Alcuni progetti vanno completati più di una volta. Se ti ritrovi a fare del lavoro ripetitivo e a ricreare lo stesso tipo di progetto più e più volte, puoi risparmiare tempo riutilizzando il progetto originale e trasformandolo in un modello di progetto. Così potrai usarlo tutte le volte che vuoi.
Puoi esportare i progetti come file CSV o come link da salvare per dopo o da condividere con altri.
Creare ed esportare modelli di progetto
Attenzione
Puoi creare modelli di progetto solo nell'app web e desktop di Todoist. Questa funzione non è disponibile nelle app mobile di Todoist.
- Clicca sul progetto nella barra laterale.
- Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra del progetto.
- Seleziona Esporta come CSV.
Il tuo modello di progetto diventa un duplicato esatto dell'originale, con tanto di date di scadenza, commenti e file.
Summer · Customer Experience Specialist
I modelli di progetto sono disponibili in inglese, spagnolo, tedesco, olandese, italiano, polacco, turco, giapponese, portoghese, ceco, francese, coreano e russo. Se crei un modello in un'altra lingua, il modello sarà in inglese.
Inoltre, puoi anche creare un modello personalizzato per importare le tue attività da un altro programma o da un foglio di lavoro usando il formato CSV. Scopri di più su come formattare il tuo file CSV per importarlo correttamente su Todoist.
Potrai anche “utilizzare le date relative” nel tuo modello. Ciò significa che le date come “domani” o “fra 5 giorni” saranno impostate sulla base della data in cui importi il modello in un nuovo progetto. Per esempio, se crei il tuo nuovo progetto e importi il modello il 5 maggio, qualsiasi attività con data di scadenza “domani” avrà come scadenza il 6 maggio.
Quando scarichi un progetto, la data di inizio di una scadenza ricorrente non verrà salvata nel modello. Ad esempio, se hai un'attività con scadenza ricorrente ogni anno a partire dal 31 gennaio ed esporti e importi un modello con quella stessa attività, la data di scadenza dell'attività verrà modificata in ogni anno.
Importare i modelli predefiniti dalla galleria dei modelli
Vuoi iniziare alla grande il tuo prossimo progetto? Esplora la galleria dei modelli con oltre 60 modelli di Todoist pre-configurati per organizzare praticamente tutto, da un viaggio alle campagne di marketing.
Importare i modelli di progetto da un file CSV
Il progetto sarà popolato con tutte le attività del progetto originale – incluse le date di scadenza, i commenti e i file.
Puoi ricreare il progetto ancora più velocemente trascinando il file CSV direttamente all'interno di un progetto già esistente.
Per far sì che Todoist importi correttamente il file CSV, devi codificarlo utilizzando la formattazione UTF-8:
- Crea un nuovo progetto o apri un progetto esistente.
- Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra del progetto.
- Seleziona Importa da CSV. Verifica che il file CSV sia codificato UTF-8.
- Seleziona il file CSV del modello dal tuo computer.
Domande frequenti
Purtroppo no. Solo le attività in corso (ancora da completare) verranno esportate e importate.
No, non scadono.
Sì. Chiunque abbia accesso al link di un modello potrà accedere al modello e vederne tutte le attività.