: @lavoro & !assegnata a: altri.
Se invece vuoi solo visualizzare le attività che sono assegnate a te (escludendo anche quelle non assegnate), questo filtro può aiutarti: assegnata a: me.
Per esempio, se vuoi visualizzare le attività con priorità 1 che sono assegnate a te, puoi usare: p1 & assegnata a: me.