Importare o esportare un progetto come file CSV su Todoist

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  • Windows 10

Hai un progetto di un'altra app che stai cercando di importare su Todoist? Oppure cerchi un modo per esportare rapidamente i progetti esistenti e riutilizzarli altrove? Ecco come fare.

Controllare il file CSV

Se il tuo progetto è salvato come file CSV, ecco come verificare se il file CSV usa il formato corretto e importarlo su Todoist.

Consiglio rapido

Scarica questo modello e modificalo per evitare problemi durante l'importazione delle attività.
ColonnaContenutoDescrizione
TYPE task, section o note (è importante scriverli in minuscolo, in quanto il sistema fa distinzione tra maiuscole e minuscole).Usa task per aggiungere un'attività. Usa section per aggiungere una sezione. Usa note per aggiungere un commento all'attività nella riga superiore.
CONTENT

nome dell'attività, nome della sezione o contenuto del commento

Digita il nome dell'attività se stai aggiungendo un'attività.

(Quando crei un'attività, puoi aggiungere un'etichetta digitando @etichetta nel nome dell'attività.)

Digita il nome della sezione se stai aggiungendo una sezione.

Digita il contenuto del commento se stai aggiungendo un commento.

DESCRIPTION

contenuto della descrizione dell'attività

Digita il contenuto della descrizione dell'attività per aggiungere una descrizione.

PRIORITY

1, 2, 3 o 4

Digita 1 per aggiungere p1 all'attività (priorità più alta).

Digita 2 per aggiungere p2 all'attività.

Digita 3 per aggiungere p3 all'attività.

Digita 4 per aggiungere p4 all'attività (nessuna priorità).

Lasciando vuota questa cella, p1 verrà automaticamente aggiunto all'attività.

INDENT

1, 2, 3 o 4

Usa 1 e l'attività non verrà indentata (significa che l'attività è un'attività principale).

Usa 2 per indentare l'attività e farla diventare una sotto-attività.

Usa 3 per indentare l'attività e farla diventare una sotto-sotto-attività.

E così via.

Lasciando vuota questa cella, l'attività rimarrà senza indentazione.

AUTHORusername (ID)

Aggiungi il nome utente + l'ID utente tra parentesi della persona che ha creato l'attività.

Per esempio, Evan (14781400).

Lasciando vuota questa cella, il tuo nome e ID verranno aggiunti automaticamente.

RESPONSIBLEusername (ID)

Aggiungi il nome utente + l'ID utente tra parentesi della persona a cui vuoi assegnare l'attività.

Per esempio, Evan (14781400).

Lasciando vuota questa cella, l'attività non verrà assegnata a nessuno.

DATE

data e orario o data e orario ricorrenti

Aggiungi una data e un orario specifici se vuoi pianificare l'attività. Puoi anche impostare una data ricorrente.

Lasciando vuota questa cella, non verrà impostata nessuna data per l'attività.

DATE_LANGCodice lingua

Aggiungi il codice lingua per la lingua della tua app Todoist per impostare la data (se ce n'è una). Questi sono i codici lingua ufficiali di Todoist:

cs per ceco.

da per danese.

de per tedesco.

en per inglese.

es per spagnolo.

fi per finlandese.

fr per francese.

it per italiano.

ja per giapponese.

ko per coreano.

nb per norvegese.

nl per olandese.

pl per polacco.

pt_BR per portoghese brasiliano.

ru per russo.

sv per svedese.

zh_CN per cinese semplificato.

zh_TW per cinese tradizionale.

TIMEZONEOra locale

Aggiungi il fuso orario impostato per il tuo account Todoist. Per trovare l'impostazione, vai a Impostazioni → Generale. Ad esempio, Europe/Rome.

Lasciando vuota questa cella, Todoist rileverà automaticamente la tua ora locale.

DURATIONNumero che rappresenta la durata di un'attività

Aggiungi il numero stimato di minuti necessari per completare un'attività.

Se non vuoi aggiungere la durata dell'attività, lascia vuota questa cella.

DURATION UNITminute o None

Specifica l'unità di misura per la durata dell'attività.

Se la durata dell'attività non è stata impostata, in questa cella apparirà la dicitura None.

metaview_style=board

Importa il modello in layout a bacheca.

DEADLINEdata

Aggiungi una scadenza a questa cella. Lasciandola vuota, non verrà impostata nessuna scadenza per l'attività.

DEADLINE_LANGCodice lingua

Aggiungi il codice lingua per la lingua della tua app Todoist per impostare la data (se ce n'è una). Questi sono i codici lingua ufficiali di Todoist:

cs per ceco.

da per danese.

de per tedesco.

en per inglese.

es per spagnolo.

fi per finlandese.

fr per francese.

it per italiano.

ja per giapponese.

ko per coreano.

nb per norvegese.

nl per olandese.

pl per polacco.

pt_BR per portoghese brasiliano.

ru per russo.

sv per svedese.

zh_CN per cinese semplificato.

zh_TW per cinese tradizionale.

Assegnare le attività nel file CSV

Per assegnare attività a qualcuno non appena importi il file CSV, dovrai inserire il nome della persona e l'ID utente nella colonna RESPONSIBLE. Ecco come:

  1. Apri il progetto condiviso.
  2. Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
  3. Seleziona Esporta in CSV.
  4. Apri il file CSV.
  5. Copia il nome utente e l'ID nella cella RESPONSIBLE nella riga dell'attività assegnata.

Importare il file CSV

Dopo aver verificato che il file CSV sia formattato correttamente, ecco come importarlo su Todoist:

  1. Accedi a Todoist su https://todoist.com.
  2. Crea un nuovo progetto o apri un progetto esistente.
  3. Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
  4. Seleziona Importa da CSV.
  5. Trascina il file CSV nella finestra di caricamento o clicca su Carica dal tuo computer.

Todoist importerà automaticamente nel progetto tutte le attività e gli attributi delle attività dal file CSV. Se stai utilizzando una vista elenco, bacheca o Settimanale del layout del calendario, Todoist la conserva nel nuovo progetto.

Stef · Customer Experience Specialist

Carica il file CSV direttamente nella galleria dei modelli, in modo che sia facile ricreare lo stesso progetto e le sue attività più volte.

Risoluzione dei problemi con l'importazione di file CSV

Se hai problemi con l'importazione o l'esportazione del file CSV, il file potrebbe non essere stato formattato correttamente. Ecco come procedere.

Formato di codifica errato

Per far sì che Todoist importi correttamente il file CSV, devi codificarlo utilizzando la formattazione UTF-8.

Salvare il file CSV utilizzando la codifica UTF-8 su Microsoft Excel
  1. Apri il file CSV su Microsoft Excel.
  2. Clicca su File in alto a sinistra dello schermo.
  3. Seleziona Salva come....
  4. Apri il menu accanto a Formato file.
  5. Seleziona CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv).
  6. Clicca su Salva.
Salvare il file CSV utilizzando la codifica UTF-8 su Numbers
  1. Apri il tuo file CSV su Numbers.
  2. Clicca su File in alto a sinistra dello schermo.
  3. Seleziona Esporta come....
  4. Seleziona CSV...
  5. Clicca su Opzioni avanzate.
  6. Apri il menu a tendina accanto a Codifica testo.
  7. Seleziona Unicode (UTF-8).
  8. Clicca su Avanti.
  9. Clicca su Salva dopo aver scelto un nome e una posizione per il tuo file.
Salvare il file CSV utilizzando la codifica UTF-8 su Notepad
  1. Apri il file CSV su Notepad.
  2. Clicca su File in alto a sinistra dello schermo.
  3. Seleziona Salva come....
  4. Seleziona le opzioni di seguito:
    • Apri il menu Salva come e seleziona Tutti i file.
    • Apri il menu Codifica e seleziona UTF-8.
    • Rinomina il file utilizzando l'estensione .csv (es. se vuoi chiamare il file "Lavoro", salva il file come Lavoro.csv).
  5. Clicca su Salva.

Testo "caotico" in una colonna

Quando apri il file CSV in Microsoft Excel, potresti notare una grande quantità di testo all'interno di una singola colonna. Ecco come risolvere questo problema:

  1. Clicca sulla colonna A per selezionare l'intera colonna.
  2. Clicca sulla scheda Dati.
  3. Clicca sull'opzione Testo in colonne.
  4. Seleziona Delimitato e clicca su Avanti.
  5. Seleziona la casella Punto e virgola e deseleziona tutte le altre caselle.
  6. Clicca su Fatto per confermare.

Attività mancanti

Dopo aver importato il file CSV, potresti notare che alcune delle tue attività non sono incluse nel progetto. Se è stato commesso un errore in una cella, Todoist ignora la riga e passa a quella successiva.

Assicurati di controllare il formato CSV e verifica che ogni cella nel file CSV abbia il contenuto corretto. Il contenuto (ad esempio: attività, sezione e nota) scritto nella colonna TYPE fa distinzione tra maiuscole e minuscole e deve essere scritto tutto in minuscolo.

Annullare l'importazione di file CSV

Se un file CSV è stato importato correttamente su Todoist, non puoi annullare l'operazione. Se hai importato delle attività per errore, selezionale in blocco ed eliminale.

Esportare il progetto come file CSV

  1. Accedi a Todoist su https://todoist.com.
  2. Apri un progetto esistente.
  3. Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
  4. Seleziona Esporta in CSV.

Verrà creato un file CSV del tuo progetto che viene salvato automaticamente sul tuo computer. Si tratta di una copia esatta del progetto originale, che include date delle attività, orari, commenti, file e altro ancora.

Nota

I modelli di progetto sono disponibili in inglese, spagnolo, tedesco, olandese, italiano, polacco, turco, giapponese, portoghese, ceco, francese, coreano e russo. Se crei un modello utilizzando un'altra lingua, il modello sarà in inglese.

Limitazioni con i file CSV

Esistono limitazioni specifiche quando si importa o si esporta un progetto come file CSV. Il file non includerà:

Attività completate

Quando esporti un progetto come file CSV, le attività completate non vengono incluse. Se hai necessità di inserire anche queste nel file e non ti servono tutti gli attributi delle attività, puoi utilizzare l'estensione Export to Google Sheets. Questo metodo, pur escludendo etichette, scadenze, commenti, allegati e promemoria, ti consente di includere anche le attività completate del tuo progetto.

Data di inizio di una data ricorrente

Quando esporti un progetto, la data di inizio di una data ricorrente non verrà salvata nel file CSV. Ad esempio, se hai un'attività che si ripete ogni anno iniziando il 31 gennaio ed esporti il progetto come file CSV con quell'attività, la data dell'attività verrà modificata in ogni anno.

Contattaci

Se hai ancora problemi con la formattazione, l'importazione o l'esportazione di un file CSV con Todoist, contattaci. Rikke, Marija, Dermot, e altri membri del nostro team sono qui per aiutarti a formattare correttamente il file.